Leping

KOOSTÖÖKOKKULEPE NR 7-6/8141 Justiits- ja Digiministeerium, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab Tiina Uudeberg (edaspidi „JDM“) ja Eesti Keele Instituut, registrikood 70004011, asukoht Harju maakond, Tallinn, Roosikrantsi tn 6, mida esindab Arvi Tavast (edaspidi „EKI“), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, LÄHTUDES poolte ühisest huvist ja võttes arvesse, et:  pooled lähtuvad koostööleppe täitmisel Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruse (EL) 2024/1689, millega nähakse ette tehisintellekti käsitlevad ühtlustatud õigusnormid  peame oluliseks, et keeletehnoloogiate, sealhulgas masintõlke, kõnetuvastuse ja loomuliku keele töötluse arendamisel, kasutamisel ja levitamisel tagada mitmekeelsuse, andmekaitse, intellektuaalomandi ning tehisintellekti läbipaistvuse põhimõtete järgimine ning õiglane juurdepääs keeleressurssidele ja keeleline võrdsus digiteenustes  tegevusi teostatakse Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide 2021−2027 rakenduskava poliitikaeesmärgi 1 „Nutikam Eesti“ erieesmärgi 2 „Digitaliseerimisest kasu toomine kodanike, ettevõtjate, teadusasutuste ja avaliku sektori asutuste jaoks“ raames toetatava meetme 21.1.2.1 “Digiriik” sekkumise 21.1.2.1 „Digilahenduste ja uuenduste väljatöötamine ja kasutuselevõtt avalikus sektoris” raames sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi “koostöölepe”) alljärgnevas: 1. Koostööleppe eesmärk ja objekt 1.1. Koostööleppe eesmärgiks on edendada tehisaru ja andmete valdkonna arengut infotehnoloogia arendusprojektide ning vastava valdkonna spetsialistide värbamise toel, toetades eesti keele ja kultuuri kestmist tehisaru ajastul. 1.2. Koostööleppe objektiks on: 1.2.1. Ekilexi arenduse III etapp; 1.2.2. Tõlkevärava arendus ja hooldustöö; 1.2.3. Keeletehnoloogia eesmärkide saavutamine. 1.3 Koostööleppe objekti täpsem kirjeldus on toodud koostööleppe lisas 1. 1.4 Koostööleppega kohustuvad pooled teostama koostööleppe eesmärkide saavutamiseks ja selle täitmiseks kokkulepitud toiminguid, tegema töid ning kandma kulusid, lähtudes koostööleppe eesmärkidest, arvestades koostöölepet koos lisadega. 2. Poolte õigused ja kohustused 2.1. JDM õigused ja kohustused: 2.1.1. Jagab koostööleppe täitmiseks teisele poolele vajalikku informatsiooni. 2.1.2. Hüvitab tehtud kulutused seoses koostööleppe täitmisega EKIle: 2.1.2.1 personalikulud lepingu objekti täitmiseks alates 01.01.2025 kuni 31.12.2026. a. 2.1.2.2 tegevuste kulud lepingu objekti täitmiseks alates 01.01.2025 kuni 31.12.2025. a. 2.2. EKI õigused ja kohustused: 2.2.1. esitab oma tegevuste kohta aruanded. Aruanded esitatakse kaks korda aastas hiljemalt 31. juulil ning 31. detsembril. 2.2.2. Vajadusel annab JDM-i kontaktisikule lisainformatsiooni viimase poolt nõutavas vormis ja arvestab tema poolt tehtud põhjendatud ettepanekuid. 2.2.3. Esitab JDM-i IKT rahastamise talituse nõunikule hiljemalt iga kvartalile järgneva kuu 30. kuupäevaks või vajadusel kokkuleppeliselt varem, abikõlblikkust tõendavad kuludokumendid (SAPi palgaväljavõte ja projektijuhi palgatõendid) ja vajadusel muud dokumendid, mis tõendavad vahendite sihipärast kasutamist. 