Tööjuhendi kinnitamine, kehtetuks tunnistamine

08.09.2017 nr 1-1-1/121-OP KÄSKKIRI Tööjuhendi kinnitamine, kehtetuks tunnistamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3 alusel: 1. Kinnitan üldteenistuse arendusosakonna 1.1. Projektijuht I tööjuhendi (lisatud) 1.2. Projektijuht II tööjuhendi (lisatud) 1.3. nõuniku tööjuhendi (lisatud) 2. Tunnistan kehtetuks: 2.1. 30.05.2017 käskkirja nr 85-OP punkti 1 2.2. 30.05.2017 käskkirja nr 85-OP punkti 2 2.3. 22.02.2017 käskkirja nr 38-OP (allkirjastatud digitaalselt) Rene Arikas peadirektor  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori 08.09.2017 käskkirjaga nr 1-1-1/121-OP Lisa PROJEKTIJUHT I TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: Veeteede Amet (VA) 1.2 Töökoha nimetus: projektijuht I 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: arendusosakonna juhataja vastavalt enda haldusala projektidele 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: arendusosakonna juhataja vastavalt enda haldusala projektidele 1.7 Keda asendab: arendusosakonna juhataja vastavalt enda haldusala projektidele 2 Töökoha eesmärk 2.1 Eesti laevanduse rahvusvahelise konkurentsivõime suurendamise projekti raames E-mereriigi infosüsteemide arendusprojektide korraldamine ning nende juhtimine. 3 Tööülesanded 3.1 Pilvepõhiste laeva- ja meeskonnatunnistuste pilootprojekti (TOOP projekt) juhtimine ja analüüsi teostamine, sh osalemine arhitektuuri väljatöötamises, laevatunnistuste digitaliseerimise organiseerimine, vahetatavate andmete kaardistamine, andmebaaside liidestuste väljaarendamine, projekti aruandluse korrashoid ja suhtlus projekti osapooltega. 3.2 Laevade registreerimise ja laevade järelevalve infosüsteemi projekti juhtimine, sh rahastutaotluste koostamine, arenduse lähteülesande kirjelduses osalemine, riigihanke dokumentide koostamine ja riigihanke läbiviimises osalemine, arenduse juhtimine ja koordineerimine, seadusandluse ja Veeteede Ameti tegevusprotsesside muutmises osalemine, infosüsteemi testimise korraldamine ning kasutajate väljaõppe koordineerimine. 3.3 Vastavalt arendusosakonna juhataja korraldustele teiste ameti arendusprojektide töös osalemine. 3.4 Täidab arendusosakonna juhataja poolt antud ühekordseid ja täiendavaid ülesandeid. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab tööjuhendiga sätestatud kohustuste täpse ja õigeaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab tööalaselt tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 4.3 Vastutab ameti maine ja ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info hoidmise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Teha ettepanekuid osakonna töö paremaks ja otstarbekamaks korraldamiseks. 5.2 Vajadusel nõuda saadud ülesande argumenteeritud täpsustamist. 5.3 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni kõigilt struktuuriüksuste juhtidelt ja töötajatelt. 5.4 Võtta vastu otsuseid käesoleva tööjuhendiga sätestatud ülesannete täitmiseks. 5.5 Vastavalt vajadusele ja võimalustele saada täienduskoolitust. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: keskharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled (inglise või vene või inglise keel B1 prantsuse või saksa jne.): 6.3 Töökogemus: infosüsteemide haldamise ja/või arendamise alane, vähemalt 3 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks tarkvararakenduste ja andmebaaside installeerimise, vajalikud teadmised ja oskused: projekteerimise ja programmeerimise oskus, tarkvaraarendusprojektide juhtimise oskus, pidev ametialane enesetäiendamine, algatusvõime ja loovus, kohuse- ja vastutustunne, suhtlemisoskus, iseseisvalt töötamise oskus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg: jah 7.2 Summeeritud tööaeg: ei 7.3 Valveaeg: ei 7.4 Öötöö kohaldamine: ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori 08.09.2017 käskkirjaga nr 1-1-1/121-OP Lisa PROJEKTIJUHT II TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: Veeteede Amet (VA) 1.2 Töökoha nimetus: projektijuht II 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: arendusosakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 1.7 Keda asendab: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 2 Töökoha eesmärk 2.1 Eesti laevanduse rahvusvahelise konkurentsivõime suurendamise projekti raames E-mereriigi infosüsteemide arendusprojektide korraldamine ning nende juhtimine. 3 Tööülesanded 3.1 Meremeeste infosüsteemi projekti juhtimine, sh rahastutaotluste koostamine, arenduse lähteülesande kirjelduses osalemine, riigihanke dokumentide koostamine ja riigihanke läbiviimises osalemine, arenduse juhtimine ja koordineerimine, seadusandluse ja Veeteede Ameti tegevusprotsesside muutmises osalemine, infosüsteemi testimise korraldamine ning kasutajate väljaõppe koordineerimine. 