Hr Erik Laidvee
Aktsiaselts Eesti Raudtee
Meie 12.06.2020 nr 10-5/4382-1
[email protected]
Projektiauditist teavitamine
Austatud juhatuse esimees
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti nr 2014-
2020.10.02.18-0059 „Tapa-Narva raudtee rekonstrueerimine“. Auditiga hinnatakse
toetuse saajale 03.07.2019 ja 03.03.2020 tehtud makseid (SFOS1i maksetaotlused nr 55516 ja
60524) ning nende aluseks olevaid kuludokumente.
Projekti maksetaotlused sattusid struktuuritoetuse auditeerimise 2020. a tööplaani, mille
aluseks olev valim on koostatud statistilise valimi moodustamise metoodikaga.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a määruse
nr 127 § 4 lõike 12 järgi:
1) projekti või programmi toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa
Liidu ja Eesti õigusaktidele ja vastavalt kas taotluse rahuldamise otsusele, ühisele
tegevuskavale, toetuse andmise tingimuste käskkirjale või rahastamisvahendi
rakendamise lepingule või käskkirjale;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise
algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul, mille
hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi toimingute aja toetuse saaja juures lepime eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel. Vajadusel
teeme toiminguid ka rakendusüksuses. Tähelepanekute korral saadame auditi aruande osapooltele
kommenteerimiseks.
Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna audiitor Henry Kibin (auditi
juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna I auditi talituse
juhataja Anu Alber.
Palume võimaldada audiitorile juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid.
Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,
vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale.
1
Struktuurifondide operatiivsüsteem
2
„Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine“.
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitorile kaasabi vajalike dokumentide
ja teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti
aadress ja telefoni number hiljemalt 19.06.2020. a e-posti aadressile:
[email protected]
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Sama:
Hr Kaur Kajak, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (
[email protected]).
Teadmiseks:
Hr Taavi Aas, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected]);
Hr Urmo Merila, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]).
Henry Kibin 611 3075
[email protected]
2