Leping

Hinnapakkumine: Annetatud toiduabi uue mudeli disainsprint Tellija: Sotsiaalministeerium Pakkuja: MTÜ Sotsiaalse innovatsiooni labor Pakkuja tutvustus MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor (Si-Lab). Si-Lab on 2017. aasta asutatud sotsiaalne ettevõte eesmärgiga uurida, arendada ja rakendada koosloomet, disainmõtlemist ja sotsiaalset innovatsiooni kogukondlike ja ühiskondlike probleemide lahendamisel. Si-Labi meeskonnal on Eestis suurim kogemus disainmõtlemisel põhinevate koosloome arenguprogrammide disainimisel ja elluviimisel, olles tänaseks disaininud ja ellu viinud 17 koosloome arenguprogrammi. Si-Lab on ka ainuke organisatsioon Eestis, kelle peamiseks eesmärgiks on kooloome metoodika teaduslik arendamine. Metoodika arendamisel teeme tihedat koostööd Tartu Ülikooli Ühiskonnateaduste Instituudiga. Si- Lab on juhtinud tänaseks üle 600 koosloome töötoa ja viinud ellu 60+ koosloome projekti (sh disaininud üle 20 avaliku teenuse) Meie programmides, töötubades, koolitustes ja projektides on osalenud üle 2000 inimese. Meie arenguprogrammidest ja projektidest on kirjutatud magistritöid ja teadusartikleid. Lõpujärgus on kaks doktoritööd. Alates 2021. aastast on Si-Lab Siseministeeriumi strateegiline partner kogukondade ja koosloome arendamise suunal eesmärgiga töötada välja ja juurutada kaks horisontaalset koostöömudelit: 1) võrgustiku-põhine kogukonna kaasamise ja arendamise mudel kohalikule omavalitsusele ning 2) sektorite-ülene koostöömudel piirkondlike probleemide lahendamiseks. Koosloome metoodika arendamisel lähtume me korraga maailma parimast praktikast kui kohalikest oludest, olles edukalt Eestisse importinud ja siia kohandanud mitu einevat koosloomelist probleemide lahendamise metoodikat, milles me omame ka sertifikaate: Action Learning (ILM), Technology of Participation (IAF), Oxford Scenario Planning, Creating Collaborative Solution (Harvard), Design Thinking Facilitation (Amsterdam) jt. Si-Labi klientideks ja koostööpartneriteks on peamisel avaliku sektori organisatsioonid, kohalikud omavalitsused ja vabaühendused. Oleme teinud koostööd mh Eesti Panga, Tartu Ülikooli, Tallinna Ülikooli, Sotsiaalministeeriumi, Haridusministeeriumi, Siseministeeriumi, Kultuuriministeeriumi, Maaeluministeeriumi, Riigikantselei, Sotsiaalkindlustusameti, Töötukassa, Riigi Tugiteenuste Keskuse, Haridus- ja Noorsooameti, Innotiimi, Tallinna Linnavalitsuse, Tartu Linnavalitsuse, Viimsi valla, Disainikeskuse, Vabaühenduste Liidu, Vabamu jt. institutsioonide ja organisatsioonidega. Projekti kirjeldus Teenuse sisu Disainiprotsessi eesmargiks on valja tootada annetatud toiduabi kogumise ja jagamise uus mudel. Innosprindi oodatavaks tulemuseks on annetatud toidu kogumise ja jagamise mudel, mis on sobilik abivajajale, riigile ja eraettevotjale. Mudeli piloodi eduka rakendamise jarel saaks susteemi rakendada paljudes Eesti valdades, linnades. Lahtudes tellija kirjeldusest pakume 5-paevase koosloomel pohineva disainsprindi protsessi, mis aitab arendada ja testida uut annetatud toiduabi kogumise ja jagamise mudelit. See protsess on suunatud konkreetsete lahenduste valjatootamisele, mida saaks piloteerida, et vahendada toidujaatmeid ja parandada toiduabi susteemi Eestis. 5-paevase disainiprotsessi (esilagne) kava uue annetatud toiduabi kogumise ja jagamise mudeli prototuubi valjatootamiseks 1: 1. paev - Probleemi tapsustamine ja voimalike lahenduste kaardistamine - Selgitada valja tapne probleem, mida tahetakse lahendada - Kirjeldada soovitud muutust - Kaardistada praegune annetatud toiduabi kogumise ja jagamise protsess - Genereerida ideid uue mudeli jaoks (nt toidukapid kaupluste juures) - Hinnata erinevate lahenduste teostatavust ja potentsiaalset moju - Maaratleda sihtruhm ja nende vajadused Jargmise paevani: 1 Täpne protsesse töötatakse välja ja lepitakse kokku koostöös tellijaga. - Hinnata pilootprojekti potentsiaalset kasu (paastetud toidu kogus, abisaajate arv jne) - Analuusida mudeli plusse ja miinuseid eri osapoolte jaoks - Tapsustada, mida soovitakse katse kaigus teada saada ja moota - Hinnata lahenduse ligikaudset maksumust 2. paev - Katse tehnilised kusimused ja moodikud - Mis andmeid ja lubasid on vaja ning kust neid saab? - Kui kaua peaks katse kestma, et tulemusi hinnata? - Kuidas moota, kas toiduabi kattesaadavus on paranenud? - Millised naitajad aitavad hinnata katse edukust? - Millist tehnoloogilist tuge on vaja (liidesed registritega jne)? 