Riigi asutajaõiguste teostamisest

SA Eesti Puuetega Inimeste Fond SA Põhja-Eesti Regionaalhaigla SA Tartu Ülikooli Kliinikum Meie 09.04.2024 nr 1.1-8/944-1 SA Viljandi Haigla SA Jõgeva Haigla SA Haapsalu Neuroloogiline Rehabilitatsioonikeskus Riigi asutajaõiguste teostamisest Lugupeetud juhatuse esimees Pöördume Teie poole seoses asutajaõiguste teostaja seisukoha kujundamisega riigi asutatud sihtasutusele seatud eesmärkide täitmise ja asutajaõiguste teostamise kohta 2023. a. Käesolevaga rõhutame mõningaid nõudeid, mis tulenevad riigivaraseadusest (edaspidi RVS)1 ja rahandusministri 10. juuni 2022. a määrusest nr 24 „Täpsemad nõuded riigi osaluse valitseja ning asutaja- ja liikmeõiguste teostaja seisukohtade ja teabe esitamisele“2 (edaspidi määrus). 1) Alates 2022. a ei nõua RVS enam ministeeriumilt asutajaõiguste teostamise aruande esitamist. Selle asemel peab RVS-i § 98 lõikest 3 lähtuvalt minister, kui asutajaõiguse teostaja, kujundama pärast riigi asutatud sihtasutuse majandusaasta aruande kinnitamist seisukoha riigi asutatud sihtasutusele seatud eesmärkide täitmise ja asutajaõiguste teostamise kohta. Sihtasutuste kohta esitab Sotsiaalministeerium teabe ja seisukohad vabas vormis kirjalikult Rahandusministeeriumile hiljemalt 10. mail 2024. a. Tulenevalt eelnevast palume Teil esitada Sotsiaalministeeriumile 26. aprilliks 2024. a omapoolne teave ja seisukoht määruse § 5 lõigetes 1 ja 2 nõutu osas:  seisukoht sihtasutusele eelmiseks majandusaastaks seatud olulisemate eesmärkide saavutamise kohta;  ülevaade sihtasutuses läbi viidud erikontrollidest, näidates ära kontrollitava valdkonna ja olulisemad tähelepanekud;  andmed sihtasutuse ühinemiste ja jagunemiste kohta, näidates ühinemise või jagunemise põhjuse, kuupäeva ning muud olulised asjaolud;  muud olulised asjaolud või sündmused õige ja õiglase ülevaate saamiseks asutajaõiguste teostamisest. 2) Meenutame, et sihtasutuste majandusaasta aruande kinnitamise ja registrile esitamise hiliseim tähtaeg on kolm kuud alates majandusaasta lõppemisest ehk 31.03.2023. 3) Koos majandusaasta aruandega peavad sihtasutused koostama ülevaate selle kohta, kuidas nõukogu on sihtasutuse tegevust aruandeperioodil planeerinud, juhtimist korraldanud ja järelevalvet teostanud (n-ö nõukogu aruanne, RVS § 98 lg 13), ning avaldama samal ajal registrile esitamisega nõukogu aruande koos majandusaasta 1 https://www.riigiteataja.ee/akt/106072023084?leiaKehtiv 2 https://www.riigiteataja.ee/akt/128062022013 Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 626 9301 / [email protected] / www.sm.ee / registrikood 70001952  2 aruandega oma veebilehel (RVS § 97 lg 6 p 3). Juhime tähelepanu, et nõukogu aruandes esitatava igale nõukogu ja juhatuse liikmele majandusaasta jooksul makstud tasude esitamise nõuded on RVS-s täpsustunud: lisaks koondsummale on nõutav ka täiendavate tasude ära näitamine. 4) Lisandunud on nõue esitada majandusaasta aruande koosseisus ülevaade jätkusuutliku ja vastutustundliku tegevuse põhimõtete järgimise kohta (RVS § 98 lg 1 2), kui riigi sihtasutus vastab audiitortegevuse seaduse § 99 lõikes 1 sätestatud tingimustele. 5) RVS ei nõua enam Rahandusministeeriumile ega Riigikontrollile auditeeritud ja kinnitatud majandusaasta aruande koopia esitamist. Selle asemel on aruanne vaja tähtajaks esitada registrile ja avalikustada sihtasutuse veebilehel. 6) Ühtlasi palume tagada, et teie sihtasutus täidaks RVS § 97 lõigetest 6–8 tulenevat teabe avaldamise kohustust, avaldades vähemalt viieks aastaks oma veebilehel muuhulgas asutajate otsused, nõukogu koosseisu ja liikmetele määratud tasude suuruse, kvartaalsed vahearuanded koos võrdlusandmete ja majandustegevuse ülevaadetega, majandusaasta aruande ning nõukogu aruande. Samuti palume veenduda, et äriregistri teabesüsteemis kajastatud andmed on kehtivad ning et infot uuendatakse järjepidevalt vastavalt kehtivale korrale. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Nele Labi asekantsler kantsleri ülesannetes Kelly Otsman 5913 8740 [email protected]