EPR avaldus ja taotlus eelarve muutmiseks

Saatja: Kristi Rillo <[email protected]> Saaja: Heli Laarmann, Piret Audova, Katrin Kelo Teema: EPR avaldus ja taoltlus eelarve muutmiseks Tere Eelkõige vabandan, et antud kiri ei jõudnud teieni reedel. Siinkohal saadan EPR avalduse ja taotluse muutmise vormi seoses vajadusega muuta esialgses eelarves summasid tegevusvaldkondade lõikes. Samuti vajab muutmist näitaja „koolituse saajate arv“ seoses üheltpoolt liiga optimistliku planeerimisega ja teiseltpoolt 2020 a alguse saanud covid-19 kriis, mis seadis koolituste korraldamisele periooditi piirangud paari aasta jooksul. Kui vaja midagi lisada või täpsustada, andke palun teada. Heade soovidega Kristi Rillo Arendusjuht Eesti Punane Rist E-post [email protected] <mailto:[email protected]> Telefon +372 5553 0077 Koduleht www.redcross.ee <http://www.redcross.ee/> Saatja: Kristi Rillo <[email protected]> Saaja: Piret Audova Teema: Re: EPR avaldus ja taotlus eelarve muutmiseks Tere taas Eelarvesse lisandunud ja ekslikult välja jäänud ametikohad on: Tartumaa seltsi koordinaator- brutopalk 1620, 4 esimest kuud Tallinna seltsi koordinaator- brutopalk 1400, alates juunist Õnnetuseks valmisoleku koordinaator- brutopalk 1100 Heade soovidega Kristi Rillo Arendusjuht Eesti Punane Rist E-post [email protected] <mailto:[email protected]> Telefon +372 5553 0077 Koduleht www.redcross.ee <http://www.redcross.ee/> From: Piret Audova <[email protected]> Date: Monday, 18. December 2023 at 14:45 To: Kristi Rillo <[email protected]>, Heli Laarmann <[email protected]> Cc: Marilin Sternhof <[email protected]> Subject: RE: EPR avaldus ja taotlus eelarve muutmiseks Tere Aitäh! Ka sa saad palun panna ka nende lisanduvate kulude summad kirja. Kuna muudatuse vormistamisega on kiire, siis võib see olla arvestuslik summa (näiteks brutopalga põhjal arvestatud), mitte tegelike väljamaksete põhine. Põhikirja muudatuse kulu I poolaastal: I Maakondliku koordinaatori tasu: II Maakondliku koordinaatori tasu: Täiendav ametikoht (nimeta ametikoht): Heade soovidega Piret From: Kristi Rillo <[email protected]> Sent: Monday, December 18, 2023 11:55 AM To: Piret Audova <[email protected]>; Heli Laarmann <[email protected]> Cc: Marilin Sternhof <[email protected]> Subject: Re: EPR avaldus ja taotlus eelarve muutmiseks Tere Piret Tänud tagasiside eest! Esialgne kiire vastus küsimustele: Tegevusest 7 võtsime välja mitterahalise omaosaluse 20 000.- euro ulatuses (2023 I p-a) kuna omaosalus oli eelmise eelarvega ületanud lubatud piiri. Viimasel poolaastal lisandub veel rahalist omaosalust. Tegevuse 3 osas tegime põhikirja muudatuste kulud I p-a-l kuid esialgses planeeritud eelarves ei osanud seda õigesti eelarvestada. Perioodi viimasel poolaastal lisandub ka üks ametikoht, seoses Tallinna seltsi koordinaatori ootamatu lahkumisega peale rasket haigust. Lisaks on jäänud viimasest palgaarvestusest välja kahe maakondliku koordinaatori töötasud Kindlasti esitame kõik partnerluse dokumendid ka lõpparuandega. Lisan antud kirjale detailse arvestuse, kus on välja toodud kõikide perioodide omaosalused sh mitterahalised ja som eelarve osa. Kui on vajadus täpsustada detailsemalt, palun anna teada. Kaunist alanud nädalat kõigile! Heade soovidega Kristi