TÖÖVÕTULEPING nr 1.6-5/23/2057
Haridus- ja Noorteamet (edaspidi tellija), registrikood 77001292, mida esindab põhimääruse
alusel peadirektor Jaak Raie
ja
Tallinna Tehnikaülikool (edaspidi töövõtja), registrikood 74000323, mida esindab rektori
22.12.2016 käskkirja nr 186 ja antud käskkirja redaktsioonide alusel õppeprorektor Hendrik
Voll
edaspidi ka pool või pooled, sõlmisid töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas.
1. Üldsätted
1.1. Leping on sõlmitud riigihanke „IT Akadeemia - infoturbejuhtide juurdekasvu
koolitusprogrammi väljatöötamine ja elluviimine” (viitenumber 267578) (edaspidi
riigihange) tulemusena.
1.2. Tellija sõlmib lepingu töövõtjaga, tuginedes lepingus ja pakkumuses fikseeritud töövõtja
avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus töövõtja professionaalsust ja
võimekust lepingut nõuetekohaselt täita.
1.3. Alltöövõtjate kasutamise korral, sh juhul, kui tellija on alltöövõtja kasutamise eelnevalt
heaks kiitnud, jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks töövõtja.
Tellija heaks kiidetud alltöövõtjate kasutamisel esitab pakkuja kõigi lepingu täitmises
osalenud alltöövõtjate kohta sõltumata riigihanke eeldatavast maksumusest ja
alltöövõtulepingu maksumusest järgmise info: alltöövõtja nimi ja registrikood;
alltöövõtulepingu nimetus, kuupäev, number ja lepingu summa.
1.4. Lepingus kasutatavate mõistete tähendus:
koolitusprogramm – riigihanke esemeks olevad tegevused;
koolituse läbiviimise plaan – pakkumuse koosseisus esitatud plaan koolitusprogrammi
elluviimiseks;
koolitus – infoturbejuhtide juurdekasvu saamiseks õppekava alusel läbiviidav
moodulitest koosnev tervikkoolitus;
koolituspäev – ühel kalendripäeval toimuv koolitus;
koolitusplaan – koolituse läbiviimise plaani koosseisu kuuluv koolituse läbiviimise
geograafiline ning ajaline kava;
õppekava – koolituse alusdokument, mis määrab kindlaks õppe eesmärgid ja
õpiväljundid koolituse ning mooduli lõikes, õppe kogumahu, sh jaotuse kontaktõppe
ning iseseiva töö vahel ja ülesehituse, sh moodulite järjestuse ja sisuteemad ning
õpiväljundite mõõtmise ja õppe lõpetamise tingimused, sh kontaktõppes osalemise
mahu, iseseisvate tööde esitamise mahu ja õpiväljundite saavutamise kontrolli
põhimõtted. Samuti kirjeldab õppeprotsessi ja õppemeetodeid, iseseisvate tööde
läbiviimise protsessi ja alused ning koolituse edukaks läbimiseks seatud tingimusi.
1.5. Töövõtja ei tohi käesoleva lepingu alusel väljatöötatu eest teenida lepingu kehtivuse ajal
lepingu väliselt tulu. Töövõtja ei tohi lepingu täitmisel täiendatud ja loodud koolitus- ja
metoodilisi materjale kasutada lepingu väliselt tulu saamise eesmärgil.
1.6. Koolitusprogramm viiakse ellu Euroopa Liidu taasterahastu NextGenerationEU
vahenditest taaste- ja vastupidavusrahastu komponendi 1 „Ettevõtete digipööre“ reformi
1
2 „Oskuste reform ettevõtete digipöördeks" toetuse andmise tingimuste alusel. Projekt nr
20.1.02.21-0001.
1.7. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus,
pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad.
1.8. Lepingul on selle sõlmimise hetkel üks lisa: Lisa 1 - Andmetöötluse leping. Pärast
lepingu sõlmimist lisatakse lepingule järgmised lisad: ajakohastatud koolituse läbimise
plaan, sh koolitusplaan ning õppekava.
2. Lepingu ese ja tähtajad
2.1. Lepingu esemeks on:
- infoturbejuhtide juurdekasvu saamiseks koolituse õppekava koostamine;
- koolitusgruppide täituvuse tagamiseks teavituskampaania tegemine;
- koolitatavate registreerimine;
- koolituse läbiviimine;
- koolituse läbinutele tunnistuste väljastamine;
(edaspidi töö) lepingus ning riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustel ja
korras.
2.2. Töövõtja registreerib koolitusele vähemalt 220 isikut ning koolituse lõpetanute hulk ei
või olla väiksem kui 200. Koolituse katkestanud osaleja asemel on töövõtjal õigus
registreerida koolitusele uus osaleja.
