Leping

KOOSTÖÖLEPING nr VEN-03-28-568 Kuupäev 07.04.2025 Sanitex OÜ, registrikood 11931003, juriidiline aadress Graniidi tee 1, Rae vald, 75310 Harjumaa, mida esindab volikirja alusel Vending osakonna juhataja Kalle Vaikmaa (edaspidi – Operaator), ja Rahandusministeerium, registrikood 70000272, juriidiline aadress Suur-Ameerika tn 1, Tallinn 10122, mida esindab ühisosakonna juhataja Kaie Karniol (edaspidi – Klient), edaspidi Operaator ja Klient koos nimetatud kui Pooled, kumbki eraldi – Pool, sõlmisid antud koostöölepingu (edaspidi – Leping): ARVESTADES, ET: (A) Operaatorile kuuluvad toidu- ja/või jookide kaubanduses kasutatavad müügiautomaadid (edaspidi – Automaadid), mida Pooled soovivad paigaldada Kliendi ruumidesse; (B) Klient kinnitab, et punktis (A) nimetatud ruumid kuuluvad talle või on tal muul alusel õigus neid kolmandate isikute kasutusse anda; (C) Pooled soovivad sõlmida kokkuleppe Automaatide paigaldamise, kasutamise, hooldamise ja teisaldamise tingimuste kohta; lepivad Pooled kokku alljärgnevas: 1. Lepinguobjekt 1.1. Klient annab Operaatori kasutada remonditud ja puhtad ruumid vastavalt lisatud üleandmis- vastuvõtmisaktile (Lisa 1), kuhu Operaator paigaldab Automaadid Kliendiga kokkulepitud ajal peale lepingu sõlmimist. 1.2. Operaator hooldab ja täidab Automaate omal kulul. 1.3. Klient võimaldab Operaatori kasutusse antud ruumides elektrienergia, mis on vajalikud Automaadi töötamiseks. Vastavad kommunikatsioonid peavad olema loodud ja ühendamiseks valmis hiljemalt punkti 1.1. alusel kokkulepitud ajaks ja vastavalt arvelduste ja hinnastamise kokkuleppele (lisa 2). 1.4. Klient võimaldab Operaatoril Poolte eelnevalt kokkulepitud ajal teostada Automaatide hooldus- ja teenindustöid. Operaatoril on kooskõlastatult Kliendiga õigus muuta Automaatide asukohta. 1.5. Operaatori poolt paigaldatud Automaadid ja kogu tulu, mis on saadud Kliendi töötajate ja/või kolmandate isikute maksetest Automaatide poolt valmistatavate ja/või müüdud toodete eest, kuulub ainuisikuliselt Operaatorile. Seda Lepingut ei saa mõista ega tõlgendada nii, nagu Klient saaks ükskõik millised õigused Automaatide ja/või Automaatides kasutatavatele toodetele. Automaadid jäävad Operaatori omandisse, mistõttu ei saa neid Kliendi maksejõuetuse, pankroti, likvideerimise, saneerimise või muu sarnase olukorra või menetluse puhul arvata Kliendi vara hulka ega kasutada Operaatorile ja/või kolmandatele isikutele võlgade tasumiseks. 2. Poolte kohustused 2.1. Klient kohustub: 2.1.1. Andma Operaatori kasutusse Automaatide paigaldamiseks, kasutamiseks ja teenindamiseks remonditud, puhta ja tühja pinna, millest mitte kaugemal, kui 1 m kaugusel on 220-230 V, 16A, 50Hz maandatud toiteallikas; 1  2.1.2. Operaatori kirjaliku nõusolekuta mitte andma Automaate kolmandatele isikutele mitte ühelgi eesmärgil, sealhulgas, kuid mitte ainult Automaatide remondiks, täitmiseks ega muuks; 2.1.3. Võimaldama Kliendi töötajatele ja kolmandatele isikutele mugava ligipääsu Automaatidele ja lubama neid kasutada vähemalt Kliendi asutuse lahtiolekuaegadel; 2.1.4. Operaatori nõusolekuta mitte muutma Automaatide asukohta; 2.1.5. Operaatori nõusolekuta mitte täitma, tühjendama, puhastama, muutma ega remontima Automaate oma äranägemisel; 2.1.6. Teavitama