TÖÖVÕTULEPING digitaalse allkirjastamise päev
Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet, registrikood 70003218, aadress
Endla 10a, 10142 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Kaur kajak,
(edaspidi Tellija) ühelt poolt
ja
OÜ Kespri Arhiiv, registrikood 10360768, aadress Katusepapi 20, Tallinn, 11412,
mida esindab juhataja Tanel Truu (edaspidi Töövõtja), teiselt poolt, edaspidi
käesolevas lepingus nimetatud “Pool” või “Pooled”, kes sõlmisid käesoleva
Töövõtulepingu (edaspidi “Leping”) alljärgnevas:
1. TEOSTATAVATE TÖÖDE SISU JA TÖÖVÕTJA ÜLESANDED
1.1 Töövõtja arhiveerib Tellija dokumente vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele
standarditele ja õigusaktidele (edaspidi Töö).
1.2 Töövõtja teostab Tööd Tellija territooriumil, kui Lepingust ei tulene teisiti.
1.3 Töövõtja arhiveerib ja hävitab dokumente järgmiste kokkuleppehindade alusel
järgnevates etappides:
1.3.1 Sideamet
- Teostatakse olemikontroll ca 121 toimikule, toimikutele kirjutatakse Fondi nr,
nim nr, s nr.
- Karpidele kirjutakse arhiiviviit, Fondi nr, nim nr, s nr.
- Koostatakse arhiiviskeem ja esitatakse Rahvusarhiivile.
- Koostatakse sarjade kirjeldus.
- Koostatakse arhiivimoodustaja arhiivikirjeldus.
- Koostatakse nimistu.
- Toimikud transpordidakse Rahvusarhiivi.
Ühe toimiku arhiveerimise hind – 9,16 €/tk.
Sideameti toimikute arhiveerimise eeldatav kogumaksumus –
121 x 9,16 € = 1108,36 €.
1.3.2 Raudteeinspektsioon
- Teostatakse olemikontroll ca 373 toimikule. Toimikutele kirjutatakse Fondi nr,
nim nr, s nr. Olemikontrolli käigus lehed nummerdatakse ja eemaldadakse
metall-kinnitused.
- Karpidele kirjutatakse arhiiviviit, Fondi nr, nim nr, s nr.
- Koostatakse arhiiviskeem ja esitatakse Rahvusarhiivile.
- Koostatakse sarjade kirjeldus.
- Koostatakse arhiivimoodustaja arhiivikirjeldus.
- Koostatakse nimistu.
- Toimikud transpordidakse Rahvusarhiivi.
Ühe toimiku arhiveerimise hind – 4,28 €/tk.
Raudteeinspektsiooni toimikute arhiveerimise eeldatav kogumaksumus –
373 x 4,28 € = 1596,44 €.
1.3.3 Tehnilise Järelevalve Inspektsioon
- Teostatakse olemikontroll ca 1100 toimikule, toimikutele kirjutatakse Fondi nr,
nim nr, s nr. Olemikontrolli käigus lehed nummerdatakse ja eemaldatakse
metall-kinnitused.
- Karpidele kirjutatakse arhiiviviit, Fondi nr, nim nr, s nr.
- Koostatakse arhiiviskeem ja esitatakse Rahvusarhiivile.
- Koostatakse sarjade kirjeldus.
- Koostatakse arhiivimoodustaja arhiivikirjeldus.
- Koostatakse nimistu.
- Toimikud transpordidakse Rahvusarhiivi.
Ühe toimiku arhiveerimise hind – 2,63 €/tk.
Tehnilise Järelvalve Inspektsiooni toimikute arhiveerimise eeldatav kogumaksumus –
1100 x 2,63 € = 2893 €.
1.3.4 Tehnilise Järelevalve Amet
- Teostatakse olemikontroll ca 500 toimikule, toimikutele kirjutatakse Fondi nr,
nim nr, s nr. Olemikontrolli käigus lehed nummerdadakse ja eemaldatakse
metall-kinnitused.
- Karpidele kirjutatakse arhiiviviit, Fondi nr, nim nr, s nr.
- Koostatase arhiiviskeem ja esitatakse Rahvusarhiivile.
- Koostatakse sarjade kirjeldus.
- Koostatakse arhiivimoodustaja arhiivikirjeldus.
- Koostatakse nimistu.
- Toimikud transpordidakse Rahvusarhiivi.
Ühe toimiku arhiveerimise hind – 3,60 €/tk.
Tehnilise Järelvalve Ameti toimikute arhiveerimise eeldatav kogumaksumus –
500 x 3,60 € = 1800 €
1.4 Lepingu punkti 1.3 alapunktides märgitud Töö ja kulude maksumus moodustab
kokku 7388,64 €, millele lisandub käibemaks seadusega ettenähtud määras. Pooled on
kokku leppinud, et punktis 1.3 märgitud toimikute/säilikute/dokumentide täpsed
kogused ja sellest tulenevalt Töö lõplik maksumus määratakse kindlaks ja
kooskõlastatakse Poolte vahel Töö teostamise käigus.
