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Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: HCCH 2025 General Circular 22 – 28 October Kuupäev: 2025-10-28 16:52 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Version française ci-après Versión en español abajo <> a HCCH 2025 General Circular 22 – 28 October The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings. I. Action items / deadlines Members are requested to keep in mind the following deadlines. 12 November Closure of the silence procedure to decide on: - Early termination of the contract with the current auditor Baker Tilly; and - Appointment of the Board of Audit and Inspection (BAI) of the Republic of Korea as the new auditor of the HCCH. (See Focused Circular No 59(25)) 12 November Deadline for registration for the Annual Briefing Meeting (See Focused Circular No 56(25)) 14 November Deadline for registration for HCCH a|Bridged Edition 2025 (See Focused Circular No 58(25)) 20 November Deadline to submit comments on the draft Model Forms for Chapter II of the 1970 Evidence Convention (See Focused Circular No 62(25)) 25 November Deadline to submit comments on the draft Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions (See Focused Circular No 61(25)) 3 December Deadline for responses to the Questionnaire Supporting the Explanatory Guidance of the Experts' Group on Central Bank Digital Currencies (See Focused Circular No 55(25)) 12 December Deadline for responses to the Questionnaire in preparation of the Experts’ Group meeting of 2 to 4 February 2026 on international transfer of maintenance funds (see Focused Circular No 60(25)) 12 December Deadline for designations for the Experts’ Group meeting of 2 to 4 February 2026 on international transfer of maintenance funds (see Focused Circular No 60(25)) 17 February 2026 Deadline for designations for CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25)) II. Upcoming meetings and events a. Meeting of the EG on international transfer of maintenance funds Further to Focused Circular No 60(25) of 28 October, Members are invited to designate their respective delegate(s) to participate in the EG meeting scheduled to take place from 2 to 4 February 2026, by sending an e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] before Friday 12 December 2025, 5.00 p.m. (CET). b. 2025 HCCH Annual Briefing Further to Focused Circular No 56(25) of 7 October, Embassy officials of HCCH Members are invited to attend the 2025 HCCH Annual Briefing, scheduled to take place on Monday 17 November 2025 from 3.00 to 5.00 p.m. (CET). This briefing is aimed at newly arrived officials at diplomatic missions and will provide an introduction to the HCCH and its work. The working language will be English. Embassy officials are invited to register their participation before 12 November 2025, 5.00 p.m. (CET) by e-mail to the PB at <mailto:[email protected]> [email protected]. The Annual Briefing will be in-person only. Space is limited and seats will be allocated on a first registered, first served basis. c. CGAP 2026 As indicated in Focused Circular No 54(25) of 30 September, the 2026 meeting of CGAP will be held from Tuesday 3 (9.30 a.m. CET) to Friday 6 March (1.00 p.m. CET) 2026 in the Academy Building, on the grounds of the Peace Palace, Carnegieplein, The Hague, with the possibility for remote participation. Members are invited to designate their respective delegates via their National or Contact Organ via the <https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx> registration form before Tuesday 17 February 2026, 5.00 p.m. (CET). Please note that the form must be completed in English, French, or Spanish and an indication must be given as to whether the delegate is planning to attend the meeting in person or participate remotely. d. HCCH a|Bridged Edition 2025 Further to Focused Circular No 58(25), Members are invited to register for Edition 2025 of HCCH a|Bridged, which will take place online on Thursday 20 November 2025 and be dedicated to the HCCH Convention of 2 July 2019 on the Recognition and Enforcement of Foreign Judgments in Civil or Commercial Matters. HCCH a|Bridged Edition 2025 event will be held in English only due to resourcing constraints. The Programme for HCCH a|Bridged – Edition 2025 is available (in English only) on the Judgments Section of the HCCH website Participation is free of charge. Interested persons are invited to register via the form available <https://limesurvey.hcch.net/index.php/415479?lang=en> here. The deadline for registration is Friday 14 November 2025, 5.00 p.m. (CET). e. Overview of upcoming meetings and events All circulars are available on the <https://www.hcch.net/en/login> Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”. Date Event Venue / Format 27-30 October Second Forum on Domestic Violence and the 1980 Child Abduction Convention – with a focus on the Operation of Article 13(1)(b) (see Focused Circular No 50(25)) In person in Fortaleza, Brazil (with the possibility for passive online participation) 10-14 November WG on Parentage / Surrogacy In person at the PB (with the possibility for remote participation) 17 November Annual HCCH Briefing Meeting (see Focused Circular No 56(25)) In person at the PB 18-20 November EG on Digital Tokens In person at the PB (with the possibility for remote participation) 20 November HCCH a|Bridged Edition 2025 (see Focused Circular No 58(25)) Online via the Teams platform 25 November WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention Online via the Teams platform 1 December WG dedicated to the Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions Online via the Teams platform 2-4 December EG on Carbon Markets In person at the PB (with the possibility for remote participation) 2-4 February 2026 Meeting of the EG on the International Transfer of Maintenance Funds (ITMFEG) Online via the Teams platform 3-6 March 2026 CGAP 2026 (See Focused Circular No 54(25)) In person at the Peace Palace (with the possibility for remote participation) III. Available on the HCCH website CGAP 2026 Further to Focused Circular No 60(25) of 28 October, Members are invited to complete the following document: Prel. Doc. No 9A of October 2025 2007 Child Support Convention and Maintenance Protocol: Questionnaire in preparation of the Experts’ Group meeting of 2 to 4 February 2026 on international transfer of maintenance funds Responses to the Questionnaire, which may be submitted in English, French or Spanish, should be sent to the PB by e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] no later than Friday 12 December 2025, 5.00 p.m. (CET). IV. Available on the Secure Portal a. CDR 2026 Further to Financial Circular No 19(25) of 21 October, the following documents are now available: * an unaudited Overview of Expenses for the first quarter of FY 1 July 2025 to 30 June 2026 * a brief Summary of the 26 September 2025 meeting of the StC These documents are available in English only. b. Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions Further to Focused Circular No 61(25) of 28 October, a first version of the Good Practices document is now available (in English only) on the Secure Portal of the HCCH website under “Working / Experts Groups” then “Working Group on the Good Practices documents”. The Focused Circular opened a four-week consultation period during which Members and Contracting Parties are invited to provide comments on the Good Practices document. Members are requested to send their written comments in a separate Word document by e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] before Tuesday 25 November 2025, 5.00 p.m. (CET). c. Model Forms for Chapter II of the 1970 Evidence Convention Further to Focused Circular No 62(25) of 28 October, a first version of the draft Model Forms is now available (in English only) on the Secure Portal of the HCCH website under “Working / Experts Groups” then “WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention”. The Focused Circular opened a consultation period during which Members and Contracting Parties are invited to provide comments on the draft Model Forms. Members are requested to send their written comments in a separate Word document by e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] before Thursday 20 November 2025, 5.00 p.m. (CET). d. EG on CBDCs Further to Focused Circular No 55(25) of 7 October, Members are invited to complete the following document: <http://assets.hcch.net/docs/246116aa-4419-4d16-bd72-0ad2d30ce3e8.docx> Questionnaire Supporting the Explanatory Guidance of the Experts' Group on Central Bank Digital Currencies The Questionnaire, may be completed in English, French or Spanish, is available online via the link above, or on the Secure Portal under the section “Questionnaires”. The deadline for responses is Friday 3 December 2025, 5.00 p.m. (CET). Responses received after the deadline will not be taken into account. V. Distance Decision-Making Process: Early termination of current audit contract & appointment of new auditors In Focused Circular No 59(25) of 28 October, the SG initiated a silence procedure under Rule II.I.4 of the Rules of Procedure of the HCCH and invited the Members to take a formal decision through the distance decision-making process. Members are invited to decide on two interrelated matters: - Early termination of the contract with the current auditor Baker Tilly; and - Appointment of the Board of Audit and Inspection (BAI) of the Republic of Korea as the new auditor of the HCCH. In accordance with Rule II.I.4 of the Rules of Procedure, Members will have 15 calendar days from the date of circulation of the proposed decision to raise any objection. Accordingly, the silence procedure will conclude on Wednesday 12 November 2025, 5.00 p.m. (CET). Member States under sanction pursuant to Article 11(4) of the 2015 Financial Regulations of the HCCH are not entitled to take part in this silence procedure. THE HAGUE, 28 October 2025 To the National and Contact Organs of the Members To the Diplomatic Missions of the Members _____ a 22e Circulaire générale de la HCCH de 2025 – 28 octobre Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir. I. Mesures à prendre / dates limites Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. 12 novembre Clôture de la procédure d’approbation tacite pour statuer sur : - la résiliation anticipée du contrat en cours avec l’auditeur Baker Tilly ; et - la nomination de la Board of Audit and Inspection (BAI) de la République de Corée en qualité de nouvel auditeur de la HCCH. (voir Circulaire ciblée No 59(25)) 12 novembre Date limite d’inscription à la réunion d’information annuelle (voir Circulaire ciblée No 56(25)) 14 novembre Date limite d’inscription à l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged (voir Circulaire ciblée No 58(25)) 20 novembre Date limite pour soumettre des commentaires sur les Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la Convention Preuves de 1970 (voir Circulaire ciblée No 62(25)) 25 novembre Date limite pour soumettre des commentaires sur le projet de document de bonnes pratiques relatif aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 (voir Circulaire ciblée No 61(25)) 3 décembre Date limite d’envoi des réponses au Questionnaire en appui au Guide explicatif du Groupe d’experts sur les monnaies numériques de banque centrale (voir Circulaire ciblée No 55(25)) 12 décembre Date limite pour remplir le Questionnaire élaboré dans le cadre de la préparation de la réunion du Groupe d’experts du 2 au 4 février 2026 sur les transferts internationaux d’aliments (voir Circulaire ciblée No 60(25)) 12 décembre Date limite d’inscription à la réunion du Groupe d’experts du 2 au 4 février 2026 sur les transferts internationaux d’aliments (voir Circulaire ciblée No 60(25)) 17 février 2026 Date limite d’inscription à la réunion du CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25)) II. Réunions et évènements à venir a. Réunion du Groupe d’experts sur les transferts internationaux d’aliments Suite à la Circulaire ciblée No 60(25) du 28 octobre, les Membres sont invités à désigner leur(s) délégué(s) pour participer à la réunion du Groupe d’experts prévue du 2 au 4 février 2026, en envoyant un courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] avant le vendredi 12 décembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale). b. Réunion d’information annuelle 2025 de la HCCH Suite à la Circulaire ciblée No 56(25) du 7 octobre, les agents des ambassades des Membres de la HCCH sont invités à assister à la réunion d’information annuelle 2025 de la HCCH, prévue le lundi 17 novembre 2025, de 15 h à 17 h (heure d’Europe centrale). Cette réunion, destinée aux agents récemment arrivés dans les missions diplomatiques, offrira une introduction à la HCCH et à ses travaux. La langue de travail sera l’anglais. Les agents des ambassades sont invités à s’inscrire à l’événement avant le 12 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale) en adressant un courrier électronique au BP à l’adresse suivante : <mailto:[email protected]> [email protected]. La réunion d’information annuelle se tiendra uniquement en présentiel. Le nombre de places étant limité, les inscriptions seront acceptées dans la limite des places disponibles, par ordre de réception. c. CAGP de 2026 Comme indiqué dans la Circulaire ciblée No 54(25) du 30 septembre, la réunion du CAGP de 2026 se tiendra du mardi 3 (9 h 30 (heure d’Europe centrale)) au vendredi 6 mars 2025 (13 h (heure d’Europe centrale)) dans les locaux de l’Académie, dans l’enceinte du Palais de la Paix, Carnegieplein, La Haye, avec la possibilité d’y participer à distance. Les Membres sont invités à désigner leurs délégués respectifs par l’intermédiaire de leur Organe national ou de liaison au moyen du <https://assets.hcch.net/docs/53a37a47-12b8-4fab-b9b9-3a840edd2938.docx> formulaire d’inscription avant le mardi 17 février 2026, à 17 h (heure d’Europe centrale). Veuillez noter que le formulaire doit être rempli en anglais, en français ou en espagnol, et qu’il convient d’indiquer si le ou la délégué(e) prévoit