Juurdepääsupiirangute klassifikaatori versioon 4.0 ja klassifikaatori rakendamine

Põhiseaduslikud institutsioonid, riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutused, kohalike omavalitsuste Meie 04.09.2017 nr 26-4/17-1086/17-7290 liidud Juurdepääsupiirangute klassifikaatori versioon 4.0 ja klassifikaatori rakendamine Alates 01.09.17. a kehtib juurdepääsupiirangu aluste klassifikaatori uus versioon 4.0. Lisatud on kaks kehtivat alust – ühistranspordiseaduse § 58 lg 7 ja advokatuuriseaduse § 45 lg 1.Versiooni 4.0 failid (sh seletuskiri ja muudatuste võrdlustabel) on kättesaadavad RIHAs, aadressil https://riha.eesti.ee/riha/main/kla/juurdepaasupiirangute_klassifikaator_ver4. Klassifikaatorit tuleb kasutada dokumendihaldussüsteemides ja kus asjakohane, seal ka teistes infosüsteemides. Palun riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustel teavitada uuest versioonist oma hallatavaid asutusi. Kohalike omavalitsuste liitudel palun teavitada neid oma liikmeid, kes ei ole DVKga liitunud ja Andmekaitse Inspektsioonil isikuandmete kaitse ja teabe avalikustamise koordinaatoreid. Klassifikaatori ajakohasena hoidmiseks palun ministeeriumitel, Riigikantseleil ja Riigikogu Kantseleil anda Andmekaitse Inspektsioonile (pr Elve Adamson) teada, kui õigusakti eelnõus kavandatakse juurdepääsupiirangu uue aluse kehtestamist, olemasoleva aluse muutmist või kehtetuks tunnistamist. Samuti palun Andmekaitse Inspektsiooniga ühendust võtta juhul, kui asutuse hinnangul puudub klassifikaatoris kehtiv alus. Klassifikaatori üks eesmärke on toetada dokumentide registreerimisprotsessi automatiseerimist. Seetõttu on oluline, et X-tee dokumendivahetuses kasutatakse nn DVK kapsli versiooni 2.1 ning et dokumendi juurdepääsupiirangu kohta edastatakse kapslis klassifikaatori kood jt seletuskirja punktis 25 loetletud andmed. Kahetsusväärselt ei ole aga klassifikaator kõigis DVKd kasutavate asutuste dokumendihaldus- ja infosüsteemides veel rakendatud ja info juurdepääsupiirangu aluse kohta edastatakse kas üksnes tekstina (mis ei vasta alati ka klassifikaatoris olevale tekstile) või kasutatakse klassifikaatoris puuduvat koodi (nt 0). See põhjustab käsitsitööd neis asutustes, kus klassifikaator juba kasutusel on. Palun asutustel võtta vajalikud meetmed klassifikaatori täielikuks rakendamiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Siim Sikkut Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 625 6342 / [email protected] / www.mkm.ee Registrikood 70003158 side ja riigi infosüsteemide asekantsler Liivi Karpištšenko 625 6375 [email protected] 2 (2)