2.3. Töövõtja esitab tellijale kinnitamiseks õppekava 45 päeva enne koolituse algust ning
ajakohastatud koolituse läbiviimise plaani, sh koolitusplaani 1 kuu jooksul lepingu
sõlmimisest.
2.4. Töövõtja registreerib koolitatavad osalejaks hiljemalt 29.12.2023, viib koolituse läbi
ajavahemikus 10.01.2024-10.03.2025 ning esitab lõpparuande 20.03.2025.a. Tööde
teostamise lõpptähtaeg on 31.03.2025.
2.5. Ülejäänud töö tehakse ning aruanded esitatakse vastavalt koolitusplaanis ja tehnilises
kirjelduses sätestatud tähtaegadel.
2.6. Töö teostatakse vastavalt tehnilise kirjelduse tingimustele, tellija antud juhistele, tellija
kinnitatud õppekavale ja koolitusplaanile.
3. Lepingu hind ja tasumise tingimused
3.1. Tellija tasub töövõtjale teostatud töö eest vastavalt pakkumuses fikseeritud
kogumaksumusele 830 000.- eurot (lepingu hind). Lepingu hinnale lisandub käibemaks
õigusaktides sätestatud korras.
3.2. Tellija tasub töö eest mitmes osas pärast töö etapi vastuvõtmist töövõtja esitatud arve
alusel järgmiselt:
3.2.1. koolitusel osalejate registreerimise järgselt pärast esimese vahearuande vastuvõtmist
5% lepingu hinnast;
3.2.2. koolituse läbiviimise eest 85% lepingu hinnast, mis jagatakse võrdselt 2023. a
kinnitatud koolitusplaani järgsete koolituspäevade vahel1 ja makstakse välja 15
1
Näide: (Käesolev näide ei ole lepingu tasu ja sisuga seotud muutujate osas pooltele siduv): 85% lepingu
hinnast on 500 000 eurot, koolitusplaani kohaselt läbib 10 koolitusgruppi igaüks 6 moodulit, millest
4 moodulit on 2-päevased ja 2 moodulit 1-päevased. Järelikult toimub koolitusplaani kohaselt 100
koolituspäeva. Jagades 500 000/100, saadakse ühe koolituspäeva maksumuseks 5000 eurot.
2
koolituspäeva kaupa pärast nimetatud koolituspäevade toimumist. Kui viimasesse
makseperioodi jääb alla 15 koolituspäeva, tasutakse töövõtjale pärast viimase
koolituspäeva toimumist vastavalt toimunud koolituspäevade arvule. Kui
koolitusplaani muutmisel või muul põhjusel toimub koolituspäevi algselt planeeritust
vähem, siis ära jäänud koolituspäevade eest tasu ei maksta.
3.2.3. lõpparuande vastuvõtmisel 10% lepingu hinnast.
3.3. Lepingu hind on lõplik ning sisaldab kõiki lepingu täitmise kulusid, sh tasu autoriõiguste
eest.
3.4. Töövõtja esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber
267578, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu
juurest) ja kontaktisiku andmed.
3.5. Tellija tasub töövõtjale 21 kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest.
4. Poolte õigused ja kohustused
4.1.Tellija on kohustatud:
4.1.1. andma töövõtjale lepingu täitmiseks vajalikke asjakohaseid suuniseid ja tellijal
olemasolevat asjakohast infot, sh ligipääsu ning juhised haridus- ja
teadusministeeriumi (HTM) täienduskoolituste infosüsteemi Juhan kasutamiseks,
kui töövõtja ei ole infosüsteemi kasutusõigust saanud;
4.1.2. teavitama töövõtjat oma kontaktisikutest ning nimetama kommunikatsioonikanali
ühe nädala jooksul lepingu sõlmimisest arvates;
4.1.3. kinnitama õppekava ja koolitusplaani;
4.1.4. kinnitama koolitusele registreerunute nimekirja;
4.1.5. andma töövõtjale tagasisideküsimustike vormid;
4.1.6. andma töövõtjale vastuse tema tehtud ettepanekute, küsimuste või
kooskõlastamiseks antud dokumentide kohta 7 tööpäeva jooksul;
4.1.7. osalema vähemalt 2 korda kuus töövõtja korraldatud kohtumisel töö seisust
ülevaate saamiseks, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti;
4.1.8. tasuma nõuetekohaselt teostatud töö eest vastavalt lepingus sätestatud korrale;
4.1.9. teavitama töövõtjat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada
lepingu nõuetekohast täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide
nõuetekohast saavutamist.
