Leping

TEENUSE OSUTAMISE LEPING NR 1.1- 5/2426-1 Tallinn, 10.04.2024 Siseministeerium (edaspidi SiM), keda esindab põhimääruse alusel kantsler Tarmo Miilits, ja Sotsiaalministeerium (edaspidi SoM), keda esindab põhimääruse alusel asekantsler kantsleri ülesannetes Nele Labi, (edaspidi koos teenuse tellijad) ühelt poolt Sihtasutus Eesti Teadusagentuur, keda esindab juhatuse esimees Anu Noorma, (edaspidi ETAG), teiselt poolt sõlmisid käesoleva lepingu järgnevas: 1. Volitus ja ülesanne 1.1. Teenuse tellijad volitavad ETAGit: 1.1.1. viima läbi avaliku konkursi vastavalt lepingu punktis 2.2.1. nimetatud konkursi lähteülesandele, et tellida analüüs vabatahtliku tegevuse arengute, nende seiramise ja koostöö soodustamise kohta avaliku sektoriga (edaspidi analüüs). Konkurss korraldatakse riigihangete seaduse § 11 lõike 1 punktis 19 nimetatud erandi alusel; 1.1.2.töötama koostöös teenuse tellijatega välja konkursi läbiviimiseks vajalikud dokumendid (lähteülesanne, konkursi kord, lepingu projekt, taotluste hindamisjuhend); 1.1.3.korraldama konkursile esitatud pakkumiste hindamise ja valima välja võitja koostöös teenuse tellijatega; 1.1.4.sõlmima võitjaga lepingu uuringu elluviimiseks ja jälgima selle täitmist ning rakendama vajadusel lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 1.2. ETAG viib konkursi läbi pärast seda, kui teenuse tellijad on konkursi läbiviimiseks vajalikud dokumendid kooskõlastanud. 1.3. ETAG on kohustatud osutama teenus selliselt, et konkurss on läbiviidud ja lepingu alusel sõlmitud analüüs on teenuse tellijatele üle antud hiljemalt 31. detsembril 2025. 2. Poolte kohustused 2.1. ETAG kohustub: 2.1.1.täitma ülesande parimal viisil oma võimete kohaselt, vajaliku hoolsusega ja juhindudes seejuures õigusaktidest ning teenuse tellijate juhistest ja suunistest; 2.1.2.moodustama konkursi läbiviimiseks vajalike dokumentide ettevalmistamiseks ja lepingu täitmise jälgimiseks juhtrühma, kuhu on kaasatud teenuse tellijate esindajad; 2.1.3.hoidma saladuses talle ülesande täitmise käigus teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet ja muid asjaolusid, eelkõige isikute eraelulisi ja eriliiki isikuandmeid jm informatsiooni, mille ilmsikstulek võib kahjustada teenuse tellijate või kolmandate isikute huve; 2.1.4.tagama isikuandmete kaitse ja töötlemise vastavuse kehtivatele õigusaktidele; 2.1.5.kasutama lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingus sätestatud eesmärkide täitmiseks; 2.1.6.võimaldama juurdepääsu isikuandmetele üksnes nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist; 2.1.7.rakendama vajalikke organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete ja muu asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabe kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest; 2.1.8.teavitama lepingu täitmise raames töödeldavate isikuandmetega seotud rikkumise korral teenuse tellijaid sellest põhjendamatu viivituseta pärast seda, kui ta on rikkumisest teada saanud. 2.2. Teenuse tellijad kohustuvad:  2.2.1.esitama konkursi lähteülesande ETAGi lähteülesande vormil hiljemalt 15. märtsil 2024. a; 2.2.2.toetama ja nõustama konkursi läbiviimiseks vajalike dokumentide koostamisel ja konkursi läbiviimisel vastavalt oma valdkondlikule pädevusele ning andma valdkondlikku sisendit; 2.2.3.määrama esindajad taotluste hindajateks; 2.2.4.andma ETAGile lepingu täitmiseks vajalikku teavet ja juhiseid ning kooskõlastama vajalikud dokumendid mõistliku aja jooksul; 2.2.5.osalema ministeeriumit esindavate ekspertide kaudu juhtrühma töös, andes valdkondlikku sisendit. 3. Maksmine ja tasu 3.1. ETAGi tasu lepingu täitmise eest on 3000 eurot, millele ei lisandu käibemaksu ning mille teenuse tellijad maksavad pärast teenuse osutamist ETAGi esitatud arve alusel oma proportsioonile vastavas osas järgmiselt: 3.1.1.SIM 1800 eurot, millele ei lisandu käibemaksu; 3.1.2.SOM 1200 eurot, millele ei lisandu käibemaksu. 