Arvamus hindamisotsuse kavandile

Meie: 12.09.2017 nr 5-9/17/831 Arvamus hindamisotsuse kavandile Soovime Teie arvamust Rahvusarhiivi hindamisotsuse kavandile „Riigi infosüsteemi haldussüsteemis registreeritud andmekogude hulgast arhiiviväärtusega osa väljaselgitamine“. Palume tagasiside saata hiljemalt 27. septembriks 2017. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Hanno Vares riigiarhivaari nõunik Rahvusarhiivi hindamiskomisjoni esimees Lisad: 1 – Hindamisotsuse kavand 11.09.2017 „Riigi infosüsteemi haldussüsteemis registreeritud andmekogude hulgast arhiiviväärtusega osa väljaselgitamine“; 2 - Lisa 1 hindamisotsusele „ARHIIVIVÄÄRTUSEGA ANDMEKOGUD (04.09.2017 seisuga)“; 3 - Lisa 2 hindamisotsusele „VARASEMATE HINDAMISOTSUSTE OSADE KEHTETUKS TUNNISTAMINE JA/VÕI ASENDAMINE“. +3727387540 Nooruse 3 / 50411 Tartu / tel 738 7505 / faks 738 7514 / [email protected] / www.ra.ee / registrikood 70001946  KAVAND 11.09.2017 HINDAMISOTSUS Riigi infosüsteemi haldussüsteemis registreeritud andmekogude hulgast arhiiviväärtusega osa väljaselgitamine 1 ÜLDOSA 1.1 HINDAMISE ALUS Rahvusarhiivi hindab avalike ülesannete täitmise käigus tekkiva teabe arhiiviväärtust arhiiviseaduse (RT I, 21.03.2011, 1) §7 lõigete 1 ja 2 alusel. 1.2 HINDAMISE EESMÄRK JA ULATUS 1.2.1 Hindamise algatamine Rahvusarhiiv on arhiivimoodustajate tegevuse käigus tekkinud ja tekkiva teabe hindamisega lõpule jõudmas. Hindamine toimus ministeeriumide valitsemisalade kaupa ja hõlmas ka andmekogusid, kui asutuse tegevuse dokumenteerimise üht vormi. Andmekogusid hinnati koos andmekogu andmete aluseks olevate dokumentidega (registritoimikutega), mis reeglina olid lülitatud andmekogu vastutava/volitatud töötleja liigitussleemi (dokumentide loetellu). Andmekogu arhiiviväärtuse määratlemine asutuse tegevuse kontekstis võimaldas andmekogu vaadelda koos sama funktsiooni täitmise käigus loodud muu teabega ning sellega vältida samasisulise teabe dubleerivat edasist säilitamist Rahvusarhiivis. Konkreetseid, ainult andmekogusid puudutavaid hindamisi on olnud üksikuid ja need on üldjuhul toimunud andmekogu haldava asutuse taotlusel seoses andmekogu lõpetamisega, andmekogu alusdokumentide massdigiteerimisega või säilitustähtaja möödumisega.1 Teabe asutusepõhine hindamine on toimunud pika perioodi vältel, kusjuures selle aja jooksul on: - teabe- ja andmehalduse osakaal asutustes on oluliselt kasvanud, - riigi infosüsteemide haldussüsteemi (edaspidi RIHA) näol on loodud ülevaade 1 Üksikotsusega on hinnatud hooneregister (2003), Rahandusministeeriumi saldoandmike infosüsteem (2006), rahvakapitali obligatsioonide register ja erastamisväärtpaberite keskregister (2010), kinnistusraamat (2010), pärimisregister (2012), ettevõtte-, äri-, mittetulundusühingute, sihtasutuste registrid ja kommertspandiregister (2013), laevakinnistusraamat (2013). 