Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sõidukite kasutamise korra kinnitamine

KÄSKKIRI 19.02.2020 nr 1-2/20-009 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sõidukite kasutamise korra kinnitamine Kooskõlas tulumaksuseaduse §-ga 48, rahandusministri 13.01.2011 määrusega nr 2 „Erisoodustuse hinna määramise kord“ ning majandus- ja taristuministri 07.12.2018 määruse nr 62 “Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus” § 5 lõike 2 ning lõike 3 punkti 1 alusel: kinnitan Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sõidukite kasutamise korra (lisatud); tunnistan kehtetuks Tehnilise Järelevalve Ameti peadirektori 09.08.13 käskkirja nr 1-2/13-037 „Sõidukite kasutamise korra kinnitamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Kajak peadirektor Margit Tammistu  2 KINNITANUD peadirektor 19.02.2020 käskkirjaga nr 1-2/20-009 TARBIJAKAITSE JA TEHNILISE JÄRELEVALVE AMETI SÕIDUKITE KASUTAMISE KORD Sõidukite kasutamise kord on dokument, mis reguleerib sõidukite sh elektrisõidukite kasutamist Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ametis (edaspidi TTJA). SÕIDUKITE GRUPID JA KASUTUSOTSTARVE 1. Sõidukigrupid vastavalt nende kasutusotstarbele ja ümberehituse astmele TTJA kasutuses olevad sõidukid on jagatud vastavalt kasutuse eesmärgile ja ümberehituse astmele kolme gruppi. Iga konkreetse sõiduki grupikuuluvuse määrab peadirektor käskkirjaga. 1.1. “A” grupp – eritehnikaga sõidukid, mis on varustatud eri-inventariga. 1.2. “B” grupp – sõidukid ameti- ja töökohustuste täitmiseks. 1.3. “C” grupp – erisoodustusega sõidukid. 2. Sõidukile ja varustusele esitatavad nõuded TTJA sõiduk ja selle osade tehnoseisund ning varustus peab lisaks õigusaktidega kehtestatule vastama järgmistele lisanõuetele: 2.1. Sõiduki salong peab olema puhas. 2.2. Sõiduki väliskerele ja salongi sisustusele on keelatud ilma kommunikatsioonieksperdi kooskõlastuseta lisada reklaam- ja dekoratiivelemente (kleeppilte, jms). MÕISTED 3. Vastutav kasutaja Vastutav kasutaja on töötaja või ametnik (edaspidi teenistuja), kelle kasutusse ja vastutusele on peadirektor sõiduki töö- või teenistusülesannete täitmiseks andnud vastavasisulise käskkirjaga ning kes korraldab sõidukite aruandlust ja hooldustöid. 4. Sõiduki kasutaja Sõiduki kasutajaks võivad olla kõik TTJA teenistujad, kes vastavad sõidukijuhile esitatud nõudmistele ja kelle teenistusülesanded on seotud sõiduki kasutamisega. SÕIDUKITE KASUTAMISE TINGIMUSED 5. Sõiduki kasutaja: 5.1. Kasutab sõidukit sihtotstarbeliselt ja järgib ohutusnõudeid (Lisa 3).  3 5.2. Jälgib sõiduki tehnilist korrasolekut ning sõiduvalmidust. Ilmnenud puudustest teavitab koheselt sõiduki vastutavat kasutajat ning tema äraolekul teda asendavat isikut. 5.3. Broneerib sõiduki aegsasti eelnevalt Outlookis ja sõiduki kasutamisel täidab sõidupäevikut. 5.4. Jälgib sõiduki kasutamise ajal visuaalselt sõiduki väliste vigastuste puudumist, komplektsust, sõiduki õlitaseme vastavust normile, klaasipesuvedeliku olemasolu, visuaalse vaatluse teel rehvides oleva õhurõhu ning valgustusseadmete korrasolekut. 