Hankeleping Horeca Service OÜ (kartulid)

Hankeleping 4-13/1-25/208-1 17.12.2025 Tallinna Vangla, registrikood 70001113, asukoht Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, 75322 Harjumaa (edaspidi ostja), mida esindab Vanglateenistuse haldusosakonna osakonnajuhataja Risto Lindeberg ja Horeca Service OÜ, registrikood 10872994, asukoht Savi 7, 80041 Pärnu (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Raul Vaet edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva müügilepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud dünaamilise hankesüsteemi „Toiduainete ostmine vanglatele“ (viitenumber 291140) alusel korraldatud hankemenetluse „Toiduainete ostmine vanglatele (I piiratud hankemenetlus)“ (viitenumber 302562), (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on dünaamilise hankesüsteemi ja riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), tehniline kirjeldus, müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 2. Lepingu ese 2.1. Lepingu esemeks on piiratud hankemenetluse hanke osas 4 „Kartulid“ ostmine vastavalt riigihanke (viitenumber 302562) dokumentidele (edaspidi nimetatud kaup/kaubad). 2.2. Ostja ostab ja müüja müüb kaupu vastavalt riigihanke tingimustele. 2.3. Riigihankes on märgitud kaubad ja kaupade eeldatavad kogused. Ostja ei ole kohustatud hanke alusdokumentides esitatud eeldatavaid koguseid tellima. 2.4. Lepinguesemeks olevad kaubad peavad vastama järgmistele nõuetele: 2.4.1. kaupade kvaliteet peab vastama Eestis kehtivatele nõuetele (sh kuid mitte ainult toiduseaduse § 12 lg 1) ja riigihankes nimetatud tingimustele; 2.4.2. kaubad peavad olema pakendatud kaupade säilimiseks ja kaitsmiseks vajalikul viisil ja kooskõlas õigusaktides sätestatud nõuetega; 2.4.3. kaupade pakenditel peavad olema EAN tootekoodid (vöötkoodid) ja markeeringud vähemalt kauba nimetuse, säilivustähtaja, 100 g energiasisalduse (kcal) ja 100 g sisalduvate toitainete (rasvade, valkude ja süsivesikute) kohta. 2.5. Lepinguesemeks olevate kaupade täpsem kirjeldus ja kaupadele esitatavad nõuded on toodud riigihankes ja müüja pakkumuses. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Ostja tasub müüjale kauba eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hindadele (edaspidi kaupade hinnad). Hinnale lisandub käibemaks. 3.2. Pakkumuses esitatud hinnad sisaldavad kaupade kohale toimetamist ostja asukohta ja mahalaadimist. 1 3.3. Müüjal ei ole lepingu kehtivuse ajal õigust pakkumuses fikseeritud kaupade hindu tõsta. Hinna alandamine on lubatud. 3.4. Lepingu hind käesoleva lepingu tähenduses on müüja poolt ostjale eelmisel kalendrikuul tarnitud kaupade kogumaksumus. 3.5. Ostja tasub kaupade eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti või saatelehe allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. 3.6. Pärast asja ostja poolt vastuvõtmist esitab müüja ostjale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 302562, 15-kohaline lepinguosa viitenumber (leitav riigihangete registrist lepingu juurest) ning ostja ja müüja kontaktisikute andmed. 3.7. Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 kalendripäeva arve esitamisest. 4. Tellimuse esitamine 4.1. Kaupade ostmiseks esitab ostja müüjale tellimuse vastavalt riigihankes nimetatud tarnegraafikule vajaduspõhiselt. 4.1.1. Tallinna Vangla: kaup tarnitakse (osas 4) kuni 2 korda nädalas (tellimisel kokkulepitud tööpäeval) ajavahemikul 8:00 – 12:00. 4.2. Tellimuses märgitakse: tarnitavate kaupade nimetus, kogus ja ühikud. 4.3. Ostja peab tellimuse esitama hiljemalt kauba tarnimisele eelneval päeval kl 12.00. 4.4. Tellimuse kättesaamise kinnituse peab müüja viivitamatult edastama ostja volitatud esindaja e-posti aadressile. Kui tellimust ei ole võimalik tähtaegselt täita, peab müüja tellimuse kättesaamisel viivitamatult informeerima sellest e-posti teel ostja volitatud esindajat. Teade peab sisaldama tellimuse tähtaegselt täitmata jätmise põhjust ja täitmise uut tähtaega. Kaubad tuleb tarnida esimesel võimalusel. Kuni tellimuse täitmiseni loetakse müüja tarnimata kaupade osas viivituses olevaks. 5. Tellimuste täitmine ja kaupade üleandmine 5.1. Müüja annab ostjale üle kaubad, mille kvaliteet, kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides/minikonkursi kutses ja pakkumuses sätestatule. Dokumentides määratlemata omaduste osas peavad kaubad olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele kaupadele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Ostja kohustub kaubad vastu võtma. 5.2. Müüja tarnib kaubad ostja asukohta: Tallinna Vangla aadressil Linnaaru 5, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa. Ostja asukoha muutumisel muutub ka tarnekoht. 