Transpordiosakonna juhataja ja projektiekspertide ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI 21.05.2020 nr 1-2/20-009 Transpordiosakonna juhataja ja projektiekspertide ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse §52 lõike 2 ning Majandus-ja Taristuministri 07.12.2018 määruse nr 62 „Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus“ § 5 lõike 2 ja lõike 3 punkti 1 alusel: kinnitan Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti Transpordiosakonna 1. juhataja ametijuhendi (lisa 1); 2. projektieksperdi (Euroopa Liidu struktuurivahendite rakendusüksus ja kasutustasu määramine) ametijuhendi (lisa 2); 3. projektieksperdi (Euroopa Liidu struktuurivahendite rakendusüksus) ametijuhendi (lisa 3); tunnistan kehtetuks 4. 10.12.2019 käskkirja nr 1-2/19-082 „Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti Transpordiosakonna juhataja ametijuhendi kinnitamine“; 5. 29.04.2020 käskkirja nr 1-2/20-003 Lisa 7 „Transpordiosakonna projektiekspert, Euroopa Liidu struktuurivahendite rakendusüksus“; 6. 29.04.2020 käskkirja nr 1-2/20-003 Lisa 8 „Transpordiosakonna projektiekspert, Euroopa Liidu struktuurivahendite rakendusüksus ja kasutustasu määramine“. Kui isik leiab, et ametijuhendiga on rikutud tema õigusi, sh ametijuhend on kinnitatud ilma avaliku teenistuse seaduse § 52 lõikes 3 nimetatud ametniku nõusolekuta, siis võib ta 30 päeva jooksul ametijuhendi tutvustamisest esitada vaide Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti kaudu Majandus-ja Kommunikatsiooniministeeriumile või kaebuse Tallinna Halduskohtule (Pärnu mnt 7, 15082 Tallinn; telefon +3726282728, e-post [email protected]). Ametijuhendi kohta selgituste saamiseks võib pöörduda Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti personalitööga tegeleva teenistuja poole. (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Kajak peadirektor Margit Tammistu  2 Lisa 1 KINNITANUD peadirektor 21.05.2020 käskkirjaga nr 1-2/20-009 AMETIJUHEND Struktuuriüksus TRANSPORDIOSAKOND Ametinimetus JUHATAJA Kellele allub Peadirektor Alluvad Transpordiosakonna teenistujad Keda asendab Peadirektor, osakondade juhatajad, osakonna juhataja asetäitja Asendajad Transpordiosakonna juhataja poolt määratud ametnik Teenistuskoha Juhtida transpordiosakonna tegevusi ja teenistujaid osakonna põhimääruses eesmärk loetletud valdkondades tagamaks valdkonna õigusaktidest tuleneva riikliku järelevalve nõuete korrektne täitmine. Valdkonna arendamise eestvedamine ja koostöö korraldamine nii siseriiklikul kui ka rahvusvahelisel tasandil ning osalemine vastutusvaldkonnaga seotud projektide töös. 1. Teenistusülesanded 1.1 Valdkonna strateegia, arengukava, osakonna põhimääruse ja eelarve koostamise koordineerimine ning elluviimise tagamine. Valdkonna lepingute koostamise ja täitmise korraldamine. 1.2 Teenistujate töö planeerimine, värbamis- ja valikuprotsessi osalemine, sisseelamise toetamine, arendamine ja juhendamine, ametijuhendite koostamine, tulemuslikkuse hindamine ning tunnustamine. 1.3 Osakonna tegevusvaldkonnast tulenevate riskide hindamine ja nende maandamistegevuste koostamine ning täitmise korraldamine. 1.4 Osakonna töökorralduslike juhendmaterjalide koostamise ja uuendamise koordineerimine ning kontroll nende täitmise üle. 1.5 Haldusaktide väljastamine õigusaktides sätestatud juhtudel. 1.6 Osalemine asutuse juhtkonna liikmena asutuseülese tegevuse planeerimises ja elluviimise tagamises ning juhtimisprotsessis. 1.7 Oma pädevuse piires riikliku järelevalve teostamine oma tegevusvaldkonda reguleerivatest õigusaktidest tulenevate nõuete täitmise üle ning vajadusel sunnivahendi rakendamine. 