esimesel võimalusel Operaatorit Automaatide töös tekkinud häiretest või takistustest, mis takistavad Aparaatide kasutamist; 2.1.7. Mitte takistama Operaatoril või tema volitatud isikutel Automaatide puhastamist, täitmist, äraviimist, muutmist või muude Automaatidega seotud toimingute teostamist; 2.1.8. Koristama Automaatide kasutamiseks eraldatud ruume omal kulul; 2.1.9. Võimaldama Operaatorile Automaatide kasutamisest tekkinud jäätmete kõrvaldamist; 2.1.10. Tagama Automaatide säilimiseks turvalise ja kõikidele ohutusnõuetele vastava keskkonna kogu Lepingu kehtivusaja jooksul. 2.2. Operaator kohustub: 2.2.1. Paigaldama Kliendi ruumidesse, mida on kirjeldatud Lisas nr 1, tehniliselt korras Automaadi (d); 2.2.2. Õigeaegselt täitma Automaate nende kasutamiseks vajalike toodetega; 2.2.3. Perioodiliselt teostama Automaatide tehnilist ja hügieenilist hooldust, sh nende tühejdamist vastavalt vajadusele; 2.2.4. Saanud Kliendilt ja/või Automaadile paigaldatud täiendavate telemeetriaseadmete kaudu teate Automaadi rikete või ummistuste kohta, kõrvaldama need mõistliku aja jooksul; 2.2.5. Klient annab ruumid kasutada vaid Automaatide paigaldamiseks ja teenindamiseks, mida tuleb teha tuleohutusnõudeid, sanitaarnõudeid, sisekorraeeskirju, tööohutuseeskirju ning keskkonnakaitse-eeskirju järgides, kui sellised on Operaatorile teatavaks tehtud; 2.2.5.1 hooldusteenust osutavatele isikutele viiakse läbi taustakontroll Politsei- ja piirivalve seaduse § 759 lg 1 p 1 alusel ning § 759 ja § 760 sätestatud tingimustel ja korras; 2.2.6. Lepingu lõppedes Automaadid Lepingu kehtivuse viimasel päeval või kokkuleppel Kliendiga muul ajal oma kuludega teisaldama. 2.3. Üldine mõlemale Poolele: 2.3.1. Poolte vahelised võimalikud kulude katmise, hinna- ja arvelduskokkulepped on kirjeldatud Lepingu lisas 2 2.3.2. Pool, kes Lepingu lõppedes viivitab Automaadi äraviimise või ära viia laskmisega vastavalt punktis 2.2.6 toodud kokkuleppele, kohustub maksma teisele Poolele teise Poole nõudmisel leppetrahvi 0,02% Aparaadi Lisas 1 märgitud väärtusest. Leppetrahv ei asenda lepingu täitmist. Leppetrahvi nõude esitamine ei välista Poole õigust nõuda kohustuse täitmist. Leppetrahvi nõue tuleb teisele Poolele esitada mõistliku aja jooksul. Pooled on kokku leppinud, et kui nõue on esitatud 1 (ühe) kuu jooksul kohustuse rikkumise avastamisest, on nõue esitatud õigeaegselt. 3. Vastutus 3.1. Pooled vastutavad teineteisele tekitatud kahju eest õigusaktides kehtestatud korras. 3.2. Operaator vastutab Automaatide ja nendes kasutatavate toodete ning puhastusvahendite ohutuse ja nõuetele vastavuse eest. 3.3. Klient vastutab iga Automaadi säilimise nõuetele vastavuse eest. Automaadi juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko läheb Kliendile üle alates Automaadi Kliendi ruumidesse paigaldamise hetkest. 2  Lepingu lõppemisel läheb juhusliku hävimise ja kahjustumise riisiko üle Operaatorile p. 2.2.6 alusel kokkulepitud Automaadi tegeliku äravedamise ajal. 3.4. Pooled ei vastuta lepingujärgsete kohustuste täitmata jätmise eest, kui see toimus vääramatu jõu (force majeure) tagajärjel. Vääramatu jõud on vältimatu ja poolte poolt mittekontrollitav sündmus, mida ei saanud ette näha, nagu see on kirjeldatud Eesti Vabariigi õigusaktides. Pool, kes ei saa täita kohustusi seoses vääramatu jõuga, on kohustatud viivitamata teavitama sellest teist Poolt vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Lepingu täitmine lükatakse edasi seni, kuni kaovad vääramatu jõu asjaolud. Kui need asjaolud kestavad enam kui 3 (kolm) kuud, on kummalgi Poolel õigus katkestada Leping õiguseta nõuda teiselt Poolelt vääramatu jõu tagajärjel tekkinud kahjude hüvitamist. 