Sotsiaalministeeriumi ning valitsemisala asutuste 2020. aasta tööplaanide koostamise, läbivaatamise ja kinnitamise ning tööplaanide täitmise ja aruannete esitamise kord

KINNITATUD Sotsiaalministeeriumi kantsleri . oktoobri 2019. a. käskkirjaga nr „Sotsiaalministeeriumi ning valitsemisala asutuste 2020. aasta tööplaanide koostamise, läbivaatamise ja kinnitamise ning tööplaanide täitmise ja aruannete esitamise kord” Lisa 1 ………………(ASUTUSE NIMI)……………... 2020. AASTA TÖÖPLAAN Nr Teenus Arendustegevus(ed) teenuse Kavandatud Tähtaeg Vastutaja Aruanne Aruanne raames tulemus 30.06.20 31.12.20 1. 2. 3. 4. 5. Ameti olulisemate saavutuste ning ellu viimata tegevuste (kui on) kokkuvõte (lisatakse ainult aastaaruandele) ……………………… Asutuse juht  KANTSLERI KÄSKKIRI 17.10.2019 nr 13 Sotsiaalministeeriumi ning valitsemisala asutuste 2020. aasta tööplaanide koostamise, läbivaatamise ja kinnitamise ning tööplaanide täitmise ja aruannete esitamise kord Vabariigi Valitsuse seaduse § 54 lõike 1 ja Sotsiaalministeeriumi põhimääruse § 10 lõike 1 alusel 1. Sotsiaalministeeriumi 2020. aasta tööplaan koostatakse Excelis. Tööplaani tegevuste planeerimisel võetakse aluseks Sotsiaalministeeriumi valitsemisala tegevuspõhise eelarve programmid ja nende 2020. aasta riigieelarve seaduses (selle vastuvõtmiseni eelnõus) valitsemisala kuludeks ja investeeringuteks planeeritud rahalised vahendid. Arvestatakse Vabariigi Valitsuse tegevusprogrammiga ja ministeeriumi juhtkonnaga kokku lepitud prioriteetidega. 2. Ministeeriumi valitsemisala asutused lähtuvad 2020. aasta tööplaanide koostamisel tegevuspõhise eelarve programmidest ning võimalusel asutuse juhi mandaadist. Asutuse tööplaan ja selle täitmise aruanded peavad sisaldama vähemalt käskkirja lisas 1 toodud infot, kuhu on koondatud asutuse teenustega seotud arendustegevused. 3. Tööplaanide koostamisel, esitamisel ning läbivaatamisel lähtutakse käskkirja lisas 2 kehtestatud tähtaegadest: 3.1. valitsemisala asutused ja ministeerium esitavad Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskusele oma tööplaanidest väljavõtte IT haldust ja arendusi puudutavate tegevuste osas (Lisa 3); 3.2. Sotsiaalministeeriumi nutika arengu toetamise osakond esitab ministeeriumi 2020. aasta tööplaani kantslerile kinnitamiseks hiljemalt 31. jaanuaril 2020; 3.3. valitsemisala asutused esitavad ministeeriumile oma kinnitatud tööplaanid 31. jaanuaril 2020; 3.4. kommunikatsiooniosakond avalikustab ministeeriumi 2020. aasta kinnitatud tööplaani ministeeriumi veebilehel. 4. Ministeeriumi tööplaani täitmine tööplaani infosüsteemis PlanPro (edaspidi TPIS) toimub jooksvalt. Ministeeriumi 2020. aasta tööplaani täitmise kontroll toimub TPIS-i vahendusel või selles viidatud projektiplaani alusel. Vajadusel kutsutakse kokku nõupidamine tööplaani täitmise ülevaatamiseks.  2 5. Valitsemisala asutused esitavad 2020. aasta tööplaanide täitmise aruanded koos tegevuspõhise eelarve programmide täitmise aruandega elektrooniliselt ministeeriumile: 5.1. I poolaasta töötulemuste kohta perioodil 01.01.–30.06.2020 10. augustiks 2020; 5.2. II poolaasta töötulemuste kohta perioodil 01.07.