Tunnustamise alused ärikorralduse insituudis kinnitamine

DIREKTORI KORRALDUS Tallinn 27.11.2023 nr 1-25/31 Tunnustamise alused ärikorralduse instituudis Tuginedes Tallinna Tehnikaülikooli senati 20.11.2023 määruse nr 5 „Tunnustamise ja sümboolika eeskiri“ paragrahvile 8: 1. Kinnitan ärikorralduse instituudis (edaspidi Instituudis) uue tunnustamise alused järgmiselt: 1.1 Kõrgetasemeliste publikatsioonide tunnustamine (LISA 1); 1.2 Ettevõtluskoostöö tunnustamine (LISA 2); 1.3 Õppe-, teadus- ja muu töö tunnustamine (LISA 3). 2. Tunnustamise alused vaadatakse vajadusel kord aastas üle, lähtudes teaduskonna headest tavadest, kujunenud praktikatest ja turutingimustest. 3. Direktoril on õigus erakorralistest eelarveliste võimaluste muutusest lähtudes preemiasummasid muuta. 4. Kehtestatud korra järgi jagatakse tunnustusi alates 1. jaanuarist 2024. a. 5. Tunnistan kehtetuks direktori 06.09.2021 korralduse nr 1-25/30. (allkirjastatud digitaalselt) Merli Reidolf Ärikorralduse instituudi direktor  KINNITATUD ärikorralduse instituudi direktori 27.11.2023 korraldusega nr 1-25/31 Lisa 1 Lisa 1. Kõrgetasemeliste publikatsioonide tunnustamine 1. Tunnustamise eesmärk on motiveerida ja tunnustada Instituudi töölepinguliste töötajate (v.a kaasatud professorid) kõrgetasemeliste teaduspublikatsioonide avaldamist instituudi tuumikvaldkondades. 2. Tunnustatakse autoreid, kes on avaldanud teadusartikleid, mis on: 2.1 avaldatud andmebaasi Clarivate Analytics Web of Science (WoS) kuuluvates ajakirjades ja millel on impact factor; 2.2 avaldatud instituudi tuumikvaldkondadega seotud ajakirjades (business, economics, sotsiaalteaduste ajakirjad) või instituudi peamiste valdkondadega seotud interdistsiplinaarsetes väljaannetes; 2.3 registreeritud ETISes „avaldatud“ staatuses. 3. Tunnustatakse punktis 2 nimetatud artiklite autoreid: 3.1 kelle töölepingujärgne kalendriaasta keskmine hõive Instituudis on artikli ilmumise aastal olnud vähemalt 0,5 (erandina võib doktorantide hõive olla ka väiksem); 3.2 kes kuulub kolme esimese autori hulka; 3.3 kes on sidunud artikli ajakirjas ja ETISes Tallinna Tehnikaülikooli ärikorralduse instituudiga; 3.4 Tunnustamisele ei kuulu publikatsioonid akadeemilist head tava mitte järgivates ajakirjades ja kirjastustes (näiteks https://predatoryreports.org/the-predatory-journals; https://predatoryreports.org/the-predatory-publishers; https://beallslist.net/). 4. Ühekordne preemia kvalifitseeruva artikli eest ühele töötajale on 700 eurot (bruto). Preemiat ei maksta artiklite eest, mis on valitud ülikooli aasta artikliks, on instituudilt varem preemia saanud või on valitud teaduskonna aasta parimate artiklite hulka ja artikli autor on saanud preemiat vähemalt 700 eurot (bruto). Juhul kui teaduskonna poolt määratud preemia kvalifitseeruva artikli eest on väiksem kui 700 eurot (bruto), siis maksab instituut täiendavalt töötajale preemiana välja 700 eurost puuduva summa. (Muudetud 12.07.2022) 4.1 Instituudi direktori ja kahe tenuuriprofessori1 osalusel moodustatud komisjon võib määrata ühe eripreemia artikli autoritele, mis käsitleb ERS (eetika, vastutustundlikkus ja jätkusuutlikkus) valdkonda või mille tulemused on nimetatud valdkonnaga tihedalt seotud. Nimetatud eripreemiale võimalusest kandideerida informeeritakse Instituudi töötajaid e-posti teel. Väljavalitud artikkel peab vastama p 2 ja p 3 nõuetele. Preemia ERS eripreemia pälvinud artikli eest on täiendavalt 200 eurot (bruto). 