Käskkiri

KÄSKKIRI Tallinn 03.06.2026 nr 7-4/26-30 Ametijuhendi kinnitamine Kinnitan Harju Maakohtu kättetoimetamise spetsialisti ametijuhendi vastavalt käskkirja lisale. (allkirjastatud digitaalselt) Hans Moks Kohtudirektor  KINNITATUD Kohtu esimehe ja/või kohtudirektori 03.06.2026 käskkirjaga 7-4/26-30 HARJU MAAKOHTU KÄTTETOIMETAMISE SPETSIALISTI AMETIJUHEND Struktuuriüksus Kantselei Ametikoht Kättetoimetamise spetsialist Ametisse nimetab Kohtudirektor Vahetu juht, Kättetoimetamise spetsialist allub vahetult kantselei juhatajale, kes aruandekohuslus annab talle tööülesandeid ja kontrollib nende täitmist. Alluvad - Ametnik asendab Kantselei referenti vahetu juhi määramisel. Ametnikku asendab Vahetu juhi määratud ametnik. Ametikoha eesmärk Ametikoha eesmärk on tagada kohtumenetlusega seotud dokumentide nõuetekohane ja õigeaegne kättetoimetamine ning menetlusandmete korrektne haldamine infosüsteemis, toetades seeläbi kohtu töö efektiivsust, õigusemõistmise usaldusväärsust ja menetluste sujuvat kulgemist. Peamised ülesanded 1. Korraldab menetlusdokumentide siseriiklikku ja rahvusvahelist kättetoimetamist. 2. Jälgib kättetoimetamise tähtaegu, tulemusi ja menetluste seisu. 3. Haldab kättetoimetamisega seotud andmeid infosüsteemis. 4. Koordineerib kättetoimetamisega seotud probleemide lahendamist, sh korduvate kättetoimetamisjuhtumite korral. 5. Suhtleb ametiülesannete täitmisel menetlusosaliste ja koostööpartneritega. 6. Täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad töö iseloomust, töö üldisest käigust või vajadustest ning mida tavaliselt täidab isik samalaadses ametis. 7. Täidab kohtu esimehe, kohtudirektori ja vahetu juhi muid ühekordseid ülesandeid. Ametikoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Vähemalt keskharidus Kogemus Varasem kogemus kohtusüsteemis, avalikus sektoris või õiguse valdkonnas Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, vene ja inglise keele oskus suhtlustasandil Teadmised ja  Väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus. oskused  Väga hea analüüsi- ja probleemilahendusoskus.  Väga hea digipädevus ning valmisolek kasutada tööks vajalikke tarkvaralahendusi (sh MS Office rakendused ja pilvetehnoloogiad).  Võime töötada iseseisvalt, süsteemselt ja tulemuslikult erinevates töökeskkondades, sh virtuaalsetes keskkondades.  Varasem kokkupuude dokumendihalduse või menetlustööga, kohtu infosüsteemide tundmine. Isiksuseomadused  Täpsus, korrektsus, usaldusväärsus, vastutustundlikkus.  Avatus, initsiatiivikus, lahendustele orienteeritus, eestvedamisoskus.   Hea koostöövõime ning rutiini- ja pingetaluvus. Õigused - Saada tööks vajalikku informatsiooni teistelt struktuuriüksustelt. - Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja juhendamist. - Saada oma tööülesannete täitmiseks vajalikku täienduskoolitust. - Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks ning probleemide ennetamiseks või lahendamiseks oma pädevusse kuuluvas valdkonnas. - Kutsuda kokku nõupidamisi enda pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks. Kohustused - Juhindub kohtute väärtustest ja hoidub tegevustest, mis võivad kahjustada kohtu või kohtusüsteemi mainet. - Juhindub oma töös valdkonnaga seonduvatest seadustest, juhenditest, kordadest, kohtu sisekorraeeskirjadest ja teistest asjakohastest ning kohtute tegevust korraldavatest õigusaktidest. - Kooskõlastab oma tegevuse asjakohaste osapooltega. - Vastutab õigusaktidest tulenevate ja ettenähtud teenistusülesannete lojaalse, nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest. - Hoolitseb oma kvalifikatsiooni hoidmise ja täiendamise eest, osaleb ettenähtud koolitustel jt arendustegevustes. - Kasutab talle tööks usaldatud tehnikat ja materjale heaperemehelikult ja säästlikult. - Kasutab ametialaselt võimaldatud juurdepääse andmebaasidele, registritele ja muudele sarnastele ressurssidele vaid töökohustuste täitmiseks. - Hoiab talle teatavaks saanud riigi- ja ärisaladust, teiste inimeste perekonna- ja eraeluga seotud andmeid ning muud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet ja ametisaladust. - Vastutab enda koostatud ja väljastatud dokumentide ning informatsiooni õigsuse ja seaduslikkuse eest. Vastutus Ametnik vastutab kohustuste täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest distsiplinaarkorras vastavalt avaliku teenistuse seadusele. Ametijuhendi muutmine Ametijuhendit muudetakse vastavalt töökorralduste muutustele. Kinnitan, et olen ametijuhendiga tutvunud ja kohustun seda täitma. (allkirjastatud digitaalselt)