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Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: HCCH 2026 General Circular 15 – 7 July Kuupäev: 2026-07-07 15:19 Version française ci-après Versión en español abajo a HCCH 2026 General Circular 15 – 7 July The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings. I. Action items / deadlines Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility: 17 July Deadline for designations for the first meeting of the WG on the Recognition and Enforcement of Protection Orders (REPO) (See Focused Circular No 27(26)) 1 September Deadline for expressions of interest and indications of financial support for Malta VI (See Focused Circular No 70(25)) 11 September Deadline for responses to the Questionnaire on the Recognition and Enforcement of Protection Orders (See Focused Circular No 27(26)) 18 September New deadline for responses to the Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP (See Focused Circulars Nos 17(26) and 33(26) ) 25 September Deadline for comments on the draft Model Form for Requests under Article 33 of the 1996 Child Protection Convention (See Focused Circular No 36(26)) 28 September Deadline for indications of financial support for the sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention (See Focused Circular No 24(26)) 9 December End of the six-month voting period on the admission of the Republic of Botswana as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 32(26)) II. Upcoming meetings and events a. WG on REPO Further to Focused Circular No 27(26) of 12 May, the first meeting of the WG will take place from Monday 16 to Friday 20 November 2026. The meeting will be held as a hybrid meeting, in person in London, United Kingdom (Central Government – Westminster), with the possibility for remote participation. The meeting will be conducted in English, and no simultaneous interpretation will be provided. Members are requested to designate their respective delegate(s) by sending an e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] before Friday, 17 July 2026, 5.00 p.m. (CEST), including the name(s), function(s) e-mail address(es) of the delegate(s), as well as whether they will be attending in person or online. The e-mail should bear the following subject line: “REPO Designation – [name of HCCH Member]”. b. Sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention Further to Focused Circular No 24(26) of 31 March, CGAP 2026 “mandated the PB to continue preparations for the Sixth Meeting of the Special Commission to review the practical operation of the 1993 Adoption Convention”, which “is scheduled for […] June 2027 for 3.5 working days” (see C&D No 30). The convocation for this SC meeting, as well as more information about sessions that may be held in the margins of the SC meeting, will be sent in due course. In the meantime, the PB invites Members to begin making the necessary budgetary arrangements to ensure the in-person participation of their delegates at the June 2027 meeting of the SC, to be held in The Hague, as well as “to consider making a voluntary contribution to support the in-person participation of delegates representing States of origin” (see C&D No 31 of CGAP 2026), particularly those which would not be able to attend in-person without such support. The deadline for indications of financial support is Monday 28 September 2026, 5.00 p.m. (CEST). c. Overview of upcoming meetings and events All circulars are available on the <https://www.hcch.net/en/login> Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”. Date Event Venue / Format 1 - 4 September Meeting of the EG on CBDCs In person at the PB (with the possibility for remote participation) 26 - 29 October Meeting of the EG on Digital Tokens In person at the PB (with the possibility for remote participation) 16 - 20 November Meeting of the WG on REPO (See Focused Circular No 27(26)) In person in London, United Kingdom (with the possibility for remote participation) 30 November – 4 December Meeting of the EG on Carbon Markets In person at the PB (with the possibility for remote participation) June 2027 Sixth meeting of the SC on the 1993 Adoption Convention (See Focused Circular No 24(26)) In person at the Peace Palace (with the possibility for remote participation) III. Available on the HCCH website a. Draft Model Form for Requests under Article 33 of the 1996 Child Protection Convention Further to Focused Circular No 36(26) of 23 June, Members are invited to send written comments on the first version of the <https://assets.hcch.net/docs/b38eaaa4-1535-43f4-bcc8-5f18bba96bad.pdf> draft Model Form for Requests under Article 33 before 25 September 2026, 5.00 p.m. (CEST). Comments should be sent to the PB by e-mail at <mailto:[email protected]> [email protected]. The following subject line should head the e-mail: "1996 Convention - draft Art. 33 Model Form – [name of State]". b. WG on REPO Further to Focused Circular No 27(26) of 12 May, Members are invited to respond to the <https://assets.hcch.net/docs/8be64824-014b-4e9c-85ca-29a0bb92da8f.docx> Questionnaire on the Recognition and Enforcement of Protection Orders before Friday, 11 September 2026, 5.00 p.m. (CEST). Responses should be sent to the PB by e-mail at <mailto:[email protected]> [email protected]. The following subject line should head the e-mail: “REPO Questionnaire Response – [name of HCCH Member]”. The PB will subsequently create a compilation of responses to be shared with delegates prior to the first WG meeting. c. Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP Further to Focused Circular No 33(26) of 16 June, the deadline to respond to the Questionnaire on the implementation and practical operation of the e-APP has been extended. The English, French, and Spanish versions of the Questionnaire can be accessed on the HCCH website at the following link: <https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid= 49> https://www.hcch.net/en/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid=4 9. Contracting Parties to the 1961 Apostille Convention are therefore kindly requested to submit their responses to the Questionnaire in Word format (for compilation purposes) by e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] before Friday 18 September 2026, 5.00 p.m. (CEST). The following subject line should head the e-mail: “1961 Apostille Convention – e-APP Questionnaire – [name of the Contracting Party]”. IV. Available on the Secure Portal CDR 2026 No new documents. THE HAGUE, 7 July 2026 To the National and Contact Organs of the Members To the Diplomatic Missions of the Members _____ a 15e Circulaire générale de la HCCH de 2026 – 7 juillet Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir. I. Mesures à prendre / dates limites Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité : 17 juillet Date limite de désignation pour la première réunion du Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection (voir Circulaire ciblée No 27(26)) 1 septembre Date limite pour manifester son intérêt pour la Conférence Malte VI et pour indiquer un soutien financier à celle-ci (voir Circulaire ciblée No 70(25)) 11 septembre Date limite pour répondre au Questionnaire sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection (voir Circulaire ciblée No 27(26)) 18 septembre Nouvelle date limite pour soumettre les réponses au Questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP (voir Circulaires ciblées Nos 17(26) et 33(26)) 25 septembre Date limite pour la soumission des observations sur le projet de Formulaire modèle de demandes soumises en vertu de l’article 33 de la Convention Protection des enfants de 1996 (voir Circulaire ciblée No 36(26)) 28 septembre Date limite pour manifester son soutien financier à la Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993 (voir Circulaire ciblée No 24(26)) 9 décembre Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de la République du Botswana en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 32(26)) II. Réunions et évènements à venir a. Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection Suite à la Circulaire ciblée No 27(26) du 12 mai, la première réunion de ce Groupe de travail se tiendra du lundi 16 au vendredi 20 novembre 2026.Elle se déroulera en format hybride, en personne à Londres (Royaume-Uni), au Gouvernement central (Westminster), avec possibilité de participation à distance. Les travaux se dérouleront en anglais et aucun service d’interprétation ne sera assuré. Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs en envoyant un courrier électronique au BP à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] avant le vendredi 17 juillet 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale) en indiquant les noms, fonctions et adresses électroniques des participants désignés, ainsi que s’ils participeront en personne ou en ligne. Le courrier électronique devra comporter l’objet suivant : « Désignation Reconnaissance et exécution des ordonnances de protection – [nom du Membre de la HCCH] ». b. Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993 Suite à la Circulaire ciblée No 24(26) du 31 mars 2026, le CAGP de 2026 « a enjoint le BP de poursuivre la préparation de la Sixième réunion de la Commission spéciale chargée d’examiner le fonctionnement pratique de la Convention Adoption de 1993 », laquelle « devrait se tenir en […] juin 2027 pour une durée de trois jours et demi de travail » (voir C&D No 30). La convocation officielle à cette réunion, ainsi que toute information complémentaire concernant les séances qui pourraient se tenir en marge de celle-ci, sera communiquée en temps utile. Dans l’intervalle, le BP invite les Membres à prendre dès à présent les dispositions budgétaires nécessaires afin de garantir la participation en personne de leurs délégués à la réunion de la CS prévue en juin 2027 à La Haye, ainsi qu’à « envisager le versement de contributions volontaires pour soutenir la participation en personne de délégués représentant les États d’origine » (voir C&D No 31 du CAGP de 2026), notamment si ces derniers ne peuvent y assister en personne sans un tel soutien. La date limite pour indiquer un éventuel soutien financier est fixée au lundi 28 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). c. Aperçu des réunions et évènements à venir Toutes les circulaires sont disponibles sur le <https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ». Date Évènement Lieu / Format Du 1 au 4 septembre Réunion du Groupe d’experts sur les MNBC En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 26 au 29 octobre Réunion du Groupe d’experts sur les jetons numériques En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 16 au 20 novembre Réunion du Groupe