4.2.Tellijal on õigus:
4.2.1. teha ettepanekuid koolituse teavituskampaania läbiviimiseks;
4.2.2. anda töövõtjale lepingu täitmisel juhiseid, mis vajadusel fikseeritakse kirjalikult, ja
teha asjakohaseid ettepanekuid koolituste korraldamise kohta;
4.2.3. nõuda koolituse korraldamisel ilmnenud puuduste viivitamatut kõrvaldamist ja
koolitatavate tagasiside alusel põhjendatud muudatuste tegemist õppekavas.
4.3.Töövõtja on kohustatud:
4.3.1. täitma tellija antud juhiseid, märkuseid ja ettepanekuid, kui ta ei esita mõistliku aja
jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega.
4.3.2. tegema töö kooskõlas täiskasvanute koolituse seaduses sätestatud nõuetega;
4.3.3. tagama, et lepingu täitmisel osalevad vahetult töövõtja poolt pakkumuses toodud
ja/või tellijaga kooskõlastatud meeskonna liikmed;
3
4.3.4. viima koolitusi läbi eesti keeles, vajadusel inglise keeles, lähtudes tehnilises
kirjelduses toodud tingimustest;
4.3.5. küsima koolitusel osalejatelt tagasisidet tehnilises kirjelduses sätestatud vormis ja
aegadel;
4.3.6. võtma kasutusele veebipõhise õpiinfosüsteemi, seda modereerima ja tagama
kasutajatoe nii koolitusel osalejatele kui ka koolitajatele;
4.3.7. väljastama koolituse läbinud isikule koolituse läbimist tõendava tunnistuse
tehnilises kirjelduses sätestatud korras;
4.3.8. esitama tellijale töö etappide ja vahearuanded ning lõpparuande lepingus ja
tehnilises kirjelduses nimetatud tähtaegadel;
4.3.9. kohtuma vähemalt 2 korda kuus tellija töörühmaga koolitusprogrammi seisust
ülevaate andmiseks, sh teostatud ja planeeritud töödest, kui pooled ei ole kokku
leppinud teisiti;
4.3.10. teavitama tellijat viivitamatult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada
lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist;
4.3.11. tegema tellijaga koostööd, kui on ilmnenud vajadus koolitusplaani muutmiseks
ning pakkuma omapoolselt välja parima võimaliku lahenduse eesmärgiga, et
lepingu eesmärgi saavutamine ei satuks ohtu;
4.3.12. täitma isikuandmete töötlemisel lepingu lisas 1 sätestatud tingimusi;
4.3.13. tagama teavituse töö rahastamise kohta vastavalt tehnilise kirjelduse punktile 11.
Teavitus peab olema selgesti nähtav iga tööga seotud olulise tegevuse puhul;
4.3.14. teostama töid tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide ja
hankelepingu sõlmimiseks esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides
määratlemata omaduste osas peab töö olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja
vastavama sarnastele töödele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Töövõtja peab töö
teostamise käigus tegema ka kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke
alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad töö teostamisega
seotud tööde hulka.
4.3.15. tagama, et tal on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud litsentsid, load,
õigused ja nõusolekud, kui need on õigusaktidest tulenevalt vajalikud või vastava
töö puhul nende olemasolu eeldatakse.
4.4 Töövõtjal on õigus:
4.4.1 saada lepingu täitmiseks tellijalt vajalikku infot ja suuniseid;
4.4.2 saada tasu nõuetekohaselt teostatud töö eest vastavalt lepingus sätestatud korrale;
4.4.3 asendada ja/või lisada meeskonna liikmeid. Asendav ja/või lisanduv meeskonna
liige peab vastama asendatavale või lisanduvale meeskonna liikme rollile
sätestatud tingimusele, kui sellised tingimused olid sätestatud riigihanke
alusdokumentides. Meeskonnaliikmete vahetamiseks ja lisamiseks on vajalik
tellija eelnev nõusolek.
4.5 Suhtlemine poolte vahel toimub eesti keeles. Pakkuja meeskonna projektijuht ja
programmijuht/juhtiv õppejõud peavad olema võimelised töötama tellijaga ja koolitusel
osalejatega eesti keeles.
4
5 Poolte vastutus ja vääramatu jõud
5.4 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele
poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju
ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui
lepingurikkumine oli tahtlik.
5.5 Lisaks lepingu täitmise nõudele on tellijal õigus nõuda leppetrahvi, kui töövõtja ei teosta
tööd lepingus sätestatud tingimuste kohaselt. Leppetrahvi suurus on kuni 5% töö etapi,
milles puudused ilmnesid, maksumusest.
5.6 Lepingus sätestatud kohustuste rikkumise korral, sh töö teostamise tähtajast või puuduse
kõrvaldamiseks antud täiendavast tähtajast mittekinnipidamise korral, on tellijal õigus
nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,15 % lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest.
5.7 Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega tööd või ei tee
uut tööd puudustega töö asemel ja töövõtja viivitust saab lugeda oluliseks lepingu
rikkumiseks, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus
tööd kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud
töödele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt ja/või lepingust
taganeda.
Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas, kuid mitte ainult:
5.7.1 tellijal on töövõtja tegevuse või tegevusetuse tõttu tekkinud põhjendatud kahtlus
nõuetele vastava töö teostatavuse suhtes;
5.7.2 töövõtja ei pea lepingu täitmisel kinni tellija juhistest või õigusaktiga töö
teostamisele kehtestatud nõuetest;
5.7.3 töövõtja on hilinenud töö esimese etapi üleandmisega rohkem kui kaks kuud;
5.7.4 töövõtja rikub lepingus sätestatud andmekaitse- või autoriõiguse nõudeid;
5.7.5 töö ei vasta täiskasvanute koolituse seaduses sätestatud nõuetele;
5.7.6 töövõtja rikub lepingus sätestatud kohustusi ning rikkumist võib kõiki asjaolusid
mõistlikult arvesse võttes pidada oluliseks.
5.8 Juhul, kui tellija on soostunud vastu võtma puudustega töö ning puuduste kõrvaldamine
ei ole võimalik või on asjaolusid arvestades töövõtja suhtes ebamõistlikult koormav, on
tellijal õigus vähendada maksmisele kuuluvat tasu võrdeliselt mittekohase täitmise
väärtuse suhtele kohase täitmise väärtusesse.
5.9 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus
nõuda tellijalt viivist kuni 0,02% tähtaegselt tasumata summalt päevas.
5.10 Õiguskaitsevahendite kohaldamine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus, oleneb
rikkumise iseloomust ja lepingulist suhet mõjutavatest teguritest.
5.11 Kui sama rikkumise eest on võimalik rakendada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib
õiguskaitsevahendi(d) selleks õigustatud pool.
5.12 Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust kasutada teisi õiguskaitsevahendeid.
5.13 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 21 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest.
Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel
tasumisele kuuluva summaga.
5.14 Pooled ei vastuta lepingust või õigusaktidest tuleneva kohustuse rikkumise eest, kui
kohustuse rikkumise põhjustas vääramatu jõud. Vääramatu jõu ja rikkumise
vabandatavuse osas kohaldavad pooled võlaõigusseaduses (VÕS) §-s 103 sätestatut.
5
5.14.1 Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga õigusaktidega
kehtestatud piiranguid.
5.14.2 Kui vääramatu jõu tõttu on lepingu täitmine takistatud või lepingu jätkamine
eeldaks tööde teostamist hiljem kui 31.03.2025, on tellijal õigus leping
erakorraliselt üles öelda nimetatud kuupäeva seisuga ja tasuda töövõtjale selleks
hetkeks reaalselt teostatud tööde eest.
5.14.3 Vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga Ukrainas
valitsevat sõjalist olukorda.
6 Autoriõigused
6.1 Lepingu alusel väljatöötatud õppekava kuulub lepingu alusel töövõtjale makstava tasu
eest tellijale. Autoriõigused lepingu alusel teostatud töö tulemitele kuuluvad lepingus
sätestatud tingimustel tellijale. Tasu autoriõiguste üleandmise ja litsentsimise eest
sisaldub lepingu hinnas.
6.2 Tellijale kuuluvad teostatud tööde tulemite ja loodud materjalide osas kõik autori
varalised õigused ja ainulitsents, kaasa arvatud õigus lepingu täitmisel töövõtja poolt
koostatud dokumente ja materjale reprodutseerida, töödelda, levitada ja üldsusele
kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta ning
tähtajatult.
6.3 Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult töö tulemitele arendusi ja
muudatusi töövõtjalt täiendavat luba taotlemata ja töövõtjat teavitamata tingimusel, et
selliste arenduste ja muudatuste puhul on selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole
töövõtja. Kui see ei ole selge, peab tellija töövõtjat eelnevalt teavitama ning andma
töövõtjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt.
6.4 Tellijal on õigus lepingu alusel väljatöötatut vabalt kasutada, sh on tellijal õigus anda
lepingu alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks.
6.5 Töö käigus töövõtja loodud materjalide omandi- ja autoriõigused loetakse tellijale üle
läinuks vastavate tööde või materjalide eest tasumisel.
6.6 Juhul kui tellija vastu esitatakse nõue töö teostamisel toimunud autoriõiguste rikkumise
tõttu, vastutab tellijale tekkinud kahju eest töövõtja.
7. Teadete edastamine
7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul
kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad
teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise
avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu
rikkumisest. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus sätestatud volitatud esindaja
kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud viivitamatult
informeerima teist poolt ja sellist muudatust ei käsitleta lepingu muudatusena. Kuni
kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui
see on saadetud poolele lepingus sätestatud kontaktandmetel.