d’assister à la réunion en personne ou d’y participer à distance. d. Édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged Suite à la Circulaire ciblée No 58(25), les Membres sont invités à prendre note de la date de l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged, qui se tiendra en ligne le jeudi 20 novembre 2025 et sera dédiée à la Convention du 2 juillet 2019 sur la reconnaissance et l’exécution des décisions étrangères en matière civile ou commerciale. En raison de contraintes de ressources, l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged se déroulera uniquement en anglais. Le programme de l’édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged est disponible (uniquement en anglais) dans l’Espace Jugements du site web de la HCCH. La participation est gratuite. Les personnes intéressées sont invitées à s’inscrire via le formulaire disponible (en anglais uniquement) <https://limesurvey.hcch.net/index.php/415479?lang=en> ici. La date limite d’inscription est fixée au vendredi 14 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale). e. Aperçu des réunions et évènements à venir Toutes les circulaires sont disponibles sur le <https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ». Date Évènement Lieu / Format Du 27 au 30 octobre Deuxième Forum sur la violence domestique et la Convention Enlèvement d’enfants de 1980- avec un accent particulier sur le fonctionnement de l’article 13(1)(b) (voir Circulaire ciblée No 50(25)) En personne à Fortaleza (Brésil), avec la possibilité d’y participer à distance Du 10 au 14 novembre Groupe de travail sur la Filiation / Gestation pour autrui En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) 17 novembre Réunion d’information annuelle de la CCH (voir Circulaire ciblée No 56(25)) En personne au BP Du 18 au 20 novembre Groupe d’experts sur les jetons numériques En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) 20 novembre Édition 2025 de l’évènement HCCH a|Bridged (voir Circulaire ciblée No 58(25)) En ligne via la plateforme Teams 25 novembre Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970 En ligne via la plateforme Teams 1 décembre Groupe de travail chargé du document de bonnes pratiques relatif aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 En ligne via la plateforme Teams Du 2 au 4 décembre Groupe d’experts sur les marchés du carbone En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 2 au 4 février 2026 Réunion du Groupe d’experts sur les transferts internationaux d’aliments En ligne via la plateforme Teams Du 3 au 6 mars 2026 CAGP de 2026 (voir Circulaire ciblée No 54(25)) En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance) III. Disponible sur le site web de la HCCH CAGP de 2026 Suite à la Circulaire ciblée No 60(25) du 28 octobre, les Membres sont invités à compléter le document suivant : Doc. prél. No 9A d’octobre 2025 Convention Recouvrement des aliments et le Protocole Obligations alimentaires de 2007 : Questionnaire élaboré dans le cadre de la préparation de la réunion du Groupe d’experts du 2 au 4 février 2026 sur les transferts internationaux d’aliments Les réponses au questionnaire, à soumettre en anglais, en français ou en espagnol, devront être envoyées par courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] au plus tard le vendredi 12 décembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale). IV. Disponibles sur le Portail sécurisé a. CRD de 2026 Suite à la Circulaire sur les finances No 19(25) du 21 octobre, les documents suivants sont désormais disponibles : * Un aperçu non audité des dépenses pour le premier trimestre de l’EF du premier juillet 2025 au 30 juin 2026 ; * un bref compte-rendu de la réunion du Comité permanent du 26 septembre 2025. Ces documents sont disponibles en anglais uniquement. b. Document de bonnes pratiques relatif aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 Suite à la Circulaire ciblée No 61 du 28 octobre, une première version du document de bonnes pratiques est désormais disponible (en anglais uniquement) sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH, sous les rubriques « Groupes de travail / d’experts), puis « Groupe de travail chargé du document sur les bonnes pratiques ». La Circulaire ciblée ouvre une période de consultation de quatre semaines au cours de laquelle les Membres et les Parties contractantes sont invités à faire part de leurs commentaires sur le document de bonnes pratiques. Les Membres sont invités à envoyer leurs commentaires écrits dans un document Word à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] avant le mardi 25 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale). c. Formulaires modèles dans le cadre du Chapitre II