d’experts sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection (voir Circulaire ciblée No 27(26)) En personne à Londres (Royaume-Uni) (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 30 novembre au 4 décembre Réunion du Groupe d’experts sur les marchés du carbone En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) juin 2027 Sixième réunion de la CS sur la Convention Adoption de 1993 (voir Circulaire ciblée No 24(26)) En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance) III. Disponibles sur le site web de la HCCH a. Projet de Formulaire modèle de demandes soumises en vertu de l’article 33 de la Convention Protection des enfants de 1996 Suite à la Circulaire ciblée No 36(26) du 23 juin, les Membres sont invités à envoyer leurs commentaires écrits sur la première version du <http://assets.hcch.net/docs/9bc21ca0-969a-4886-9932-1d24b4e117d8.pdf> Formulaire modèle de demandes soumises en vertu de l’article 33 avant le 25 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Les réponses doivent être envoyées au BP par courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected]. Le courrier électronique devra comporter l’objet suivant : « Convention de 1996 – projet de Formulaire modèle art. 33 – [nom de l’État] ». b. Groupe de travail sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection Suite à la Circulaire ciblée No 27(26) du 12 mai, les Membres sont invités à répondre au <http://assets.hcch.net/docs/595f1454-37ef-4857-972c-43c7917dedd0.docx> Questionnaire sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection avant le vendredi 11 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Les réponses doivent être envoyées au BP par courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected]. Le courrier électronique devra comporter l’objet suivant : « Réponse au Questionnaire sur la reconnaissance et l’exécution des ordonnances de protection – [nom du Membre de la HCCH] ». Le BP établira ensuite une synthèse des réponses, qui sera communiquée aux délégués avant la première réunion du Groupe de travail. c. Questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP Suite à la Circulaire ciblée No 33(26) du 16 juin, la date limite pour répondre au Questionnaire sur la mise en œuvre et le fonctionnement pratique de l’e-APP a été prolongée. Les versions anglaise, française et espagnole du questionnaire sont disponibles sur le site web de la HCCH à l’adresse suivante : <https://www.hcch.net/pt/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid= 49> https://www.hcch.net/fr/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid=4 9. Les Parties contractantes à la Convention Apostille de 1961 sont donc priées de bien vouloir envoyer leurs réponses au Questionnaire au format Word (à des fins de compilation) par courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] avant le vendredi 18 septembre 2026, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). Le courrier électronique devra comporter l’objet suivant : « Convention Apostille de 1961 – Questionnaire e-APP – [nom de la Partie contractante] ». IV. Disponible sur le Portail sécurisé CRD de 2026 Aucun nouveau document. LA HAYE, le 7 juillet 2026 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Missions diplomatiques des Membres _____ a 15.ª Circular General de la HCCH de 2026 - 7 de julio La Oficina Permanente (OP) se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras. I. Acciones y fechas límite Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo: 17 de julio Fecha límite para designar participantes para la primera reunión del Grupo de Trabajo sobre Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección (Véase la Circular Específica N.º 27(26)) 1 de septiembre Fecha límite para manifestar interés por participar en Malta VI y por aportar apoyo económico para su organización (Véase la Circular Específica N.º 70(25)) 11 de septiembre Fecha límite para responder al cuestionario sobre reconocimiento y ejecución de órdenes de protección (Véase la Circular Específica N.º 27(26)) 18 de septiembre Nueva fecha límite para responder al cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del Programa Apostilla Electrónica (e-APP) (Véanse las Circulares Específicas N.º 17(26) y 33(26)) 25 de septiembre Fecha límite para enviar comentarios sobre el proyecto de formulario modelo relativo al artículo 33 del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 (Véase la Circular Específica N.º 36(26)) 28 de septiembre Fecha límite para indicar si se prestará apoyo económico a la sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993 (Véase la Circular Específica N.º 24(26)) 9 de diciembre Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión de la República de Botswana como Miembro de la HCCH (Véase la Circular Específica N.º 32(26)) II. Próximas reuniones y eventos a. Grupo de Trabajo sobre Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 27(26) del 12 de mayo, la primera reunión de este Grupo de Trabajo tendrá lugar del lunes 16 al viernes 20 de noviembre de 2026. Dicha reunión se celebrará en formato híbrido: en persona en Londres (Reino Unido) (Gobierno Central, Westminster), con la posibilidad de participar a distancia. Se llevará a cabo en inglés y no habrá interpretación simultánea. Se ruega a los Miembros que designen a sus respectivos delegados. Deben enviar un correo electrónico a <mailto:[email protected]> [email protected] donde indiquen el nombre, el cargo y la dirección de correo electrónico de cada delegado, así como si asistirán en persona o en línea. La fecha límite para ello es el viernes 17 de julio de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). El asunto del correo debe ser el siguiente: “Designación – Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección – [nombre del Miembro de la HCCH]”. b. Sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993 Conforme a lo indicado en la Circular Específica N.