Ametijuhendi kinnitamine

03.02.2020 nr 1.1-1/20/17 KÄSKKIRI Tallinn Ametijuhendi kinnitamine Tuginedes majandus- ja kommunikatsiooniministri 31. juuli 2006. a määruse nr 73 “Lennuameti põhimäärus” § 20 punktile 3: 1. Kinnitan: 1.1 AD 201-16/V16 finants-haldusspetsialisti ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Rait Kalda Peadirektor  KINNITATUD Lennuameti peadirektori 02.03.2020 käskkirjaga nr 1.1-1/19/157 Lisa 1 LENNUAMETI FINANTS-HALDUSSPETSIALISTI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Peadirektori otse alluv ametikoht 1.2 AMETIKOHA NIMETUS Finants-haldusspetsialist 1.3 VAHETU JUHT Peadirektor 1.4 ALLUVAD - 1.5 ASENDAJA Dokumendi- ja teabehalduse spetsialist ning personali- ja kommunikatsioonispetsialist 1.6 KEDA ASENDAB Dokumendi- ja teabehalduse spetsialisti ning personali- ja kommunikatsioonispetsialisti 2 AMETIKOHA EESMÄRK Lennuameti finants- ja halduse valdkonna töö korraldamine ning töötervishoiu- ja tööohutusalase tegevuse koordineerimine. 3 AMETIKOHA TÖÖÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Lennuameti eelarve koostamine, Täpne jooksev arvestus ja aruandlus on koordineerimine, analüüsimine ja eelarve teostatud ning esitatud peadirektorile. täitmise jälgimine. Finantsmudel uuendatud ja aruanded koostatud TERE projekti põhimõtete alusel. 3.1.2 Müügi- ja ostuarvete, Ostuarved, lähetuste aruanded ja lähetusaruannete ja teenistujate majanduskulude aruanded on kuluhüvitiste menetlemine ning vajadusel kontrollitud, ettenähtud koodid ja Riigi Tugiteenuste Keskusele edastamine. täiendav info lisatud. Klientidele koostatava arve info on edastatud Riigi Tugiteenuste Keskusele vastavalt toimemudelile. 3.1.3 Lennuameti finants- ja Vajalike toodete (sh lillede, kohvi, haldustegevuse korraldamine, sh lepingute joogivee, bürootarvete jms) ja ettevalmistamine (va töösuhteid teenustega (sh valve ja koristus jne) reguleerivad lepingud, sh võlaõiguslikud) varustamine ja vajadusel hooldus on ja/või läbivaatamine koostöös korraldatud ning kasutamine õigusnõunikega. reguleeritud. Lepingud on sõlmitud lähtudes seadusandlusest ja asutuse huvisid ning võimalusi arvestades. 3.1.4 Teenistujate lähetuseks vajaliku Kõik reisiks vajalik on korraldatud transpordi, majutuse, kindlustuse, viisade õigeaegselt, arvestades otstarbekust jm korraldamine. ning on lähtutud vahendite mõistliku kasutamise printsiibist. LENNUAMET Dokument AD 201-16/V16 Leht 1/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  3.1.5 Koostab ja korrigeerib jooksvalt Iga-aastane lähetusplaan on koostatud koostöös osakondade juhatajate, ja korrigeeritud jooksvalt vastavalt peadirektori ja personali- ja eelarve võimalustele ning kommunikatsioonispetsialistiga iga-aastase lähetusvajadusetele. lähetusplaani võttes arvesse ameti eelarvet ja lähetusvajadusi. 3.1.6 Kassapidaja kohustuste täitmine, Sularahas tasutud riigilõiv vastu võetud, kassaaruannete koostamine. trükised müüdud ning kassadokumendid ja –aruanded koostatud. 3.1.7 Varade ja varude arvestuse pidamine. Varade ja varude arvestus on peetud vastavalt seadusele, eeskirjadele ja protseduuridele. Vara inventeerimine on läbi viidud. 3.1.8 Finantsalase arhiivimaterjali Arhiivimaterjalid on säilitamiseks korrastamise tagamine. korrastatud. 3.1.9 Hangete korraldamine. Hanked on korraldatud seadusandlusest lähtuvalt, eraldatud ressursside optimaalne kasutamine on tagatud. 3.1.10 Lennuameti side- ja infosüsteemide Tagatud on Lennuameti side- ja haldamise korraldamine ning sellealase infosüsteemide häireteta töö, koostöö koordineerimine Majandus- ja probleemid ja kaebused on operatiivselt Kommunikatsiooniministeeriumi jt teenuse edastatud ning lahendused kontrollitud. osutajatega. 3.1.11 Ametiautode kasutamise Ametiautode töökorrasolek on tagatud, korraldamine, kasutamise analüüside kasutamise analüüsid koostatud, koostamine. ressursside efektiivsemaks kasutamiseks ettepanekud esitatud. 3.1.12 Esmaabi ning töökeskkonna- ja Lähtudes seadusandlusest on tagatud tuleohutusalase tegevuse korraldamine. esmaabi, töökeskkonna- ja tuleohutuse nõuete täitmine ning töötajate ohutus. 3.1.13 Ametikoha tegevusvaldkondade Asjakohased juhtimissüsteemi juhtimissüsteemi dokumentide uuendamine dokumendid on uuendatud ning ja täiustamine. vastavad kehtivatele nõuetele. 3.1.14 Vahetu juhi ja peadirektori poolt Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt antud ühekordsete ülesannete täitmine. ja tähtaegselt. 