2.2.4. Kohustub järgima Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondide 2021−2027 nõudeid ning märgitud välisvahendite kava alusel rahastatavate projektide tööde teostamisel kohustuvad tagama liidu rahastamise nähtavuse, kasutades üle antava töö materjalides ning olenevalt töö iseloomust ka vastavates trükistes või pressiteadetes ning avalikel esinemistel asjakohast struktuurivahendite logo koos nõutavate viitega, andes üldsusele selle kohta sidusat, tulemuslikku ja proportsionaalset teavet. 2.2.5. Ei delegeeri koostööleppega sätestatud õigusi ja kohustusi kolmandatele isikutele teise koostööleppe poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 2.2.6. Vastutab ainuisikuliselt koostööleppega teise koostööleppe poole ees võetud kohustuste täitmise eest juhul, kui EKI hangib teenuseid, mis toetavad käesoleva koostööleppe elluviimist, või teeb selleks koostööd kolmandate osapooltega. 2.3. Juhul, kui koostööleppega tehtavate tegevuste raames töödeldakse isikuandmeid, kohustuvad pooled töötlema isikuandmeid vastavalt õigusaktides kehtestatud nõuetele. Isikuandmete töötlemise täpsem kord ja eesmärk lepitakse vajadusel poolte vahel kokku eraldi koostööleppe lisaga. 2.4. Koostööleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmist, õiguste realiseerimist või eesmärkide saavutamist. 2.4.1. EKI, sh tema töötaja, ametnik kui temaga mistahes muus lepingulises suhtes olev koostööleppe täitmisel osalev isik teavitab JDM-i tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest e-posti aadressil [email protected]. JDM tagab tööalase tegevusega teatavaks saanud Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse. Rikkumisest teavitamise ja teavitaja kaitse tagamise õiguslike aluste ning kohustuste rikkumisel kohalduva vastutuse osas lähtuvad pooled Tööalasest Euroopa Liidu õiguse rikkumisest teavitaja kaitse seaduses sätestatust. 2.5. Pooled ei tohi koostööleppest tulenevaid õigusi ega ka kohustusi üle anda kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 3. Kulude hüvitamine 3.1. JDM hüvitab koostööleppe tingimustele vastavad tegelikult tehtud kulutused seoses koostööleppe täitmisega pärast kootöökokkuleppes kokkulepitut. Hüvitatavate kulutuste kogumaksumus ei tohi ületada: 3.1.1. Ekilexi arenduse III etapp 286 440 eurot, mis sisaldab käibemaksu; 3.1.2. Tõlkevärava arendus ja hooldustöö 807 000 eurot, mis sisaldab käibemaksu; 3.1.3. Keeletehnoloogia eesmärkide saavutamine 161 600 eurot, mis sisaldab käibemaksu; 3.1.4. Kasutajatoe teenuse osutamiseks ja Tõlkevärava kiireloomulisteks arendustöödeks 146 400 eurot, mis sisaldab käibemaksu. 3.2. Vajadusel esitab EKI rahandusministri 10.09.2014 määruse nr 30 „Kassalise teenindamise eeskiri“ § 29² lg 1 alusel riigieelarve eelnõusse planeeritud ja andmekogus menetletava välistoetuse projekti vahendite kasutamiseks taotluse Riigi Tugiteenuste  Keskusele välistoetuse eelarve ehk sildfinantseerimise avamiseks rahaliste vahendite kasutamiseks enne reformi vahendite laekumist Euroopa Komisjoni poolt. 4. Poolte vastutus 4.1. Koostööleppest tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 4.1.1. Kui EKI rikub koostööleppest tulenevat kohustust ning selle alusel teeb rakendusüksus otsuse, mille tulemusel JDM ei saa toetust või tuleb toetus osaliselt või täielikult tagasi maksta, on JDMil õigus EKIilt tagasi nõuda vastav summa rakendusüksuse otsusest lähtuvalt. 