3. paev - Katse prototuubi arendamine - Mida on vaja teha katse onnestumiseks? - Millised on voimalikud kululoksud ja riskid? - Kui suures mahus katset teha (kappide arv, asukohad jne)? - Kirjeldada detailselt uue mudeli toimimist (toidukappide taitmine, teavitamine, ligipaas jne) - Koostada katse labiviimise tegevuskava 4. paev - Taotletav muutus, riskid ja kommunikatsioon - Millist muutust taotletakse labi uue mudeli? - Millised on peamised riskid ja kuidas neid maandada? - Kuidas hinnata mudeli tasuvust eri osapoolte jaoks? - Panna paika katses osalejate leidmise ja kaasamise plaan - Koostada katse eelarve - Arutada tulemuste kommunikeerimise plaani 5. paev - Prototuupide ulevaatamine ja edasised sammud - Esitleda valjatootatud prototuupi teistele tiimidele - Saada tagasisidet ja ettepanekuid prototuubi taiustamiseks - Arutada voimalikke maineriske ja nende maandamist - Panna paika jargmised sammud pilootprojekti ettevalmistamiseks - Jagada rolle ja vastutust edasiste tegevuste elluviimiseks Toetavad tegevused Lisaks 5-paevasele disainiprotsessile on projekti edukaks teostamiseks vajalikud jargmised lisategevused: 1. Projekti planeerimine ja ettevalmistus: - Detailse projektiplaani koostamine koos tahtaegade ja vastutajatega - Kohtumised tellijaga ootuste ja eesmarkide tapsustamiseks - Disainiprotsessi metoodika ja formaadi kokkuleppimine - Vajalike materjalide, tooriistade ja ruumide ettevalmistamine 2. Osapoolte kaasamine (tellija vastutada): - Peamiste osapoolte (nt Maxima, Rimi, Selver, KOV) teavitamine projektist - Osapoolte motiveerimine ja varbamine disainiprotsessis osalemiseks - Vajadusel taiendavate ekspertide (nt andmekaitse spetsialist) kaasamine - Osalejate logistika ja tehnilise toe korraldamine 3. Projektijuhtimine ja kommunikatsioon: - Regulaarne suhtlus tellijaga projekti edenemisest - Disainiprotsessi modereerimine ja dokumenteerimine - Projektimeeskonna sisese infovahetuse ja koostoo koordineerimine - Projekti eelarve, ajakava ja kvaliteedi jalgimine ning vajadusel korrigeerimine 4. Andmete kogumine ja analuus (tellija vastutada): - Olemasolevate andmete (nt kaupluste toidujaatmete statistika) koondamine - Taiendavate andmete kogumine (kusitlused, intervjuud) mudeli loomiseks - Kogutud andmete suntees ja analuus disainiprotsessi toetamiseks 5. Tulemuste kokkuvotmine ja esitlemine: - Disainiprotsessi tulemuste (prototuup, tegevuskava jne) kokkuvotmine - Tulemuste esitlemine ja arutamine tellijaga - Tagasiside kogumine ja edasiste sammude planeerimine - Projekti lopparuande koostamine 6. Pilootprojekti ettevalmistamine (tellija vastutada): - Detailse tegevuskava loomine piloodiks (ajakava, eelarve, moodikud jne) - Pilootprojektis osalevate partnerite loplik kokkuleppimine - Vajalike ressursside (kapid, transport jne) planeerimine ja hankimine - Pilootprojekti kommunikatsiooniplaani valjatootamine Koosloome protsessi maksumus Arendusprogrammi hind ilma kaibemaksuta 7500.- Kaibemaks 22% 1650.- Hind kokku 9150.- Hind ei sisalda ruumirenti ja toitlustust ega muid protsessiks vajalikke materjale! Ruumid peavad voimaldama tootada laudkondades, lisaks peab olema voimalik seintele riputada A0 formaadis toopohju. Ruumis peab olema slaidide naitamise voimalus ja pabertahvel. Hind sisaldab vajadusel virtuaalsete tootubade korraldamist. Projektijuhi ja disaineri luhitutvustus Rasmus Pedanik –Rasmusel on ule 15 aasta kogemust koolitus- ja arendusprogrammide disainimisel ja koolitamisel olles koostanud ja juhtinud arendusprogramme sellisele organisatsioonidele nagu Swedbank, Eesti Energia, Tallinna Sadam, Tartu Ülikool, Riigikantselei, Eesti Pank, Siseministeerium, Sotsiaalministeerium, Maaeluministeerium, Riigi Tugiteenuste Keskus jt. Viimased uheksa