1  KAVAND 11.09.2017 avalike ülesannete täitmisel loodud andmekogudest, - Rahvusarhiiv on oma kogumispõhimõtete uuendamisega selgemalt väljendanud oma seisukohti seoses andmekogude kogumisega. Rahvusarhiivil tuleb kogumisel arvestada tõsiasjaga, et faktide ja tegevuste tõendused esinevad järjest rohkem andmete ja nendevaheliste seoste kujul andmekogudes. Loodud on hulgaliselt asutuste üleseid andmekogusid (näiteks EHIS, KOVIS, Tervise Infosüsteem) mille hindamine asutuste või funktsioonide kaupa pole mõistlik või isegi võimalik. Andmekogude andmed on omavahel ristkasutuses, teenides erinevate huvirühmade eesmärke, mistõttu tuleb RIHAs registreeritud andmekogusid vaadelda laiemalt kui seda on ühe asutuse ülesanded või vastutusalad. Sellest tulenevalt algatas Rahvusarhiivi hindamiskomisjon andmekogude hindamise. Avalike ülesannete täitmise käigus loodud andmekogusid analüüsiti lahus konkreetse asutuse ülesannetest ja hinnati nende olulisust riigi tegevusvaldkondade taustal, rakendades Rahvusarhiivi kogumispõhimõtete sätteid. 1.2.2 Hindamise eesmärk Rahvusarhiiv kogub ja säilitab Eesti ajalugu, kultuuri, riiklust ja ühiskondlikke olusid dokumenteerivat teavet ning tagab selle mugava kasutamise. Hindamise eesmärk on RIHAs registreeritud avalike ülesannete täitmiseks loodud andmekogude hulgast selliste väljaselgitamine, mis on Eesti rahvusriigi ja ühiskonna kestmise seisukohalt kõige olulisemad ja peegeldavad riikliku poliitika mõju ühiskonnale kõige laiemalt.2 Sealjuures vaadatakse üle praeguseks tehtud hindamisotsused andmekogude arhiiviväärtuse osas ja vajadusel muudetakse neid. Hindamise tulemusel: - antakse selge sõnum andmekogude vastutavatele ja volitatud töötlejatele, sh asutustele, kelle ülesandeks on andmekogude arendamine ja infotehnoloogiaalaste teenuste osutamine ja arhiiviväärtusega andmekogude Rahvusarhiivile üleandmiseks vajalike funktsionaalsuste väljaarendamine; - korrastatakse Rahvusarhiivi tegevused andmekogude RIHAs registreerimise kooskõlastamise protsessis;3 - kaasajastatakse andmekogu hindamise põhimõtteid vastavalt Rahvusarhiivi kogumispõhimõtetele (2017). 2 Rahvusarhiivi kogumispõhimõtted p 1.6.1, 1.6.3 ja 1.6.4. 3 Rahvusarhiiv on alates 2008. aastast riiklike andmekogude andmekoosseisude registreerimisel RIHAs üks neljast asutusest, kes kooskõlastab esitatud andmeid ning jälgib neid arhiiviväärtuslike andmete sisaldumise osas. 2  KAVAND 11.09.2017 1.2.3 Hindamise ulatus Käesoleva hindamisotsuse objektiks on RIHA4s registreeritud andmekogud.5 Märkus: Andmekogu on infosüsteemis töödeldavate korrastatud andmete kogum, mis asutatakse ja mida kasutatakse seaduses, selle alusel antud õigusaktis või rahvusvahelises lepingus sätestatud ülesannete täitmiseks. RIHA on infosüsteem (kataloog), mis koondab lisaks seal registreeritud andmekogudele informatsiooni riigi infosüsteemi koosseisu kuuluvate andmekogude poolt pakutavaid teenuseid vahendavate infosüsteemide6 (need ei oma andmekogu staatust) ning tarkvaraliste standardlahenduste7 kohta. Hindamise objektiks ei ole järgmiseid RIHAs registreeritud infosüsteemid: - standardlahendused, kuna need ei sisalda asutuste funktsioonide täitmist kajastavaid andmeid; - andmekogu teenuseid vahendavad infosüsteemid (nn liidesed), kuna need ei halda otseselt andmeid vaid üksnes osutavad muudes andmekogudes hoitavate andmete vahendamise teenust. Märkus: Standardlahendused ja andmekogu teenuseid vahendavad infosüsteemid väljuvad arhiiviseaduse § 2 lg 1 toodud dokumendi legaaldefinitsiooni raamidest. Käesoleva