4.2 Ühel aastal saadav kõrgetasemeliste publikatsioonide preemia ühe töötaja kohta on kuni 2100 eurot (bruto) ja ERS preemia pälvinud töötajal kuni 2300 eurot (bruto). (Muudetud 12.07.2022) 4.3 Kui uurimisgrupi juht või esimene autor leiab, et autorite panus ei ole võrdne, võib ta teha Instituudi direktorile ettepaneku preemia ümberjaotamiseks. 5. Preemiat arvestatakse üks kord aastas eelmisel kalendriaastal avaldatud publikatsioonide eest, hiljemalt märtsis, ning makstakse välja koos märtsi töötasuga. Preemiat võib maksta ka üle-eelmisel aastal avaldatud publikatsioonide eest, mis ei olnud tunnustuste määramise ajaks ilmunud ning ETISes ärikorralduse instituudi nimekirjas nähtaval ja mille eest ei ole varem preemiat makstud. Preemiat ei maksta sama artikli eest, kui see ilmub erinevatel aastatel erinevates versioonides (nt veebiversioon ühel aastal ja paberil teisel aastal). 6. Preemia saamisega seotud vaidlused lahendatakse instituudi direktori ja kahe tenuuriprofesseri osalusel.  KINNITATUD ärikorralduse instituudi direktori 27.11.2023 korraldusega nr 1-25/31 Lisa 2 Lisa 2. Ettevõtluskoostöö tunnustamine 1.Tunnustamise eesmärk on motiveerida ja tunnustada ettevõtluskoostöö (ehk omatulu teenimise) eelarveliste eesmärkide täitmist Instituudis ühise meeskonnatööna. Ettevõtluskoostööst saadavaks tuluks (siin korralduses omatulu) loetakse täienduskoolituste korraldamisest, ettevõtetele teenustööde osutamisest ja muudest lepingulistest suhetest ettevõtetega saadavat tulu, mis kajastatakse ülikooli eelarveridadel „täienduskoolituse müük“ (täienduskoolitus, välja arvatud avatud ülikooli tulud) ning „lepingud ja teenustööd“. 2. Instituudile tervikuna ja igale instituudi valdkonnale eraldi (edaspidi Valdkond) seatakse eelarveaastaks omatulueelarve (edaspidi Eelarve). Instituudi omatulu kogueelarve jaotab Instituudi direktor Valdkondade vahel, kooskõlastades selle eelnevalt valdkonna juhi / juhtidega2. Eelarve jagunemine valdkonniti avalikustatakse hiljemalt eelarveaasta jaanuarikuu lõpuks. 3. Kõigi valdkondade liikmed koguvad eelarve täitmisest sõltuvat meeskondlikku preemiafondi. Preemiafondi arvutatakse protsendina teenitud omatulust vastavalt Instituudi eelarve ja valdkonna eelarve täitumisele järgnevalt (Tabel 1) (jõustub alates 01.01.2022): Valdkonna eelarve Preemiafondi suurus teenitud Preemiafondi suurus teenitud täitmine (%) omatulust (%), kui Instituudi omatulust (%), kui Instituudi eelarve on täidetud 95-99,9% eelarve on täidetud 100% ja rohkem 95,0–99,9% 2% 4% 100,0–104,9% 2,5% 5% 105,0–109,9% 3% 6% Alates 110,0% 3,5% 7% 4. Eelarve täitmist jälgib instituudi ettevõtlusspetsialist, kes informeerib sellest valdkonna juhti / juhte vähemalt kord kvartalis. 5. Teenitud omatulu jaotatakse valdkondade vahel vastavalt valdkondade osalusele konkreetses projektis (koolitus, koostööleping vms, st teenitud omatulu ei sõltu sellest, millise ülikoolipoolse kontaktisiku poole koostööpartner esmalt pöördus). Kui projekti on kaasatud mitu valdkonda, siis jaotatakse teenitud omatulu vastavalt valdkonna panusele konkreetsesse projekti. Omatulu, mis täielikult või osaliselt teenitakse valdkondi kaasamata, jäetakse valdkondade vahel jaotamata. 