4.1.2. Otsuse osalise või täieliku tagasinõudmise kohta teeb rakendusüksus vastavalt ühendmääruse §-dele 34–38. 4.1.3. Kui EKI rikub koostööleppest tulenevat kohustust, on JDMil õigus jätta koostööleppes kokkulepitud kulud hüvitamata või vähendada hüvitamisele kuuluvat summat. 4.2. Pooled ei vastuta käesoleva koostööleppe täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus koostööleppe järgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teatama teisele poolele. 5. Koostööleppe kehtivus 5.1. Koostöölepe jõustub tagasiulatuvalt alates 01.01.2025 ja kehtib kuni 31.12.2026. a. Koostöölepet võib muuta või lõpetada üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel. 5.2. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 60 (kuuskümmend) kalendripäeva. 5.3. Koostööleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel õigus kokkulepe lõpetada. 6. Volitatud esindajad ja teadete edastamine 6.1. JDM volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Ott Velsberg, tel +372 5661 4194, e-post [email protected], või teda asendav isik. 6.2. EKI volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Meelis Kerbo, tel +372 5379 1350, e-post [email protected], või teda asendav isik. 6.3. Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides koostööleppe täitmisega seotud küsimustes, v.a koostööleppe muutmine, koostööleppe erakorraline ühepoolne lõpetamine ning kahjude hüvitamise nõude esitamine. 6.4. Koostööleppega seotud teated peavad olema vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis (e-post), välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatiivsed ning mille edastamisel teistele Projekti partneritele ei ole õiguslikke tagajärgi. Informatiivset teadet võib edastada telefoni teel. 7. Koostööleppe lisad Koostööleppe juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: Lisa 1 – Koostöö objekti täpsem kirjeldus. 8. Lõppsätted 8.1. Koostööleppe pooled kohustuvad käituma teineteise suhtes lähtuvalt mõistlikkuse ja hea usu põhimõtetest. Koostööleppe täitmisest, tõlgendamisest, muutmisest või lõpetamisest  tulenevad erimeelsused ja vaidlused lahendavad pooled vastastikusel mõistmisel põhinevate läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadusega ettenähtud korras (mh Vabariigi Valitsuse seadus § 101). 8.2. Koostöölepe on allkirjastatud digitaalselt. Tiina Uudeberg Arvi Tavast /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 620 8100 Tel: +372 617 7500 E-post: [email protected] E-post: [email protected] LISA 1 KOOSTÖÖKOKKULEPPELE NR 7-6/8141 Koostööleppe objekti täpsem kirjeldus Toetusotsus Summa Eesmärk Tulemus Tegevused Ekilexi 286 440 1. Tagada 1. ÕSi koostatakse Ekilexis 1. Arendustööd arenduse III eurot terminibaaside ja ja see ilmub 2025. aasta ÕSi koostamiseks etapp eestikeelsete detsembris Sõnaveebis Ekilexis terminite eraldi vaates. 2. Sõnaveebi ajakohane kättesaad 2. Sõnakogudest on arendustööd avus ning levik. avalikkusele kasutajate 2. Erinevatel kättesaadavad tagasisidest infosüsteemidel (nt regulaarselt uuendatavad lähtuvalt Tõlkevärav, versioonid, mida saab 3. EuroTermBank, publikatsioonidena Keeleinfoallikate teabevärav, Riigi registreerida, sirvida ja integreerimine Teataja, RIHA) on töödelda. Sõnaveebi võimalus Ekilexiga 3. Sõnaveebis kuvatakse (korpused ja EKI liidestuda. kasutajatele rohkem teatmik) 3. Kiirendada ja andmeid korpusest ja 4. Sõnakogude tõhustada eri EKI teatmikust. registreerimine valdkondade 4. Terminikomisjonidele publikatsioonina ja terminitööd, teha antav tagasiside raport versioonide terminid kiirelt koostatakse avaldamine. kättesaadavaks automaatselt. 