hindamisotsusega ei hinnata - RIHAs registreeritud Tallinna , Narva ja Maardu linnavalitsuste andmekogusid ja infosüsteeme, kuna nende hindamine kuulub vastavalt arhiiviseaduse § 11 kohaselt vastavate kohalike omavalitsuste pädevusse; - andmekogusid, mida peetakse avalike ülesannete täitmiseks, kuid mida pole RIHAs registreeritud (sh andmekogud, mille juurdepääs riigisaladuse ja salastatud välisteabe-, statistika-, notariaadi- jm seadusega on piiratud) ja asutusesiseseks kasutamiseks loodud infosüsteeme. Neid hinnatakse või on hinnatud asutusepõhiste hindamisotsustega. 4 Riigi infosüsteemide haldussüsteem https://riha.eesti.ee/riha/main 5 Andmekogu on alati infosüsteem, kuid infosüsteem pole (õiguslikus mõttes) alati andmekogu. Infosüsteemid on ka näiteks asutuste võrgu- ehk veebilehed, mitu andmekogu võivad tehniliselt moodustada ühe infosüsteemi (nt äriregister, mittetulundusühingute, sihtasutuste register, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste register ), mille pidamist võivad reguleerida eraldi seadused. Samas võivad mitu infosüsteemi moodustada andmekogu (nt politsei andmekogu). (AKI, Andmekogude juhend (2013) http://www.aki.ee/sites/www.aki.ee/files/elfinder/article_files/Andmekogude%20juhend.pdf ) 6 Teenuseid pakkuvad ja andmeid vahendavad infosüsteemid on nt veebiportaalid (nt eesti .ee), veebilehed, infosüsteemi kasutajaliidesed ja teenusliidesed x-tee teenuste osutamiseks. 7 Standardlahendus on tarkvara, mida on mitmel asutusel võimalik kasutusele võtta ja sellele oma andmekogu üles ehitada (nt KOV GIS Evald jäätmevaldajate registri moodul, Siuts – kohalike toetuste haldamise tarkvara, Haigla infosüsteem Liisa, Haridusteenuse haldamise süsteem ARNO jms). Standardlahendustena on registreeritud ka avalikus sektoris kasutatavad dokumendihaldussüsteemid. 3  KAVAND 11.09.2017 2 HINDAMISE LÄBIVIIMINE 2.1 HINDAMISE ALUSDOKUMENDID Hindamisel lähtuti arhiiviseadusest, arhiivieeskirjast ja Rahvusarhiivi kogumispõhimõtetest (09.03.2017). Hindamisotsuse ettevalmistamisel kasutati: - hindamisotsust nr 548, 30.12.2011 „Avalikke ülesandeid täitvate asutuste või isikute, kelle tegevuse käigus võib tekkida arhivaale, väljaselgitamine“; - asutusepõhised hindamisotsuseid; - andmekogude veebilehti; - RIHAs registreeritud andmekogude ja infosüsteemide kirjeldusi. 2.2 RIIGI TEGEVUSVALDKONNAD Vabariigi Valitsuse veebiportaalis on kirjeldatud riigi tegevusvaldkonnad alljärgnevalt:8 - välis- ja julgeolekupoliitika ning riigikaitse; - majanduspoliitika, riiklikud investeeringud ja maksundus; - demokraatia, riigivalitsemine ja kodanikuühiskond; - haridus- ja teaduspoliitika; - kultuur ja sport; - integratsioon; - keskkond ja energeetika; - kohalikud omavalitsused ja regionaalpoliitika; - maaelu; - siseturvalisus ja õigusruum; - sotsiaalpoliitika ja tervishoid. Riigi funktsioneerimiseks oluline inforessurss kesksete andmekogude näol, mida peetakse üldistes huvides riigi kõige olulisemate ülesannete täitmiseks, jaguneb kolme valdkonna vahel: - rahvastik; 8 Vabariigi Valitsuse eesmärgid ja valdkonnad. https://www.valitsus.ee/et 4  KAVAND 11.09.2017 - territoorium; - suveräänne riigivõim. Nimetatud valdkonnad