Raamleping 3-9/2023-1 Riigihange „ Videokonverentsi teenus ja seadme d Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele “ Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi ka t ellija ), registrikood 7000977 0, aadress Uus-Tatari 25 , Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja Osaühing Nordek, (edaspidi ka t äitja ), registrikood 11185557 , aadress Malle tee 14 , Mändjala küla, Saaremaa 93871, keda esindab juhatuse liige Tarmo Mumm edaspidi ka eraldi p ool või koos p ooled, sõlmisid käesoleva raamlepingu (edaspidi ka l eping ) alljärgnevas. Raamlepingu eesmärk Käesolev raamleping sõlmitakse p oolte vahel t elli ja poolt korraldatud riigihanke Videokonverentsi teenus ja seadme d Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele (riigihanke viitenumber 214129 ) tulemusena. Raamlepingu eesmärgiks on reguleerida p oolte vahel raamlepingu alusel ja sellega täitmisega seoses tekkivaid õigussuhteid, sh sätestada hankelepingute sõlmimise kord, teenuse osutamise üldtingimused ning p oolte õigused ja kohustused kogu raamlepingu ja selle alusel sõlmitud hankelepingute kehtivuse perioodiks. Raamleping ilma hankelepinguta ei kohusta t ellijat t äitjalt teenus eid või seadmeid ostma. Raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingutele kehtib seadmete rentimise puhul ja rendiperioodi lõppemisel seadmete välja ostmise võimalus. Raamlepingu ESE Raamlepingu ob jek t on videokonverentsi teenus ja seadmete ost , sh rent (edaspidi k õik koos ka teenus ), mida t äitja kohustub vastavalt esitatud pakkumusele, raamlepingule ning selle alusel läbiviidud minikonkurs s ide tulemusel sõlmitud hankelepingutele t ellijale osutama. Lepinguga reguleerimata juhtudel lähtuvad p ooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. Käesoleva raamlepingu juurde kuuluvateks lahutamatuteks osadeks loetakse riigihanke alusdokumendid ja t äitja riigihankes esitatud pakkumus , mida raamlepingu sõlmimisel ei allkirjastata. Tellija Raamlepingus osalevad t ellija poolel lisaks t ellijale kõik l epingu kehtivuse ajal Sotsiaalministeeriumi valitsemisalasse kuuluvad asutused. R aamlepingu alusel korraldatavates minikonkursside hankelepingu projektides sätestatakse kahe või enama tellija puhul asutustepõhiselt täpsemad õigused ja kohustused , sh arve saaja. Täitja õigused ja kohustused Täitja kohustub o sutama teenust raamlepingus ja selle alusel sõlmitud hankelepingutes kokkulepitud tingimustel ja ulatuses . Täitja kohustub järgima kõiki õigusaktidest tulenevaid ja t ellija juures kehtivaid andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid nõudeid , kui nee d on t äitjale teatavaks tehtud. T eenuse osutamisel ilmnenud takistustest ja probleemidest, mis segavad edasist teenuse osutamist ja mis ei allu t äitja kontrollile , teavitab t äitja viivitamatult t ellijale . Täitjal on õigus nõuda t ellijale osutatud teenuse eest tasu vastavalt hankelepingus kokku lepitud hindadele. Täitjal on õigus nõuda t ellijalt informatsiooni ja kaasabi l epingu täitmisel niivõrd, kui seda saab t ellijalt mõistlikult eeldada. Tellija õigused ja kohustused Tellija, kes on sõlminud t äitjaga hankelepingu, kohustu b kõrvaldama operatiivselt teenuse osutamisel ilmnenud takistused ja probleemid, mis alluvad nende kontrollile, sh tagama t äitjale teenuse osutamiseks vajaliku informatsiooni kättesaadavuse, samuti ligipääsu teenuse osutamiseks vajalikele ressurssidele. Pool kohust ub teavitama teist p oolt kõigist planeeritavatest ja/või teadaolevatest asjaoludest , mis võivad oluli selt mõjutada nõuetekohast hankelepingu täitmist. Tellijal on õigus nõuda t äitjalt