1.8 Osalemine väärteomenetluses kohtuvälise menetlejana. 1.9 Erinevate finantsvahendite raames rahastatavate projektidega seotud ülesannete, sealhulgas Euroopa Liidu struktuuritoetustest kaasrahastatavate arendusprojektide rakendusüksuse ülesannete koordineerimine ning perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse TTJA rakendusüksuse protseduurides nimetatud osakonna juhataja ülesannete täitmine. 1.10 Tegevusvaldkonnas toimunud avariide ja õnnetusjuhtumite tekkepõhjuste väljaselgitamise korraldamine pädevuse piires. 1.11 Tegevusvaldkonna kaebustele, selgitustaotlustele ning teabenõuetele vastamine. 1.12 Valdkonnas väljaantavate lubade ja tunnistuste jms menetlemise korraldamine.  3 1.13 Aruannete, juhenddokumentide koostamise ja oma valdkonna kirjadele vastamise korraldamine. 1.14 Ametikohajärgsete oma tegevusvaldkonnaga seotud avalikkusele, meediale ja teistele sihtgruppidele suunatud teavitustegevuse elluviimine, nõustamine, koolitustegevused, osalemine pressiteadete ja infomaterjalide koostamisel. 1.15 Valdkonna õigusaktide analüüsimine ning vajadusel muudatusettepanekute väljatöötamis korraldamine. Kooskõlastamiseks esitatud õigusaktide eelnõude läbivaatamise korraldamine ja vastuste edastamine. 1.16 Asutuse esindamine peadirektori volitusel kohtus. 1.17 Rahvusvahelise ja siseriikliku suhtluse ning koostöö korraldamine, asutuse esindamine organisatsioonide, töögruppide, nõukodade jne töös. 1.18 Õigusaktidega pandud andmekogu vastutava/volitatud töötleja ülesannete täitmine ning asjaajamiskorras ettenähtud andmekogude täitmine. 1.19 Avaliku teenistuse seaduse 5. peatükis sätestatud kohustuste või muust õigusaktist tulenevate avaliku võimu volituste ning kohustuste täitmine ilma igakordse erikorralduseta. 1.20 Teenistusülesannete täitmine lähtuvalt asutuses kehtestatud kordadest ja juhenditest ning avaliku teenistuse eetika põhimõtete jälgimine. 1.21 Koostöö elluviimine teiste teenistujate ja asutustega. 1.22 Teenistusülesannete täitmine õiguspäraselt. 2. Õigused ja volitused 2.1 Ametniku õigused on sätestatud avaliku teenistuse seaduse 4. peatükis. 2.2 Avaliku võimu volitused: ☒ haldusaktide andmine ja toimingu sooritamise otsustamine; ☒ riikliku järelevalve teostamine ja meetmete kohaldamine; ☒ väärteomenetluse läbiviimine ja otsuse tegemine; ☒ asutuse (haldus- ja korrakaitseorgan) esindamine halduskohtumenetluses; ☒ asutuse (kohtuväline menetleja) esindamine väärteoasjades kohtus; ☐ juurdepääs riigisaladusele ☐ juurdepääs salastatud välisteabele 3. Nõuded ja tingimused Haridus Teise astme kõrgharidus või sellele vastav kvalifikatsioon Töökogemus Vähemalt 5-aastane töökogemus töökoha tegevusvaldkonnas ja 2-aastane juhtimiskogemus Teadmised ja 1) kehtiva õiguse ning valdkonna õigusaktide tundmine siseriiklikul ja oskused rahvusvahelisel tasandil; 2) teadmised transpordi ja raudteevaldkonna toimimise ning raudteeohutuse põhimõtetest; 3) inimeste, protsesside ja ressursside juhtimisalased teadmised ja oskused Keeleoskus: 1) eesti keel C2; 2) inglise keel C1; Teadmised ja 1) kehtiva õiguse ning valdkonna õigusaktide tundmine siseriiklikul ja oskused rahvusvahelisel tasandil;  4 2) teadmised transpordivaldkonna toimimisest ning põhimõtetest; 3) protsesside ja ressursside juhtimisalased teadmised ja oskused 4) hea analüüsivõime ja kehtiva võime argumenteeritud otsuseid langetada; 5) töö, sh tööaja, iseseisev planeerimise oskus; 6)baasteadmised meeskonnatöö põhimõtetest; 7)võime töötada