KÄSUNDUSLEPING Riigikantselei , mida esindab riigisekretäri 5. jaanuari 2010. a käskkirja nr 1 „Strateegiabüroo põhimäärus“ punkti 3.3 alapunkti 2 alusel strateegiadirektor Mari-Liis Sööt (edaspidi nimetatud käsundiandja ) ja Tallinna Tehnikaülikool , tarkvarateaduste instituu di kaudu , mida esindab rektori 22.12.20 1 6 käskkirja nr 186 tarkvarateaduse instituudi direktor Marko Kääramees (edaspidi nimetatud käsundisaaja ), edasp idi nimetatud eraldi poo l, koos p ooled , leppisid kokku alljärgnevas: Lepingu objekt Riigikantselei korraldab konkursi projekti „ Uudsed tehnoloogilised lahendused keelatud esemete ja ainete avastamiseks vanglates “ (edaspidi nimetatud projekt ) elluviimiseks ja sõlmib lepingu konkursi võitjaga . Käsundisaajale antud käsundiks on pakkuda Riigikantseleile ja Justiitsministeeriumile ekspertnõu ja konsultatsiooni projekti ettevalmistamisel ja elluviimisel punkti des 1.2.1 – 1.2.3 ja punktis 1.3 nimetatud ajavahemik e l . Teenust teostatakse kolmes etapis: projekti elluviimiseks vajaliku ettevalmistuse toetamine sh turukonsultatsiooni, konkursi lähteülesande ettevalmistamine, taotluste hindamine ja lepingu ettevalmistamise nõustamine , mis viiakse läbi hiljemalt 1. detsembriks 2023. a. ; juhtkomisjoni töös osalemine ning eksperhinnangu ja konsultatsioonide osutamine tööde teostamise vältel, hinnangute andmine projekti vaheraportile , mis viiakse läbi hiljemalt 1. detsembriks 2024. a. ; ekperthinnangu ja konsultatsioonide osutamine, hinnangute andmine projekti lõpparuandele , mis viiakse läbi hiljemalt 31. maiks 2025. a. T äpsemad ülesanded ja ajakavad lepitakse poolte vahel kokku kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Käsundisaaja kohustub punktis 1. 2 . nimetatud käsundi täitma lepingu sõlmimisest kuni projekti lõppemiseni hiljemalt 31. mai 202 5 . a . Käsundit finantseeritakse meetme „Avaliku sektori innovatsioonivõimekuse tõstmine“ sekkumisest „Avaliku sektori innovatsiooniprojektide toetamine ning analüüsid ja tööriistad avaliku sektori innovatsiooni ja arendustegevuse toetuseks “ . Käsundisaaja kohustused Käsundisaaja kohustub : täitma käsundit isiklikult käsundiandja jaoks parima kasuga; järgima käsundi täitmisel kokku lepitud ajakava ning tähtaegasid ; järgima käsundi täitmisel käsundiandja juhiseid. Käsundisaaja peab käsundiandjal e muuhulgas teatama kõikidest käsundi täitmisega seotud olulistest asjaoludest, eelkõige nendest, mis võivad ajendada käsundiandjat oma juhiseid muutma ; viiv itamatult informeerima käsundiandjat käsundi täitmist takistavatest asjaoludest; pidama kinni lepingu punktis 8 sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest . Käsundiandj a kohustused: Käsundiandja kohustub: maksma käsundi täitmise eest tasu vastava lt käesolevas lepingu punktis 4 sätestatule; andma käsundisaajale käsundi täitmiseks vajalikke juhiseid ja informatsiooni sh teavitama käsundisaajat lepingu punktis 1.1. nimetatud konkursi võitjaga lepingu sõlmimisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. teavitama käsundisaajat viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. Arveldami ne Käsundiandja kohustub tasuma nõuetekohase ja lepingu tingimustele vastava käsundi täitmise eest järgmistes osades: I osa: 3800 eurot lepingu punktis 1.2.1 . nimetatud teenuse osutamise eest ; II osa: 4000 eurot lepingu punktis 1.2.2. nimetatud teenuse osutamise eest ; III osa: 6400 eurot lepingu punktis 1.2.3. nimetatud teenuse osutamise eest . V ahe- ja lõpparuande esitamise tähtajad lepitakse poolte vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokku pärast seda, kui Riigikantselei on punktis 1.1. nimetatud konkursi võitjaga lepingu sõlminud. Käsunduslepingu kogumaksumus on 14 200 eurot. S ummadele lisandub käibemaks. Käsundisaaja esitab käsundiandjale käsundi täitmise kohta aruande ja e-arve pärast punktis 4.1. nimetatud iga etapi lõppu. K ui käsundiandjal ei ole pretensiooni käsundi täitmise üle, tasub käsundiandja käsundisaajale tasu 14 päeva jooksul peale aruande ja e-arve kättesaamist. Käsundisaaja märgib e-arvele käsundiandja kontaktisiku nime ja lepingu numbri. Arve esitatakse vähemalt 14-päevase maksetähtajaga. Poolte esindajad Käsundiandja esindajaks käsundi täitmiseks juhiste andmisel, käsundisaajale v ajaliku informatsiooni andmisel ja käsundi täitmise kvaliteedi kontrollimisel on avaliku sektori innovatsiooni ekspert Anni Lehari (tel 5634 0652 , e-post
[email protected] ) . Käsundisaajale vajaliku informatsiooni võib talle anda ka käsundiandja teenistuses olev muu isik. Käsundisaaja esindajaks on Jaanus Kaugerand , ( tel 5621 8478 , e-post
[email protected] ) . Punktis 5.1. nimetatud esindaja teenistuskohustustest eemalviibimisel (puhkus, välislähetus, haigus, töövõimetus vmt) on vastavad õigused Kerttu Kul lal (tel 693 5620 , e-post
[email protected] ) . Punktis 5. 2 . nimetatud esindaja töö kohustustest eemalviibimisel (puhkus, välislähetus, haigus, töövõimetus vmt) on vastavad õigused Raul Savimaa , (tel 509 0797 , e-post
[email protected] ) . Vääramatu jõud Pooled vabanevad lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmisest osaliselt või täielikult, kui seda takistavad vääramatu jõuna kvalifitseeritavad asjaolud (sh, kuid mitte ainult, loodusõnnetused, streik, sõjaseisukord), kusjuures pooled on kohustatud rakendama kohaseid meetmeid, et ära hoida teisele poolele kahju tekitamine ja tagada võimaluste piires oma lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine. Vääramatu jõuna kvalifitseeritavate asjaolude esinemine peab olema tõendatud poole poolt, kes viitab vääramatu jõu esinemisele kui alusele, et vabaneda seadusest tulenevast või lepingus sätestatud vastutusest endale lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittekohase täitmise eest. Vääramatu jõu asjaolude esinemisel tuleb teist poolt sellest viivitamatult kirjalikult teavitada. Lepingu täitmist takistavate asjaolude lõppemisel ja juhul, kui lepingu täitmise reaalne vajadus ei ole ära langenud, teevad pooled kõik endast oleneva, et võetud kohustuste täitmist jätkata . Vääramatu jõu asjaolude esinemisel võivad pooled käsundi täitmise tähtaega pikendada nimetatud asjaolude esinemise perioodi võrra. Kokkulepe fikseeritakse kirjalikult. Poolte vastutus Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest vastavalt lepingule ja kohalduvatele õigusaktidele. Käsundiandjal on õigus olukorras, kus käsundisaaja ei täida lepingus sätestatud kohustusi või täidab neid mittenõuetekohaselt, nõuda leppetrahvi kuni 20 % käsundisaajale makstavast tasust ning tasaarvestada leppetrahvi summa tasumisele kuuluva maksega või vastavalt lepingu punktile 10.5 leping erakorraliselt üles öelda. Leppetrahvi kohaldamine ei vabasta käsundisaajat lepingu täitmise kohustusest. Lepingu punktis 8.1 nimetatud juhul, sh juhul, kui käsundisaaja tegevuse läbi on avalikkusele saanud kättesaadavaks konfidentsiaalne teave, on käsundiandjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 1 000 eurot. Leppetrahvi nõude peab esitama mõistliku aja jooksul, kuid mitte hiljem kui kolme kuu jooksul arvates päevast, mil tekkis leppetrahvi nõude esitamise õigus. Kui käsundiandja viivitab lepingu punktis 4 nimetatud tasu maksmisega, on käsundisaajal õigus nõuda käsundiandjalt viivist 0,05% iga viivitatud kalendripäeva eest, kuid mitte rohkem kui 20% tasumisega viivitatud summast. Konfidentsiaalsuskohustus Käsundisaaj a ei avalda, muuhulgas