Tugiteenuste osakonna peaspetsialisti (kommunikatsioon) ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 03.04.2020 nr 1-2/20-018 Tugiteenuste osakonna peaspetsialisti (kommunikatsioon) ametijuhendi kinnitamine Kooskõlas töölepingu seaduse paragrahviga 5 ning tulenevalt Majandus- ja taristuministri 07.12.2018 määruse nr 62 “Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus” paragrahv 5 lõigetest 1 ja 2 ning paragrahv 131 punktist 5 ja 12.03.2020 käskkirjast nr 1-2/20-012 „Struktuuri ja teenistuskohtade kinnitamine alates 16.03.2020“ kinnitan Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti Tugiteenuste osakonna peaspetsialisti (kommunikatsiooni valdkond) ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Kajak peadirektor Margit Tammistu  2 Lisa 1 KINNITANUD peadirektor 03.04.2020 käskkirjaga nr 1-2/20-018 AMETIJUHEND Struktuuriüksus Tugiteenuste osakond Ametinimetus Peaspetsialist Valdkond Kommunikatsioon Kellele allub Tugiteenuste osakonna juhataja Alluvad Puuduvad Keda asendab Tugiteenuste osakonna kommunikatsiooniekspert Asendajad Tugiteenuste osakonna kommunikatsiooniekspert Teenistuskoha Avalikkuse teavitamine ning meedia ja huvigruppidega suhtlemine eesmärk Ameti tegevusvaldkondades. Tööülesanded 1.1 Tööülesanded 1) Iga-aastase kommunikatsiooniplaani elluviimine koostöös teiste teenistujatega; 2) Meediakanalite haldamine, sh sisu loomine, külastatavuse jälgimine ja analüüsimine, eksitavale või valeinfole reageerimine; 3) Artiklite ja uudiste koostamine, avaldamiseks võimaluste otsimine ja edastamine sobilikesse kanalitesse (sh teemalehed ja erilehed, organisatsiooni ja partnerite infokandjad jms). Teiste teenistujate poolt koostatud materjalide toimetamine; 4) Meediapäringutele vastamine ja pressiteadete koostamine koostöös teiste teenistujatega; 5) Ameti veebilehtede kommunikatsioon ja kommunikatsioonistrateegia elluviimine, seal kuvatavate sõnumite õigsuse ja korrektsuse tagamine; 6) Organisatsiooni teenistujate nõustamine avalike suhete alal; 7) Avalikkusele suunatud teavituskampaaniate, infopäevade, konverentside, koolituste, messide jm projektide korralduses osalemine; 8) Ameti erinevate sihtgruppide uuringute ja tagasisideküsitluste korraldamine, tulemuste analüüsimine ja parendusettepanekute väljatoomine; 9) mõne teise teenistuja töö juhendamine ja koordineerimine vahetu juhi korraldusel; 10) vahetu juhi korraldusel asutuse esindamine riigisisestes ja rahvusvahelistes organisatsioonides, töögruppides, nõukodades jne; 11) vahetu juhi ja juhtkonna poolt antud ühekordsete ülesannete täitmine.  3 Volitused 2.1 Volitused 1) Võtta pakkumisi vajalike tööde ja teenuste tellimiseks; 2) Hallata veebilehtede ja sotsiaalmeedia kontode administreerimisõigusi; 3) Allkirjastada dokumente temale antud volituste alusel. Nõuded ja tingimused 3.1 Haridus Vähemalt esimese astme kõrgharidus 3.2 Töökogemus Töökogemus kommunikatsiooni valdkonnas 3.3 Teadmised ja 1) kommunikatsioonipõhimõtete tundmine; oskused 2) väga hea ja korrektne eneseväljendusoskus nii kõnes kui kirjas; 3) pingetaluvus, sh võime stabiilselt ja kvaliteetselt töötada pingeolukorras; 4) usaldusväärsus, täpsus, kiirus ja korrektsus. 5) baasteadmised projektijuhtimisest ja meeskonnatööst; 6) tasakaalukus ja koostööoskus; 7) järjepidevus, sh alustatud tööde lõpule viimine; 8) väga hea suhtlemisoskus, sh kuulamine ja empaatiline reageerimine. 3.4 Keeleoskus 1) eesti keel C1; 2) inglise keel B2. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud kommunikatsiooni valdkonna peaspetsialisti ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Tööandja Töötaja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)