5.5. Kindlustab sõiduki juurest lahkumisel sõiduki ning varustuse säilimise kõikide kõrvaliste isikutele ja varastele võimalikku huvi pakkuvate esemete kaasavõtmise või pagasiruumi paigutamise, uste lukustamise ja signalisatsiooni sisselülitamise teel. Keelatud on hoida sõiduki registreerimistunnistust sõidukis juhi äraolekul. 5.6. Teavitab koheselt kõikidest avastatud vigastustest, puuduvatest detailidest või varustusest vastutavat kasutajat. 5.7. Teavitab koheselt vastutavat kasutajat sõiduki avariist, lisavarustuse kahjustumisest või vargusest. Sõidukit kasutanud teenistuja suhtes viiakse läbi teenistuslik juurdlus. Süülise teo (käitumise) tuvastamise korral hüvitab süüdlane TTJA-le tekitatud kahju. Kahju hüvitamise ulatuse ja määra otsustab peadirektor vastavalt kehtivatele õigusaktidele ning kooskõlas TTJA varalise kahju hüvitamise korrale. 5.8. Vastutab mootorikütuse ostukaardi säilimise ja kaardilt tehtavate ostude eest ning kooskõlastab muud ostud eelnevalt vastutava kasutajaga (välja arvatud kütuse, aknapesu vedeliku või sõiduki pesema viimisel). 5.9. Kasutab sõidukit heaperemehelikult, kulutab kütust säästlikult ja on liikluses viisakas, kahjustamata millegagi TTJA mainet. 5.10. Tagastab sõiduki nii seest kui väljast puhtana (vajadusel käib pesulas) ning kütuse paagi jääk ei tohi olla alla miinimumi (kütusetuli ei tohi põleda). 5.11. Iga kuu esimesel tööpäeval võtab sõiduki esimene kasutaja sõidukist eelmise kuu sõidupäeviku ning viib selle vastutavale kasutajale. 6. Vastutav kasutaja: 6.1. Jälgib sõiduki kasutamisel sõiduki kasutajale pandud kohustuste täitmist. 6.2. Tagab punktides 5.2 ja 5.7 toodud puuduste kõrvaldamise. 6.3. Tagab sõiduki kindlustuse ja tehnoülevaatuse kehtivuse. 6.4. Jälgib sõidupäevikut ja kasutajate poolt sõidupäeviku täitmist. 6.5. Tagab võtmete ja dokumentide kättesaadavuse kasutajale ka tema äraoleku ajal. 6.6. Korraldab vajadusel sõiduki remondi. SÕIDUKITE KASUTAMINE TTJA sõidukeid kasutatakse vastavalt sõidukigruppidele esitatud tingimustele. 7. A ja B grupi sõidukid 7.1. Sõidukite kasutamine 7.1.1. Sõiduki kasutamise aluseks on ameti- või töökohustuse täitmine. 7.1.2. Sõidukit on keelatud kasutada teenistusväliselt. 7.1.3. Erisused lepitakse kokku vahetu juhiga, kes kooskõlastab erisused vastutava kasutajaga. 7.2. Sõiduki parkimine  4 7.2.1. Sõiduki kasutaja on ametisõidu lõppedes kohustatud sõiduki parkima TTJA renditud parkla territooriumil või garaaži sõidukile määratud kohale. 7.2.2. Mitmepäevase teenistuslähetuse ajal pargitakse sõiduk võimaluse korral valvega parklasse või mõnes turvalises kohas. 8. C grupi sõidukid 11.1 Sõidukit kasutatakse teenistusülesannete täitmiseks ja teenistusväliselt. 11.2 Sõidukit võib parkida väljaspool TTJA renditud parkla territooriumi. ARUANDLUS 9. Sõidupäevik (Lisa 1) ja sõidukite kasutamise koondaruanne (Lisa 2). 9.1. „A“ ja „B“ kategooria sõidukite kasutajatele on sõidupäeviku täitmine kohustuslik ning sõidupäevikut täidetakse sõiduki iga kasutamise korral. „C” grupi sõidukite kasutamisel sõidupäevikut ei täideta. 9.2. Korrektselt täitmata ja allkirjastamata sõidupäevikut enne puuduste kõrvaldamist vastutava kasutaja vastu ei võta. 9.3. Sõidupäeviku kinnitab vastutav kasutaja järgneva kalendrikuu 10-ks kuupäevaks. 