katavad riigi põhiressursid. Riigi põhiressursse dokumenteerivaid andmekogud eristuvad oma olulisusega muudest, valdavalt jooksvaid, rutiinse iseloomuga ülesandeid dokumenteerivatest andmekogudest ja käesoleva hindamisotsusega antakse neile arhiiviväärtus. Nimetatud andmekogude kogumine, säilitamine ja kasutusse andmine lubab Rahvusarhiivil oma arhiiviseadusest tulenevaid ülesandeid kõige paremini täita. Riigi funktsioone täidavad põhiseaduslikud institutsioonid ja ministeeriumid oma valitsemisala asutustega ning kohalikud omavalitsused. 2.3 HINDAMISE KÄIK RIHAs registreeritud andmekogude hindamisel ja hindamisotsuse ettevalmistamisel osalesid riigiarhivaari nõunik Pille Noodapera, Tallinna kogumisosakonna juhataja Tiiu Kravtsev, hindamisvaldkonna juht-inspektor Külli Niidassoo, arhivaar-inspektor Eve Toomsar ning digitaalarhiivi asedirektor Kuldar Aas. Rahvusarhiivi hindamiskomisjon arutas andmekogude hindamisega seotud küsimusi oma 31.01.2017, 27.02.2017 ja 05.06.2017 koosolekutel. Rahvusarhiivi nõukoda kiitis hindamisotsuse kavandi heaks 19.06.2017. 3 HINDAMISOTSUS Arhiiviväärtusega on RIHAs registreeritud andmekogud, mis sisaldavad andmeid riigi olulisemate ressursside kohta: 3.1 Rahvastik - Eestis alaliselt elavad isikud ja nende kohta käivad peamised isikuandmed; - Eesti kodakondsuse saanud, taastanud ja kaotanud isikute andmed; - rahva tervis, meditsiinilised andmed ning andmed inimese sünni ja surma kohta; - kalmistukultuuri ja matmiskoha andmed. 3.2 Territoorium - maa väärtust, maa looduslikku seisundit ja maa kasutamist kajastavad andmed (sh riigipiiri, omavalitsuste halduspiiride ja katastriüksuste piiride, teistes riikides asuvate saatkonna territooriumide andmed); - loodusressursside, looduspärandi, keskkonnaseisundi ja keskkonnategurite kohta käivad andmed (mets, veekogud, maavarad jm) ; - põllumajanduse (põllumassiivid jms) kohta käivad andmed; -kinnisasja (kinnisvara (sh riigile kuuluva), kinnistatud laevade ja nendega seotud asjaõiguste) omanike ja nende õiguste ja kohustuste kohta käivad andmed; - andmed Eesti kohanimede kohta. 5  KAVAND 11.09.2017 3.3 Õigusaktid - ametlikus võrguväljaandes avaldatud õigusaktid; - õigusaktide eelnõud. 3.4 Õigusemõistmine - kohtulahendid. 3.5 Eestis registreeritud juriidilised isikud - äriühingud; - riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused, põhiseaduslikud institutsioone teenindavad asutused ja kohtuasutused; - välisriigi ja rahvusvahelised organisatsioonid. 3.6 Ehitised ja rajatised - ehitatavate ja kasutusel olevate ehitiste andmed; - teede, raudteede, sadamate kohta käivad andmed; - riigi kaitse all olevad mälestised. 3.7 Tööstusomand - andmed patentide, kasulike mudelite, tööstusdisainilahenduste ja muu tööstusomandi eseme ja selle õiguse kohta. 3.8 Haridus ja teadus - andmed õppeasutuste, õpetajate ja õppejõudude ning õppekavade kohta; - teadus- ja arendustegevusega seotud asutuste, isikute ja tulemuste kohta. Arhiiviväärtusega andmekogude (andmebaasi osa) loetelu on toodud käesoleva hindamisotsuse lisas nr 1. 4. HINDAMISOTSUSE RAKENDAMINE 4.1 Hindamisotsuse lisas nr 1 toodud arhiiviväärtusega andmekogud kuuluvad üleandmisele Rahvusarhiivi vastavalt arhiivieeskirjale. 