Pakkumuskutse „Juhitöölaua disain“ raamlepingu 236859-1 „Andmelao- ja aruandluslahenduse arendus-ja hooldusteenus“ OSA 1 raames

Pakkumuskutse „Juhitöölaua disain“ Lisa Juhitöölaud Minikonkursi eesmärk on saada plaanitava juhitöölaua tööriista kasutatavuse (usability) ja kasutajakogemuse (User Experience, UX) nõustamist ja mustandi kavandeid. TalTech esialgse mustandi kavandi järgi on lahenduse peamiseks visuaali tööriistaks Power BI. Plaanis on Juhitöölaud kuvada Siseportaali vaates Üldjuhtimise valdkonna all, nt Numbrites või Üldjuhtimise alamkategoorias: Esialgne soov on, et juhitöölaud avaneks nö sulanduvalt avatud aknasse nagu nt Tartu Ülikooli statistika veeb: TÜ statistika (ut.ee). Juhitöölaud peab olema kasutajasõbralik ega tohi olla infoga liigselt koormatud. Juhitöölauda plaanime neljale juhitüübile: • Dekaanid • Direktorid • Programmijuhid • Uurimisrühma juhid. Kõik plaanitavad töölauad on erineva mahu ja sisuga. TalTechi esmase idee järgi on töölauad erinevate üldnumbrite ja graafikutega, kust on võimalik liikuda detailinfo lehele (drilldown), et näha algandmeid (piiratud kasutajaõigustega), millest visuaalidel kuvatavad koondnumbrid on kokku pandud. Juhitöölaud ei pea koosnema ainult (uutest) Power BI aruannetest, nt on TalTechis juba kasutusel mitmeid aruandeid, mis võivad ka sisaldada juhitöölaua jaoks vajalikku infot; siseveebis on juhile mitmeid kasulikke sisulehti, millele viiteid võib töölaual kasutada, samuti ka nt viiteid rakendustele, nt Õppeinfiosüsteem (ÕIS), kuhu töölaualt kiiresti liikuda. Mõningaid näiteid, mida erinevate juhitüüpide juhitöölaual kuvada: 1 Pakkumuskutse „Juhitöölaua disain“ Lisa Dekaanide juhitöölaud (piiratud kasutajaõigustega, iga dekaan näeb enda vastutusala andmeid): • Töötajate info nö personalikaart: töötajate arv, töötasud, lähetused, puhkused (töölt puudumised), töökoormus, töötajate lepingute rahalised mahud ja tähtajad, keskmised töötasud, töötunni tasud, ametinimetused, ametikoha liik (akadeemiline/mitteakadeemiline); • Tudengite ja õppetöö info (tudengite arv, õppejõud/tudeng suhtarvud, rahastus tudengi kohta, õppekavade arv, vastuvõetute arv õppekavadel); • Ettevõtluslepingute mahud; • Mõõdikute seis ja ülevaade. Direktorite juhitöölaud (piiratud kasutajaõigustega, iga direktor näeb enda vastutusala andmeid): Üldvaade ja instituutide kaupa • Töötajate info nö personalikaart: töötajate arv, töötasud, lähetused, puhkused (töölt puudumised), töökoormus, töötajate lepingute rahalised mahud ja tähtajad, keskmised töötasud, töötunni tasud, ametinimetused, ametikoha liik (akadeemiline/mitteakadeemiline); • Eelarve seis ja täitmine, võrdlus varasemate aastatega; • Tudengite ja õppetöö info (deklareerinud tudengid, kursusel olev tudengite arv, õppekaval olevate tudengite arv, staatus (aktiivne/mitteaktiivne), tasuta/tasuline, eksmatrikuleeritud, väljalangenute arv, akadeemilisel puhkusel olevate tudengite arv, välistudengid, stipendiumid); • Juhendamiste maht (juhendamise kuupäevad, kaasjuhendamised, osakaalud (põhi ja kaasjuhendaja vahel koormuse jagunemine)); • Uurimisrühmade ülevaade (uurimisrühmade arv, teemad); • Teadusprojektide arv (esitatud ja finantseerimisel olevad teadusprojektid); • Kinnisvara ja sellega seonduvad arved, ruumide register. Programmijuhtide töölaud (piiratud kasutajaõigustega, iga programmijuht näeb enda vastutusala andmeid): • Tudengite info: Tudengite arv (deklareerinud tudengid, kursusel olev tudengite arv, õppekaval