7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või
kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja
postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud
6
dokumentide saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval
tööpäeval.
8. Volitatud esindajad
8.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Katrin Sulg, tel
56878185, e-post
[email protected] või tema puudumisel Signe Ambre, tel
58848398, e-post
[email protected].
8.2. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud
küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või
kahjude hüvitamise nõude esitamine.
8.3. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Marika Tamm, tel
5145506, e-post
[email protected] või tema puudumisel Hanno Tomberg, tel
5031345, e-post
[email protected].
9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse
9.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud
konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel.
9.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte.
9.3. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu
täitmisega otseselt seotud ja kindlustavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad
konfidentsiaalsuse nõuet.
9.4. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud
isikuandmeid, turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang
ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve.
9.5. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on
tema poolt lepingu täitmisele kaasatud.
9.6. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult.
10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine
10.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib lepingust tulenevate kohustuste
täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse
tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist.
10.2. Pooltel on õigus lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 alusel, kui:
10.2.1. lepingu sõlmimise viibimise tõttu, sh tulenevalt käesoleva sotsiaal- ja eriteenuste
erimenetlusega seonduvatest võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest, ei osutu
võimalikuks tööga alustamine selliselt, et oleks võimalik järgida lepingu tähtaegu,
alustatakse töödega tellija poolt nimetatud kuupäeval pärast viivitust põhjustanud
asjaolu äralangemist. Sellisel juhul lükatakse edasi ka lepingu lõppkuupäeva, kuid mitte
rohkem kui perioodi võrra, mille osas tööga osutamisega alustamine viibis. Kui töö
teostamine lepingu tähtaegu järgides osutub seetõttu võimatuks, on tellijal õigus lükata
tähtaegu vastavalt edasi ja määrata uued koolitusele registreerimise, koolituse
läbiviimise ja lõpparuande esitamise tähtajad.
10.2.2. Lepingut ja selle lisasid on õigus muuta, kui esineb põhjendatud vajadus muuta lepingu
täitmiseks nõutud tegevuste sisu või ajakava või muid lepingus sätestatud teenusega
7
seotud asjaolusid, tingimusel, et tegevused asendatakse vähemalt samaväärsete vastu
ning nendega saavutatakse teenuse osutamisega taotletav eesmärk. Muuhulgas võib
muuta lepingus sätestatud tähtaegasid. Tähtaegade muutmine peab olema tingitud
teenuse osutamisega seotud asjaoludest.
10.3. Kui lepingu täitmise ajal tekib uus koroonaviiruse (haigus COVID-19) puhang või
esinevad muud inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna tagamise vajadusest tingitud
põhjused, mistõttu ei osutu võimalikuks töö teostamine (näiteks auditoorne õpe)
lepingus sätestatud tingimustel, on pooltel õigus muuta lepingu lisaks olevat õppekava
ja koolitusplaani tehnilise kirjelduse punktis 6.4 sätestatud viisil.
10.4. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil
loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
10.5. Tellijal on õigus leping mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, kui tal
puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus töö järele. Tellija
teatab töövõtjale ülesütlemisest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. Tellija tasub
töövõtjale lepingu lõppemise hetkeks faktiliselt teostatud töö eest.
11. Lõppsätted
11.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest.
11.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eesti Vabariigis kehtivate
õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust.
11.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik.
11.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada,
lahendatakse Harju Maakohtus.
Tellija: Töövõtja:
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Jaak Raie Hendrik Voll
peadirektor õppeprorektor
8
Töövõtulepingu nr 1.6-5/23/2057 Lisa 1
ANDMETÖÖTLUSE LEPING
Käesolev isikuandmete töötlemist puudutav lepingu lisa (edaspidi: lisa) on lahutamatu osa
riigihanke 267578 tulemusena sõlmitud töövõtulepingust (edaspidi: leping), mis
sõlmitakse Haridus- ja Noorteameti (edaspidi: vastutav töötleja) ja Tallinna
Tehnikaülikooli (edaspidi: volitatud töötleja) vahel, teostamaks lepingus nimetatud
tegevusi sihtgrupi seas (edaspidi: andmesubjektid).
1. Lisa eesmärk
1.1. Käesoleva lisa eesmärk on kokku leppida volitatud töötleja õigustes ja kohustuses
isikuandmete töötlemisel, millest pooled lepingu täitmisel juhinduvad. Käesolev lisa
kujutab endast isikuandmete töötlemist puudutavat andmetöötluse lepingut vastavalt
Euroopa Liidu isikuandmete kaitse üldmäärusele (2016/679) (edaspidi: üldmäärus).
