Hankeleping ACG-Nyström Eesti OÜ

Hankeleping 4-13/1-25/214-1 23.12.2025 Tallinna Vangla, registrikood 70001113, asukoht Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, 75322 Harjumaa (edaspidi ostja), mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna osakonnajuhataja Risto Lindeberg ja ACG-Nyström Eesti OÜ, registrikood 10038759, asukoht Järveotsa tee 50b, 13520 Tallinn, Harju maakond (edaspidi müüja), mida esindab Margus Pärn edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud väikehanke „Tööstusliku tikkimismasina ostmine Vanglate ettevõtluskeskusele“ (edaspidi hange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke pakkumuskutse (edaspidi hanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 2. Lepingu ese 2.1. Lepingu esemeks on väikehanke „Tööstusliku tikkimismasina ostmine Vanglate ettevõtluskeskusele“ ostmine vastavalt hankedokumentidele (edaspidi nimetatud kaup). 2.2. Ostja ostab ja müüja müüb kauba vastavalt hanketingimustele ja edukaks tunnistatud pakkumusele koos tarnega Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, 75322 Harju maakond. 2.3. Kauba täpsem kirjeldus ning seonduvatele teenustele esitatavad nõuded on toodud hanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Ostja tasub müüjale kauba eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hinnale 14 000 eurot (edaspidi seadme hind). Hinnale lisandub käibemaks. 3.2. Ostja tasub kauba eest peale lepingu allkirjastamist ning selle alusel esitatud arve saamist. 3.3. Müüja esitab ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida müügilepingu number. 1 3.4. Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 3.5. E-arve saatmise võimalused on: 3.5.1. kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani. 3.5.2. e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.5.3. kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.6. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 (kakskümmend üks) päeva arve esitamisest. 4. Tellimuse esitamine 4.1. Kauba ostmiseks esitab ostja müüjale tellimuse vastavalt müüja poolt esitatud pakkumusele. 4.2. Tellimuse kättesaamise kinnituse peab müüja viivitamatult edastama ostja volitatud esindaja e-posti aadressile. Kui tellimust ei ole võimalik tähtaegselt täita, peab müüja tellimuse kättesaamisel viivitamatult informeerima sellest e-posti teel ostja volitatud esindajat. Teade peab sisaldama tellimuse tähtaegselt täitmata jätmise põhjust ja täitmise uut tähtaega. Kaup tuleb tarnida esimesel võimalusel. Kuni tellimuse täitmiseni loetakse müüja tarnimata kaup viivituses olevaks. 5. Tellimuste täitmine ja kaupade üleandmine 5.1. Müüja annab ostjale üle kauba, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides ja pakkumuses sätestatule. Müüja poolt pakkumuses esitatud ja hankemenetluse käigus heaks kiidetud tehnilist dokumentatsiooni kasutatakse võrdlusmaterjalina asjade kvaliteedi kontrollimisel. 5.2. Kaup tarnitakse perioodil 12.01.2026- 11.02.2026. 5.3. Kaup peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele. 5.4. Müüja tarnib kauba ostja määratud asukohta Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, Harju maakond – Tallinna Vangla. 5.5. Kauba hind sisaldab tasuta kohaletoimetamist Tallinna linna piires kuni ostja ukseni, sealhulgas aadressile Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, Harju maakond. 5.6. Kauba hind sisaldab seadme mahalaadimist. Hoonesisese transpordi ning korrustevahelise liikumise korraldamise ja sellega seotud riskid lasuvad ostjal. 5.7. Kauba hind sisaldab seadme seadistamist ostja poolt valitud ühele materjalile. 5.8. Kauba hind sisaldab esmast lühikoolitust kauba kasutamiseks. 5.9. Kauba täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte volitatud esindajate vahel. Ostja kohustub kauba vastu võtma. 2 5.10. Müüja kohustub teatama ostjale kirjalikult ostja territooriumile siseneva(te) müüja või tema alltöövõtja transpordivahendi(te) andmed (transpordivahendi mark, mudel/modifikatsioon, registreerimisnumber ja VIN-kood) ja konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga teenust osutavate isikute isikuandmed (eesnimi, perekonnanimi, isikukood, isiklik mobiiltelefoni number) ning, et vormistada territooriumile sisenemiseks sissepääsuload. Ostjal on õigus mitte lubada oma territooriumile transpordivahendeid/isikuid, mille/kelle andmeid ei ole müüja nõuetekohaselt ostjale edastanud või kelle sisenemist ei pea ostja vangla julgeoleku kaalutlustel võimalikuks. 