5.3. Müüja peab kaupade kohale toimetamisel tagama nende kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele kaupadele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 5.4. Müüja kohustub ostjale teatama kirjalikult ostja territooriumile siseneva(te) müüja või tema alltöövõtja transpordivahendi(te) andmed (transpordivahendi mark, mudel/modifikatsioon, registreerimisnumber ja VIN-kood) ja kauba transporti korraldavate isiku(te) andmed konkreetse(te) transpordivahendi(te)ga (eesnimi, perekonnanimi ja isikukood, telefon) ning foto(d), et vormistada territooriumile sisenemiseks sissepääsuload. Fotoga sissepääsuload vormistatakse kõigile neile, kellele antakse alaline sissepääsuluba ehk pikemalt kui 2 kuud. Ostjal on õigus mitte lubada oma territooriumile transpordivahendeid/isikuid, mille/kelle andmeid ei ole müüja nõuetekohaselt ostjale edastanud või kelle sisenemist ei pea ostja vangla julgeoleku kaalutlustel võimalikuks. Sissepääsuluba hakkab kehtima loa valmimise kuupäevast ning kehtib 1 aasta. 5.5. Müüja või tema alltöövõtja kohustub järgima ostja territooriumil vangistusseadusest, selle alusel antud määrustest, ostja kodukorrast või töökorraldusreeglitest tulenevaid nõudeid ja piiranguid ning täitma ostja korraldusi. 2 5.6. Müüjal või tema alltöövõtjal on keelatud ostja tellitud kaupade transportimise käigus tuua ostja territooriumile mistahes iseloomuga kõrvalisi esemeid. Müüja või tema alltöövõtja kohustub viivitamatult informeerima ostjat temale teatavaks saanud katsetest toimetada ostja territooriumile selleks mitte ettenähtud esemeid ning rakendama omalt poolt vajalikke meetmeid sellise tegevuse takistamiseks. 5.7. Ostja kontrollib igal sissesõidul ostja territooriumile kaupu transportivaid transpordivahendeid ja isikuid, eesmärgiga tagada, et transportimise käigus ei satuks ostja territooriumile keelatud esemeid või aineid, sh narkootilisi või alkohoolseid aineid. 5.7.1. Tallinna Vanglasse kaupa tarnivas autos ei tohi olla peale Tallinna Vangla kauba muud kaupa. 5.8. Kaupade üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise akti või saatelehega. Üleandmise- vastuvõtmise aktis või saatelehel fikseeritakse vajadusel vastuvõtmisel kaubal ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 5.9. Kaupade omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti või saatelehe allkirjastamisega. 5.10. Müüja peab tagama, et kaupade hoidmine, ladustamine ja transport toimub kooskõlas toiduseaduse ja selle alusel antud õigusaktidega, seejuures peab müüjal või tema alltöövõtjal olema lepingu kestel igal ajal olemas toidu käitlemiseks vajalik tegevusluba või esitatud majandustegevusteade. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poole koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 6.2. Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, kaubad ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, need ei ole tähtaegselt üle antud vms. 6.3. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.4. Ostja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul kauba mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.4.1. Pretensioonis fikseeritakse kaubal ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega kauba ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. 6.5. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui müüja ei ole kaupa üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud kaubad lepingutingimustele. 6.6. Lepingus sätestatud tarnetähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,05% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 6.7. Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei vaheta ümber puudustega kaupa ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus kaubad kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud kaupadele kulunud summa ning kaupade hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.8. Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui kuni 5% lepingu hinnast. 3 6.9. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.9.1. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks ka juhul, kui üle antud kaupade kvaliteedis on olulisi puudusi, sh mittevastavus hanketingimustele ja ostja on tarnitud kaupade osas esitanud müüjale ühe kalendrikuu jooksul kolm või rohkem pretensiooni. Sellisel juhul on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 1500 eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada; 6.9.2. Müüja poolt lepingu punktides 5.4 – 5.7. sätestatud kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist käsitavad pooled lepingu olulise rikkumisena, mille korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 1500 eurot iga rikkumise eest ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada; 6.9.3. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks, kui müüjal või tema poolt lepingu täitmiseks kasutataval alltöövõtjal puudub õigusaktides sätestatud toidu käitlemiseks vajalik tegevusluba või ta ei ole esitanud sellekohast majandustegevusteadet. Sellisel juhul on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 1500 eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus kauba eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.11. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistavad vääramatu jõuna. 7. Teadete edastamine 7.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Kui teate edastamisel on õiguslikud tagajärjed, peavad teated olema kirjalikus vormis, muu hulgas näiteks lepingu lõpetamise avaldus, poole nõue teise poole vastu jmt. 7.