de la Convention Preuves de 1970 Suite à la Circulaire ciblée No 62 du 28 octobre, une première version des projets de Formulaires modèles est désormais disponible (en anglais uniquement) sur le Portail sécurisé du site web de la HCCH, sous les rubriques « Groupes de travail / d’experts » puis « Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970 ». La Circulaire ciblée ouvre une période de consultation au cours de laquelle les Membres sont invités à faire part de leurs commentaires sur les projets de Formulaires modèles. Les Membres sont invités à envoyer leurs commentaires écrits dans un document Word à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] avant le jeudi 20 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale). d. Groupe d’experts sur les MNBC Suite à la Circulaire ciblée No 55(25) du 7 octobre, les Membres sont invités à compléter le document suivant : <https://assets.hcch.net/docs/57d81142-2cae-49dd-84a9-044ec032e7c7.docx> Questionnaire en appui au Guide explicatif du Groupe d’experts sur les monnaies numériques de banque centrale Le Questionnaire, qui peut être rempli en anglais, en français ou en espagnol, est disponible en ligne via le lien fourni ci-dessus ou sur le Portail sécurisé, sous la rubrique « Questionnaires ». La date limite d’envoi des réponses est fixée au vendredi 3 décembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale). Les réponses reçues après cette date ne seront pas prises en compte. V. Processus de décision à distance : Résiliation anticipée du contrat d’audit en cours et nomination de nouveaux auditeurs Dans la Circulaire ciblée No 59(25) du 28 octobre, le SG a engagé une procédure d’approbation tacite en vertu de l’article II.4 du Règlement intérieur de la HCCH et a invité les Membres à prendre une décision en bonne et due forme dans le cadre du processus de décision à distance. Les Membres sont invités à se prononcer sur deux questions interdépendantes : - la résiliation anticipée du contrat en cours avec l’auditeur Baker Tilly ; et - la nomination de la Board of Audit and Inspection (BAI) de la République de Corée en qualité de nouvel auditeur de la HCCH. Conformément à l’article II.I.4 du Règlement intérieur, les États membres disposeront de 15 jours calendaires à compter de la date de diffusion de la décision proposée pour faire valoir leurs objections. En conséquence, la procédure d’approbation tacite se clôturera le mercredi 12 novembre 2025, à 17 h (heure d’Europe centrale). Les États membres faisant l’objet d’une sanction en vertu de l’article 11(4) du Règlement financier de 2015 de la HCCH ne sont pas autorisés à prendre part à cette procédure d’approbation tacite. LA HAYE, le 28 octobre 2025 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Missions diplomatiques des Membres _____ a 22.ª Circular General de la HCCH de 2025 – 28 de octubre La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras. I. Acciones y fechas límite Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. 12 de noviembre Cierre del procedimiento de aprobación tácita para decidir sobre lo siguiente: - la rescisión anticipada del contrato con el actual auditor Baker Tilly; y - el nombramiento de la Comisión de Control y de Inspección de la República de Corea (BAI) como el nuevo auditor de la HCCH. (véase la Circular Específica N.º 59(25)) 12 de noviembre Fecha límite para inscribirse a la Reunión Informativa Anual (Véase la Circular Específica N.º 56(25)) 14 de noviembre Fecha límite para inscribirse a la edición 2025 de HCCH a|Bridged (Véase la Circular Específica N.º 58(25)) 20 de noviembre Fecha límite para enviar comentarios sobre los Formularios Modelo relativos al Capítulo II del Convenio sobre Pruebas de 1970 (véase la Circular Específica N.º 62(25)) 25 de noviembre Fecha límite para enviar comentarios sobre el proyecto de documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 (véase la Circular Específica N.º 61(25)) 3 de diciembre Fecha límite para responder al cuestionario de apoyo a la guía explicativa del Grupo de Expertos sobre Monedas Digitales de Bancos Centrales (Véase la Circular Específica N.º 55(25)) 12 de diciembre Fecha límite para responder al cuestionario para preparar la reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos del 2 al 4 de febrero de 2026 (Véase la Circular Específica N.º 60(25)) 12 de diciembre Fecha límite para designar participantes a la reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos del 2 al 4 de febrero de 2026 (Véase la Circular Específica N.