5.11. Müüja või tema alltöövõtja kohustub järgima ostja territooriumil vangistusseadusest, selle alusel antud määrustest, ostja kodukorrast või töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid ning täitma ostja korraldusi. 5.12. Müüjal või tema alltöövõtjal on keelatud ostja tellitud kaupade transportimise käigus tuua ostja territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Müüja või tema alltöövõtja kohustub viivitamatult informeerima ostjat temale teatavaks saanud katsetest toimetada ostja territooriumile selleks mitte ettenähtud esemeid ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise tegevuse takistamiseks. 5.13. Ostja kontrollib igal sissesõidul ostja territooriumile tooteid transportivaid transpordivahendeid ja isikuid, eesmärgiga tagada, et transportimise käigus ei satuks ostja territooriumile keelatud esemeid või aineid, sh narkootilisi või alkohoolseid aineid. 5.13.1. Tallinna Vanglasse kaupa tarnivas autos ei tohi olla peale Tallinna Vangla kauba muud kaupa. 5.14. Kauba üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti või saatelehe alusel. Üleandmise-vastuvõtmise aktis või saatelehel fikseeritakse vajadusel vastuvõtmisel tootel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 5.15. Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 6. Seadme hooldus- ja garantiitingimused 6.1. Hooldus- ja remonditööde teostajaks on ACG-Nyström Eesti OÜ. 6.2. Hoolduse eesmärk on tagada lepingu esemeks oleva seadme tõrgeteta töö ning pikaealisus. 6.3. Lepinguga sätestatakse ostja poolt kasutatava seadme regulaarne kontroll ja hooldamine. 6.4. Seadme garantii kehtib 36 kuud ehk 3 aastat alates seadme üleandmise- vastuvõtuakti allkirjastamisest. 6.5. ACG-Nyström OÜ teostab garantiiperioodi jooksul tootjapoolse praagi kõrvaldamise lisatasuta. 6.6. Garantii hulka ei kuulu kuluosad ning kasutajapoolsest väärkasutusest tekkinud remondikulud. 6.7. Garantii kehtivuse säilimiseks peab ostja seadet kasutama heaperemehelikult, puhastama ning määrima vastavalt üleandmisel saadud juhistele. 6.8. Garantiiperioodil on lubatud seadet hooldada ja remontida vaid müüja poolt volitatud isikutel. 3 6.9. Garantiiperioodi jooksul peab ostja teostama vähemalt ühe täishoolduse iga 12 kuu tagant ning see peab olema teostatud müüja poolt. Täishooldus on täpsemalt kirjeldatud Lisas 1. 6.10. ACG Nyström Eesti OÜ reageerib riketele 48 tunni jooksul e-kirja või telefoni teel alates teavituse saamisest ning on orienteeritud võimalikult kiirele garantii- ja remondijuhtumite lahendamisele. 6.11. Remondivajaduse ja/või garantiijuhtumi tekkimisel peab ostja ACG Nyström Eesti OÜ-d koheselt teavitama. 6.12. ACG Nyström Eesti OÜ kooskõlastab ostjaga eelnevalt hoolduse aja telefoni või e- kirja teel. 6.13. ACG Nyström Eesti OÜ esitab peale hooldustöö teostamist töölehe, mille allkirjastamisega ostja kinnitab töö vastuvõtmist. 6.14. Ühe töötunni hind on 50 (viiskümmend) eurot, millele lisandub käibemaks. 6.15. Hoolduse tunnipõhine hind sisaldab kõiki hooldusteenuse osutamisega seotud kulusid, kuid ei sisalda varuosade maksumust. 6.16. Ühe täishoolduse maksumus on 400 (nelisada) eurot, millele lisandub käibemaks. 6.17. Kohustuslike täishoolduste maksumus garantiiperioodil kokku on 1 200 (üks tuhat kassada) eurot, millele lisandub käibemaks. 6.18. Soovituslik on tellida lisaks kohustuslikele täishooldustele iga 6 kuu tagant vahehooldus. Vahehooldus on täpsemalt kirjeldatud Lisas 1. 6.19. Vahehoolduse maksumus on 200 (kakssada) eurot, eeldusel, et ei esine suuremaid rikkeid ja hoolduse aeg on 4 tundi. 6.20. Arve esitatakse peale hoolduse teostamist. 6.21. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva arve esitamisest. 7. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 7.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 7.2. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, kaubad ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, need ei ole tähtaegselt üle antud vms. 7.