3.2 Teiste punktiga 2.1 seonduvate ameti arendusprojektide töös osalemine. 3.3 Täidab punktiga 2.1 seonduvaid arendusosakonna juhataja poolt antud ühekordseid ja täiendavaid ülesandeid. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab tööjuhendiga sätestatud kohustuste täpne ja õigeaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab tööalaselt tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 4.3 Vastutab ameti maine ja ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info hoidmise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Teha ettepanekuid osakonna töö paremaks ja otstarbekamaks korraldamiseks. 5.2 Vajadusel nõuda saadud ülesande argumenteeritud täpsustamist. 5.3 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni kõigilt struktuuriüksuste juhtidelt ja töötajatelt. 5.4 Võtta vastu otsuseid käesoleva tööjuhendiga sätestatud ülesannete täitmiseks. 5.5 Vastavalt vajadusele ja võimalustele saada täienduskoolitust. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: keskharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled (inglise või vene või inglise keel B1 prantsuse või saksa jne.): 6.3 Töökogemus: infosüsteemide haldamise ja/või arendamise alane, vähemalt 3 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks tarkvararakenduste ja andmebaaside installeerimise, vajalikud teadmised ja oskused: projekteerimise ja programmeerimise oskus, tarkvaraarendusprojektide juhtimise oskus, pidev ametialane enesetäiendamine, algatusvõime ja loovus, kohuse- ja vastutustunne, suhtlemisoskus, iseseisvalt töötamise oskus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg: jah 7.2 Summeeritud tööaeg: ei 7.3 Valveaeg: ei 7.4 Öötöö kohaldamine: ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori 08.09.2017 käskkirjaga nr 1-1-1/121-OP Lisa NÕUNIKU TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: Veeteede Amet (VA) 1.2 Ametikoha nimetus: nõunik 1.3 Ametisse nimetamine: peadirektor 1.4 Kellele allub: arendusosakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 1.7 Keda asendab: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 2 Töökoha eesmärk 2.1 Eesti laevanduse rahvusvahelise konkurentsivõime suurendamise projekti juriidiline nõustamine ja seadusemuudatuste koordineerimine ning elluviimine. 3 Tööülesanded 3.1 Analüüsib meremeeste sotsiaaltagatisi erinevate stsenaariumite korral, sh koostab vastavate riskide kaardistuse. 3.2 Analüüsib sotsiaalkindlustusalases ja siseministeeriumi haldusalasse kuuluvaid seadusi ja kaardistab probleeme, mis võivad takistavad laevade Eesti lipu alla tulekut. 3.3 Töötab välja elamislubade ning relvastatud turvameestega seotud probleemistikule lahendusalternatiive. 3.4 Koostab sotsiaalkindlustusalaste ja siseturvalisuse alased VTK-d ja eelnõud. Osaleb samadel teemadel riigiabi taotluse ettevalmistamisel. 3.5 Analüüsib merendusvaldkonna õigusakte ja võrdleb kehtivate rahvusvaheliste õigusnormidega ning koostab vajadusel VTK-d ja eelnõud 3.6 Võrdleb Veeteede Ameti infosüsteemide arendamisel uusi tegevusprotsesse kehtivate õigusaktidega ja osaleb õigusaktide muudatuste väljatöötamisel. 3.7 Koostab lepinguid, ametlike kirju, käskkirju jms. 3.8 Täidab punktiga 2.1 seonduvaid arendusosakonna juhataja poolt antud ühekordseid ja täiendavaid ülesandeid. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab temale antud töökohustuste korrektse, nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab ametis asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud info ja ameti maine hoidmise eest. 4.3 Vastutab temale usaldatud vara haldamise, säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikku koolitust ning teha ettepanekuid töökohustuste täitmiseks vajaliku kirjanduse tellimiseks. 5.2 Saada arendusosakonna juhatajalt ja teistelt ameti teenistujatelt oma teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke andmeid ja informatsiooni. 5.3 Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamiseks. 5.4 Teha arendusosakonna juhatajale ettepanekuid ameti töö paremaks korraldamiseks. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: juriidiline kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Inglise keel: B2 6.3 Töökogemus: juriidilise töö kogemus 2 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks arvuti teksti- ja tabeltöötlusprogramm, analüüsivõime, initsiatiiv vajalikud teadmised ja ja algatusvõime, stressitaluvus, otsustus- ja vastutusvõime, oskused: suhtlemisoskus. 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Ametijuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri