FW: Projekti "Muuga sadama idaosa ja tööstuspargi ühendamine" järelvaatluse teostamine

Saatja: Kallo Keelmann <[email protected]> Saadetud: 30.11.2018 16:30 Adressaat: Kristi Purik <[email protected]> Teema: FW: Projekti "Muuga sadama idaosa ja tööstuspargi ühendamine" järelvaatluse teostamine Manused: image002.jpg; image003.png; image001.jpg; 300542.ddoc; 287786.ddoc; Toetuste kajastamise juhend.pdf Tere, P��an vastata Teie poolt esitatud k�simustele.  Palun kinnitage (nt v�ljav�te kinnistusregistrist vms), et vara on endiselt toetuse saaja omandis (va raudtee) v�i kui vara on �le antud, on seda tehtud n�uetekohaselt, j�tkatud selle sihip�rast kasutamist ning omandisuhetes toimunud muutused ei ole andnud kellelegi p�hjendamatuid eeliseid. Kinnitame, et vara on endiselt Tallinna Sadama omandis ning bilansis arvel p�hivarana. Kinnistusregistrist on keeruline v�ljav�tet v�tta, kuna vara asub mitmel erineval kinnistul. Lisan sellekohase info: Viadukt - P�hivaranumber 121310004 Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Hoidla tee 10 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Hoidla tee 10a // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Hoidla tee 12 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 1 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Muuga raudteejaam // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Muuga sadam 304 Vabatsooni piirdeaed - P�hivaranumber 123110031, 123110030 Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Hoidla tee raudteeharu R3 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 1 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 12a // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 14a // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 16a // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 18a // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 2 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 20 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 22 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 4 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 6 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Klaukse tee 8 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Kroodi tee // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la k�la, Muuga raudteejaama laiendus 1 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Matsu tee 1 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Nuudi tee // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Nuudi tee 51 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Nuudi tee 81 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Nuudi tee l�ik 1 // Harju maakond, J�el�htme vald, Uusk�la, Nuudi tee raudteeharu R1 M�rat�kkesein- osa piirdeaiast - Klaukse tee l�ik 1 24501:001:0327 - P�hivaranumber 123110032   L�pparuandes on m�rgitud, et projekti raames valminud Muuga sadama t��stuspargi raudteed antakse koos saadud toetuse ning sellega kaasnevate kohustustega �le aktsiaseltsile Eesti Raudtee. Vastavasisuline leping oli projekti l�pparuande esitamise hetkel ettevalmistamisel. Palun edastage ka meile antud leping. Saadan lepingu.  Palun hinnake �le 2013 aastal koostatud tasuvusanal��s ja kinnitage, et objekti kasutamisel ei ole toetuse saaja teeninud t�iendavaid tulusid v�rreldes projekti tasuvusanal��siga. Palun edastage 2013 koostatud tasuvusanal��s ka meile. Kui on tekkinud t�iendavad tulud v�rreldes koostatud tasuvusanal��siga, tuleb R�-le esitada uuendatud tasuvusanal��s. Saadan 2013.a. koostatud tasuvusanal��si. Uut anal��si tehtud ei ole ning Tallinna Sadama ei ole objekti kasutamisega seonduvalt t�iendavaid tulusid teeninud.  Palun kinnitage, et olete s�ilitanud k�ik projekti rakendamisega seotud algdokumendid ning need on h�lpsalt leitavad. Need peaksid asuma k�ik �hes kohas. Kinnitan, et projekti rakendamisega seotud algdokumendid on h�lpsasti leitavad ja asuvad Tallinna Sadama arhiivis.  Kas raudteed puudutava osa dokumentatsiooni, mis anti �le aktsiaseltsile Eesti Raudtee, s�ilimine on tagatud ja kelle kohustuseks see j�i? Raudteed puudutav dokumentatsioon j�i Tallinna Sadamale. Vastav s�te on ka Sadama ja Raudtee vahel s�lmitud lepingus.  Toetuse saaja arhiivireeglitega peavad olema tagatud k�igi projekti rakendamisega seotud algdokumentide s�ilimine kuni 31.12.2025. Palun edastage meile oma arhiivireeglid, et saaksime veenduda dokumentide s�ilimises etten�htud aja jooksul. Saadan AS Tallinna Sadama saadud toetuste kajastamise juhendi, milles on kirjeldatud toetuse kajastamise reeglid, mh. dokumentide s�ilitamist puudutavad n�uded. T�iendate k�simuste korral olen meeleldi valmis vastama. Lugupidamisega Kallo Keelmann Finantsist, EL projektide koordinaator AS Tallinna Sadam Tel. +372 631 8048 Mob. +372 514 6500 [email protected] www.ts.ee From: Kristi Purik <[email protected]> Sent: teisip�ev, 27. november 2018 17:35 To: Silvar Savolainen <[email protected]> Cc: Maile M�esalu <[email protected]> Subject: RE: Projekti "Muuga sadama idaosa ja t��stuspargi �hendamine" j�relvaatluse teostamine Tere hr Savolainen T�name meeldiva kohtumise eest. Nagu koha peal kokku leppisime, siis oli meil vaja lisaks erinevaid kinnitusi ja dokumente, et saaksime vormistada oma k�igust ka protokolli. Lisak�simused on j�rgmised:  Palun kinnitage (nt v�ljav�te kinnistusregistrist vms), et vara on endiselt toetuse saaja omandis (va raudtee) v�i kui vara on �le antud, on seda tehtud n�uetekohaselt, j�tkatud selle sihip�rast kasutamist ning omandisuhetes toimunud muutused ei ole andnud kellelegi p�hjendamatuid eeliseid.  L�pparuandes on m�rgitud, et projekti raames valminud Muuga sadama t��stuspargi raudteed antakse koos saadud toetuse ning sellega kaasnevate kohustustega �le aktsiaseltsile Eesti Raudtee. Vastavasisuline leping oli projekti l�pparuande esitamise hetkel ettevalmistamisel. Palun edastage ka meile antud leping.  Palun hinnake �le 2013 aastal koostatud tasuvusanal��s ja kinnitage, et objekti kasutamisel ei ole toetuse saaja teeninud t�iendavaid tulusid v�rreldes projekti tasuvusanal��siga. Palun edastage 2013 koostatud tasuvusanal��s ka meile. Kui on tekkinud t�iendavad tulud v�rreldes koostatud tasuvusanal��siga, tuleb R�-le esitada uuendatud tasuvusanal��s.  Palun kinnitage, et olete s�ilitanud k�ik projekti rakendamisega seotud algdokumendid ning need on h�lpsalt leitavad. Need peaksid asuma k�ik �hes kohas.  Kas raudteed puudutava osa dokumentatsiooni, mis anti �le aktsiaseltsile Eesti Raudtee, s�ilimine on tagatud ja kelle kohustuseks see j�i?  Toetuse saaja arhiivireeglitega peavad olema tagatud k�igi projekti rakendamisega seotud algdokumentide s�ilimine kuni 31.12.2025. Palun edastage meile oma arhiivireeglid, et saaksime veenduda dokumentide s�ilimises etten�htud aja jooksul. Parimate soovidega, Kristi Purik projektiekspert Tehnilise J�relevalve Amet From: Silvar Savolainen <[email protected]> Sent: Wednesday, November 21, 2018 1:58 PM To: Kristi Purik <[email protected]> Cc: Maile M�esalu <[email protected]>; Kallo Keelmann <[email protected]>; Janek Toiger <[email protected]> Subject: RE: Projekti "Muuga sadama idaosa ja t��stuspargi �hendamine" j�relvaatluse teostamine Tere Tallinna Sadam saab teid vastu v�tta teisip�eval 27.11 v�i kolmap�eval 28.11. Palun andke teada, milline aeg teile sobib. Palun saatke inimeste nimed koos s�nniajaga ja transpordivahendite numbrid, mis soovivad Muuga sadama vabatsooni siseneda. Vajadusel oleme lahkelt teid sadama territooriumil s�idutama. Riina Palu ei ole enam AS Tallinna Sadam t��taja, teda asendab Kallo Keelmann. Tervitades, Silvar Savolainen Muuga ehitusj�relevalve osakonna juhataja AS Tallinna Sadam Tel 6 319 619 Mob 51 12857 [email protected] www.ts.ee From: Kristi Purik <[email protected]> Sent: kolmap�ev, 21. november 2018 12:18 To: Silvar Savolainen <[email protected]>; [email protected] Cc: Maile M�esalu <[email protected]> Subject: Projekti "Muuga sadama idaosa ja t��stuspargi �hendamine" j�relvaatluse teostamine Tere p�evast Majandus- ja kommunikatsiooniministri 29.05.2007 m��ruse nr 39 �Transpordi infrastruktuuri arendamise meetme tingimused ja investeeringute kava koostamise kord� � 24 lg-st 3 p 14 tulenevalt on Tehnilise J�relevalve Ameti kui rakendus�ksuse �lesandeks muuhulgas projektidele j�relkontrolli teostamine hiljemalt viie aasta jooksul p�rast projekti abik�lblikkuse t�htaja l�ppu veendumaks, et projekti elluviimise tulemusena soetatud vara ning rajatud v�i rekonstrueeritud infrastruktuuriobjekti s�ilitatakse ja kasutatakse sihtotstarbeliselt ning toetuse saaja ei ole puhastulu teeninud. Kuna 2013 aasta l�pus l�ppesid projekti �Muuga sadama idaosa ja t��stuspargi �hendamine� (nr: 3.3.0100.09-0008) tegevused ja n��d on j�udnud k�tte see aeg, kui R� peab teostama objektil j�relkontrolli, siis soovime tulla seda Muuga sadamasse vaatama. Palun andke meile teada, milline aeg sobiks Teile k�ige paremini ja mida meil selle teostamiseks vaja on (sissep��suluba jmt). Ilusat p�eva j�tku soovides! Kristi Purik projektiekspert 667 2074| [email protected] | www.tja.ee Tehnilise J�relevalve Amet S�le 23A, 10614 Tallinn AS Tallinna Sadam Raamatupidamise juhend SAADUD TOETUSTE KAJASTAMINE 1. Toetuste kajastamise üldpõhimõtted Sihtfinantseerimise kajastamisel lähtutakse IAS 20 Valitsusepoolse sihtfinantseerimise arvestamine ja valitsusepoolse abi avalikustamine toodud põhimõtetest, kasutades brutomeetodit. Toetust kajastatakse raamatupidamises esmakordselt raha ülekandmisel või laekumisel või toetuse tekkepõhisel kuupäeval. Juhul, kui sihtfinantseerimine on laekunud, kuid mõned selle kasutamisega seotud tingimused on veel täitmata, kajastatakse seda toetuseks saadud ettemaksena. Kui kulutused on tehtud ja eksisteerib piisav kindlus, et sihtfinantseerimine leiab aset, kuigi saadav toetus võib veel olla laekumata, kajastatakse sihtfinantseerimine kohustusena (tuluna) ja nõudena samas perioodis, kui seda teeb toetuse andja/vahendaja. Toetuse andmise ja kasutamisega seotud raamatupidamisdokumendid säilitatakse eraldi toimikutes Projektide lõikes. Projekti dokumentatsioon tuleb säilitada: • Vastavalt struktuuritoetuste seadusele - programmperiood 2004-2006 kuni 31.12.2015 - programmperiood 2007-2013 kuni 31.12.2025 - programmperiood 2014-2020 – vastavalt § 35 • Muude toetuste puhul vastavalt toetuse andja nõuetele Projektiga seotud kulutuste ja toimingute teostamist tõendavad dokumendid (nimekiri ei ole lõplik): • Ostuarved • Teenuste osutamist, tööde teostamist või kaupade/materjalide ostmist tõendavad dokumendid (üleandmis-vastuvõtu aktid, saatelehed jms) • Väljamakseid tõendavad dokumendid (maksekorraldused, pangakonto väljavõtted) • Personalikuludega seotud dokumendid (lepingud, palgaarvestuse lehed, tööaja tabelid, lähetus- ja kuluaruanded, sõidupäevikud jne) • Põhivara aktid • Projektiga seotud kirjavahetus • Aruanded Kõik kuludokumendid peavad vastama Raamatupidamise seaduses §7 sätestatud nõuetele. Lisaks tuleb kuludokumendil esitada või sellele lisada nõutud informatsiooni sisaldav väljatrükk: • Raamatupidamise kanded • Projekti kood(id) • Informatsioon projekti kuludesse arvestatud summade ja nende arvestusmeetodi kohta • Kulujuhi ja projektijuhi allkirjad või hankija arve kinnitusringi väljatrükk koos nimetatud isikute elektroonilise kinnitusega • Muu lisainfo, mis selgitab kulu seotust projektiga Kõik toetusega seotud kanded eristatakse muudest raamatupidamiskannetest Projekti koodiga. Projekti kood jagatakse: • AKT – abikõlblik, toetatav osa • AKO – abikõlblik, omafinantseering • MAK – mitteabikõlblik 2. Sihtfinantseerimine tegevuskulude katteks Tegevuskulude katteks saadud sihtfinantseerimise kajastamisel lähtutakse tulude ja kulude vastavuse printsiibist. Sihtfinantseerimist kajastatakse tuluna hetkel, kui selle laekumine on kindel ja ettevõtja on täitnud sihtfinantseerimisega seonduvad lisatingimused ning teinud kulutused, mille hüvitamiseks antud toetus on mõeldud. Sihtfinantseerimise tulu kajastamise aluseks on Projekti kuluaruanne. Tegevuskulude sihtfinantseerimise kajastamisel kasutatakse järgmisi kontosid: • 1345 – Sihtfinantseerimise nõue / projekti kood kohustuslik (AKT) • 2370 – Tegevuskulude sihtfinantseerimiseks saadud ettemaksed / projekti kood kohustuslik (AKT) • 7068 - Sihtfinantseerimise vahendamine (kulu) • 7069 – Sihtfinantseerimise vahendamine (tulu) • 7070 – Tulud sihtfinantseerimisest (välismaine) / projekti kood kohustuslik (AKT) • Kulukontod 4000-6999 ja 7200-7299, millele lisatakse projekti kood (AKT, AKO, MAK) 3. Sihtfinantseerimine põhivara soetamiseks Toetust loetakse põhivara sihtfinantseerimiseks juhul, kui selle kasutamise põhitingimuseks on kindlaksmääratud põhivara ost, ehitamine või muul viisil soetamine. Sihtfinantseerimist põhivara soetamiseks kajastatakse tekkepõhiselt esmalt pikaajalistes kohustustes ja amortiseeritakse tuluks põhivara kasuliku eluea jooksul, järgides tulude ja kulude vastavuse printsiipi. Sihtfinantseerimise amortiseerimiseks peetakse analüütilist arvestust sihtfinantseerimise abil soetatud põhivara kohta. Sihtfinantseerimise teel soetatud osa põhivara jääkmaksumusest peab vastama iga kuu lõpus sihtfinantseerimise kohustuse jääkmaksumusele. Täielikult amortiseerumata põhivara müügi või mahakandmise kuul amortiseeritakse ka sihtfinantseerimise kohustus täies mahus tuluks ning sihtfinantseerimise kohustus ja selle kogunenud kulum eemaldatakse bilansist. Mitteamortiseeriva põhivara (maa) sihtfinantseerimise kohustust ei amortiseerita. Põhivarade sihtfinantseerimise kajastamisel pearaamatus kasutatakse järgmisi kontosid: • 1350 – Sihtfinantseerimise nõue põhivara • 1802 – Arvele võtmata materiaalse põhivara (vahekonto • 1902 – Arvele võtmata immateriaalse põhivara (vahekonto) • 1850 – Materiaalse põhivara ettemaks • 1950 – Immateriaalse põhivara ettemaks • 2375 – Põhivara sihtfinantseerimiseks saadud ettemaksed / projekti kood kohustuslik • 2775 – Sihtfinantseerimine - välismaine • 2776 – Sihtfinantseerimine – kodumaine Põhivarade sihtfinantseerimise kajastamisel põhivarade moodulis kasutatakse järgmisi kontosid: • 1800 – 1816 Materiaalse põhivara kontod • 1900 – 1916 Immateriaalse põhivara kontod • 2774 – Sihtfinantseerimine välismaine kogunenud kulum • 2777 – Sihtfinantseerimine kodumaine kogunenud kulum • 7071 – Kodumaine põhivara sihtfinantseerimise amortisatsioon • 7074 - Välismaine põhivara sihtfinantseerimise amortisatsioon /allkirjastatud dokumendihaldustarkvaras/ Irina Filatova Pearaamatupidaja