5. Lausetasandi 4. Tagada ÕSi 5. Ekilexis ja Sõnaveebis info integreerimine kasutatavus on korrastatud ja andmemudelisse põhikooli ja arendatud kollokatsioon 6. Terminitöö gümnaasiumi eesti ide kihti. tõhustamine: keele e-eksamitel. 6. Ekilex ja Sõnaveeb automatiseeritum 5. Tagada vastavad paremini tagasiside viipekeele mugava kasutajate soovidele ja terminikomisjonid esituse võimalus. vajadustele ning ele Sõnaveeb vastab 7. Ekilexi ja ligipääsetavuse Sõnaveebi nõuetele. kasutusmugavuse (sh ligipääsetavuse) parendamine Tõlkevärava II 807 000 Tõlkevärav vastab 1. "Ametnik ise tõlgib" 1. Iteratiivne etapi arendus ja eurot olemasolevate ja funktsionaalsus ja masintõlke arendus, testimine, hooldustööd liituvate teenuspakkujate liidestamine juurutamine, kasutajaasutuste Tõlkeväravaga kasutajakoolitus. nõuetele sh EITS C 2. "Suulise tõlke korraldamise 2025Q3-2026Q4 ja I tõstmine tugi, kalender" funktsionaalsus 2. Tõlkevärava tasemele „väga 3. "Tõlkemälude avaandmetena kasutajabaasi suur“, automaatne avaldamine laiendamine, seadusandlusele teabeväravas" funktsionaalsus konsultatsioonid ja  (KeeleS ja juurutustööd Tõlkeandmekogu liitunud põhimäärus) ning asutustele. muutustele 2. Tõlkevärava keskkonnas (sh kasutajabaasi arenev laiendamine, tõlketehnoloogia) konsultatsioonid ja juurutustööd liitunud asutustele. Keeletehnoloog 161 600 Täita EKI 1. Eesti infoturbestandardi (E- 1.Infoturbespetsiali ia eesmärkide eurot eesmärkide ITS) rakendusplaan koostatud ja sti värbamine; E- saavutamine saavutamise selle põhjal esimesed tegevused ITS võimelüngad, käivitatud ning teostatud. rakendusplaani värvates tulemuste 2. Valminud on avaliku sektori koostamine; saavutamiseks kolm keeleandmestike kvaliteedi rakendusplaani spetsialisti: esmane analüüs. täitmine. infoturbespetsialist, 3. Keeleandmestike kogumise, 2. Andmehalduse andmehalduse töötlemise ja levitamise spetsialisti spetsialist, protsessi autoriõiguse ja värbamine; andmeõiguse isikuandmete kaitse keeleandmestike jurist ning alamprotsesside kirjeldus on koondamine ja vajadusel vastavad loodud ning esmased analüüsi õigusruumi õigusaktide (seaduste) läbiviimine. muudatused. muudatused kaardistatud. 3. Andmeõiguse juristi värbamine; eesti keele- ja kultuuritundliku tehisintellekti arendamisega seotud küsimuste lahendamine, valmistades ette soovitud õigusruumi muudatused. Kasutajatoe 146 400 1. Lõppkasutajatele 1. Lõppkasutajate pöördumised 1. Kasutajatoe teenuse eurot on tagatud tugi on lahendatud, süsteemi teenuse osutamine osutamine, süsteemi täiendusvajadused piletites Tõlkevärava Tõlkevärava kasutamisel. kirjeldatud. kasutajaasutuste kiireloomulised 2. Leitud 2. Süsteem on turvaline, töötab (pea)kasutajatele arendustööd turvanõrkused ja vigadeta. alates 1.1.2025. vead süsteemis on parandatud. 2. Arendustööde LÜ-de koostamine, olemasoleva raamhanke minikonkurside läbiviimine,  testimine, juurutamine. Tiina Uudeberg Arvi Tavast /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/