1.2. Andmesubjektide kategooriad ja isikuandmete liigid, mida lepingu täitmisel töödeldakse
(edaspidi: isikuandmed), isikuandmete töötlemise kestus, iseloom ja eesmärgid ning
vastutava töötleja antud juhised on välja toodud lepingus, sh selle juurde kuuluvates
dokumentides. Vajadusel võib vastutav töötleja anda isikuandmete töötlemiseks
täiendavaid dokumenteeritud juhiseid.
1.3. Pooled kohustuvad järgima kõiki kohalduvaid andmekaitsealaseid õigusakte, sh
juhendeid ja tegevusjuhiseid, mis on väljastatud isikuandmete kaitse eest vastutava
kohaliku ja/või Euroopa Liidu reguleeriva asutuse poolt ja seoses kõikide
isikuandmetega, mida lepingu alusel töödeldakse.
2. Mõisted
2.1. Käesolevas lisas olevate mõistete sisustamisel lähtutakse üldmääruses sätestatust,
sealhulgas:
2.1.1. „Isikuandmed“ – igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku
(„andmesubjekti“) kohta; tuvastatav füüsiline isik on isik, keda saab otseselt või
kaudselt tuvastada, eelkõige sellise identifitseerimistunnuse põhjal nagu nimi,
isikukood, asukohateave, võrguidentifikaator või selle füüsilise isiku ühe või
mitme füüsilise, füsioloogilise, geneetilise, vaimse, majandusliku, kultuurilise või
sotsiaalse tunnuse põhjal;
2.1.2. „Isikuandmete töötlemine“ – isikuandmete või nende kogumitega tehtav
automatiseeritud või automatiseerimata toiming või toimingute kogum, nagu
kogumine, dokumenteerimine, korrastamine, struktureerimine, säilitamine,
kohandamine ja muutmine, päringute tegemine, lugemine, kasutamine,
edastamise, levitamise või muul moel kättesaadavaks tegemise teel
avalikustamine, ühitamine või ühendamine, piiramine, kustutamine või
hävitamine;
2.1.3. „Isikuandmetega seotud rikkumine“ – turvanõuete rikkumine, mis põhjustab
edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või
1
ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või
neile juurdepääsu;
2.1.4. „Andmesubjekti nõusolek“ – vabatahtlik, konkreetne, teadlik ja ühemõtteline
tahteavaldus, millega andmesubjekt kas avalduse vormis või selge nõusolekut
väljendava tegevusega nõustub tema kohta käivate isikuandmete töötlemisega.
3. Isikuandmete töötlemine
3.1. Volitatud töötleja kohustub töötlema isikuandmeid vastavalt käesolevas lisas nimetatud
õigusaktidele, juhenditele ja lepingule (sh vastutava töötleja antud dokumenteeritud
juhistele) ning ainult sellisel määral, mis on vajalik lepingu täitmiseks. Kui see on lepingu
täitmisega seonduvalt vajalik, võib volitatud töötleja andmesubjektide isikuandmeid
töödelda ka järgmistel eesmärkidel:
3.1.1. asjakohaste info- ja sidesüsteemide hooldamine, tagades sellise töötlemise
vastavuse käesolevas lisas nimetatud õigusaktidele ja juhenditele.
3.2. Volitatud töötleja teavitab andmesubjekte nende isikuandmete töötlemistingimustest ja
tagab, et tal on isikuandmete töötlemiseks vajalikud õigused ja nõusolekud.
3.3. Volitatud töötleja vastutab vastutavale töötlejale edastatud isikuandmete õigsuse ja
kättesaadavaks tegemise eest.
3.4. Kui volitatud töötleja ei ole vastutava töötleja juhistes kindel, kohustub ta mõistliku aja
jooksul vastutava töötlejaga selgituste või täiendavate juhiste saamiseks ühendust võtma.
Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõigist avastatud vastuoludest
dokumenteeritud juhiste ja käesolevas lisas nimetatud õigusaktide või juhendite vahel.
3.5. Volitatud töötleja võib isikuandmete töötlemiseks kasutada teisi volitatud töötlejaid
(edaspidi: teine volitatud töötleja) üksnes vastutava töötleja eelneval nõusolekul, mis on
antud vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Ilma vastutava töötleja
kirjalikku taasesitamist võimaldava nõusolekuta võib volitatud töötleja kasutada
isikuandmete töötlemiseks teisi volitatud töötlejaid üksnes juhul, kui see on vajalik
volitatud töötleja info- ja sidesüsteemide hoolduseks.
3.5.1. Volitatud töötleja vastutab kõigi teiste volitatud töötlejate tegevuse eest nagu enda
tegevuse eest ning sõlmib teise volitatud töötlejaga isikuandmete töötlemiseks
kirjalikud lepingud vastavalt üldmääruse artikli 28 lõikele 4, mis on käesolevas
lepingus sätestatuga vähemalt samaväärsed.