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 7.4. Ostja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul toote mittevastavusest teada saamisest arvates. 7.4.1. Pretensioonis fikseeritakse tootel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega toote ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. 7.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% (viis protsenti) lepingu hinnast, iga rikkumise eest, kui müüja ei ole tooteid üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud kaubad lepingutingimustele. 4 7.6. Lepingus sätestatud tarnetähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 0,5% (null koma viis protsenti) lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 7.7. Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei vaheta ümber puudustega tooteid ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus kaubad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud kaupadele kulunud summa ning kaupade hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 7.8. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% (null koma null viis protsenti) tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% (viis protsenti) lepingu hinnast. 7.9. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 7.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus asja eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 7.11. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 8. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teateid võib esitada ka kirjalikus, elektroonilises või notariaalses vormis; informatiivseid teateid ka telefoni teel. 8.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 8.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 8.4. Poolte volitatud esindajad: 8.4.1. Ostja volitatud esindaja on Krista Asu, telefon +372 529 5196, e-post [email protected] . Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 5  8.4.2. Müüja volitatud esindaja on Marko Tammjärv, telefon +372 504 5354, e-post [email protected] . 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni ehk kauba üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamiseni ning garantii lõppemiseni (36 kuud üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest). 9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 10.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja Risto Lindeberg Margus Pärn /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ 6 Lisa 1 Seade: TAJIMA TMEZ-S1501C(360x500)S Hoolduse teostaja: ACG-NYSTRÖM EESTI OÜ Järveotsa tee 50b „D“ boks 13520 Tallinn, EESTI Tel: +372 715 1640 E-mail: [email protected] www.acgn.ee Hoolduste lühikirjeldus: 36-kuulise garantiiperioodi jooksul peab ostja ostetud seadmel teostama vähemalt ühe täishoolduse iga 12 kuu tagant (hooldusperioodil kokku 3 korral) ning see peab olema teostatud müüja poolt. Üheks täishoolduse ajaks loetaks üks tööpäev ehk 8 tundi. Täishooldus hõlmab endas erinevate rihmapingete kontrolli, seadme kõikide vajalike sõlmpunktide puhastamist ja määrimist, surnudseisude reguleerimist ja nullpunktide lähtestamist. Erinevate liikuvate osade kontrolli. Lisaks iga-aastasele täishooldusele soovitame tellida iga 6 kuu järel seadme vahehooldust. Vahehooldus hõlmaks pearihma pinge kontrolli, liikuvate sõlmede määrimist masina sees ja lihtsamat puhastamist ning visuaalset liikuvate osade kontrolli. Vahehoolduse eeldatav tööaeg ilma suuremate vigade ilmnemiseta on 4 tundi. Juhtumite puhul, kus on tegemist suurema või kallima osa rikkega peab hoolduse teostaja esitama täpse juhtumiteate Tajima Euroopale ning sealt saama juhtumikinnituse koos vajalike osade lähetuse kinnitamisega. Kergemate garantiijuhtumite puhul ei ole vaja Tajima poolset kinnitust. 7 Saatja: "Margus Pärn ACG Nystrom Estonia" <[email protected]> Saaja: [email protected] Teema: Hankeleping ACG-Nyström Eesti OÜ Kuupäev: 2025-12-28 15:07 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere, saadan digiallkirjastatud hankelepingu. -- Lugupidamisega/with best regards, Margus Pärn tegevdirektor/managing director ACG-Nyström Eesti OÜ Järveotsa tee 50b 13520 Tallinn Estonia Tel    +372 715 1643 Mob  +372 501 4024 [email protected] www.acgn.ee logo