3.2 KOOSTÖÖ Teeb koostööd Lennuameti juhtkonna ja osakondadega, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja teiste ministeeriumite ning ametitega, Riigi Tugiteenuste Keskuse ja teiste asutuste ning rahvusvaheliste organisatsioonidega. 4 VASTUTUS 4.1. Käesoleva ametijuhendiga ettenähtud ülesannete vastutustundliku, õiguspärase, õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2. Oma otsuste ja korralduste eest. 4.3. Enda poolt viseeritud dokumentide või ettevalmistatud andmete ja dokumentide õigsuse eest. 4.4. Ametialase tegevuse tõttu teatavaks saanud salastatud välisteabe, riigi ja ärisaladuse ning muu konfidentsiaalsena saadud informatsiooni hoidmise eest. LENNUAMET Dokument AD 201-16/V15 Leht 2/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  4.5 Töövaldkonda reguleerivatest õigusaktidest, avaliku teenistuse, haldusmenetluse, korruptsioonivastasest, isikuandete kaitse ja tööseadusandlusest tulenevate nõuete täitmise eest. 4.6. Teenistuskohuste täitmiseks tema käsutusse antud riigivara sihipärase kasutamise ja hoidmise eest. 4.7 Vahetu juhi kohese informeerimise eest tööülesannete täitmisega seotud ja töö käigus esile kerkinud probleemidest, mis võivad takistada asutuse tööd. 5 ÕIGUSED 5.1 Saada Lennuameti struktuuriüksustelt tööks vajalikke materjale ja informatsiooni. 5.2 Viibida ametikohustuste täitmisel lennundusega seotud objektidel. 5.3 Esindada Lennuametit vastavalt ametijuhendis kehtestatud pädevusele ja saadud volitustele. 5.4 Saada vastavalt võimalustele tööalast täiendkoolitust, mis on vajalik antud ametikohal töötamiseks. 5.5 Teha vahetule juhile ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks, sealhulgas ameti majandustegevuse ja infotehnoloogia parendamaks korraldamiseks. 6 TÖÖVAHENDID 6.1 Laua ja –mobiiltelefon 6.2 Arvutikomplekt vastavalt Lennuameti IT-profiilile 6.3 Paljundusmasina ja printeri kasutamise võimalus töökoha vahetus läheduses 7 KVALIFIKATSIOON 7.1 HARIDUS Majandusalane kõrgharidus 7.2 TÖÖKOGEMUS Kolmeaastane praktiline töökogemus ametikoha tegevusvaldkonnas 7.3 ARVUTIOSKUS Teksti- ja tabeltöötluse programmide, raamatupidamisprogrammide, elektrooniliste pangasüsteemide ning andmekogude kasutamise oskus, orienteerumine internetis ja infosüsteemides. 7.4 KEELTEOSKUS SUULINE KIRJALIK 7.4.1 Eesti keel kõrgtase kõrgtase 7.4.2 Inglise keel kesktase ametialase kesktase ametialase sõnavara valdamisega sõnavara valdamisega 7.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 7.5.1 Riigi põhikorra, kodanikuõiguste ja -vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine. 7.5.2 Üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist, põhjalikud teadmised ametikoha töövaldkonnas. 7.5.4 Oskus käsitleda ametikohal vajalikke arvutiprogramme ja andmekogusid, infosüsteemide tundmine. 7.5.5 Lennuameti juhtimissüsteemi tundmine. 7.6 ISIKSUSEOMADUSED 7.6.1 Algatusvõime ja loovus, sealhulgas võime välja töötada uusi lahendusi, algatada muudatusi, neid omaks võtta ja ellu viia. LENNUAMET Dokument AD 201-16/V15 Leht 3/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800  7.6.2 Töövõime, sealhulgas võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada ka pingeolukorras, kohaneda kiiresti muutuvates tingimustes, ning efektiivselt kasutada aega. 7.6.3 Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sealhulgas kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus oma kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest. 7.6.4 Intellektuaalne võimekus, sealhulgas olulise eristamise ning analüüsi- ja sünteesivõime, võime omada informatsiooni kasutusvalmina ning reageerida kiiresti muutustele. 7.6.5 Hea suhtlusoskus ja meeskonnatöö valmidus. 7.6.6 Lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele. 8 AMETIJUHENDI MUUTMINE 8.1 Ametijuhend vaadatakse läbi üks kord aastas ja vajadusel muudetakse. 8.2 Ametijuhendit võib muuta teenistuja nõusolekuta, kui ei muutu ametikoha eesmärk, põhifunktsioon(id), nõutav erialane ettevalmistus ega teenistuja palk ja ametniku ülesannete maht oluliselt ei suurene. Kinnitan, et olen tutvunud ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. FINANTS-HALDUSSPETSIALIST NIMI ALLKIRI KUUPÄEV LENNUAMET Dokument AD 201-16/V15 Leht 4/4 Lõõtsa 5 / 11415 Tallinn / 610 3500 / [email protected] / www.ecaa.ee Registrikood 70000800