IT teaduskonna aastagala 2024

HANKEKORRALDUS Tallinn 03.01.2024 nr 6-16/77-3 Riigihankes 272696 „IT teaduskonna aastagala 2024“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamine Tuginedes RHS § 114 ja 117, riigihanke „IT teaduskonna aastagala 2024“ (registreerimisnumber 272696) alusdokumentidele ning 14.11.2023 korraldusega nr 6-16/77-1 moodustatud hankekomisjoni ettepanekutele: 1. Tunnistan vastavaks alljärgnevad pakkujad: 1.1 RRE OÜ, reg kood 12653078; 1.2 Orangetime Event OÜ, reg kood 10964360; 1.3 Live Agentuur OÜ, reg kood 14126168; 1.4 OÜ CELEBRATE, reg kood 12349720; 1.5 Miltton Events OÜ, reg kood 10021747; 1.6 Dream Production OÜ, reg kood 14557189 ja ühispakkuja House of B Production OÜ, reg kood 16071723; 1.7 OÜ WOW Events, reg kood 10687587. 2. Punktis 1 nimetatud pakkumustel ei esinenud sisulisi kõrvalekaldeid riigihanke alusdokumentides nimetatud tingimustest. 3. Lükkan tagasi alljärgnevad pakkumused: 3.1 Amazing Productions OÜ, reg kood 12428246; Põhjendus on esitatud korralduse Lisas nr 1. 3.2 Selektor OÜ, reg kood 11110252. Põhjendus on esitatud korralduse Lisas nr 2. 4. Pakkumusi hinnati järgmiste hindamiskriteeriumite alusel: Nr Kriteerium Tüüp ja hindamismeetod Osakaal 1 Pakkumuse kogumaksumus Maksumus, vähim on parim 40 2 Pakkumuse loovlahendus Kvaliteet, hankija hinnatav 60 Kokku 100 5. Hindamise ja võrdlemise tulemused: Nr Pakkuja Pakkumus Punkte kokku Edukas 1 RRE OÜ (12653078) 464313 98,39 Jah 2 Orangetime Event OÜ (10964360) 463705 93,39 Ei 3 Live Agentuur OÜ (14126168) 464646 83,5 Ei 4 OÜ CELEBRATE (12349720) 464713 83,43 Ei  2 5 Miltton Events OÜ (10021747) 462773 83,39 Ei Dream Production OÜ (14557189), 6 ühispakkuja House of B Production OÜ 464722 75 Ei (16071723) 7 OÜ WOW Events (10687587) 464173 68,35 Ei 6. Punktisummade koondtabelid: 6.1 Pakkumus 464313 Pakkuja: RRE OÜ (12653078) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Pakkumuse kogumaksumus 40 38,39 39950,40€ 2 Pakkumuse loovlahendus 60 60 Põhjendus: Aastagala tervikkontseptsioon 20 p Meelelahutusprogramm 20 p Töötajate tunnustamine 20 p Punktisumma 100 98,39 6.2 Pakkumus 463705 Pakkuja: Orangetime Event OÜ (10964360) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Pakkumuse kogumaksumus 40 38,39 39950,00€ 2 Pakkumuse loovlahendus 60 55 Põhjendus: Aastagala tervikkontseptsioon 20 p Meelelahutusprogramm 15 p Töötajate tunnustamine 20 p Punktisumma 100 93,39 6.3 Pakkumus 464646 Pakkuja: Live Agentuur OÜ (14126168) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Pakkumuse kogumaksumus 40 38,5 39838,20€ 2 Pakkumuse loovlahendus 60 45 Põhjendus: Aastagala tervikkontseptsioon 15 p Meelelahutusprogramm 15 p Töötajate tunnustamine 15 p Punktisumma 100 83,5 6.4 Pakkumus 464713 Pakkuja: OÜ CELEBRATE (12349720) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused  3 1 Pakkumuse kogumaksumus 40 38,43 39907,92€ 2 Pakkumuse loovlahendus 60 45 Põhjendus: Aastagala tervikkontseptsioon 10 p Meelelahutusprogramm 15 p Töötajate tunnustamine 20 p Punktisumma 100 83,43 6.5 Pakkumus 462773 Pakkuja: Miltton Events OÜ (10021747) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Pakkumuse kogumaksumus 40 38,39 39948,50€ 2 Pakkumuse loovlahendus 60 45 