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 7.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud viis kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade ja dokumendid kättesaaduks e-kirja saatmisele järgneval tööpäeval. 7.4. Poolte kontaktisikud: 7.4.1. Ostja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Ene Tamm, telefon 53 264 606, e-post [email protected] . Ostja kauba tellib ja võtab vastu Kadri Kaljula, tel 612 7944, e-post [email protected] või teda asendav teenistuja. 7.4.2. Müüja kontaktisik lepingu täitmisega seotud küsimustes on Katrin Viidas, telefon 53 006 364, e-post [email protected] . 7.5. Poole kontaktisikul on õigus esindada poolt kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes. Lepingu muutmise, lepingu lõpetamise ning õiguskaitsevahendite kasutamise osas on 4  poole kontaktisikul õigus esindada poolt ainult poole esindusõigusliku isiku kirjaliku volituse olemasolul. 8. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 8.1. Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist tähtajatult hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud ostjat või muid isikuid puudutavaid mis tahes andmeid ning dokumente, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal õigustatud huvi, sealhulgas neid, mille avalikuks tulek võib kahjustada ostja huve. Konfidentsiaalne informatsioon ei hõlma andmeid ega dokumente, mis on avalikud. Müüja võib konfidentsiaalset informatsiooni kasutada üksnes lepingu täitmiseks. 8.2. Müüja võib konfidentsiaalset informatsiooni avaldada kolmandatele isikutele vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekul. Müüja võib ka informatsiooni avaldada: 8.2.1.isikutele, kellele informatsiooni avaldamise kohustus tuleneb õigusaktidest, kuid seda tingimusel, et ta avaldab vaid vältimatult vajalikus ulatuses informatsiooni; 8.2.2.isikutele, kellele informatsiooni avaldamine on vajalik lepingu täitmiseks ja keda on teavitatud, et vastav informatsioon on konfidentsiaalne ja nad on seotud konfidentsiaalsuskohustusega; 8.2.3.audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega. 8.3. Müüja kohustub tagama, et tema esindajad, töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustusest teadlikud ja nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.4. Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Kui kolmandale isikule avaldatakse lepingus sätestatud või õigusaktist tulenevate kohustuste täitmiseks isikuandmeid, on müüja kohustatud tagama, et isik, kellele isikuandmeid avaldatakse, järgib lepingus ja õigusaktides sätestatud isikuandmete töötlemise nõudeid. 8.5. Müüjal ega müüjaga seotud isikutel ei ole õigust anda lepingu raames teateid pressile, meediale või teistele auditooriumidele ilma ostja eelneva kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis nõusolekuta. Meediapäringute korral tuleb müüja vastus kooskõlastada ostjaga. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu alusel ostetakse hanke osas 4 kaupu alates 01.01.2026 kuni 31.12.2026. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta, välja arvatud kui selline võimalus oli hanke alusdokumentides sätestatud. 9.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 5 10. Lõppsätted 10.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.2. Juhul, kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.3. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 10.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja Tallinna Vangla Horeca Service OÜ Risto Lindeberg Raul Vaet Vanglateenistuse haldusosakonna Juhatuse liige 6 Saatja: "Raul Vaet" <[email protected]> Saaja: [email protected] Teema: RE: Hankeleping Horeca Service OÜ (kartulid) Kuupäev: 2025-12-19 06:55 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere! Edastame allkirjastatud lepingu Lugupidamisega Raul Vaet Juhatuse liige Horeca Service OÜ +372 5171101 [email protected] Lennujaama tee 9 / Keevise ,Tallinn, 11101 www.horecaservice.ee [cid:[email protected]] From: [email protected] <[email protected]> Sent: Thursday, December 18, 2025 8:45 AM To: Raul Vaet <[email protected]> Subject: Hankeleping Horeca Service OÜ (kartulid) Tere! Teile on saadetud Tallinna Vangla dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu digitaalselt allkirjastatud leping. Pealkiri: Hankeleping Horeca Service OÜ (kartulid) Registreerimise kuupäev: 17.12.2025 Registreerimise number: 4-13/1-25/208-1. Palume leping digitaalselt allkirjastada ning edastada hiljemalt 5 tööpäeva jooksul Tallinna Vangla infomeilile [email protected]<mailto:[email protected]>. Kui te ei ole kirja adressaat või kiri on muul põhjusel sattunud teie kätte ekslikult, palume sellest viivitamatult teavitada e-posti aadressil [email protected]<mailto:[email protected]>. Kiri võib sisaldada konfidentsiaalset informatsiooni, mille levitamine kõrvalistele isikutele on lubamatu. [Image removed by sender. Vanglateenistus] Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa, 75322 Telefon: 612 7539 E-post: [email protected]<mailto:[email protected]> vanglateenistus.ee<https://vanglateenistus.ee/>