Sularakassa eeskirja kinnitamine

KÄSKKIRI 12.05.2020 nr 1-2/20-006 Sularahakassa eeskirja kinnitamine Tulenevalt Vabariigi Valitsuse 25. mai 2017 määruse nr 88 „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ §-dest 3, 6, 11, 13 ja 16 ning majandus- ja taristuministri 07. detsember 2018 määruse nr 62 „Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus“ § 5 lg 3 punkti 1 alusel: kinnitan 1. Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sularahakassa eeskirja (lisatud); tunnistan kehtetuks 2. Tehnilise Järelevalve Ameti peadirektori 02.03.2011 käskkirja nr 1-2/015 „Tehnilise Järelevalve Ameti sularahakassa eeskirja kinnitamine“ (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Kajak peadirektor Koostas: Merle Jürmann  2 Lisa 1 KINNITANUD peadirektor 12.05.2020 käskkirjaga nr 1-2/20-006 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sularahakassa eeskiri I Üldsätted 1. Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ametis kasutatakse sularaha ainult riigilõivude vastuvõtmiseks seadusega ettenähtud ulatuses. II Riigilõivu võtmine sularahas 1. Kuni 10 euro suuruse riigilõivu võib sularahas vastu võtta selleks peadirektori käskkirjaga määratud ametnik, kes vastutab sularaha käitlemise ning jäägi eest. 2. Sularaha vastuvõtmisel täidetakse sularaha vastuvõtmise kviitung kahes eksemplaris, millest originaaleksemplar antakse maksjale. Kohustuslikud rekvisiidid on asutuse nimetus, orderi nr, kuupäev, maksja nimi, selgitus, summa numbrite ja sõnadega, kassapidaja allkiri. 3. Kui sularaha ei toimeta panka kassapidaja, siis märgitakse väljamineku orderil isiku nimi, kellele raha panka viimiseks väljastatakse ja lisatakse vastuvõtja allkiri. Kohustuslikud rekvisiidid on asutuse nimetus, orderi nr, kuupäev, summa numbritega, selgitus (sularaha panka vms), summa numbrite ja sõnadega, kassapidaja allkiri. 4. Kassa sissetulekud ja väljaminekud registreeritakse kassapidaja poolt toimemudeliga kehtestatud vormil ning liikumiste kohta koostatakse igakuuliselt koondaruanne, mille kinnitab finantsnõunik ning see edastatakse Riigi Tugiteenuste Keskusele. 5. Sularaha viiakse kassapidaja poolt panka Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti e- riigikassa kontole kord kuus hiljemalt kuu viimasel kuupäeval või eelneval tööpäeval. Transpordiks kasutatakse Ameti sõidukit koos juhiga. Kassast ei tehta muid väljamakseid. 6. Kui sularaha kassas ületab 100 eurot, viiakse sularaha panka samal päeval, mil summa täitus. 7. Sularahas riigilõivu vastuvõtval ametnikul on õigus jätta kassasse kuni 50 eurot vahetusrahaks. 8.. Sõidukijuhil on keelatud tegevus, mis loob sularaha veol täiendavaid riskifaktoreid. 9. Sularahas riigilõivu hoidmise ruum on lukustatav. 10. Enne planeeritud töölt ära jäämist annab sularahas riigilõivu vastuvõtja sularahakassa üle teda asendavale ametnikule, kelle peadirektor on eelnevalt finantsnõuniku ettepanekul määranud sularahas riigilõivu vastuvõtja asendajaks. 10.1 Sularahas riigilõivu vastuvõtja ja tema asendaja loevad koos üle kassas oleva raha, kontrollivad selle vastavust kassadokumentidele. Kassa seis fikseeritakse ja kinnitatakse allkirjadega. 10.2 Sularahas riigilõivu vastuvõtja kontrollib ka asendaja ligipääsu sularaha hoiukohale. 10.3 Juhul, kui sularahakassa otsene üleandmine asendajale ei ole võimalik (näiteks asendaja viibib alles puhkusel), annab riigilõivu vastuvõtja kassa ajutiselt üle finantsnõunikule või tema asendajale.  3 11. Sularahas riigilõivu vastuvõtja tööle naasmisel toimub vastupidine protsess. 12. Sularahas riigilõivu vastuvõtja planeerimatu töölt puudumise korral annab sularahakassa asendajale üle sularahas riigilõivu vastuvõtja otsene juht või finantsnõunik eeskirja osa II punktis 11 kirjeldatud viisil. III Sularahakassa inventuurid 1. Sularahakassa inventuurid jagunevad korralisteks ning mittekorralisteks. 2. Korralisi inventuure teostatakse üks kord aastas – aruandeperioodi lõpul ehk 31. detsembril või sellele eelneval tööpäeval. 3. Erakorralisi inventuure viiakse läbi: 3.1. vastutava isiku töölt lahkumise, varguse või vara riknemise faktide kindlakstegemise korral; 3.2. juhuslikult vähemalt kaks korda aastas. 4. Inventuurid planeerib ja viib läbi finantsnõunik koos teise ametnikuga, kes ei tohi olla vahetult sularaha vastuvõtmisega tegelev isik. 4