º 24(26) del 31 de marzo, el CAGP 2026 encomendó a la Oficina Permanente continuar con la preparación de la sexta reunión de la Comisión Especial para examinar el funcionamiento práctico del Convenio sobre Adopción de 1993”. Dicha reunión está prevista para junio de 2027 por 3,5 días hábiles (véase la CyD N.º 30). La convocatoria de esta reunión de la Comisión Especial, así como más información sobre las sesiones que tal vez se celebren en paralelo, se enviará oportunamente. Mientras tanto, la Oficina Permanente invita a los Miembros a comenzar con los preparativos presupuestarios necesarios para que sus delegados puedan participar de forma presencial en la reunión de la Comisión Especial de junio de 2027, que se celebrará en La Haya, así como a “considerar realizar una contribución voluntaria para apoyar la participación presencial de delegados de Estados de origen” (véase CyD N.º 31 del CAGP 2026), en particular la de aquellos que no podrían asistir en persona sin ese apoyo. La fecha límite para indicar si se prestará apoyo económico es el lunes 28 de septiembre, a las 17.00 (hora de verano de Europa Central). c. Sinopsis de próximas reuniones y eventos Todas las circulares están disponibles en el <https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”. Fecha Evento Lugar y formato 1-4 de septiembre Reunión del Grupo de Expertos sobre CBDC En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 26-29 de octubre Reunión del Grupo de Expertos sobre Tókenes En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 16-20 de noviembre Reunión del Grupo de Trabajo sobre Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección (Véase la Circular Específica N.º 27(26)) En persona en Londres (Reino Unido) (con posibilidad de participación a distancia) 30 de noviembre - 4 de diciembre Reunión del Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) Junio de 2027 Sexta reunión de la Comisión Especial del Convenio sobre Adopción de 1993 (Véase la Circular Específica N.º 24(26)) En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia) III. Disponibles en el sitio web de la HCCH a. Proyecto de formulario modelo relativo al artículo 33 del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 Conforme a la Circular Específica N.º 36(26) del 23 de junio, se invita a los Miembros a enviar comentarios por escrito sobre la primera versión del <https://assets.hcch.net/docs/b016e934-013c-4706-9f8b-4339a22898b9.pdf> proyecto de formulario modelo para las solicitudes en virtud del artículo 33. La fecha límite para ello es el 25 de septiembre de 2026, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). Los comentarios deben enviarse a la Oficina Permanente a la dirección <mailto:[email protected]> [email protected]. El asunto del correo debe ser el siguiente: "Convenio de 1996 - proyecto de formulario modelo, art. 33 - [nombre del Estado]". b. Grupo de Trabajo sobre Reconocimiento y Ejecución de Órdenes de Protección Conforme a la Circular Específica N.º 27(26) del 12 de mayo, la fecha límite para que los Miembros respondan al <https://assets.hcch.net/docs/55c57cc4-aa8a-43a4-8844-1fbcb27e3a2f.docx> cuestionario sobre reconocimiento y ejecución de órdenes de protección es el viernes 11 de septiembre de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). Las respuestas deben enviarse a la Oficina Permanente a la dirección <mailto:[email protected]> [email protected]. El asunto del correo debe ser el siguiente: “Respuesta al cuestionario sobre reconocimiento y ejecución de órdenes de protección – [nombre del Miembro de la HCCH]”. Después, la Oficina Permanente elaborará una recopilación de las respuestas que se distribuirá a los delegados antes de la primera reunión del Grupo de Trabajo. c. Cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP En relación con la Circular Especial N.º 33(26) del 16 de junio, se ha ampliado el plazo para responder al cuestionario sobre la implementación y el funcionamiento práctico del e-APP. Se puede acceder a las versiones del cuestionario en español, francés e inglés en el sitio web de la HCCH en el siguiente enlace: <https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid= 49> https://www.hcch.net/es/publications-and-studies/details4/?pid=9126&dtid=4 9 . Se ruega a las Partes contratantes del Convenio que envíen sus respuestas en formato Word (para facilitar la recopilación) a <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite es el viernes 18 de septiembre de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). El asunto del correo debe ser el siguiente: “Convenio Apostilla - Cuestionario e-APP - [nombre de la Parte contratante]”. IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH CRD 2026 No hay documentos nuevos. LA HAYA, 7 de julio de 2026 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros