Hr Priit Sauk
Maanteeamet
[email protected] Meie 21.02.2018 nr 10-5/1522-1
Projektiauditist teavitamine
Austatud peadirektor
Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib auditeerida järgmiste
Maanteeameti projektide väljamaksetaotlusi:
1. projekt nr 2014-2020.10.01.16-0031 „Põhimaantee nr 1 (E20) Tallinn-Narva ja
Sillamäe sadama raudtee kahetasandilise ristmiku ehitus ja Sillamäe linna lõigu
ümberehitus. I etapp“. Projektiauditiga hinnatakse toetuse saajale 20.11.2017. a
tehtud väljamakset (SFOS1i maksetaotlus nr 46125) ja selle aluseks olevaid
kuludokumente.
2. projekt nr 2014-2020.10.01.001.01.15-0008 „Riigimaantee nr 11 (E265) Tallinna
ringtee Väo-Jüri teelõigu (km 0,6-11,3) rekonstrueerimine“. Projektiauditiga
hinnatakse toetuse saajale 14.07.2017. a tehtud väljamakset (SFOS1i maksetaotlus nr
44761) ja selle aluseks olevaid kuludokumente.
Projektide maksetaotlused sattusid struktuuritoetuse auditeerimise 2018. a tööplaani, mis
koostati statistilise valimi moodustamise metoodikaga. Kuna valim koostatakse kaks korda
aastas, siis võivad projektid sattuda auditeeritavate hulka ka 2018. a teisel poolaastal. Lisaks
on projektide varasemaid väljamakseid auditeeritud 2017. aastal.
Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata Vabariigi Valitsuse 7. augusti 2014. a
määruse nr 127 § 4 lõike 12 järgi:
1) projekti toetatavate tegevuste ja abikõlblike kulude vastavust Euroopa Liidu ja
Eesti õigusaktidele ja taotluse rahuldamise otsusele;
2) abikõlblike kulude ning toetuse saaja raamatupidamisaruannete ja
raamatupidamise algdokumentide vastavust, välja arvatud kulude lihtsustatud
hüvitamisviiside puhul, mille hindamisel lähtutakse õigusaktides ja taotluse
rahuldamise otsuses sätestatud erisustest;
3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus.
Auditi kohapealsete toimingute täpsema aja lepime eelnevalt kokku telefoni või e-kirja teel.
Vajadusel viime kohapealsed toimingud läbi ka rakendusüksuses. Auditi aruande projekti
saadame kommenteerimiseks Teile ja vajadusel rakendusüksusele.
1
Struktuurifondide operatiivsüsteem
2
„Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmise ja kasutamise auditeerimine“
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 /
[email protected] / www.rahandusministeerium.ee
registrikood 70000272
Auditi viib läbi Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakonna I auditi talituse audiitor Silja
Kaarma (auditi juht). Auditi eest vastutav isik on Rahandusministeeriumi finantskontrolli
osakonna I auditi talituse juhataja Kai Paalberg.
Palume Teil võimaldada audiitoritele juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti
menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse
seaduse“ § 11 lõike 3 järgi.
Palume toetuse saajal ette valmistada kõik projekti taotlemise ja rakendamisega seotud
dokumendid, sealhulgas:
projekti rakendamise alusdokumentatsioon;
projekti kohta tehtud otsused;
projekti aruandlus;
väljamaksetaotlus koos kuludokumentide ja nende tasumist tõendavate dokumentidega;
muud projektiga seotud ja abikõlblikkust tõendavad dokumendid (nt lepingud, pakkumused
jne).
Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitorile kaasabi vajalike
dokumentide ja teabega tutvumiseks.
Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku(te) e-
posti aadress ja telefoni number hiljemalt 28.02.2018. a telefoni teel (611 3319) või e-posti
aadressile:
[email protected].
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kaur Siruli
Finantskontrolli osakonna juhataja
Auditeeriva asutuse juht
Sama:
Hr Kaur Kajak, Tehnilise Järelevalve Amet (
[email protected]);
Teadmiseks:
Pr Kadri Simson, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (
[email protected] );
Pr Kaie Koskaru-Nelk, Rahandusministeerium (
[email protected]);
Pr Karin Viikmaa, Rahandusministeerium (
[email protected]).
Silja Kaarma 6113319
[email protected]
2