4. Isikuandmete kaitse 4.1. Klient kinnitab, et tema või tema töötajate kontaktandmed, mis on esitatud Operaatorile Kliendi või Kliendi töötaja poolt, sealhulgas isiklikud kontaktid, on täpsed ja õiged ning Operaator omab õigust võtta ühendust nende isikutega lepingu täitmise ja muude äriküsimuste osas, sealhulgas anda teavet Kliendi täitmata kohustuste kohta jne. Oluliste muudatuste, näiteks lepingu eest vastutava isiku või tema kontaktandmete muutmise korral Klient ja / või vastutav töötaja peab teavitama Operaatorit mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui esimese kontakti jooksul pärast vastava muudatuse tegemist. Klient vastutab oma töötajate teavitamise eest andmete töötlemisest ja edastamisest. 4.2. Kui Kliendi andmete ja teabe töötlemisel kohaldatakse ELi üldist andmekaitse määrust 2016/679, töödeldakse Kliendi andmeid vastavalt andmekaitsealasele teatisele, mida loetakse käesoleva lepingu lisaks ja mis on avaldatud järgmisel aadressil: https://www.sanitex.ee/o/out/pictures/wysiwigpro/IsikuandmetekaitseteatisSanitex.pdf 5. Lepingu kehtivus 5.1. Leping jõustub allkirjastamise päeval ja kehtib ühe aasta allkirjastamise päevast. Kui ükski Pool 30 (kolmkümmend) päeva enne Lepingu tähtaja lõppu ei teavita kirjalikult teist Poolt Lepingu lõpetamisest, pikeneb Lepingu kehtivusaeg veel 1 (üheks) aastaks. Selline Lepingu pikendamiste arv ei ole piiratud. 5.2. Kumbki Pool võib Lepingu ühepoolselt lõpetada lõpetamise põhjuseid teatamata, teavitades sellest teist Poolt kirjalikult vähemalt 30 (kolmkümmend) päeva ette. 5.3. Kui üks Pool mõjuva põhjuseta ei täida või täidab mittenõuetekohaselt käesolevat Lepingut, kuigi teine Pool on juhtinud tema tähelepanu lepingurikkumistele, on teisel Poolel õigus Leping üles öelda, teavitades sellest Lepingut rikkunud Poolt kirjalikult vähemalt 14 (neliteist) päeva ette. 5.4. Lepingut võib täiendada ja/või muuta vaid mõlema Poole kirjalikul kokkuleppel. 5.5. Lepingu lõpetamine ei vabasta Pooli Lepingu kehtimise ajal võetud kohustuste täitmisest. 6. Üldsätted 6.1. Kõik käesoleva lepinguga seotud vaidlused või erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kui Pooltel ei õnnestu saavutada kokkulepet, lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi seadustes sätestatud korras Operaatori asukohajärgses kohtus. 6.2. Juhul, kui Pooled lepivad teatud Automaatide osas kokku eritingimustes ja need on vastuolus mõne Lepingupunktiga, siis kehtivad eritingimused nendes toodud ulatuses. Selles osas, mida eritingimused ei reguleeri, kohaldatakse käesolevat Lepingut. 6.3. Lepinguga reguleerimata, kuid Lepingu täitmisega seotud küsimused lahendatakse vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele. Lepingule ja kõigile Lepingust tekkivatele õigustele ja kohustustele kohaldatakse Eesti Vabariigi seadusi. 