aastat on Rasmus disaininud ja juhtinud peamiselt koosloome ja teenusedisaini arendusprogramme avalikule sektorile. Rasmuse disainis ja juhtis 2014. aastal Eesti esimest avaliku sektori ja vabauhenduste koosloome ja teenusedisaini arendusprogrammi. Alates 2015. aastast on Rasmus koolitanud teenuse disaini ja koosloome teemal ule 1000 inimese rohkem kui 200 erinevast organisatsioonist. Rasmus on taiendanud ennast teenusedisaini ja koosloome metoodikate oppimisel Aalto, Helsinki, Gardiffi, Oxfordi ja Harvardi ulikoolide juures. Rasmusel on rahvusvaheline protsessijuhi (fassilitaatori) sertifikaat (IAF) ja avalikus sektoris koosloome juhtimise sertifikaat Harvardi ulikoolist. Rasmus lopetab opinguid Tartu Ülikoolis doktorantuuris, kus tema uurimistoo teemaks on koosloome metoodika arendamine. Lisaks opetab Rasmus Tartu Ülikoolis haridusinnovatsiooni magistrantidele disainmotlemist ja uhiskondlike muudatuste juhtimise magistrantidele koosloome fassiliteerimist. 2016. - 2017. aastal kuulus Rasmus Riigikantselei juures tegutsenud Avaliku sektori ja sotsiaalse innovatsiooni rakkeruhma. 2022. - 2023. aastal kuulus Rasmus Riigikantselei juures tegutsenud avaliku valitsemise tooruhma. Varasemalt on Rasmus tootanud Riigikontrollis ja Siseministeeriumis regionaalministri nounikuna. Kõiki pakkumusega seotud töid teostab Rasmus Pedanik. Toode teostaja kogemus Tahame siinkohale veelkord rohutada, et me mitte ainult ei koolita, vaid tegelema ka reaalsete teenusete ja tooprotsesside disainimisega. Lisaks oleme avaldanud avaliku sekotri teenusedisaini ja innovatsiooni teemal teadusartikleid. Seega julgeme vaita, et meil on korraga vaga tugev teoreetiline ja praktiline kogemus. Kõiki allolevaid protsesse disainis ja juhtis (sh koolitas) Rasmus Pedanik. Koolitus- ja arendusprogrammid Meie poolt disainitu ja juhitud Meetmedisaini arendusprogramm (Tellija Riigi Tugiteenuste Keskus) jõudis hinnatud rahvusvahelise „The Innovation in Politics Awards 2023“ konkursil finaali. Lahemalt projektist: https://www.rtk.ee/toetusmeetmed-nutikaks-ja-lihtsaks-disanmotlemise-abil?fbclid=IwAR0Z4QIAsL3xuchsw9E- MdaCnHgYAZExfBO2tbW7NpFQ28vycwN8DWLQQBk Käimasolevad projektid MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor noustab Maaeluministeeriumis Eesti toidu vastustuskindluse tagamiseks koostoovorgustiku osapoolte kaasamissel. Silabi vastutada on uue koostoomudeli disain. Tellija Maaeluministeerium. MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Laborilon kaimas koosloomeprojekt, mille eesmargiks on valja tootada kohalikele omavalitsustele vorgustiku pohine valdkondade ulene koostoo mudel. Rahastajad Haridusministeerium ja Riigi Tugiteenuse Keskus. Tellija Siseministeerium. MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor ja OÜ Stories For Impact voitsid 2022. aasta suvel riigihanke “Laane-Viru maakondliku integreeritud teenusmudeli valjaarendamine koolist valjalangemise ennetamiseks teenusedisaini meetodil”. Tellija VIROL. MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor ja OÜ Stories For Impact voitsid 2022. aastal riigihanke “Ida-Harju piirkonna koostoomudeli loomine integreeritud teenuste pakkumiseks varajase koolist valjalangevuse ennetamiseks ja sekkumiseks ”. Tellijaks Raasiku vald. MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor ja OÜ HAAP Consulting voitsid 2023. aastal riigikange “Tartumaa heaoluprogrammi (HOP) rakendusmudeli loomine ja piloteerimine”. Tellija Hariduse Tugiteenuste Keskus. MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor disainib ja juhib Tallinna Ülikoolile oppekavade inkubaatorit “Oppe Labor”. (Tellija Tallinna Ülikool). Referentsid Tellija andmed ja kontaktinfo Aeg Koolitus- voi Koolitus- voi arendusprojekti teemad sihtgrupp/osalejad arendusprojekti nimi ja luhikirjeldus Riigi Tugiteenuste Keskus 09.2021- Meetmedisaini Teenusedisain Ametnikud Liis Remmelg 04.2022 arendus- Poliitika kujundamine Arianaluutik programm Koosloome Mob: +372 569 74757 Telefon: +372 663 1930 www.rtk.ee [email protected] Riigihanke viitenumber: 239482 Haridus- ja Noorteamet 08.2021 – NEET-olukorras Koostoo- Ametnikud Silver Pramann noorteosakonna 12.2021 noortele toe mudeli disain Teenuseosutajad juhataja pakkumiseks Teenusedisain Eksperdid Osakonna juhataja tuleviku 53496456 koostoomudeli [email protected] loomine teenusedisaini meetodil Riigi Tugiteenuste Keskus 01.2019- Avalike Avalike teenuse disain Ametnikud Cherlin Agu 12.2019 teenuste Koosloome Talituse juhataja osutamine Telefon: +372 663 1841 kohalike [email protected] omavalitsuste ja vabauhenduste Riigihanke viitenumber: 201137 koostoos Sotsiaalkindlustusamet 09.2021- Spetsiifilise Teenusedisain Ametnikud Anu Jarvepera 12.2021 asendushooldu Koosloome Teenuseosutajad nounik se Eksperdid asendushoolduse talitus teenusedisain/ lastekaitse osakond koosloome- anu.jarvepera@sotsiaalkindlustusamet protsess .ee 53098883  Tartu Ülikool 2020 - Disainmotlemis Disainmotlemine, strateegia, Ülikooli tootajad Raivo Valk 2021 e ja koosloome koosloome peaspetsialist koolitused personaliarenduskeskus [email protected] +372 527 8074 (5141) Pakkuja kontakt MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labor Telliskivi 60a/3, 10412 Tallinn +37255566489 [email protected] Rasmus Pedanik Juhatuse liige, strateegiline disainer, koolitaja  TÖÖVÕTULEPINGU NR 2-2.2/2430-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab asekantsler Hanna Vseviov (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Mittetulundusühing Sotsiaalse Innovatsiooni Labor, registrikood 80411303, asukoht Telliskivi 60a, Tallinn, 10412, mida esindab juhatuse liige Rasmus Pedanik (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt läbi viia disainiprotsess, eesmärgiga välja töötada annetatud toiduabi kogumise ja jagamise uus mudel (edaspidi tööd või Innosprint). Innosprindi oodatavaks tulemuseks on annetatud toidu kogumise ja jagamise mudel, mis on sobilik abivajajale, riigile ja eraettevõtjale. Tööde täpsem kirjeldus on toodud töövõtja 26. märtsil 2024 esitatud pakkumises. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 5. juuliks 2024. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksuseks on 7500 eurot, millele lisandub käibemaks õigusaktidega sätestatud korras. 3.2. Lepingu hind on lõplik ja sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste eest. 3.3. Lepingu hind tasutakse pärast töö vastuvõtmist tellija volitatud esindaja poolt. Tasumine toimub poolte allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel vastavalt esitatud arvele ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.4. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.5. Tööd rahastatakse ESF+ vahenditest, TAT Toidu- ja esmatarbekaubad enim puudust kannatavatele inimestele. 4. Erisätted 4.1. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub töövõtja: 4.1.1. töö teostamisel tegutsema sõltumatu eksperdina ning lähtuma oma parimatest valdkondlikest teadmistest, kogemustest ja meetoditest. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel tagama, et mistahes temapoolne äri- või muu tegevus ei ole suunatud kolmandate isikute huvide esindamisele. Käesolevas punktis sätestatud huvide konflikti vältimise kohustuse rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 20% lepingu hinnast. Samuti on tellijal õigus kirjeldatud juhul leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 4.2. Lisaks üldtingimustes sätestatule kohustub tellija: 4.2.1. tegema töövõtjale kättesaadavaks kõik tema käsutuses olevad töö teostamiseks vajalikud materjalid, analüüsid vm. 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Aire Johanson, tel 5276677, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Rasmus Pedanik, tel +372 555 66 489, e-post [email protected]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisana 6.1. Lisa 1 - MTÜ Sotsiaalse Innovatsiooni Labori hinnapakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf ning tal oli võimalik nende kohta küsida  selgitusi ja teha ettepanekuid eritingimustes üldtingimuste kohaldamata jätmiseks või muutmiseks. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 37255566489 E-post: [email protected] E-post: [email protected]