9.4. Sõidukite kasutamise koondaruande koostab vastutav kasutaja sõidupäevikute põhjal. 9.5. Koondaruande kirjete vastavust võrdleb ja kontrollib esitatud kuludokumentidega vastutav kasutaja. 9.6. Koondaruande kinnitab peadirektor. 9.7. Sõidupäevikuid ja koondaruandeid säilitatakse 7 aastat. 9.8. Kui sõidupäevikusse kantud andmete ja alusdokumentide (kuludokumendid, sõiduki kasutamise lähtedokumendid jne.) võrdlemisel avastatakse mittevastavusi, algatab finantsnõunik vajadusel teenistusliku juurdluse. 9.9. Süülise teo tuvastamise korral hüvitab süüdlane TTJA-le tekitatud kahju. Kahju hüvitamise ulatuse, määra ning distsiplinaarkaristuste liigi otsustab peadirektor vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 10. Sõidukite remont ja hooldus 10.1. Vastutav kasutaja vastutab sõidukite korralise hoolduse läbiviimise eest. 10.2. Remonttööde arve kooskõlastab vastutav kasutaja finantsnõunikuga. 11. Sõidukite kasutamise planeerimine ja broneerimine Sõidukite kasutamise planeerimine ja broneerimine on korraldatud TTJA Outlookis 11.1. Kõikidel kasutuses olevatel sõidukitel on kasutamise planeerimise ja broneerimise kalender kuupäevade ja kellaaegadega. 11.2. Kasutaja planeerib ja broneerib Outlookis temale töö- või teenistusülesannete täitmiseks eraldatud sõidukite kasutamise ajakava plaaniliste sõitudega võimalusel vähemalt ühe nädala ette. Sõidu ärajäämise korral tühistatakse Outlookis tehtud sõiduki broneering. 12. Elektriautode kasutus 12.1. Elektriautode kasutamisel lähtutakse kasutusjuhendist (Lisa 4).  5 12.2. Elektriautoga sõitmise alustamisel tuleb kasutajal veenduda, et sõiduki akud on planeeritavaks sõiduks piisavalt laetud. Sõiduki kasutajal tuleb arvestada ilmastikuoludega, kuna talvistes ja märgades oludes, samuti enama arvu reisijatega tühjenevad sõiduki akud kiiremini. 12.3. Kui sõidu käigus ilmneb, et akude laetuse tase on minimaalne või akude laetuse tase on selline, et ei ole võimalik tagasi pöörduda TTJA parklasse, tuleb sõiduki laadimiseks kasutada ettenähtud kiirlaadimispunkte. Kiirlaadimispunktid on leitavad http://www.elmo.ee/et/Laadimisvõrgustik. Mitte piisava akude laetuse tõttu sõiduki teele jäämisel tekkivad kulud tasub sõiduki kasutaja ise. 12.4. Peale elektriauto kasutamist tuleb kasutajal kontrollida akude laetuse taset. Juhul, kui akude laetuse tase on alla poole täituvusest, tuleb sõiduk ühendada TTJA parklas olevasse selleks ettenähtud tavalaadimisvõrku. 12.5. Elektriautode kasutuspiirkond on Tallinn ja selle lähiümbrus. Elektriauto parkimisel eelistada tasuta parkimist selleks ettenähtud kohas.  