Põhjendus: Aastagala tervikkontseptsioon 10 p Meelelahutusprogramm 20 p Töötajate tunnustamine 15 p Punktisumma 100 83,39 6.6 Pakkumus 464722 Pakkuja: Dream Production OÜ (14557189), ühispakkuja House of B Production OÜ (16071723) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Pakkumuse kogumaksumus 40 40 38340,00€ 2 Pakkumuse loovlahendus 60 35 Põhjendus: Aastagala tervikkontseptsioon 10 p Meelelahutusprogramm 10 p Töötajate tunnustamine 15 p Punktisumma 100 75 6.7 Pakkumus 464173 Pakkuja: OÜ WOW Events (10687587) Pakkumuse Pakkumusele Maksimaalne maksumus / Nr Kriteerium omistatud punktide arv numbrilised punktide arv väärtused 1 Pakkumuse kogumaksumus 40 38,35 39985,00€ 2 Pakkumuse loovlahendus 60 30 Põhjendus: Aastagala tervikkontseptsioon 10 p Meelelahutusprogramm 10 p Töötajate tunnustamine 10 p Punktisumma 100 68,35 7. Tunnistan edukaks RRE OÜ (reg kood 12653078) pakkumuse maksumusega 39 950,40 eurot (ilma km- ta) kui hindamiskriteeriumide järgi soodsaima. 8. Otsust on võimalik vaidlustada vastavalt riigihangete seaduse §-le 185.  4 (allkirjastatud digitaalselt) Madis Margus finantsjuht  Riigihankes 272696 „IT teaduskonna aastagala 2024“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise lisa nr 1 3. Lükkan tagasi alljärgneva alljärgneva pakkumuse: 3.1 Amazing Productions OÜ, reg kood 12428246. Põhjendus: Vastavalt tehnilise kirjelduse punktile 5.3.2 soovis hankija aastagalale bändi, mis mängib peamiselt omaloomingut ning sobival määral kavereid. Pakkuja esitatud bändi Funkifize repertuaari kuuluvad vastavalt pakkuja täpsustusele peamiselt tuntud lugude kaverid. Seetõttu ei vasta pakkumus tehnilisele kirjeldusele ning hankija tunnistab pakkumuse mittevastavaks ja lükkab pakkumuse tagasi.  Riigihankes 272696 „IT teaduskonna aastagala 2024“ pakkumuste vastavaks ja edukaks tunnistamise lisa nr 2 3. Lükkan tagasi alljärgneva alljärgneva pakkumuse: 3.1 Selektor OÜ, reg kood 11110252. Põhjendus: Hankijale ei ole esitatud piisavalt informatsiooni pakkumuse terviklikuks hindamiseks. Pakkumuses puudub projekti meeskonna kirjeldus, ei ole esitatud pakkumuse maksumuse vormi lisa 3 (eelarve lisatud üldfaili) ning hankijale ei ole esitatud kvalifitseerimistingimustes nõutud informatsiooni eelnevate elluviidud projektide kohta. Pakkuja ei too konkreetseid näiteid, viiteid korraldatud sündmustele, vaid nimetab üldsõnaliselt, et on korraldanud aastate jooksul sündmusi. Pakkumusest puudub töötajate tunnustamise sõu loovlahendus (tehnilise kirjelduse punkt 9). Pakkuja on tunnustamise tseremooniaks ajakavas ette näinud 20 minutit, hankija poolt määratud eeldatav pikkus (p 9.5) on 60 min. Tuginedes pakkumuses toodud informatsioonile ei ole hankijal võimalik veenduda, et sündmuse planeerimisel on pakkuja arvestanud 230 osalejaga kõikides elementides: garderoobiteenus on planeeritud 120 osalejale (vastavalt eelarvele). Eelarvestamisel on tervitusjooki arvestatud kahel korral, ühel korral 120, teisel korral 230 külalisele. Valitud peokoha temaatika ja asukoht ei ole kooskõlas hankija ootustega. Gala osutab pidulikule koosviibimisele selleks sobivates ruumides. Tuginedes eeltoodule ei vasta pakkumus tehnilisele kirjeldusele ja hankija lükkab pakkumuse tagasi.