informatsiooni raamlepingu täitmise kohta, sh nõuda iga 12 kuu möödumisel raamlepingu sõlmimisest t äitjalt informatsiooni raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingute sõlmimise aja ja maksumuse kohta. Täitja esitab teabe 10 päeva jooksul arvates vastavasisulise päringu saamisest. Tellija kohustub täitma hankelepingu tingimusi ja tasuma t äitjale õigeaegselt hankelepingus kokku lepitud tasu nõuetekohase teenuse osutamise eest. raamlepingu MAKSUMUS JA kehtivus Raamleping jõustub selle p oolte poolt allkirj astamise kuupäevast ja kehtib 48 kuud alates nimetatud kuupäevast. Kui raamlepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel sama teenuse osutamiseks lepingut sõlmitud, on poolte kokkuleppel õigus lepingut kuni 3 kuud pikendada . Lisaks nimetatule on pooltel õigus lepingut muuta vastavalt riigihangete seadusele. Raamlepingu maksumuseks loetakse kõigi selle alusel läbi viidud minikonkursside tulemusel sõlmitud hankelepingute maksumuste summa. Raamleping ei lõppe riigihangete registris märgitud eeldatava maksumuse täitumisel. TÄITJA MEESKOND Täitja garanteerib riigihankes isikuliselt mitte välja toodud meeskonnaliikmete olemasolu ja vastavuse riigihankes nõutud tingimustele ning esitab tööde teostajad nimeliselt minikonkurs i pakkumuses, kui vastav tingimus on seatud minikonkursil. Täitja hankelepingusse kaasatud meeskonnaliikme vahetumisel esitab Täitja uue meeskonnaliikme nime koos andmete ja tõenditega tema vastavuse kohta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis enne vahetuse tegemist. Täitja kohustub tellija nõudmisel meeskonnaliikme asendama esimesel võimalusel , kui isik osutub tellija põhjendatud arvamuse kohaselt lepingujärgsete ülesannete täitmiseks ebakompetentseks või ebasobivaks või kui tema lepingujärgsete ülesannete täitmine kahjustab pidevalt lepingu korrektset ja õigeaegset täitmist. Täitja kannab kõik asendusest tulenevad või sellega kaasnevad kulud. Hankelepingu sõlmimine Käesoleva raamlepingu alusel läbiviidud minikonkursi tulemusel sõlmivad ala punktis 3 nimetatud asutused t äitjaga hankelepingu eraldi ja täidavad kõik hankelepingust tulenevad kohustused iseseisvalt. Hankeleping sõlmitakse p oolte vahel lähtudes käesoleva raamlepingu lisaks olevast hankelepingu projektist. H ankelepingute sõlmimiseks viiakse tellija poolt vastavalt riigihangete seadusele läbi minikonkurss kõigi raamlepingu partnerite vahel , võttes aluseks minikonkursi kutses määratud tehnilise kirjelduse , milles on kirjeldatud hankelepingu ese ning nende olemasolul nõuded meeskonnaliikmetele . Hankelepingu tingimused võivad raamlepingu tingimustest erineda üksnes juhul, kui hankelepingu tingimused on t ellija jaoks raamlepingus sätestatutest soodsamad. Raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingud võivad kehtida kauem kui raamleping , kuid peavad olema sõlmitud raamlepingu kehtivuse ajal . Minikonkursi läbiviimisel võib t ellija seada raamlepingu osapooltele täiendavaid kvalifitseerimistingimusi ja /või esitada erinevaid tehnilise funktsionaalsuse nõudeid ja/või nõudeid hankelepingu täitmiseks vajalikule meeskonnale. Minikonkursi tingimused , mh hindamiskriteeriumid, hankelepingu tellija(d) ning välisvahendite korral rahastuse allikad tehakse teatavaks minikonkursi läbiviimisel ning see on hankelepingu sõlmimise ja minikonkursil pakkumuse esitamise aluseks . Minikonkursi korraldamisel sätestatakse kahe või enama hankelepingus osaleva tellija olemasolul hankelepingu projektis tellija (te) õigused ja kohustused , sh arve tasumi n e. Minikonkursi läbiviimisel annab t ellija pakkumuste esitamiseks mõistliku tähtaja. Täitja