4.2 Arhiiviväärtusega andmekogu registritoimikud vm andmekogu andmete aluseks olevad arhiiviväärtusega dokumendid kuuluvad üleandmisele Rahvusarhiivi vastava asutusepõhise hindamisotsuse alusel. 4.3 Käesoleva hindamisotsusega tehakse muudatused lisas nr 2 toodud hindamisotsustele. 4.4 Asutus, kelle kohta punktis 4.3 nimetatud hindamisotsust on muudetud, viib vastavad parandused sisse oma liigitusskeemi. Hanno Vares Rahvusarhiivi hindamiskomisjoni esimees 6  KAVAND 11.09.2017 Lisa 1 hindamisotsusele nr… „Riigi infosüsteemi haldussüsteemis registreeritud andmekogude hulgast arhiiviväärtusega osa väljaselgitamine“ ARHIIVIVÄÄRTUSEGA ANDMEKOGUD (04.09.2017 seisuga) Jrk Andmekogu nimetus Viide jaotisele Vastutav- / volitatud töötleja nr hindamisotsuses 1 Eelnõude Infosüsteem 3.3 Riigikantselei 2 Eesti Hariduse Infosüsteem 3.8 Haridus- ja Teadusministeerium 3 Eesti Rahvastikuregister 3.1 Siseministeerium / Siseministeeriumi Infotehnoloogia- ja Arenduskeskus 4 Eesti Teadusinfosüsteem 3.8 Haridus- ja Teadusministeerium / SA Eesti Teadusagentuur 5 Ehitisregister 3.6 Majandus- ja Kommunikatsiooni-ministeerium 6 Elektrooniline Riigi Teataja 3.3 Justiitsministeerium / Registrite ja Infosüsteemide Keskus 7 Keskkonnaregister 3.2 Keskkonnaministeerium / Maa-amet, Keskkonnaagentuur, Keskkonnaministeeriumi Infotehnoloogiakeskus 8 Kinnistusraamat 3.2 Justiitsministeerium / Tartu Maakohus, Registrite ja Infosüsteemide Keskus 9 Kohtute infosüsteem 3.4 Justiitsministeerium / Eesti Vabariigi kohtud, Registrite ja Infosüsteemide Keskus 10 Laevakinnistusraamat 3.2 Justiitsministeerium / Tartu Maakohus, Registrite ja Infosüsteemide Keskus 11 Maakataster 3.2 Keskkonnaministeerium / Maa-amet 12 Meditsiiniline sünniregister 3.1 Sotsiaalministeerium / Tervise Arengu Instituut 13 Metsaressursi arvestuse riiklik 3.2 Keskkonnaministeerium / Keskkonnaamet, register Keskonnaagentuur, Keskkonnaministeeriumi Infotehnoloogiakeskus 14 Nakkushaiguste register 3.1 Sotsiaalministeerium / Terviseamet 15 Põllumajandustoetuste ja 3.2 Maaeluministeerium / Põllumajanduse Registrite ja põllumassiivide register Informatsiooni Amet, Eesti Taimekasvatuse Instituut 16 Põllumassiivide registri 3.2 Maaeluministeerium / Põllumajanduse Registrite ja geoinfosüsteem (EAGIS) Informatsiooni Amet 17 Riigi Kohanimeregister 3.2 Rahandusministeerium / Maa-amet 18 Raudteeliiklusregister 3.6 Majandus- ja Kommunikatsiooni-ministeerium / Tehnilise Järelevalve Amet 1  KAVAND 11.09.2017 Jrk Andmekogu nimetus Viide jaotisele Vastutav- / volitatud töötleja nr hindamisotsuses 19 Sadamaregister 3.6 Majandus- ja Kommunikatsiooni-ministeerium / Veeteede Amet 20 Sissesõidukeeldude riiklik 3.4 Politsei- ja Piirivalveamet / Siseministeeriumi register Infotehnoloogia- ja Arenduskeskus 21 Surma põhjuste register 3.1 Sotsiaalministeerium / Tervise Arengu Instituut 22 Teenetemärkide Register 3.1 Vabariigi Presidendi Kantselei 23 Teeregister 3.6 Maanteeamet 24 Tervise Infosüsteem 3.1 Sotsiaalministeerium / Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (TEHIK) 25 Välislepingute andmekogu 3.3 Välisministeerium 26 Välisriikide ja rahvusvaheliste 3.5 Välisministeerium