3.2. Tellitava analüüsi eeldatav maksumus on kuni 147 000 eurot (ilma käibemaksuta), millest 2024. aasta osa on 80 000 eurot ja 2025. aasta osa 70 000 eurot. Tellitava analüüsi tegelik maksumus selgub pärast konkursi läbiviimist. Kui tegelik maksumus on väiksem kui 147 000 eurot, vähendavad tellijad proportsionaalselt oma osa teenuse maksumusest. 3.3. Tellitava analüüsi maksumusest ja lepingu p 3.1. alusel makstavast tasust on SiMi osa kokku kuni 90 000 eurot (60%), millest 50 000 eurot 2024. aasta eelarvest ja 40 000 eurot 2025. aasta eelarvest; 3.4. Tellitava analüüsi maksumusest ja lepingu p 3.1. alusel makstavast tasust on SoMi osa kokku kuni 60 000 eurot (40%), millest 30 000 eurot 2024. aasta eelarvest ja 30 000 eurot 2025. aasta eelarvest. 3.5. Teenuse tellijad maksavad tellitava analüüsi läbiviija esitatud arve(te) alusel oma proportsioonile vastava osa analüüsi maksumusest (p 3.2.) vastavalt konkursi võitjaga sõlmitavale lepingule. 4. Poolte kontaktisikud 4.1. Siseministeeriumi kontaktisik käesoleva lepingu täitmisel on kodakondsuspoliitika ja kodanikuühiskonna osakonna nõunik Marten Lauri, tel 612 5203, e-post [email protected] või tema asendaja. 4.2. Sotsiaalministeeriumi kontaktisik käesoleva lepingu täitmisel on vaimse tervise osakonna kogukonna teenuste koordinaator Kaidy Aljama, tel 5913 7973, e-post [email protected] või tema asendaja. 4.3. ETAGi kontaktisik käesoleva lepingu täitmisel on teaduspoliitika valdkonna juht Liina Eek, tel 5300 1912, e-post [email protected] või tema asendaja. 4.4. Kontaktisikud vahendavad üksteisele lepingu täitmiseks vajalikku teavet ja infot. 5. Vastutus ja tagatised 5.1. Kui üks pool rikub korduvalt või oluliselt lepingut, on teistel pooltel õigus leping ühepoolselt lõpetada, teatades sellest 10 tööpäeva ette ning nõuda rikkumisega tekitatud ning tõendatud kahju hüvitamist. See ei piira poole õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid. 5.2. Kui selgub, et ETAG ei ole kasutanud lepingu täitmiseks eraldatud vahendeid lepingus ettenähtud tegevuseks, kui ETAG esitas valeandmeid või kui rahaliste vahendite kasutamise käigus on ETAG muul viisil rikkunud õigusaktides või käesolevas lepingus sätestatud tingimusi, on teenuse tellijatel õigus nõuda eraldatud vahendid tagasi ulatuses, milles ETAG ei kasutanud neid kooskõlas lepinguga. Samuti on teenuse tellijatel õigus nõuda nimetatud rikkumisega tekitatud otsese kahju hüvitamist. 5.3. Lepingu rikkumine on vabandatav, kui kohustuse rikkumise põhjuseks on vääramatu jõud võlaõigusseaduse § 103 tähenduses. Muu hulgas mõistavad pooled vääramatu jõu all õigusakti, sealhulgas iga-aastase riigieelarve seaduse muutmise seaduse või riigi lisaeelarve seaduse jõustumist, mis takistab oluliselt lepingu täitmist või muudab selle võimatuks. 5.4. Pool peab teist poolt vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest ja lõppemisest kohe teavitama. Vääramatu jõuna kvalifitseeritavate asjaolude esinemist peab tõendama pool, kes vääramatu jõu esinemisele viitab. 5.5. Kui vääramatu jõud kestab kauem kui 3 kuud, on mõlemal poolel õigus leping lõpetada. 6. Lõppsätted 6.1. Lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 6.2. Lepingu muudatused jõustuvad poolte allakirjutamise momendist või muul ajal, kui pooled on selles kirjalikult kokku leppinud. 6.3. Leping sõlmitakse eesti keeles elektroonselt, allkirjastatakse digitaalselt ja jõustub viimase allkirja andmise kuupäeval. Lepingu kehtib kuni poolte kõigi kohustuste täitmiseni. 7. Poolte andmed ja allkirjad Siseministeerium Registrikood 70000562 Pikk 61, 15065 Tallinn Telefon: 612 5008 E-post: [email protected] Sotsiaalministeerium Registrikood 70001952 Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Telefon: 626 9301 E-post: [email protected] SA Eesti Teadusagentuur Registrikood 90000759 Soola 8, 51004 Tartu Telefon: +372 730 0324 E-post: [email protected] /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Anu Noorma Tarmo Miilits Nele Labi