6. Preemiafondi kogusumma arvutatakse ja jaotatakse valdkonna liikmete vahel kümne euro täpsusega. 7. Preemiafond jaotatakse valdkonna liikmete vahel kord aastas. Preemiafondi jaotamist koordineerib valdkonna juht / juhid, vastavalt valdkonnasiseselt kokkulepitud kriteeriumitele, kaasates sellesse omatulu teenimisse panustanud valdkonna liikmeid. Preemiat saab maksta töölepinguga Instituudis töötavatele valdkonna liikmetele (õppejõud ja tugitöötajad). 8. Preemiafondi jagunemine valdkonna liikmete vahel tuleb esitada instituudi direktorile kinnitamiseks eelarveaastale järgneva aasta 15. märtsiks. Preemiafondi jagunemise mittetähtaegsel esitamisel või erimeelsuste tekkimisel, mida valdkonna liikmed ei suuda ületada, otsustab valdkonna preemiafondi jaotamise instituudi direktor, kellel on sel juhul õigus preemiafond jaotamata jätta. Preemia makstakse välja hiljemalt märtsikuu palgaga.  KINNITATUD ärikorralduse instituudi direktori 27.11.2023 korraldusega nr 1-25/31 Lisa 3 Lisa 3. Õppe-, teadus- ja muu töö tunnustamine 1. Tunnustamise eesmärk on motiveerida ja tunnustada instituudis õppe-, teadus- ja muu tööga tegelevaid inimesi ja meeskondi, kes on enim mõjutanud instituudi arengut ning kelle suhtumine töösse on inspireerinud kolleege ja üliõpilasi. Toetuse saaja on oma ametikohustusi täites ettevõtlik, professionaalne ja pühendunud ning panustanud instituudi eesmärkide täitmisesse ja väärtuste elluviimisse. Tunnustamiseks saab esitada inimesi, kes ei ole viimasel kahel aastal vastavas kategoorias preemiat saanud. 2. Tunnustatakse avalikult kord aastas. Välja antakse kuni 10 tunnustust. Kandidaate koos põhjendusega võivad igas kategoorias esitada kõik instituudi töötajad. Tunnustusi jagatakse eelneva kalendriaasta eest ning neid võib anda välja järgmiste kategooriate lõikes või lisades või asendades kategooriaid vastavalt aasta tulemustele ja silmapaistvatele tegudele (kategooriate kirjeldused ei ole lõplikud ja välistavad, kriteeriumite loetelu on inspiratsiooniks, tingimused võivad olla osaliselt täidetud): 2.1. Aasta õppealase innovatsiooni tunnustuse saab töötaja või meeskond, kes on välja tulnud mõne innovaatilise lahendusega (nt ümberkujundatud kursus, õpetamismeetod, uus lähenemine, õppematerjal vms), mis toetab õppetegevust: a) uuendused on ellu viidud; b) kus kasutatakse uuenduslikke õppimis- ja õpetamispraktikaid; c) kus käsitletakse päevakajalisi ja olulisi teemasid, tutvustatakse kõige uuemaid teadustulemusi ning rikastatakse olemasolevaid teadmisi uute nüanssidega; d) on võetud läbimõeldud riske; e) rakendab uuenduslikul moel praktikapõhiseid õppemeetodeid (külalislektorid, ettevõtete külastused, juhtumid jne); f) kursuse laiendatud ainekava, hindamiskriteeriumid ja info Moodle’s on uuendustega kooskõlla viidud (tehtud muudatused on selgelt esitletud, põhjendatud, läbimõeldud ning kooskõlas õpiväljunditega). 2.2. Aasta teadusalase innovatsiooni tunnustuse saab töötaja või meeskond, kes on välja paistnud mõne innovatsioonilise lahenduse või tulemusega teadustöö vallas. Näiteks: a) kasutatakse uuendusliku teadustöö läbiviimise meetodit; b) käsitletakse päevakajalisi ja olulisi teemasid; c) tutvustatakse kõige uuemaid teadustulemusi olulistes teaduringkondades või on tegemist teadmussiirdega laiemalt ühiskonnas; d) rikastatakse olemasolevaid teadmisi uute nüanssidega; e) on panustatud oluliselt teadmuspõhisesse õppearendamisse; f) või muu sarnane tegevus. 