Leping

VÄIKEOST „Töötervishoiuteenuse osutamine Sotsiaalministeeriumi töötajatele“ Käesoleva dokumendiga kutsub Sotsiaalministeerium Teid esitama pakkumust väikeostul. HINNAPÄRING 1. ÜLDINFO Sotsiaalministeerium 1.1 Hankija andmed Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik 1.2 Hanke eest vastutav isik Kairi Nodapera, telefon: 5194 3818, e-post: [email protected] Töötervishoiuteenuse osutamine Sotsiaalministeeriumi töötajatele lähtudes töötervishoiu ja tööohutuse seaduse (edaspidi TTOS) §-st 1.3 Hanke objekti 131 ja TTOS alusel antud õigusaktidest, sh Vabariigi Valitsuse lühikirjeldus ja eesmärk 15.11.2000 määrusest nr 362 „Kuvariga töötamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded“ ja Vabariigi Valitsuse 24.04.2003 määrusest nr 74 „Töötajate tervisekontrolli kord“. 1.4 Teenuse CPV kood 85147000-1 Töötervishoiu teenused Isikuandmete töötlemisel tuleb järgida isikuandmete kaitse seaduses 1.5 Isikuandmete töötlemine ja üldmääruses (EL 2016/679) sätestatut 2. HANKE OBJEKTI OLULISEMAD TINGIMUSED Töötervishoiuteenuse osutamine Sotsiaalministeeriumi töötajatele lähtudes töötervishoiu ja tööohutuse seaduse (edaspidi TTOS) §-st 131 ja TTOS alusel antud õigusaktidest, sh Vabariigi Valitsuse 15.11.2000 määrusest nr 362 „Kuvariga töötamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded“ ja Vabariigi Valitsuse 24.04.2003 määrusest nr 74 „Töötajate tervisekontrolli kord“. 2.1 Hanke objekti kirjeldus Teenuse orienteeruv maht on 84 inimest aastas (korduvkontrolli vajavad ning uued teenistujad). Töötervishoiuteenuse osutamise maht võib muutuda, kui hankija soovib teostada täiendavaid töötervishoiu teenusega seotud uuringuid. Täiendavad uuringud kooskõlastavad pooled enne uuringute teostamist. 2.2 Tähtaeg ja/või ajakava Lepingu kestus on 4 aastat (48 kuud) alates lepingu allkirjastamisest. - Lepingu täitmisel kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad 2.3 Lepingutingimused Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/et/lepingute-uldtingimused. Lepingu eritingimused on toodud väikeostu dokumendi lisas (lisa 3). Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega 2.4 Samaväärsus samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 3. TÄIENDAV INFO - Pakkujal peab olema tervishoiutöötajate ja tegevuslubade registri alusel töötervishoiuteenuse osutamise tegevusluba. Hankija kontrollib tegevusloa kehtivust Terviseameti tegevuslubade 3.1 Pakkujale ja registrist. pakkumusele - Pakutav teenus peab vastama töötervishoiuteenuse tehnilises kehtestatavad nõuded kirjelduses toodule (lisa 1). Pakkuja esitab pakkumuses teenuse kirjelduse viisil, mis võimaldab hankijal kontrollida selle vastavust kõikidele tehnilises kirjelduses loetletud tingimustele. 1  - Pakkuja peab osutama töötervishoiuteenuse osutamise teenust Tallinnas ja Tartus. Pakkuja esitab pakkumuses töötervishoiuteenuse osutamise asukohad Tallinnas ja Tartus. 4. PAKKUMUSE ESITAMINE ja MENETLEMINE - Huvitatud isikutel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti aadressile [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku 4.1 Selgitused küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. - Pakkumuses esitab pakkuja: o Pakkumuse vormil (lisatud pakkumuskutsele; lisa 2): o - Ühe inimese tervisekontrolli osutamise hinnapakkumise mõlema terviseauditi paketi (A ja B) kohta kogu lepingu kehtivuse ajaks. Hinnapakkumine peab sisaldama eraldi silmaarsti ja optometristi vastuvõtu maksumust; – töötaja psühholoogilise nõustamise hinnapakkumise (tunnitasu). o Töötervishoiuteenuse osutamise asukohad Tallinnas ja Tartus. - Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. 4.2 Pakkumuse - Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates vormistamine ja pakkumuste esitamise tähtpäevast. esitamine - Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatult e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 24.11.2023 kell 17:00. - Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada. - Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. - Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. - Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumendis sätestatud nõuetele. 