organisatsioonide esinduste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja rahvusvahelise kokkuleppega loodud institutsioonide ning nende isikkoosseisu andmekogu 27 Äriregister 3.5 Justiitsministeerium / Registrite ja Infosüsteemide Keskus 2  KAVAND 11.09.2017 Lisa 2 hindamisotsusele nr…: Riigi infosüsteemi haldussüsteemis registreeritud andmekogude hulgast arhiiviväärtusega osa väljaselgitamine VARASEMATE HINDAMISOTSUSTE OSADE KEHTETUKS TUNNISTAMINE JA/VÕI ASENDAMINE Asutus Andmekogu nimetus Varasema Käesoleval otsusel põhinev uus hindamisotsuse kehtetuks sõnastus tunnistatud jaotis Edaspidi ARHIIVIVÄÄRTUSEGA andmekogude osas HARIDUS- JA Eesti Hariduse HO 1, 02.01.2014 / Jaotis III HO 1, 02.01.2014 / Jaotis III TEADUSMINISTEERIUM Infosüsteem Hindamisotsus; Allfunktsioon 3.5 Hindamisotsus; LISADA: Koolitusload ja akrediteerimine, Arhiiviväärtuslikud on: Eesti lõige (3); Funktsioon 4 Statistika Hariduse Infosüsteem. kogumine, lõige (3). HARIDUS- JA Eesti HO 1, 02.01.2014 / Jaotis III HO 1, 02.01.2014 / Jaotis III TEADUSMINISTEERIUM Teadusinfosüsteem Hindamisotsus; Funktsioon 5 Hindamisotsus; Funktsioon 5 Teaduse korraldamine; Allfunktsioon Teaduse korraldamine; 5.1 Teadustöö korraldamine; Lõiked Allfunktsioon 5.1 Teadustöö (2), (3), (4) ja (5) korraldamine; (2) Eesti Teadusinfosüsteem (ETIS). JUSTIITSMINIS- Elektrooniline Riigi HO 58, 2.7.2013 / Jaotis III HO 58, 2.7.2013 / Jaotis III TEERIUM Teataja Hindamisotsus; Funktsioon 16: Riigi Hindamisotsus; Funktsioon 16: Teataja tegevuse korraldamine; (1) Riigi Teataja tegevuse Elektrooniline Riigi Teataja. korraldamine; (1) Arhiiviväärtuslikud on Elektrooniline Riigi Teataja. elektroonilises RT-s avaldatud ametlikud algtekstid, algteksti alusel koostatud kõiki muudatusi sisaldavad õigusaktide ametlikud terviktekstid perioodil, mil aktid saavad õigusjõu elektroonilises RT-s avaldamisega JUSTIITSMINIS- Kinnistusraamat HO 82, 19.02.2010 / Jaotis 3.2 HO 82, 19.02.2010 / Jaotis 3.2 TEERIUM HINDAMISOTSUS; Lõige "kõigil HINDAMISOTSUS; Asendada kinnistusraamatu kinnistusregistri "kinnistusraamatu elektroonilistel registriosadel, infosüsteemi digitaalsel osal". millele on kantud märge nende õigusliku tähenduse osas" JUSTIITSMINIS- Laevakinnistus- HO nr 14, 12.03.2013 / Jaotis III HO nr 14, 12.03.2013 / Jaotis TEERIUM raamat HINDAMISOTSUS; (1) III HINDAMISOTSUS; (1) Laevakinnistusregister Laevakinnistusraamatu (elektrooniline). infosüsteemi digitaalsel osal. JUSTIITSMINIS- Äriregister HO nr 15, 12.03.2013 / Jaotis III HO nr 15, 12.03.2013 / Jaotis TEERIUM HINDAMISOTSUS; Lõiked (2), (7) ja III HINDAMISOTSUS; (9) Arhiiviväärtuslikud on: LISADA "Äriregistri infosüsteemi digitaalne osa". MAANTEEAMET Teeregister HO 32; 20.05.2013 / Jaotis III HO 32; 20.05.2013 / Jaotis III Hindamisotsus; Lõige (12) Hindamisotsus; Lõige (12) Teeregister. 