º 60(25)) 17 de febrero de 2026 Fecha límite para designar participantes para el CAGP de 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25)) II. Próximas reuniones y eventos a. Reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 60(25) del 28 de octubre, los Miembros están invitados a designar a sus respectivos delegados para participar en la reunión del Grupo de Trabajo que tendrá lugar del 2 al 4 de febrero de 2026. Para ello deben enviar un correo electrónico a <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite es el viernes 12 de diciembre de 2025 a las 17:00 (hora de Europa Central). b. Reunión Informativa Anual de la HCCH Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 56(25) del 7 de octubre, los funcionarios de las embajadas de los Miembros de la HCCH están invitados a asistir a la Reunión Informativa Anual de 2025, que tendrá lugar el lunes 17 de noviembre de 2025, de 15:00 a 17:00 (hora de Europa Central). Dicha reunión, en la que se presentará la HCCH y su labor, está dirigida a los funcionarios recién llegados a las misiones diplomáticas. El idioma de trabajo será inglés. Se invita a los funcionarios de las embajadas a inscribirse por correo electrónico a la dirección <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite para ello es el miércoles 12 de noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central). Esta reunión será exclusivamente presencial. El espacio es limitado y las plazas se asignarán por orden de inscripción. c. CAGP de 2026 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 54(25) del 30 de septiembre, la reunión de 2026 del CAGP se celebrará del martes 3 de marzo (09:30, hora de Europa Central) al viernes 6 de marzo (13:00, hora de Europa Central) en el edificio de la Academia, en el predio del Palacio de la Paz, Carnegieplein (La Haya), con posibilidad de participación a distancia. Se invita a los Miembros a designar a sus respectivos delegados, a través de sus Órganos Nacionales y de Contacto, por medio del <https://assets.hcch.net/docs/37b7f99d-284b-44f4-bdcb-cebda9818f14.docx> formulario de inscripción. La fecha límite para ello es el martes 17 de febrero de 2026, a las 17:00 (hora de Europa Central). El formulario debe completarse en inglés, francés o español, y se debe indicar si el delegado tiene previsto asistir en persona o participar a distancia. d. Edición 2025 de HCCH a|Bridged Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 58(25), se invita a los Miembros a inscribirse a la edición 2025 de HCCH a|Bridged, que se celebrará en línea el jueves 20 de noviembre de 2025 y estará dedicada al Convenio de 2 de julio de 2019 sobre el Reconocimiento y la Ejecución de Sentencias Extranjeras en Materia Civil o Comercial. El evento se celebrará únicamente en inglés debido a limitaciones de recursos. El programa está disponible (solo en inglés) en la Sección Sentencias del sitio web de la HCCH. La participación es gratuita. Las personas interesadas pueden inscribirse por medio de <https://limesurvey.hcch.net/index.php/415479?lang=en> este formulario. La fecha límite de inscripción es el viernes 14 de noviembre, a las 17.00 (hora de Europa Central). e. Sinopsis de próximas reuniones y eventos Todas las circulares están disponibles en el <https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”. Fecha Evento Lugar y formato 27-30 de octubre Segundo Foro sobre Violencia Doméstica y el Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980 - centrado en el funcionamiento del artículo 13(1)(b) (véase la Circular Específica N.º 50(25)) En persona en Fortaleza (Brasil) (con posibilidad de participación a distancia) 10-14 de noviembre Grupo de Trabajo sobre Filiación y Gestación por Sustitución En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 17 de noviembre Reunión Informativa Anual de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 56(25)) En persona en la OP 18-20 de noviembre Grupo de Expertos sobre Tókenes En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 20 de noviembre Edición 2025 de HCCH a|Bridged (véase la Circular Específica N.º 58(25)) En línea a través de la plataforma Teams 25 de noviembre Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970 En línea a través de la plataforma Teams 1 de diciembre Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 En línea a través de la plataforma Teams 2-4 de diciembre Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 2-4 de Febrero de 2026 Reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos En línea a través de la plataforma Teams 3-6 de marzo de 2026 CAGP de 2026 (Véase la Circular Específica N.º 54(25)) En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia) III. Disponibles en el sitio web de la HCCH CAGP de 2026 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 60(25) del 28 de octubre, se invita a los Miembros a responder al siguiente documento: Doc. Prel. N.