1.5 Töövõtja tagab seoses käesoleva Lepingu täitmisega teatavaks saanud Tellija
ärisaladuste kaitse.
2. LEPINGU KEHTIVUSE AEG
2.1 Käesolev leping hakkab kehtima Poolte poolt allkirjastamise hetkest ja kehtib kuni
30.06.2020.
3. POOLTE ESINDAJAD
3.1 Tellija ja Töövõtja määravad tööde teostamiseks ja juhendamiseks, vajaliku
informatsiooni andmiseks ning teostatud tööde üleandmiseks ja vastuvõtmiseks oma
esindajad alljärgnevalt:
3.1.1 Tellija esindaja: Mariko Männa, telefon: 6672024, e-post:
[email protected].
3.1.2 Töövõtja esindaja: Tanel Truu, Riina Saar, telefon: 638 0656, e-post:
[email protected]
4. LEPINGU TASU JA TASUSTAMISE KORD
4.1 Tellija kohustub tasuma Lepingu punktis 1.3 märgitud Töö teostamise eest
vastavalt Töövõtja poolt esitatud arvetele alljärgnevalt:
4.1.1 Peale iga Töö etapi aktiga üleandmist – vastuvõtmist, vastavalt esitatud
arvele 20 (kahekümne) kalendripäeva jooksul;
4.1.2 Töövõtja esitab arve masintöödeldaval kujul vastavalt kehtivale e-arve
standardile. Arvele märgitakse tellija dokumendiregistris registreeritud lepingu
number ja lepingus nimetatud kontaktisik.
4.4 Arves nimetatud summa on Tellija kohustatud Lepingus ettenähtud tähtajal
tasuma Töövõtja arvele nr. EE13220001120130545, Swedbank.
4.5 Juhul, kui Tellija viivitab nimetatud summa tasumisega, maksab ta viivist 0,05%
tasumata summalt iga viivitatud päeva eest.
5. TELLIJA KOHUSTUSED
5.1 Tööde teostamiseks on Tellija kohustatud:
5.1.1 Arhiveerimistööde alustamise vajalikkusest Töövõtjat ette teavitama 10
(kümme) tööpäeva.
5.1.2 Looma Töövõtjale tööde teostamiseks vajalikud tingimused.
5.1.3 Nõuetekohaselt ja vastavalt kokkulepetele tehtud tööd vastu võtma.
6. TÖÖDE ÜLEANDMINE JA VASTUVÕTMINE
6.1 Teostatud tööde üleandmine ja vastuvõtmine vormistatakse üleandmise-
vastuvõtmise aktiga, millele kirjutavad alla Tellija esindaja ja Töövõtja esindaja.
6.2 Peale üleandmise-vastuvõtmise akti allakirjutamist ja Töövõtja poolt Tellijale
esitatud arvete tasumist loetakse leping nõuetekohaselt täidetuks. Pärast üleandmise-
vastuvõtmise aktile allakirjutamist ei ole kummalgi Poolel õigust esitada teisele
Poolele pretensioone teostatud tööde kvaliteedi, või dokumentide komplekssuse
kohta.
6.3 Juhul, kui Töövõtja ei teosta Lepingu Punktis 1 nimetatud töid tähtaegselt, on ta
kohustatud maksma Tellijale leppetrahvi 0,05% lepingu summast iga tööde
üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest.
7. LEPINGU ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE
7.1 Töövõtjal on õigus käesolev Leping ennetähtaegselt üles öelda alljärgnevatel
põhjustel:
7.1.1 juhul, kui Tellija ei ole tasunud lepingutasu vastavalt Lepingus sätestatule.
7.1.2 juhul, kui Tellija ei täida punktis 5 toodud kohustusi.
7.2 Käesoleva Lepingu punktis 7.1 ettenähtud põhjustel Lepingu ülesütlemisel on
Tellija kohustatud tasuma Töövõtjale tegelikult teostatud tööde eest.
7.3. Tellijal on õigus käesolev Leping ennetähtaegselt üles öelda teatades sellest
Töövõtjale ette 1 kuu, sellisel juhul on Tellija kohustatud tasuma Töövõtjale tegelikult
teostatud tööde eest.
8. VAIDLUSTE LAHENDAMINE
8.1 Käesoleva lepingu täitmisel tekkinud vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel.
8.2 Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi
seadusandlusega ettenähtud korras, Harju Maakohtus.
9. MUUD TINGIMUSED
9.1 Käesolev Leping tühistab kõik Pooltevahelised selles Lepingus ettenähtud tööde
teostamist puudutavad varasemad suulised kokkulepped.
9.2 Kumbki pool ei tohi käesolevast Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda
kolmandale isikule ilma teise Poole kirjaliku nõusolekuta.
9.3 Käesolev Leping ja selle muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist
mõlema Poole poolt allakirjutamise momendist või Poolte poolt kirjalikult
määratud tähtajal.
9.4 Käesolev Leping on vormistatud kolmel lehel kahes identses võrdset juriidilist
jõudu omavas eksemplaris, millest üks antakse Töövõtjale ja teine Tellijale.
Tellija: Töövõtja:
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Kajak Tanel Truu
peadirektor juhataja