1  KAVAND 11.09.2017 Asutus Andmekogu nimetus Varasema Käesoleval otsusel põhinev uus hindamisotsuse kehtetuks sõnastus tunnistatud jaotis MAJANDUS- JA Ehitisregister puudub HO 5, 14.01.2013 / Jaotis III KOMMUNIKATSIOONI- Hindamisotsus; Allfunktsioon MINISTEERIUM 23.2 Ehitisregistri pidamine; LISADA: "Arhiiviväärtuslik /viide käesolevale otsusele/ kohaselt". PÕLLUMAJANDUSE Põllumajandustoe- HO 36; 18.06.2014 / Jaotis III HO; 36 18.06.2014 / Jaotis III REGISTRITE JA tuste ja Hindamisotsus; Funktsioon 7: Riiklike Hindamisotsus; Funktsioon 7: INFORMATSIOONI põllumassiivide andmekogude pidamine; Lõige (1). Riiklike andmekogude AMET register pidamine; (1) Põllumajandustoetuste ja põllumassiivide register. PÕLLUMAJANDUSE Põllumassiivide puudub HO 36 18.06.2014 / Jaotis III REGISTRITE JA registri Hindamisotsus; Funktsioon 7: INFORMATSIOONI geoinfosüsteem Riiklike andmekogude AMET (EAGIS) pidamine; LISADA: (3) Põllumassiivide registri geoinfosüsteem (EAGIS). SISEMINISTEERIUM Eesti HO 104, 28.11.2013 / Jaotis III HO 104, 28.11.2013 / Jaotis III Rahvastikuregister HINDAMISOTSUS; 3.4 HINDAMISOTSUS; 3.4 Arhiiviväärtuslikud on Arhiiviväärtuslikud on (1) rahvastukiregistrisse kantavad Eesti Rahvastikuregister; (2) isikuandmed ja registrisse andmete Eesti Rahvastukiregistri kandmise alusdokumendid alusdokumendid. SOTSIAALMINIS- Tervise Infosüsteem HO 97, 16.12.2015 / Jaotis III HO 97, 16.12.2015 / Jaotis III TEERIUM HiNDAMISOTSUS; 3.2 HiNDAMISOTSUS; 3.2 Arhiiviväärtuslikud on alates 1. Arhiiviväärtuslik on Tervise jaanuarist 2015 kõik Tervise Infosüsteem. Infosüsteemi edastatud dokumendid 1. kuupäeval sündinud patsientide kohta, vastavalt sotsiaalministri 17.09.2008 määrusega nr 53 kehtestatud dokumentide andmekoosseisudele TEHNILISE Riiklik Puudub HO 51, 26.04.2012 / Jaotis III JÄRELEVALVE AMET Raudteeliiklus- Hindamisotsus; LISADA: 15) register Riiklik raudteeregister. TERVISE ARENGU Meditsiiniline HO 109, 31.10.2016 / Jaotis III HO 109, 31.10.16 /Jaotis III INSTITUUT sünniregister Kokkuvõte; Funktsioon 5. Kokkuvõte; Funktsioon 5. Andmekogud; (2) Meditsiinilise Andmekogud; (2) sünniregistri andmed Meditsiiniline sünniregister. TERVISE ARENGU Surma põhjuste HO 109, 31.10.2016 /Jaotis III Jaotis III Kokkuvõte; INSTITUUT register Kokkuvõte; Funktsioon 5. Funktsioon 5. Andmekogud; Andmekogud; (1) Surma põhjuste (1) Surma põhjuste register registri andmed 2  KAVAND 11.09.2017 Asutus Andmekogu nimetus Varasema Käesoleval otsusel põhinev uus hindamisotsuse kehtetuks sõnastus tunnistatud jaotis TERVISEAMET Nakkushaiguste HO 15, 01.03.2016 / Jaotis III HO 15, 01.03.2016 / Jaotis III register Hindamisotsus; Allfunktsioon 8.1 Hindamisotsus; Allfunktsioon Nakkushaiguste seire, ennetuse ja 8.1 Nakkushaiguste seire, tõrje korraldamine; Lõige (9) ennetuse ja tõrje korraldamine; Lõige (9) Nakkushaiguste register. VABARIIGI PRESIDENDI Teenetemärkide puudub HO 532; 17.12.2010 / Jaotis III KANTSELEI Register Hindamisotsus; Allfunktsioon 3.8: Teenetemärkidega seonduva korraldamine; Lõige (4) LISADA: "Arhiiviväärtuslik /viide käesolevale otsusele/ kohaselt". VEETEEDE AMET Riiklik puudub HO 1; 04.01.2013 / Jaotis III Sadamaregister Hindamisotsus; Allfunktsioon 5.6 Eesti sadamate järelevalve korraldamine; Lõige (4) LISADA: "Arhiiviväärtuslik /viide käesolevale otsusele/ kohaselt". VÄLISMINISTEERIUM Välislepingute HO 1, 03.01.2017 / Jaotis III HO 1, 03.01.2017 / Jaotis III andmekogu Hindamisotsus; Funktsioon 15. Hindamisotsus; Funktsioon 15. Õigusloome ja rahvusvahelise õiguse Õigusloome ja rahvusvahelise alase tegevuse korraldamine. õiguse alase tegevuse Allfunktsioon 15.2 Rahvusvahelise korraldamine. Allfunktsioon õiguse alane tegevus. (4) Välislepingute andmekogu. 