lahenduste leidmisel nii iseseisvalt kui meeskonnas; 8)enesekehtestamise oskus; 9)hea suhtlemisoskus, sh võime toime tulla erinevates olukordades ja erinevate isiksusetüüpidega; 10)korrektne, grammatiliselt õige ja ladus eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas; 11)riigiasutuste asjaajamise ja dokumendihalduse korralduse üldiste põhimõtete tundmine või valmisolek need teadmised omandada; 12)arvutikasutamise oskus ametikohal kasutatavate programmide ulatuses. Isikuomadused 1) Iseseisvus ja proaktiivsus töös; 2) algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ja töötada iseseisvalt ning tulemuslikult ning sh põhjus-tagajärg seoste mõistmine; 3) väga hea otsustus-ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; 4) ratsionaalsus ja loogiline mõtlemine; 5) võime operatiivselt ühelt tegevuselt teisele lülituda; 6) kohusetunne ja korrektsus; 7) hea pingetaluvus ja tasakaalukus, sh võime rahumeelselt lahendada potentsiaalseid konfliktiolukordi; 8) sotsiaalsed oskused, sh kõrge empaatiavõime; 9) usaldusväärsus, lojaalsus, kohusetunne, korrektsus ja orienteeritus riigi huvidele.  5 Lisa 2 KINNITANUD peadirektor 21.05.2020 käskkirjaga nr 1-2/20-009 AMETIJUHEND Struktuuriüksus TRANSPORDIOSAKOND Ametinimetus PROJEKTIEKSPERT Valdkond Euroopa Liidu struktuurivahendite rakendusüksus; kasutustasu määramine Kellele allub Transpordiosakonna juhataja Alluvad - Keda asendab Teine projektiekspert Asendajad Teine projektiekspert Teenistuskoha Tagada Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti rakendusüksuse eesmärk ülesannete ja kasutustasu määramisega seotud ülesannete korrektne täitmine. 1. Teenistusülesanded 1.1. Teostab oma pädevuse piires riiklikku järelevalvet oma tegevusvaldkonda reguleerivatest õigusaktidest tulenevate nõuete täitmise üle; 1.2. Nõustab ja informeerib toetuste taotlejaid; 1.3. Viib ellu TTJA kui struktuuritoetuse rakendusüksuse funktsioone, sh menetleb toetuse taotlusi ning teostab hangete eelkontrolli; 1.4. Koostab TTJA transpordiosakonna projektidega seotud dokumente ja koordineerib dokumentide menetlemist; 1.5. Töötab läbi ja menetleb taotleja ja toetuse saaja koostatud projektiga seotud dokumentatsiooni; 1.6. Nõustab toetuse saajat hankeprotseduuride läbiviimisel ning osaleb vaatlejana hangete hindamisel, teostab riigihangete hankedokumentide eel- ja järelkontrolli ning lepingu sõlmimise ja täitmise järelevalvet; 1.7. Teostab TTJA kui kasutustasu määraja funktsioone; 1.8. Koordineerib koostööd projekti tegevustega seotud partneritega; 1.9. Koostab projekti tegevustega seotud koosolekutest memod ja protokollid; 1.10. Osaleb valdkonnaga seotud töögruppides; 1.11. Täidab talle õigusaktidega pandud andmekogu vastutava/volitatud töötleja ülesandeid või asjaajamiskorras ettenähtud andmekogusid; 1.12. Täiendab ja ajakohastab regulaarselt Euroopa Liidu struktuuritoetuste juhendeid ja selgitusi; 1.13. Täiendab ja ajakohastab regulaarselt Euroopa Liidu struktuuritoetuste juhtimis- ja kontrollsüsteemide kirjeldusi; 1.14. Koostab ja ajakohastab struktuuritoetuse rakendusüksuse tegevuseks vajalikke majasiseseid dokumente; 1.15. Esindab TTJA-d spetsialistina peadirektori volituse alusel kohtus. Esindab TTJA-d riigisisestes ja rahvusvahelistes organisatsioonides, nõukodades jne; 1.16. Osaleb õigusaktide väljatöötamisel või kehtivate õigusaktide muutmise ja täiendamise ettepanekute koostamisel; 1.17. Teeb koostööd TTJA teiste struktuuriüksustega ja muude ametkondadega ning isikutega;  6 1.18. Lahendab oma tegevusvaldkonnas kaebusi ja vastab selgitustaotlustele