3.5.2. Kui vastutav töötleja on andnud volitatud töötlejale loa kasutada lepingust
tulenevate kohustuste täitmiseks teisi volitatud töötlejaid, on lepingust
tulenevatele küsimustele vastamisel kontaktisikuks vastutavale töötlejale üksnes
volitatud töötleja ning volitatud töötleja tagab selle, et kõnealune teine volitatud
töötleja täidab lepingu nõudeid ja on sellega seotud samal viisil nagu volitatud
töötleja ise. Vastutav töötleja võib igal ajahetkel võtta tagasi volitatud töötlejale
antud loa kasutada teisi volitatud töötlejaid.
3.6. Volitatud töötleja kohustub hoidma lepingu täitmise käigus teatavaks saanud
isikuandmeid konfidentsiaalsena ning mitte töötlema isikuandmeid muul kui lepingus
sätestatud eesmärgil. Samuti tagama, et isikuandmeid töötlema volitatud isikud (sh teised
volitatud töötlejad, volitatud töötleja töötajad jt, kellel on ligipääs lepingu täitmise käigus
töödeldavatele isikuandmetele) järgivad konfidentsiaalsusnõuet.
2
3.7. Volitatud töötleja kohustub rakendama asjakohaseid tehnilisi ja korralduslikke meetmeid
viisil, et isikuandmete töötlemine vastaks üldmääruse artikli 32 nõuetele, sealhulgas:
3.7.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele
andmetöötlusseadmetele;
3.7.2. ära hoidma andmekandjate omavolilist teisaldamist;
3.7.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist töötlemist;
3.7.4. tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid
isikuandmeid töödeldi;
3.7.5. tagama, et igal isikuandmete töötlejal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks
lubatud andmetele ja temale lubatud andmetöötluseks.
3.8. Volitatud töötleja aitab võimaluste piires vastutaval töötlejal asjakohaste tehniliste ja
korralduslike meetmete abil täita vastutava töötleja kohustusi vastata üldmääruse
tähenduses kõigile andmesubjekti taotlustele oma õiguste teostamisel, muu hulgas
edastades kõik andmesubjektidelt saadud andmete kontrollimise, parandamise ja
kustutamise, andmetöötluse keelamise ja muud taotlused vastutavale töötlejale
viivitamatult nende saamisest alates.
3.9. Volitatud töötleja aitab vastutaval töötlejal täita üldmääruse artiklites 32–36 sätestatud
kohustusi, võttes arvesse isikuandmete töötlemise laadi ja volitatud töötlejale
kättesaadavat teavet.
3.10. Vastutav töötleja võib viia läbi auditeid, taotledes volitatud töötlejalt kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis asjakohast teavet eesmärgiga kontrollida volitatud
töötleja käesolevast lisast tulenevate kohustuste täitmist. Pooled on kokku leppinud, et:
3.10.1. vastutava töötleja auditeid võib läbi viia kas vastutav töötleja ja/või kolmas isik,
keda vastutav töötleja on selleks volitanud;
3.10.2. volitatud töötlejal on kohustus anda vastutavale töötlejale teavet, andmeid ja
dokumente, mida on vaja selleks, et tõendada käesoleva lisa nõuetekohast täitmist;
3.10.3. vastutav töötleja käsitleb kogu volitatud töötleja poolt auditi raames saadud teavet
konfidentsiaalsena.
3.11. Volitatud töötleja suunab kõik järelevalveasutuste päringud otse vastutavale töötlejale,
kuna suhtluses järelevalveasutustega pole volitatud töötlejal õigust vastutavat töötlejat
esindada ega tema nimel tegutseda.
4. Isikuandmete edastamine kolmandale riigile ja rahvusvahelisele organisatsioonile
4.1. Pooled lepivad eelnevalt kirjalikult kokku igas väljaspool Euroopa Liitu ja Euroopa
Majanduspiirkonda toimuvas isikuandmete edastamises või töötlemises, välja arvatud
juhud, kus volitatud töötleja on kohustatud isikuandmeid kolmandale riigile või
rahvusvahelisele organisatsioonile edastama volitatud töötleja suhtes kohaldatava
Euroopa Liidu või liikmesriigi õiguse alusel. Sellisel juhul teatab volitatud töötleja sellise
õigusliku aluse olemasolust enne isikuandmete töötlemist vastutavale töötlejale, kui
selline teatamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu kõnealuse õigusega keelatud.
5. Isikuandmete töötlemisega seotud rikkumistest teavitamine
5.1. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kõikidest isikuandmete töötlemisega
seotud rikkumistest, või kui on alust kahtlustada, et selline rikkumine on aset leidnud,
3
ilma põhjendamatu viivituseta alates hetkest, kui volitatud töötleja või tema poolt
kasutatav teine volitatud töötleja saab teada isikuandmete töötlemisega seotud
rikkumisest või on alust kahelda, et selline rikkumine on aset leidnud.