º 9A de octubre de 2025 Convenio sobre Cobro de Alimentos y Protocolo sobre Obligaciones Alimentarias de 2007: Cuestionario para preparar la reunión del Grupo de Expertos sobre Transferencias Internacionales de Alimentos del 2 al 4 de febrero de 2026 Las respuestas al cuestionario pueden enviarse en inglés, francés o español, y deben remitirse por correo electrónico a la dirección <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite es el viernes 12 de diciembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central). IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH a. CRD de 2026 Como se anunció en la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 19(25) del 21 de octubre, están disponibles los siguientes documentos: * Sinopsis no auditada de los gastos del primer trimestre del ejercicio económico comprendido entre el 1 de julio de 2025 y el 30 de junio de 2026 * Resumen de la reunión del Comité Permanente del 26 de septiembre de 2025 Estos documentos estarán disponibles únicamente en inglés. b. Documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 61(25) del 28 de octubre, ya está disponible una primera versión del documento (solo en inglés) en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH, en la sección “Grupos de Trabajo/de Expertos”, y luego “Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas prácticas”. Por dicha Circular Específica se abrió un período de consulta de cuatro semanas durante el cual se invita a los Miembros y a las Partes contratantes a formular comentarios sobre el documento. Se invita a los Miembros a enviar comentarios por escrito, en un documento aparte, por correo electrónico a <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite para ello es el jueves 25 de noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central). c. Formularios Modelo relativos al Capítulo II del Convenio sobre Pruebas de 1970 Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 62(25) del 28 de octubre, ya está disponible una primera versión de los Formularios Modelo (solo en inglés) en el Portal Seguro del sitio web de la HCCH, en “Grupos de Trabajo/de Expertos”, luego “Grupo de Trabajo sobre los Formularios Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970”. Por dicha Circular Específica se abrió un período de consulta durante el cual se invita a los Miembros y a las Partes contratantes a formular comentarios sobre los proyectos de Formularios Modelo. Se invita a los Miembros a enviar comentarios por escrito, en un documento aparte, por correo electrónico a <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite para ello es el jueves 20 de noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central). d. Grupo de Expertos sobre CBDC Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 55(25) del 7 de octubre, se invita a los Miembros a responder al siguiente documento: <http://assets.hcch.net/docs/e35c7b5f-ad67-44a6-b859-8395d050d4bf.docx> Cuestionario de apoyo a la Guía Explicativa del Grupo de Expertos sobre Monedas Digitales de Bancos Centrales El cuestionario -que puede completarse en inglés, francés o español- está disponible en línea en el enlace que figura más arriba, o en el Portal Seguro en “Cuestionarios”. La fecha límite para responder es el viernes 3 de diciembre, a las 17.00 (hora de Europa Central). No se tendrán en cuenta las respuestas que se reciban fuera de plazo. V. Proceso de toma de decisiones a distancia: Rescisión anticipada del contrato actual de auditoría y nombramiento de nuevos auditores Conforme a lo anunciado en la Circular Específica N.º 59(25) del 28 de octubre, el Secretario General inició un procedimiento de aprobación tácita, de conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno de la HCCH, e invitó a los Miembros a adoptar una decisión formal mediante el proceso de toma de decisiones a distancia. Se invita a los Miembros a decidir sobre dos cuestiones interrelacionadas: - la rescisión anticipada del contrato con el actual auditor Baker Tilly; y - el nombramiento de la Comisión de Control y de Inspección de la República de Corea (BAI) como el nuevo auditor de la HCCH. De conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno, los Miembros disponen de 15 días naturales a partir de la fecha de distribución de la decisión propuesta para presentar objeciones. Por consiguiente, el procedimiento de aprobación tácita concluirá el miércoles 12 de noviembre de 2025, a las 17:00 (hora de Europa Central). Los Estados miembros sometidos a sanción con arreglo al artículo 11(4) del Reglamento Financiero de la HCCH no pueden participar en este procedimiento de aprobación tácita. LA HAYA, 28 de octubre de 2025 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros