Hr Ain Valdmann Meie 17.05.2019 nr 10-5/3328-1
Tallinna Kommunaalamet
[email protected]
Projektiauditist teavitamine
Austatud härra Tallinna Kommunaalamet juhataja
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida projekti
nr 2014-2020.10.01.16-0034 „Haabersti ristmiku rekonstrueerimine Tallinnas“. Auditiga
hinnatakse toetuse saajale 27.06.2018 ja 14.12.2018 tehtud makseid (SFOS1i maksetaotlused
nr 48425 ja 51111) ja nende aluseks olevaid kuludokumente.
Projekti varasemaid väljamakseid on auditeeritud 2018. aastal. Projekti maksetaotlus sattus
taas struktuuritoetuse auditeerimise 2019. a tööplaani, mille aluseks olev valim on koostatud
statistilise valimi moodustamise metoodikaga.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a määruse
nr 127 § 4 lõike 12 järgi:
1) projekti või programmi toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa
Liidu ja Eesti õigusaktidele ja vastavalt kas taotluse rahuldamise otsusele, ühisele
tegevuskavale, toetuse andmise tingimuste käskkirjale või rahastamisvahendi
rakendamise lepingule või käskkirjale;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja raamatupidamise
algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud hüvitamisviiside puhul, mille
hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse rahuldamise otsuses sätestatud erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi viib Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna tellimusel3 läbi audiitorbüroo,
audiitorite nimed täpsustame e-kirja teel.
Auditi kohapealsete toimingute läbiviimise aja lepib audiitorbüroo teiega eelnevalt kokku telefoni
või e-kirja teel. Vajadusel viiakse auditi toimingud läbi ka rakendusüksuses.
Palume võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid.
Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis,
vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale.
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitoritele kaasabi vajalike
dokumentide ja teabega tutvumiseks.
1
Struktuurifondide operatiivsüsteem
2
„Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine“.
3
Riigihange nr 187239.
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti
aadress ja telefoni number hiljemalt 23.05.2019. a telefoni teel (611 3032) või e-posti
aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Sama:
Hr Kaur Kajak, Tarbijakaitse ja Tehnilise Järelevalve Amet (
[email protected])
Teadmiseks:
Hr Taavi Aas, Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium (
[email protected]);
Hr Martin Karro, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus (
[email protected]).
Merit Rajamäe 611 3032
[email protected]
2