15.2 Rahvusvahelise õiguse Dokumentide loetelus sari 15.2-2 alane tegevus. (4) Eesti välislepingud ja lepinguid Välislepingute andmekogu. käsitlev dokumentatsioon (5) Dokumentide loetelus sari (kirjavahetus, eelnõud VV-le, 15.2-2 Eesti välislepingud ja lepingule alla kirjutamise volikirjad, lepinguid käsitlev lepingukirjad. dokumentatsioon (kirjavahetus, eelnõud VV-le, lepingule alla kirjutamise volikirjad, lepingukirjad). Edaspidi ARHIIVIVÄÄRTUSETA andmekogude osas MAA-AMET Geodeetiliste HO nr 635, 22.12.2009 / Jaotis III punktide Hindamisotsus tabeli osa; andmekogu Allfunktsioon 8.1 Geodeetiliste küsimuste lahendamine; 8.1-3 Geodeetiline punktide andmekogu; otsuse/põhjenduse osa. 3  KAVAND 11.09.2017 Asutus Andmekogu nimetus Varasema Käesoleval otsusel põhinev uus hindamisotsuse kehtetuks sõnastus tunnistatud jaotis MAKSU- JA TOLLIAMET Maksukohustuslaste HO nr 66, 04.07.2013 / Jaotis III register Hindamisotsus; Funktsioon 7 Maksukohustuslaste registri pidamine ja infotehnoloogiline haldamine; Lõige (1). POLITSEI- JA Analüüsi- ja HO nr 105, 02.10.2012 / Jaotis III PIIRIVALVEAMET andmelaoinfo- Hindamisotsus; Allfunktsioon 1.6 süsteem Info- ja kommunikatsioonitehnoloogia arendus ja planeerimine. Andmeturve; Lõige (2). POLITSEI- JA Teenistus- ja HO nr 105, 02.10.2012 / Jaotis III PIIRIVALVEAMET tsiviilrelvade riiklik Hindamisotsus; Funktsioon 4 register Tegevusload, relvastus ja erivahendid; Lõige (1). RAHANDUSMINIS- Riigi HO nr 14, 11.03.2014 / Jaotis III TEERIUM Kinnisvararegister Hindamisotsus; Allfunktsioon 12.3 Riigi kinnisvara valitsemise korraldamine; Lõige (5). RAHANDUSMINIS- Eesti väärtpaberite HO nr 14, 11.03.2014 / Jaotis III TEERIUM keskregister Hindamisotsus; Funktsioon 13 Finantspoliitika kujundamine; Lõige (18). RIIGIKANTSELEI E- HO nr 449, 02. nov 2010 / Jaotis kompetentsikeskus III Hindamisotsus; Funktsioon 18 Avaliku teenistuse tippjuhtide värbamine, valik ja arendamine; Lõige (7). SOTSIAALMINIS- Kollektiivlepingute HO nr 78, 08.09.2014 / Jaotis III TEERIUM andmekogu Hindamisotsus, Allfunktsioon 4.1. Tööturu, töösuhete ja töökeskkonna korraldamine; Lõige (4) SPORDIKOOLITUSE JA Eesti Spordiregister HO 221, 24.01.2011 / Jaotis III HO 221, 24.01.2011 / Jaotis III TEABE SIHTASUTUS Hindamisotsus; Funktsioon 5: Hindamisotsus; Registrite pidamine. Arhiiviväärtuslik teave Arhiiviväärtuslikud on: Eesti puudub treenerite register, Eesti spordiorganisatsioonide register TERVISEAMET Tervishoiuteenuste HO nr 15, 01.03.2016 / Jaotis III osutamise Hindamisotsus; Allfunktsioon 6.4 4  KAVAND 11.09.2017 Asutus Andmekogu nimetus Varasema Käesoleval otsusel põhinev uus hindamisotsuse kehtetuks sõnastus tunnistatud jaotis tegevuslubade riiklik Tervishoiuteenuse osutamise register tegevuslubade haldamine; Lõige (1) VÄLISMINISTEERIUM Strateegilise HO 1, 03.01.2017 / Jaotis III kaubaga seotud Hindamisotsus; Allfunktsioon 11.2 toimingute Strateegilise kauba komisjoni andmekogu tegevus ja rahvusvaheline ekspordikontrolli alane koostöö. Lõige (5). 5