2.3. Aasta koostöö teo tunnustuse saab meeskond, kes on panustanud oluliselt instituudi koos- ja meeskonnatöösse, mis näiteks on: a) panustanud (alustavate) kolleegide suunamisse ja juhendamisse; b) kolleege kaasanud, inspireerinud, julgustanud, motiveerinud ja toetanud; c) aitab kaasa loomaks instituudi õhkkonda, mis on toetav, usaldusväärne, sõbralik, positiivne, ettevõtlik; d) on korraldanud koostöiseid tegevusi praktika-, teaduspõhise õppe läbiviimiseks, kaasab ettevõtteid jm organisatsiooni põhitegevustesse, arendanud koostööd ettevõtetega. 2.4. Aasta jätkusuutlikkuse teo tunnustuse saab töötaja või meeskond, kes on:  2 a) väärtustanud mitmekesisust, sotsiaalset vastutustundlikkust ja õiglust ning tegutsenud selle nimel, et luua ärikorralduse instituudis ja õppetegevuses mitmekesine, kaasav ja õiglane atmosfäär; b) innustanud oma kolleege ja üliõpilasi vastutustundlikult käituma; c) algatanud teemakohaseid arutelusid ja tegevusi, mis suurendavad teadlikkust ja huvi valdkonna teemade vastu. 2.5. Aasta arvamusteo tunnustuse saab töötaja või meeskond, kes a) on pühendunud oma eriala populariseerimisele, avaldanud teadusartikleid, mis on pälvinud laiemat avalikku tähelepanu; avaldanud arvamus- või populaarteaduslikke artikleid, bloginud / postitanud sotsiaalmeedias, esinenud raadios / TV-s ja üritustel, mis on oluliselt suurendanud instituudi nähtavust ja / või b) korraldab professionaalseid ja edukaid koolitusi, sidudes oskuslikult teooria praktikaga; suhtleb aktiivselt osalejatega, on inspireeriv esineja ja saab positiivset tagasisidet. 2.6. Aasta (arendus)teo tunnustuse saab töötaja või meeskond, kes on algatanud ja ellu viinud instituudi jaoks olulise tähtsusega projekti, tegevuse, sündmuse, jms. Tegemist võib olla ideega, üritusega, uue ettevõtmisega (ürituste korraldamine, väljasõidud, kogemuste vahetamine, uued projektid), mis tihendab valdkondade sisest ja vahelist koostööd; aitab laiendada üliõpilaste praktikavõimalusi; arendab praktikajuhendajate koostööd ettevõtete ja organisatsioonidega. 2.7. Aasta külalislektori tunnustuse saab õppeainet õpetav isik , kes: a) inspireerib tudengeid omandama uusi teadmisi ja arendama oskusi eesmärkide saavutamiseks, annab üliõpilasele individuaalset tagasisidet; b) on eeskujuks õppetöös uute väljakutsetega toimetulemisel, suudab reageerida kiirelt muutuvale keskkonnale, täiustab pidevalt erialaseid ja õpetamiseks vajalikke oskusi ning teadmisi; c) on loonud õppiva kogukonna ja soodustanud üliõpilaste / töötajate partnerlust ja kaasanud õppeainesse sotsiaalse vastutuse, jätkusuutlikkuse ja globaalsete probleemide temaatika; d) publitseerib oma teadustöö tulemusi teadusajakirjades ja/või tutvustab laiemale avalikkusele populaarteaduslikes väljaannetes, foorumites jms keskkonnas; e) on sidunud praktilise kogemuse ja teooria ning akadeemilise teadmise (nt kaasab õppetöösse külalislektoreid, praktikuid ja korraldab ettevõtete külastusi ja teisi praktikapõhise õppe meetodeid kasutades päriselu juhtumeid, projektipõhist õpet jne); f) kasutab kaasaegset õppemetoodikat ja aktiivõppemeetodeid; on innovaatiline, julge, loov, aktiivne, ennast arendav, eksperimenteeriv; g) osaleb aktiivselt instituudi töös, sh juhendab lõputöid, osaleb programminõukojas ja koolitajana täienduskoolitustel. 