informatsiooni edastamise või kättesaadavakstegemise teel, käesoleva lepingu täitmise käigus saadud konfidentsiaalset teavet (sh asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet, isikute eraelu puudutavad teavet jm teavet, mille hoidmist võib lepingu olemust arvestades mõistlikult eeldada) kolmandatele isikutele ega kasuta sellist teavet enda ega kolmandate isikute kutse- või majandustegevuses või selle huvides. Juhul kui leping lõpeb mistahes alusel, jääb konfidentsiaalsuskohustus ja selle igakordse rikkumise eest ette nähtud leppetrahvi nõudeõigus kehtima. Käsundisaaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Teadete edastamine Pooled on kohustatud kirja likku taasesitamist võimaldavas vormis teatama oma nime, asukoha, pangarekvisiitide, kontaktisiku või mõne muu rekvisiidi muutumisest. Vastasel korral on õigus eeldada, et kõik varem teada antud poolte rekvisiidid kehtivad ja nende kohaselt edastatud teated on pooled kätte saanud. Pooltevahelised lepingu täitmisega seotud teated ja nõuded peavad olema kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui lepingus on teisiti sätestatud või juhul, kui sellised teated on informatiivse iseloomuga, mille edastamisega teisele poolele ei kaasne õiguslikke tagajärgi Kirjalik t eade loetakse kättesaaduks , kui: teade on üle antud poole volitatud esindajale; teade on saadetud postiasutuse vahendusel tähitud kirjaga teise poole poolt näidatud aadressil ja postitamisest on möödas 5 (viis) kalendripäeva ; digitaalselt allkirjastatud teade on saadetud e-posti teel poole volitatud esindajale. Informatiivs et teadet võib edastada telefoni ja e-posti teel. Pooled vastutavad kõigi teisele poolele edastatud lepingu täitmist puudutavate andmete õigsuse eest. Lõppsätted Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni poolte poolt kõikide lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Kui mõni käesoleva lepingu tingimus osutub tühiseks , jääb leping muus osas kehtima . Lepingu võib lõpetada igal ajal poolte poolt , teatades lepingu lõpetamise soovist kirjalikult teisele poolele ette vähemalt 14 päeva . Lepingu lõpetamise korral on käsundisaajal õigus saada tasu kuni lepingu lõppemiseni faktiliselt teostatud ja lepingu tingimustele vastava käsundi täitmise eest. Lepingut muudetakse ainult poolte kokkuleppel ning see vormistatakse kirjalikult lepingu lisana. Kirjaliku vormi mittejärgimisel on lepingu muudatused ja täiendused tühised. Pooltel on õigus leping erakorraliselt üles öelda olulise lepingu rikkumise korral, milleks pooled loevad mh järgmisi rikkumisi: pool rikub lepingust tulenevat kohustust tahtlikult või raske hooletusega; käsundisaaja ei teosta käsundit kokkulepitud tingimustel, välja arvatud juhul, kui rikkumise tingis käsundiandja tegevus või tegevusetus; pool teeb avaldusi või käitub viisil, mis loob mõistliku eelduse, et lepingut ei soovita täita. Käsundisaajal ei ole õigust tasule, kui käsundiandja on lepingu üles öelnud käsundisaaja poolse lepingu olulise rikkumise tõttu. Pooled kohustuvad rakendama kõiki kohaseid meetmeid, et lahendada lepingust tulenevad vaidlusküsimused läbirääkimiste teel, mitte kahjustades seejuures teise poole lepingust tulenevaid ja seaduslikke huve. Kokkuleppele mittejõudmisel lahendatakse lepingust tulenevad vaidlusküsimused vastavalt Eesti Vabariigi seadustele. Leping on koostatud ja allkirjastatud elektrooniliselt . Poolte andmed Riigikantselei Tallinna Tehnikaülikooli tarkvarateaduste instituut Reg . kood 7000 4809 Reg . K ood 74000323 Rahukohtu 3 Ehitajate tee 5 15161 T allinn 19086 Tallinn Käsundiandj a: Käsundisaa ja: Mari-Liis Sööt Marko Kääramees (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)