3 6.4. Käesolev Leping ja sellega seotud teave, sh hinnad, Automaatides kasutatavate toodete müügist saadav tulu, ruumides kasutatavad turvameetmed jmt, on konfidentsiaalne ega kuulu Poolte poolt avaldamisele kolmandatele isikutele. Nimetatud andmeid võib avaldada vaid teise Poole eelneval kirjalikul nõusolekul või otseselt seadusest tulenevatel juhtudel. Konfidentsiaalsusnõude rikkumiseks ei loeta informatsiooni avaldamist: - Poole audiitoritele, advokaatidele ja krediidi- ning finantseerimisasutustele tingimusel, et ka nemad täidavad konfidentsiaalsuskohustust, - Poolega samasse kontserni kuuluvale äriühingule. 6.5. Klient on kohustatud mitte hiljem kui 3 (kolme) päeva jooksul teavitama Operaatori vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis Kliendi ja/või tema kontaktisiku andmete muutusest. 6.6. Klient on kohustatud viivitamatult sellest teadasaamisest teavitama Operaatori vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis: a) Lisas 1 nimetatud ruumide omandi või valduse üleminekust kolmandale isikule, b) enda likvideerimis-, saneerimis- või pankrotimenetluse algatamisest. 6.7. Teade loetakse Poole poolt kättesaaduks 5 (viie) päeva möödumisel teate postiasutusele tähituna saatmiseks üleandmisest, e-posti kohaletoimetamise kinnituse väljastamisest (sh piisab serveri poolt väljastatavast automaatsest kinnitusest) või isiklikult või kulleri vahendusel allkirja vastu käest kätte üleandmisel, kui Lepingus pole märgitud teisiti. 6.8. Pool, kelle esindusõigus tuleneb volikirjast, esitab teisele Poolele selle kinnitamiseks volikirja. 6.9. Käesolev Leping on sõlmitud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. 7. Poolte rekvisiidid ja allkirjad: Rahandusministeerium Sanitex OÜ Reg.kood: 70000272 Reg.kood: 11931003 KMKR: EE100201699 KMKR: EE101469663 Aadress: Suur- Ameerika tn 1, 10122 Tallinn Aadress: Graniidi tee 1, 75310 Harjumaa Kontaktisik: Lilian Tude Kontaktisik: Karmo Käär Tel 520 8853, Tel 5819 0467, e-post: [email protected] e-post: [email protected] Kaie Karniol Kalle Vaikmaa /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kliendi esindaja Operaatori esindaja 4  LISA nr 1 Koostöölepingule nr VEN-03-28-568 AUTOMAATIDE ÜLEANDMIS-VASTUVÕTMISAKT Kuupäev Sanitex OÜ andis üle ja Rahandusministeerium võttis vastu nimetatud väärtuses Automaate, mis on paigaldatud allpool nimetatud ruumidesse: Jrk Automaadi Tehase-/ Kliendi kontaktisik ja tel.nr Paigaldamise Paigaldamise aadress Väärtus, EUR* nr nimetus inventarinumber asukohas kuupäev 1. Iseteeninduskiosk Suur- Ameerika tn 1, Tallinn Lilian Tude 5208853 10 000 2. 3. 4 *Automaadi väärtus on toodud ilma käibemaksuta Kaie Karniol Kalle Vaikmaa /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kliendi esindaja Operaatori esindaja 5  LISA nr 2 Koostöölepingule nr VEN-03-28-568 Kulude katmise, hinna- ja arvelduste kokkulepe Kuupäev Sanitex OÜ ja Rahandusministeerium on leppinud kokku alljärgnevas: Täisteenus:  Pakume Teie ettevõtte ruumidesse meiepoolse finantseeringuga iseteeninduskioskit. Automaatide Hooldus ja Kaubaga varustamise tingimused.  Sanitex OÜ hooldustehnik täidab ja hooldab automaate. Kaie Karniol Kalle Vaikmaa /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kliendi esindaja Operaatori esindaja 6