esitab minikonkursil omapoolse pakkumuse teenuse osutamiseks vastavalt minikonkursil määratud tingimustele . Minikonkursi läbiviimisel võib tellija majanduslikult soodsaima pakkumuse valida ühe või mitme järgmise kriteeriumi alusel: madalaim hind - osakaal kuni 100% , seadmete tarnimise ja/või paigaldamise või teenuse osutamise valmiduse kiirus ( aeg ) - osakaal kuni 50% koos m adalaima hinna osakaaluga kuni 9 0% . Hindamismetoodika ja -kriteeriumid ning nende osakaalud teeb tellija teatavaks minikonkursi korraldamisel . Minikonkursi tingimustele vastavate pakkumuste seast valib Tellija eduka pakkuja minikonkursi hindamiskriteeriumide alusel ja sõlmib hanke lepingu väljavalitud pakkujaga vastavalt minikonkursi tingimustele. Tellijal on õigus hankelepingut mitte sõlmida ja pakkumus tagasi lükata, kui edukaks tunnistatud pakkumus ületab tellija rahalisi võimalusi. Minikonkursi korraldamisel kontrolli takse riigihangete registri liidese kaudu tehtud päringute teel enne hankelepingu sõlmimist edukal pakkujal uuesti kõrvaldamise aluste puudumist ja vajadusel kvalifikatsiooni, välja arvatud riigihangete seaduses sätestatud juhul. Hankelepingu sõlmimisest või hankelepingu sõlmimise otsusest teavitatakse vastavalt riigihangete seadusele. Täitja kohustub lep ingu allkirjastama hiljemalt 3 tööpäeva jooksul hanke lepingu allkirjastamiseks saatmisest. Vastutus Pooled vastutavad raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest ja kohustuvad hüvitama teisele p oolele tekitatud kahju. Raamlepingu või hankelepinguga võetud kohustuste osaliselt või täies ulatuses täitmata jätmisel või kohustuste mittenõuetekohasel täitmisel on Tellijal õigus Täitjalt nõuda leppetrahvi kuni 1000 eurot iga kohustuse täitmata jätmise või kohustuse rikkumise korral. Kui t äitja viivitab t ehnilises kirjelduses nõutud kohustuse nõuetekohase täitmisega pärast kohustuse täitmiseks antud täiendava tähtaja möödumist, on t ellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 2% hankelepingu alusel tellitud teenuste kuutasu või hankelepingu väärtusest iga viivituses oldud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem, kui 30% hankelepingu alusel tellitud teenuste kuutasu koguväärtusest. Kui täitja ei täida hankelepinguga võetud kohustusi, ei paranda või ei vaheta ümber puudustega hankelepingu alusel soetatud seadet ja täitja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus soetada mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus hankelepingu alusel soetatud seadmed või tellitud teenus kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt soetatud seadmetele või tellitud teenusele kulunud summa ning hankelepingu hinna maksumuse vahe hüvitamist täitja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada või sellest taganeda. Raamlepingus või hankelepingu alusel tellitud teenuse osutamisel sätestatud andmete turvalisena või saladuses hoidmise kohustuse rikkumise korral on t ellijal õigus t äitjalt nõuda leppetrahvi 3000 eurot iga rikkumise korral. Lisaks leppetrahvi nõudele on õigus nõuda t äitjalt t ellijal e põhjustatud kahju täielikku hüvitamist. Kui t ellija viivitab t äitja poolt esitatud arve tasumisega, on t äitjal õigus nõuda t ellijalt iga viivituses oldud kalendripäeva eest viivist 0,2% tasumisele kuuluvalt summalt, kuid mitte rohkem, kui 30% tasumisele kuuluvalt summalt. Täitja ei vastuta väljapoole hanke lepingu dokumentides kokku lepitud teenuse osutamise liitumispunkti jäävate ning t äitjale mittekuuluvate seadmete ja sideliinide nõuetekohase toimimise eest. Pooled ei vastuta kohustuse rikkumise eest, kui see