Lisa 1 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sõidukite kasutamise korra juurde TARBIJAKAITSE JA TEHNILISE JÄRELEVALVE AMETI SÕIDUKI / auto mark, riiklik registreerimise number / SÕIDUPÄEVIK / kalendrikuu / kuus 202… a KÜTUSE KAART / kaardil olev number / Kuupäev Kellaaeg Odomeetri Kasutaja Teenistusülesande kirjeldus Tankimine Odomeetri Kellaaeg Kasutaja algnäit nimi Eesmärk ja sihtkoha aadress Kogus lõppnäit allkiri Teenistusväline sõit Teenistussõit Läbisõit Teenistussõit km Tangitud kütuse kogus liitrites Teenistusväline sõit km VASTUTAV KOKKU KASUTAJA /allkiri/  7 Lisa 2 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sõidukite kasutamise korra juurde SÕIDUKITE KASUTAMISE KOONDARUANNE Sõiduki Reg. Nr. Odomeetri Odomeetri Labisõit Tangitud Keskmine Kütuse Sõiduki pesu Sõiduki mark km Sõiduki Sõiduki Kulutused näit näit mootorikütust kütusekulu maksumus ja muud kindlustus kuu alguses liitrites 100 km kulud hooldus (aastamaks) tehniline sõidukile kuu lõpus ja remont ülevaatus KOKKU Liiklus Kasko KOKKU Vastutav isik ……………..202…..a.  Lisa 3 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sõidukite kasutamise korra juurde OHUTUSJUHEND SÕIDUKITE KASUTAJATELE Käesoleva ohutusjuhendi tutvustamine (esmajuhendamine) teenistujale toimub pärast teenistuja tööle vormistamist ja sissejuhatava juhendamise läbiviimist. 1. SÕIDUKIT JUHTIDE VALITSEVAD OHUD  avariioht, seda eriti pimedal ajal ja halbades ilmastikutingimustes;  pikemaajalisel sõiduki juhtimisel võivad juhti vaevama hakata valud seljas, jalgades ja kätes, mis on tingitud pikaajalisest ebamugavast istumisasendist, samuti transpordivahendi poolt tekitatud vibratsioonist;  sõidukijuht võib kukkuda või libiseda kabiini astmelaualt või trepilt;  heitgaasidest põhjustatud mürgistused. 2. OHUTUSNÕUDED SÕIDUKIT JUHTIVALE TEENISTUJALE  Sõidukit juhtiv teenistuja peab järgima liiklusseaduses sätestatut ja kinni pidama liikluseeskirjades kehtestatud korrast.  Sõidukijuht lähtub tööülesannete täimisel käesolevast juhendist, asutuse töösisekorraeeskirjast ning Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti (edaspidi Amet) sõidukite kasutamise korrast.  Sõidukijuht on vastutav ohutusnõuete täitmise eest kõigi isikute poolt, kes asuvad autos. Ta peab nõudma ohutusnõuete täitmist isikutelt, kes on seotud auto tööga ja teenindamisega.  Kui autos viibivate inimeste elule ja tervisele tekib mingi oht, peab sõidukijuht tegema kõik ohu kõrvaldamiseks.  Sõidukit juhtides peab olema tähelepanelik ning mitte tegelema kõrvaliste asjadega (nt. mõõteseadmete jälgimine).  Enne väljasõitu peab sõiduki juht visuaalselt kontrollima sõiduki tehnilist seisukorda.  Mittekorras oleva sõidukiga on sõitmine keelatud.  Kui sõiduki tehnilise seisukorra kontrollimisel (samuti töö ajal) on ilmsiks tulnud rikkeid, teatada sellest viivitamatult vastutavale kasutajale või tema puudumisel sõidukite kasutamise korraldamise eest vastutavale isikule.  Sõidukites olevad mõõteriistad ja muud seadmed peavad sõidu ajal olema kinnitatud nii, et need ei piiraks juhi vaatevälja ning on välistatud nende liikumine.  Mõõteautode katusel töötamisel kasutada selleks ettenähtud isikukaitsevahendeid.  Mõõteautode antennide ülestõstmisel jälgida, et need ei sattuks elektriliinidesse.  Sõidukis suitsetamine on keelatud.  Peale tööd korrastada sõiduk.  9 Lisa 4 Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Ameti sõidukite kasutamise korra juurde ELEKTRIAUTO KASUTUSJUHEND NÄIDIKUD 10 11  12 LAADIMINE JA TARISTU  13 KIIRLAADIMINE Kaks olulist märkust  14 Turvalist sõitmist!