Rillo Arendusjuht Eesti Punane Rist E-post [email protected] <mailto:[email protected]> Telefon +372 5553 0077 Koduleht www.redcross.ee <http://www.redcross.ee/> From: Piret Audova <[email protected] <mailto:[email protected]> > Date: Thursday, 14. December 2023 at 16:22 To: Heli Laarmann <[email protected] <mailto:[email protected]> >, Kristi Rillo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Marilin Sternhof <[email protected] <mailto:[email protected]> >, Katrin Kelo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: EPR avaldus ja taotlus eelarve muutmiseks Tere, Kristi Tänan taotluse eest. Tõstsin eelarve muudatuse taotluse (esimene tabel) Excelisse (alumine tabel). Eelarve muutmise esmane põhjus oli see, et EA koolituste (tegevus 6) eelarve oli 30.06 seisuga 31 000 euro võrra ületatud. Taotlusest tuleb välja, et tegevuse 2 ja tegevuse 7 osas jääb jääk ning tegevusest 6 ülejäävat jääki soovite kasutada ka tegevuseks 10 (organisatsiooni toimimine). Teil oli 30.06 seisuga tegevuse 10 viimaseks poolaastaks kasutada enam-vähem samas suurusjärgus summa, kui olid tegevuse 2023 I poolaasta tegelikud kulud. Seega peaks lisanduv 131 389.- kuluma suuresti põhikirja muudatusprotsessile ja organisatsiooni reorganiseerimisele. Palun täpsusta, millised need lisanduvad kulud on (näiteks sisseostetava teenuse nimetus ja summa). Põhikiri võeti vastu 2023 I poolaastal. Millised olid II poolaasta täiendavad kulud seoses põhikirja muutmisega? Millised on tegevused seoses organisatsiooni reorganiseerimisega ja millised kulud sellega kaasnesid? PS! Tegevuse 7 eelarve täitmine oli 30.06 seisuga suurem, kui taotluses märgitud kogueelarve. Palun selgita, milliste kulude võrra ja miks te varasemalt projektis kajastatud kulud välja olete võtnud (millisel perioodil ja millised kulud (näiteks konto täpsusega)). Lõpparuandega koos esita palun kogu perioodi kulude väljavõte raamatupidamisprogrammist (nii tehingute detailne väljavõte, kui koond, kus oleks näha projekti kulude kogusumma). Vastust palun esmaspäeva lõunaks. Kõike head Piret nõunik | Välisvahendite osakond [email protected] Sotsiaalministeerium Suur-Ameerika 1 | 10122 Tallinn 5918 3394 | http://www.sm.ee <http://www.sm.ee/et> From: Kristi Rillo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Monday, December 11, 2023 8:31 AM To: Heli Laarmann <[email protected] <mailto:[email protected]> >; Piret Audova <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Katrin Kelo <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: EPR avaldus ja taoltlus eelarve muutmiseks Tere Eelkõige vabandan, et antud kiri ei jõudnud teieni reedel. Siinkohal saadan EPR avalduse ja taotluse muutmise vormi seoses vajadusega muuta esialgses eelarves summasid tegevusvaldkondade lõikes. Samuti vajab muutmist näitaja „koolituse saajate arv“ seoses üheltpoolt liiga optimistliku planeerimisega ja teiseltpoolt 2020 a alguse saanud covid-19 kriis, mis seadis koolituste korraldamisele periooditi piirangud paari aasta jooksul. Kui vaja midagi lisada või täpsustada, andke palun teada. Heade soovidega Kristi Rillo Arendusjuht Eesti Punane Rist E-post [email protected] <mailto:[email protected]> Telefon +372 5553 0077 Koduleht www.redcross.ee <http://www.redcross.ee/>