ning teabenõuetele; 1.19. Koostab aruandeid, juhenddokumente ja oma valdkonna kirju; 1.20. Viib ellu oma tegevusvaldkonnaga seotud ametikohajärgseid teavitus- ja koolitustegevusi, osaleb infomaterjalide ja pressiteadete koostamisel; 1.21. Vahetu juhi korraldusel juhendab ja koordineerib mõne teise teenistuja tööd; 1.22. Täidab avaliku teenistuse seaduse 5. peatükis sätestatud kohustusi või muust õigusaktist tulenevaid avaliku võimu volitusi ning kohustusi ilma igakordse erikorralduseta; 1.23. Täidab ametikoha teenistusülesandeid lähtuvalt asutuses kehtestatud kordadest ja juhenditest ning järgib avaliku teenistuse eetika põhimõtteid; 1.24. Täidab vahetu juhi ühekordseid töö iseloomust tulenevaid ülesandeid. 2. Õigused ja volitused 2.1 Ametniku õigused on sätestatud avaliku teenistuse seaduse 4. peatükis. 2.2 Avaliku võimu volitused: ☒ haldusaktide andmine ja toimingu sooritamise otsustamine; ☒ riikliku järelevalve teostamine; ☐ väärteomenetluse läbiviimine ja otsuse tegemine; ☒ asutuse (haldus- ja korrakaitseorgan) esindamine halduskohtumenetluses; ☐ asutuse (kohtuväline menetleja) esindamine väärteoasjades kohtus; ☐ juurdepääs riigisaladusele ☐ juurdepääs salastatud välisteabele 3. Nõuded ja tingimused Nõuded haridusele Vähemalt keskharidus. Nõuded kogemustele Varasema töökogemuse nõue puudub Nõuded teadmistele 1) eesti keele oskus C1- või sellele vastaval tasemel, sh väga hea ja oskustele suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus; 2) vähemalt ühe võõrkeele oskus B1- või sellele vastaval tasemel; 3) arvutikasutamise oskus ametikohal kasutatavate programmide ulatuses; 4) riigiasutuste asjaajamise ja dokumendihalduse korralduse üldiste põhimõtete tundmine või valmisolek need teadmised omandada; 5) meeskonnatöö oskus, hea suhtlemisoskus; 6) hea analüüsivõime, sh võime eristada olulist ebaolulisest. Nõuded 1) iseseisvus ja proaktiivsus töös; isiksuseomadustele 2) algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ja töötada iseseisvalt ning tulemuslikult; 3) väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; 4) kohusetunne ja korrektsus, detailitäpsus; 5) hea pingetaluvus ja enesevalitsemine; 6) usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele; 7) kirjalik ja suuline väljendusoskus;  7 8) nõustamisoskus.  8 Lisa 3 KINNITANUD peadirektor 21.05.2020 käskkirjaga nr 1-2/20-009 AMETIJUHEND Struktuuriüksus TRANSPORDIOSAKOND Ametinimetus PROJEKTIEKSPERT Valdkond Euroopa Liidu struktuurivahendite rakendusüksus Kellele allub Transpordiosakonna juhataja Alluvad - Keda asendab Teine projektiekspert Asendajad Teine projektiekspert Teenistuskoha Tagada Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti rakendusüksuse eesmärk ülesannete korrektne täitmine. 1. Teenistusülesanded 1.1.Teostab oma pädevuse piires riiklikku järelevalvet oma tegevusvaldkonda reguleerivatest õigusaktidest tulenevate nõuete täitmise üle; 1.2.Nõustab ja informeerib toetuste taotlejaid; 1.3.Viib ellu TTJA kui struktuuritoetuse rakendusüksuse funktsioone; 1.4. Koostab TTJA transpordiosakonna projektidega seotud dokumente ja koordineerib esitatud dokumentide menetlemist; 1.5. Töötab läbi ja menetleb taotleja ja toetuse saaja koostatud projektiga seotud dokumentatsiooni; 1.6. Nõustab toetuse saajat hankeprotseduuride läbiviimisel ning osaleb vaatlejana hangete hindamisel, teostab riigihangete hankedokumentide eel- ja järelkontrolli ning lepingu sõlmimise ja täitmise järelevalvet; 1.7. Koordineerib koostööd projekti tegevustega seotud partneritega; 1.8. Koostab projekti tegevustega seotud koosolekutest memod ja protokollid; 1.9. Osaleb valdkonnaga seotud töögruppides; 1.10. Täidab talle õigusaktidega pandud andmekogu vastutava/volitatud töötleja ülesandeid või asjaajamiskorras ettenähtud andmekogusid; 1.11. Täiendab ja ajakohastab regulaarselt Euroopa Liidu struktuuritoetuste juhendeid ja selgitusi; 1.12. Täiendab ja ajakohastab regulaarselt Euroopa Liidu struktuuritoetuste juhtimis- ja kontrollsüsteemide kirjeldusi; 1.13. Koostab ja ajakohastab struktuuritoetuse rakendusüksuse tegevuseks vajalikke majasiseseid dokumente; 1.14. Esindab TTJA-d spetsialistina peadirektori volituse alusel kohtus. Esindab TTJA-d riigisisestes ja rahvusvahelistes organisatsioonides, nõukodades jne; 1.15. Osaleb õigusaktide väljatöötamisel või kehtivate õigusaktide muutmise ja täiendamise ettepanekute koostamisel; 1.16. Teeb koostööd TTJA teiste struktuuriüksustega ja muude ametkondadega ning isikutega; 1.17. Lahendab oma tegevusvaldkonnas kaebusi ja vaideid ning vastab selgitustaotlustele ning teabenõuetele; 1.18. Koostab aruandeid, juhenddokumente ja oma valdkonna kirju;  9 1.19. Viib ellu oma tegevusvaldkonnaga seotud ametikohajärgseid teavitus- ja koolitustegevusi, osaleb infomaterjalide ja pressiteadete koostamisel; 1.20. Vahetu juhi korraldusel juhendab mõne teise teenistuja tööd; 1.21. Täidab avaliku teenistuse seaduse 5. peatükis sätestatud kohustusi või muust õigusaktist tulenevaid avaliku võimu volitusi ning kohustusi ilma igakordse erikorralduseta; 1.22. Täidab ametikoha teenistusülesandeid lähtuvalt asutuses kehtestatud kordadest ja juhenditest ning järgib avaliku teenistuse eetika põhimõtteid; 1.23. Täidab vahetu juhi ühekordseid töö iseloomust tulenevaid ülesandeid. 2. Õigused ja volitused 2.1 Ametniku õigused on sätestatud avaliku teenistuse seaduse 4. peatükis. 2.2 Avaliku võimu volitused: ☒ riikliku järelevalve teostamine; ☒ haldusaktide andmine ja toimingu sooritamise otsustamine; ☐ väärteomenetluse läbiviimine ja otsuse tegemine; ☒ asutuse (haldus- ja korrakaitseorgan) esindamine halduskohtumenetluses; ☐ asutuse (kohtuväline menetleja) esindamine väärteoasjades kohtus; ☐ juurdepääs riigisaladusele ☐ juurdepääs salastatud välisteabele 3. Nõuded ja tingimused Haridus Vähemalt keskharidus Töökogemus Varasema töökogemuse nõue puudub Keeleoskus: 1) Eesti keel C1; 2) inglise keel B1; Teadmised ja 1) hea analüüsivõime ja võime argumenteeritud otsuseid langetada; oskused 2) töö, sh tööaja, iseseisev planeerimise oskus; 3) baasteadmised meeskonnatöö põhimõtetest; 4) võime töötada lahenduste leidmisel nii iseseisvalt kui meeskonnas; 5) hea suhtlemisoskus, sh võime toime tulla erinevates olukordades ja erinevate isiksusetüüpidega; 6) korrektne, grammatiliselt õige ja ladus eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas; 7) riigiasutuste asjaajamise ja dokumendihalduse korralduse üldiste põhimõtete tundmine või valmisolek need teadmised omandada; 8) arvutikasutamise oskus ametikohal kasutatavate programmide ulatuses. Isikuomadused 1) Proaktiivsus töösse suhtumisel; 2) algatusvõime ja loovus, sh võime osaleda uute lahenduste väljatöötamisel, neid rakendada ja töötada iseseisvalt ning tulemuslikult; 3) väga hea otsustus- ja vastutusvõime, sh võime ette näha tagajärgi ja lahendada tulemuslikult probleeme; 4) kohusetunne ja korrektsus; 5) hea pingetaluvus ja tasakaalukus, sh võime rahumeelselt lahendada potentsiaalseid konfliktiolukordi; 6) usaldusväärsus, lojaalsus ja orienteeritus riigi huvidele;  10 7) kirjalik ja suuline väljendusoskus; 8) nõustamisoskus.