5.2. Volitatud töötleja peab viivitamatult, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast rikkumisest
teada saamist edastama vastutavale töötlejale kogu isikuandmetega seotud rikkumist
puudutava asjakohase informatsiooni. Teavituse vormi edastab tellija töövõtjale 1 kuu
jooksul hankelepingu sõlmimisest. Isikuandmete töötlemise rikkumisest teavitamise
vormile (edaspidi: vorm) lisatakse juurde muu asjakohane dokumentatsioon. Juhul, kui
kõiki asjaolusid ei ole võimalik selleks ajaks välja selgitada, esitab volitatud töötleja
vastutavale töötlejale vormi esialgsete andmetega. Täiendatud vorm lõpliku
informatsiooniga rikkumise asjaolude kohta tuleb esitada vastutavale töötlejale ilma
põhjendamatu viivituseta, aga mitte hiljem kui 5 tööpäeva pärast esialgsete andmetega
vormi esitamist.
5.3. Volitatud töötleja teeb vastutava töötlejaga igakülgset koostööd selleks, et välja töötada
ja täita tegevusplaan isikuandmetega seotud rikkumiste kõrvaldamiseks.
5.4. Vastutav töötleja vastutab järelevalveasutuse teavitamise eest.
6. Vastutus
6.1. Lisaks lepingus sätestatud vastutusele:
6.1.1. vastutab volitatud töötleja kahju eest, mida ta on tekitanud vastutavale töötlejale,
andmesubjektidele või muudele kolmandatele isikutele käesoleva lisa alusel üle
antud isikuandmete töötlemise tagajärjel, mida on tehtud käesolevas lisas, mh kõiki
selles mainitud õigusnorme ja dokumenteeritud juhiseid rikkudes.
6.1.2. kohustub volitatud töötleja, kui ta on käesolevas lisas sätestatud isikuandmete
töötlemise nõudeid rikkunud ja selle tagajärjel on vastutav töötleja kohustatud
maksma hüvitist või trahvi, hüvitama vastutavale töötlejale sellega seoses kantud
kulud.
6.1.3. kui volitatud töötleja rikub oluliselt käesolevas lisas sätestatud isikuandmete
töötlemise nõudeid, muuhulgas isikuandmete kaitse üldmääruse või muude
kohaldatavate õigusnormide sätteid isikuandmete kaitse valdkonnas, on vastutaval
töötlejal õigus leping ette teatamata üles öelda. Oluline lepingurikkumine on
eelkõige, kui:
6.1.3.1 isikuandmete töötlemise põhimõtete täitmist kontrolliv järelevalveasutus
või kohtu lõppotsus näitab, et volitatud töötleja või teine volitatud töötleja
ei täida isikuandmete töötlemise põhimõtteid;
6.1.3.2 vastutav töötleja leiab käesoleva lisa kohaselt läbiviidud auditis, et
volitatud töötleja või teine volitatud töötleja ei täida isikuandmete
töötlemise põhimõtteid, mis tulenevad käesolevast lisast või
kohaldatavatest õigusnormidest.
7. Muud sätted
7.1. Volitatud töötleja kohustub lepingu lõppemisel tagastama vastutava töötlejale kõik
andmesubjektide isikuandmed või kustutama või hävitama isikuandmed ja nende koopiad
4
vastavalt vastutava töötleja antud juhistele. Kui pole antud teistsuguseid juhiseid, siis
tuleb isikuandmed tagastada või hävitada või kustutada mitte hiljem kui 10 tööpäeva
jooksul peale lepingu lõppemist, välja arvatud juhul, kui Euroopa Liidu või selle
liikmesriigi õiguse kohaselt nõutakse andmete säilitamist. Isikuandmete kustutamise või
hävitamise kulud kannab volitatud töötleja.
7.2. Volitatud töötleja väljastab vastutavale töötlejale volitatud töötleja esindusõigusega isiku
kirjaliku kinnituse, et tema ja kõik tema teised käesoleva lepingu raames kasutatud teised
volitatud töötlejad on teinud eelnevas punktis nimetatud toimingud.
7.3. Volitatud töötleja teavitab vastutavat töötlejat kirjalikult kõigist muudatustest, mis võivad
mõjutada volitatud töötleja võimet või väljavaateid pidada kinni käesolevast lisast ja
vastutava töötleja dokumenteeritud juhistest. Pooled lepivad kõigis käesolevat lisa
puudutavates täiendustes ja muudatustes kokku kirjalikult.
Vastutav töötleja: Volitatud töötleja:
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Haridus- ja Noorteamet Tallinna Tehnikaülikool
5