olevate tudengite arv, staatus (aktiivne/mitteaktiivne), tasuta/tasuline, eksmatrikuleeritud, väljalangenute arv, akadeemilisel puhkusel olevate tudengite arv, välistudeng, stipendiumid, üliõpilaste edenemise ülevaade); • Ülevaade õppekavadest (õppekavade finantsseis, õppekavade täitmine, lõpetajate arv õppekaval, vastuvõetute arv õppekavadel, õppekavade arv, õppeainete arv); • Õppetöö info: ülevaade õppejõudude koormusest, õppetöö tagasiside, õpperühmade statistika (õppijate arv, õpitulemused, vanus, eelnev haridus, töökogemus aastates) • Õppeainete sooritajad ja keskmine hinne, minu õppeained; • Doktorantide info (akadeemilisel puhkusel, aktiivne, publikatsioonide nimekiri). Uurimisrühma juhtide töölaud: • Ülevaade uurimisrühmadest; • Uurimisrühma liikmed (doktorantide stipendiumid, palgaandmed, tööajatabel, töötajate lepingud, töökoormus); • Publikatsioonide arvud; • Teadus- ja tööstuslepingute mahud; • Ülevaade grantidest; • Projektide seis ja ülevaade. 2 Pakkumuskutse „Juhitöölaua disain“ Lisa Soovitav tööde järjekord: • Esialgsete kavandite loomine – soovitud tähtaeg 05.02. • Tööde teine etapp (selle etapi reaalne vajadus/mittevajadus selgineb peale esimese etapi valmimist): o Peale esialgsete kavandite loomist täpsustame ära konkreetse info, mida töölaudadel kuvada o Konkreetsete töölaudade andmesettide kokkupanek ja visualiseerimine. 3  Magnus Hillermaa 21.12.2023 Osaühing Net Group Kaur Kivirähk Intelex Insight OÜ Pakkumuskutse „Juhitöölaua disain“ Tallinna Tehnikaülikool (TalTech) soovib raamlepingu nr 236859-1 „Andmelao- ja aruandluslahenduse arendus-ja hooldusteenus“ OSA 1 raames tellida Juhitöölaua disaini realiseerimiseks järgmiseid töid: 1. Analüüs, sh minimaalselt 2 töötuba TalTech seotud osapooltega 2. Juhitöölaua disaini kavandid erinevate kasutajate rollide lõikes: 2.1. Dekaanid 2.2. Direktorid 2.3. Programmijuhid 2.4. Uurimisrühma juhid 3. Juhitöölaua disaini kavandid andmete detailsusastmete lõikes 3.1. Üldnumbrid ja graafikud 3.2. detailandmed 4. Juhised juhitöölaua loomiseks, sh 4.1. Andmestik (andmesetid) 4.2. Kasutajaõiguste loogika 5. Dokumenteerimine TalTechi poolt koostatud juhitöölaua disaini lähteülesanne on Lisas. Nõuded ja täiendav info eelpool kirjeldatud tööde realiseerimiseks ja pakkumuse koostamiseks 1. Pakkumuskutse lisas toodud 1.1. ülesande esimese etapi valmimise soovitav tähtaeg on 05.02.2024. 1.2. Kogu juhitöölaua disaini soovitav tähtaeg on eeldatavalt hiljemalt 31.05.2024, kuid selle etapi reaalne vajadus/mittevajadus, tööde mahud ja detailid selginevad peale esimese etapi valmimist. 2. Palume pakkumuse teekaardis välja tuua TalTech eeldatavad töömahud 3. Pakkumuses palume välja tuua 3.1. Pakkumuskutses väljatoodud tööde esimese etapi (skoobi) realiseerimise kogumaksumus eurodes ilma KMta 3.2. Pakkumuskutses väljatoodud tööde teise etapi (skoobi) realiseerimise eeldatav kogumaksumus eurodes ilma KMta 3.3. Jätkuarendustöö tunnihind ilma KMta 3.4. Tööde hinnanguline teostamise teekaart (pakkuja nägemus skoobi realiseerimiseks, sh oodatav tulemus, tööde elluviimise metoodika, sh töökorraldus, sarnaste projektide tehnilise ja ärilise skoobi realiseerimise varasema kogemuse kirjeldus). Pakkumuste hindamine toimub vastavalt raamlepingule. Pakkumused palume esitada digitaalselt allkirjastatuna hiljemalt 10.01.2024 10:00 e-posti aadressidel: [email protected] ja [email protected]. (allkirjastatud digitaalselt) Algi Sinisalu IT projektijuht 6202180 [email protected]