–31.12.2020 8. veebruariks 2021. (allkirjastatud digitaalselt) Marika Priske  KINNITATUD Sotsiaalministeeriumi kantsleri . oktoobri 2019. a. käskkirjaga nr „Sotsiaalministeeriumi ning valitsemisala asutuste 2020. aasta tööplaanide koostamise, läbivaatamise ja kinnitamise ning tööplaanide täitmise ja aruannete esitamise kord” Lisa 2 Osakondade ning ministeeriumi valitsemisala asutuste 2020. aasta tööplaanide esitamise ja läbivaatamise tähtajad Tegevus Tähtaeg 1. Ministeeriumi osakonnajuhatajad korraldavad osakonna 4. november 2019 tööplaani eelnõu koostamise Excelis ja esitavad selle ülevaatamiseks ning ministeeriumi siseste arutelude korraldamiseks nutika planeerimise osakonnale. 29. november 2019 2. Nutika arengu toetamise osakond, analüüsi ja statistika osakond, õigusosakond, kommunikatsiooniosakond osakond, Euroopa Liidu ja väliskoostöö osakond ja siseauditi osakond annavad valdkondade lõikes tagasiside tööplaani eelnõule. Toimuvad valdkonniti arutelukoosolekud, kohtumised valdkonna eelarve üle vaatamiseks ja IT arenduste plaani läbi rääkimine. 3. Valitsemisala asutused ja ministeerium esitavad Tervise ja 27. november 2019 Heaolu Infosüsteemide Keskusele oma tööplaanidest väljavõtte IT haldust ja arendusi puudutavate tegevuste osas (Lisa 3). 4. Toimub valitsemisala strateegiapäev ehk 2020. a 14. jaanuar 2020 tööplaanide arutelu koos asutustega. 5. Valitsemisala asutused esitavad oma kinnitatud tööplaanid 31. jaanuar 2020 nutika arengu toetamise osakonnale teadmiseks. 6. Nutika arengu toetamise osakond esitab 31. jaanuar 2020 Sotsiaalministeeriumi tööplaani kantslerile kinnitamiseks. 7. Ministeeriumi kommunikatsiooniosakond avalikustab 3. veebruar 2020 ministeeriumi 2020. aasta kinnitatud tööplaani ministeeriumi veebilehel 8. Valitsemisala asutused esitavad ministeeriumi nutika arengu toetamise osakonnale tööplaanide ja programmide 10. august 2020 täitmise ülevaate 2020. aasta I poolaasta kohta 9. Valitsemisala asutused esitavad ministeeriumi nutika 8. veebruar 2021 arengu toetamise osakonnale tööplaanide ja programmide täitmise ülevaate 2020. aasta kohta Oleme alustamas 2020. aasta tööplaani koostamisega. T ööplaani koostamisel lähtume tegevuspõhise eelarve programmidest ning asutuste puhul võimalusel ka asutuse juhi mandaadist. Kirjaga on kaasas tööplaani koostamise käskkiri ja selle lisadena: tööplaani näidisvorm, kus on toodud info, mida soovime asutuste tööplaani osas näha (Lisa 1); tööplaani koostamise ja aruandluse detailne ajakava (Lisa 2); vorm, mille alusel esita takse TEHIK-ule info IT haldust ja arendust puudutavate tegevuste osas (Lisa 3) . Tööplaanist sisust Palume, et asutused esitaksid ministeeriumile ülevaate oma olulisematest 2020. aasta arendustegevustest ja seostaksid need ära teenustega. Tegevusi, mi da võib käsitleda osana igapäevatööst, nt pöördumiste menetlemine , kirjadele vastamine, dokumentide vormistamine , ei ole vaja ministeeriumile esitatavas tööplaanis välja tuua . Tähtaegadest 2020. aasta IT haldust ja arendusi puudutav info tuleb esitada TEHIK-ule 27. novembriks ; 14. jaanuaril 2020 toimub strateegiapäev, kus arutatakse koos asutustega eelseisva aasta olulisemaid väljakutseid ja eesmärke; lõplikke kinnitatud tööplaane ootame asutustelt 31 . jaanuariks 2020; tööplaani ja programmide täitmise ülevaade t ootame I poolaasta kohta 10 . augustiks 2020 ja kogu aasta kohta 8 . veebrua riks 2021. Ministeeriumi poolt koordineerib tööplaani koostamise protsessi nutika arengu toetamise osakond ja sellega seotud küsimuste korral abistab Norman Põder ( [email protected] ; tel 626 9247 ) .