on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui kohustust rikutakse vääramatu jõu tõttu. Rikkumise vabandatavusele tuginev p ool peab tõendama vääramatu jõu asjaolu esinemist, vastasel juhul loetakse, et kohustuse rikkumine ei ole vabandatav. Vääramatu jõu asjaolu esinemisest ja sellest tulenevast hankelepingu täitmise takistusest peab teisele poolele viivitamatult teavitama. Väär amatu jõu esinemine ei vabasta p ooli kohustusest rakendada mõistlik k e jõupingutus i vääramatu jõu asjaolude ja nende tagajärgede leevendamiseks või kõrvaldamiseks. Pooled peavad oma kohustuste täitmist jätkama niipea, kui takistused on kõrvaldatud. Pool peab jätkama nende lepinguliste kohustuste täitmist, mis ei ole vääramatu jõu esinemise asjaolust mõjutatud. Lepingu p oole koguvastutus on piiratud hankelepingu kogumaksumusega, välja arvatud raske hooletuse või tahtliku rikkumise korral või andmekaitse regulatsiooni rikkumisel. Tellijal on õigus nõuda leppetrahvi tasumist eraldi seisvalt või pidada leppetrahv kinni t äitjale makstavast tasust. L eppetrahv tuleb tasuda 14 päeva jooksul alates selle kätte saamisest . Pool võib esitada leppetrahvi nõude kättesaamisel leppetrahvi osas vastuväited , kuid nimetatud asjaolu ei vabasta poolt leppetrahv i tasumise kohustusest . Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Pooltevahelised teated ja kontaktisikud Teadete edastamine toimub üldjuhul tel efoni, e-posti või posti teel. K ui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teated olema edastatud kirjalikku ta asesitamist võimaldavas vormis . Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Tellija kontaktisik l epinguga seotud küsimustes on Kädi Kröönkvist, telefon 7943 809, e-post:
[email protected] . Täitja kontaktisik l epinguga seotud küsimustes on Tarmo Mumm , telefon +3725 1992231 ; e-post:
[email protected] lõppsätted Raamlepingu alusel saadud teave ei kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele, välja arvatud juhtudel, kui p ool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Täitja on teadlik, et raamleping on avalik, välja arvatud osades, mis on märgitud avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. Raamlepingu alusel sõlmitud lepingutele kohalduvad raamlepingu tingimused, olenemata raamlepingu kehtivusest. Kogu suhtlus raamlepingu täitmise perioodil toimub tellija ja täitja vahel eesti keeles, sh töökoosolekud, arupärimised, tagasiside andmine, tellimuste esitamine, lepingute sõlmimine jmt. Täitjalt oodatakse raamlepingu perioodil operatiivset tagasisidet tellija arupärimistele. Pakkuja peab tagama, et meeskonnaliikmetega oleks võimalik eesti keeles ilma põhjendamatute viivitusteta informatsiooni vahetada. Täitjal puudub volitus tegeleda raamlepingu osas avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul. Poolel ei ole õigust anda üle raamlepingut ega sellest tulenevaid õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele ilma teise p oole nõusolekuta. Raamlepingut on võimalik muuta p oolte kokkuleppel raamlepinguga samas vormis kooskõlas riigihangete seadusega . Pooled püüavad lepingulised vaidlused lahendada läbirääkimiste teel. Vaidlused, mida p ooled ei suuda läbirääkimiste käigus lahendada, lahendatakse t ellija asukohajärgses kohtus. Raamlepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat materiaal- ja menetlusõigust . Kui raamlepingu mõni säte osutub kehtivate õigusaktidega vastuolus olevaks, ei mõjuta see ülejäänud sätete ja raamlepingu kehtivust. Raamleping allkirjastatakse digitaalselt. Poolte allkirjad Tellija: Täitja: Katrin Reinhold Tarmo Mumm (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)