2.7.1 Aasta külalislektori kandidaate koos põhjendusega võivad esitada kõik töötajad külalisõppejõudude seast (ei oma töölepingut ärikorralduse instituudis). Põhjenduse koostamisel arvestatakse ka ÕISi tagasisidet, märgitakse ära kas kandidaat on „Hinnang õppejõule“ üliõpilaste arvu järgi kaalutud keskmise tulemuse järgi 15 kõrgeima õppejõu hulgas (kui õppeaasta jooksul tagasiside andnud vähemalt 10 tudengit). 3. Loetelus toodud tunnustus võib kandidaatide puudumisel jääda välja andmata, tunnustuse võib asendada teise tunnustusega vastavalt konkreetse aasta teole, lisaks nimetatud tunnustustele võib välja anda veel tunnustusi nii, et kokku oleks kuni 10 tunnustust aastas. 4. Kandidaatide esitamise kuulutab välja instituudi direktori poolt nimetatud töötaja. Kandidaadi esitaja nimetab kategooria, kuhu ta kandidaadi pakub ja võib nimetada ka mõne muu tunnustuse nimetuse, mille eest tunnustada, mida ei ole ette antud kategooriates. Kandideerijate nimekirja kinnitab instituudi direktor kooskõlastatult töötajate vahetute juhtidega. Instituudi direktoril on kooskõlastatult töötaja otsese ülemusega õigus jätta esitatud tegu või isik nimekirjast välja, kui esineb olulisi põhjendatud asjaolusid, mis ei luba eetilistel vms kaalutlustel tegu või isikut tunnustada. 5. Seejärel esitatakse kõigile töötajatele hääletuseks aasta tunnustused ja kandidaatide nimekiri koos põhjendustega. Kui tegu on ühes kategoorias tunnustusele esitatud mitme kolleegi poolt, lisatakse nimekirja vastav märge. Igal töötajal on igas kategoorias üks hääl. Igas kategoorias nomineeritakse enim hääli saanud tegu. Võrdsete häälte korral on otsustusõigus valdkonna juhtidel. Kui töötaja on saanud  3 enim hääli mitmes kategoorias, otsustavad valdkonna juhid esitatud põhjenduste alusel, millises kategoorias töötajat tunnustatakse. 6. Hääletuse tulemused kinnitatakse instituudi valdkonnajuhtide koosolekul. 6.1. Valdkonnajuhtide koosolekul on õigus muuta enim hääli saanud tegusid kategooriate vahel või nimetada aasta tegu nö nimetamata kategooriasse. Kui ei jõuta konsensuseni, siis järgneb valdkonna juhtide hääletus, kus igal valdkonnal (olenemata valdkonnajuhtide arvust), direktoril ja tugiüksuse juhil on üks hääl. Kui valdkonnal on mitu juhti, siis lepivad juhid omavahel kokku, kuidas hääletada, igal valdkonnal on üks hääletaja. 6.2. Valdkonnajuhtide koosolekul ja instituudi direktoril on õigus jätta nominatsioon välja andmata, kui esineb olulisi põhjendatud asjaolusid, mis ei luba eetilistel vms kaalutlustel tegu või isikut tunnustada. 7. Töötaja võib saada ühel aastal tunnustuse vaid ühes lisa 3 välja toodud õppe-, teadus ja muu töö tunnustuste kategoorias. 8. Kui tunnustuse saajaid on 1-2, makstakse mõlemale preemiana 950 eurot (bruto). Juhul, kui tunnustuse saajaid on rohkem kui kaks, on preemiafondi kogusuurus 1900 eurot (bruto) ja preemia jagatakse võrdselt tunnustuse saajate vahel3. Antud preemia ei kehti aasta külalislektori kategooriale. 8.1. Aasta külalislektori tunnustuse saaja saab 500 euro väärtuses kinkekaardi. 9. Tunnustuse saajad tehakse teatavaks jaanuaris toimuval instituudi üritusel, kus antakse üle tänukirjad. Nominentide nimed tehakse teatavaks instituudi kodulehel ja teistes sotsiaalmeedia kanalites. Preemia makstakse välja hiljemalt märtsikuu palgaga.