4.3 Pakkumuse vastavus - Juhul kui pakkuja või pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis esitatud tingimustele, siis lükkab hankija pakkumuse tagasi. - Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris. - Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikeostu dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle. - Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet 4.4 Pakkujaga läbirääkimiste diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pidamine pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta. - Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. - Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks. 2  - Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi. Hankijal on õigus pakkumusi omavahel võrrelda. - Hankija hindab vastavaks tunnistatud pakkumusi järgmiselt: 1. kriteeriumis 1 (töötajate tervisekontroll) madalaima kogumaksumusega pakkumus saab 90 väärtuspunkti. Järgmiste pakkumuste väärtuspunktis arvutatakse valemiga: madalaima pakkumuse maksumus / hinnatava pakkumuse maksumus x 90; 2. kriteeriumis 2 (töötajate psühholoogiline nõustamine) madalaima maksumusega pakkumus saab 10 väärtuspunktis. Järgmiste pakkumuste väärtuspunktid arvutatakse valemiga: madalaima pakkumuse maksumus / hinnatava pakkumuse maksumus x 10. 3. kriteeriumites 1 ja 2 saadud väärtuspunktid liidetakse. Edukaks tunnistatakse väärtuspunktide summeerimisel enim 4.5 Pakkumuste hindamine väärtuspunkte saanud pakkumus. Kui pakkumuste väärtuspunktide arv on võrdne, tunnistatakse edukaks kõige madalama tervisekontrolli osutamise maksumusega (tervisekontrolli pakettide A ja B 1 kord ühele inimesele summa) pakkumus. Kui ka tervisekontrolli maksumused on võrdsed, siis selgitatakse edukas pakkuja liisu heitmisega. Kui pakkujad ei ole andnud teada oma soovist osaleda liisu heitmisel, siis korraldab hankija selle ilma pakkujate osaluseta. - Hankija kontrollib edukal pakkujal maksuvõla puudumist päringuga MTA andmebaasist. Kui hankija tuvastab, et pakkujal on maksuvõlg, annab ta pakkujale 3 tööpäeva maksuvõla tasumiseks või ajatamiseks. Kui pakkuja hankija antud tähtajaks maksuvõlga ei tasu või ei ajata, kõrvaldab hankija pakkuja menetlusest. Sellisel juhul tunnistab hankija edukaks hindamisel paremusjärjestuses järgmise pakkuja. - Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise 4.6 Pakkuja teavitamine kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu hankija otsustest ja sõlmimisest. lepingu sõlmimine - Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu. 3  Lisa 1 väikeostule Tehniline kirjeldus 1. Enne teenuse osutamist tutvub töötervishoiuarst ühekordselt töötervishoiuteenuse osutamise alusdokumentidega, töökeskkonna riskianalüüsiga ja külastab vajaduse korral töökeskkonda. 2. Pakkuja peab muu hulgas regulaarselt vastavalt vajadusele, kuid vähemalt üks kord kolme aasta jooksul, analüüsima töötervishoiu olukorda lähtudes töötervishoiu ja tööohutuse seaduse ning töölepingu seaduse muutmise seaduse § 131 lõike 3 punktist 2 ning lõikest 12. Töötervishoiuteenuse osutaja peab koostama ja esitama tööandjale ettevõtte töötervishoiu olukorra analüüsi kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, kus tuuakse välja ettevõtte suurimad probleemid, avaldamata sealjuures töötaja delikaatseid isikuandmeid, nagu diagnoosid jms. Lisaks tuleb analüüsis teha tööandjale ettepanekud töökeskkonna ja töökorralduse muutmiseks ja töötaja tervise edendamiseks. Ettepanekud võivad olla nii ettevõttepõhised kui töötaja-/ametikohapõhised. 3. Tellitav teenus on jaotatud kaheks: 1) töötaja tervisekontroll; 2) töötaja psühholoogiline nõustamine: I. Töötaja tervisekontroll Hankijal on õigus valida töötaja soovist lähtuvalt talle sobiv terviseauditi pakett (pakett A või B). Pakett A: Kliinilised analüüsid ja uuringud:  kliinilise vere analüüs;  vähirakkude määramine vereanalüüsis (sh PSA määramine);  veresuhkru määramine;  üldkolesterooli määramine;  HDL-kolesterooli ja LDL-kolesterooli määramine;  südame elektrokardiograafia (EKG). Silmade kontroll silmaarsti juures:  nägemisteravuse määramine;  silmarõhu mõõtmine, silmapõhjade kontroll;  silmade kuivuse testimine;  silmade eesmise osa biomikroskoopia;  ravi- ja edasiste uuringute soovitused, vajadusel prilliretsepti väljastamine, kokkuvõte uuringu tulemustest. Töötervishoiuarsti vastuvõtt ja kokkuvõte:  töötaja tervisedeklaratsiooniga tutvumine ja anamneesi kogumine;  antropomeetria;  vererõhu mõõtmine;  kopsude ja südametoonide kuulamine;  luu- ja lihaskonna seisundi kontroll;  töötaja terviseseisundi hinnang;  terviseuuringute tulemuste ja tervisekontrolli otsuse vormistamine;  tervisekontrolli otsuse väljastamine tööandjale;  personaalne nõustamine tervishoiu küsimustes. 4  Pakett B: Kliinilised analüüsid ja uuringud:  kliinilise vere analüüs;  vähirakkude määramine vereanalüüsis (sh PSA määramine);  veresuhkru määramine;  üldkolesterooli määramine;  HDL-kolesterooli ja LDL-kolesterooli määramine;  südame elektrokardiograafia (EKG). Silmade kontroll optometristi juures:  nägemisteravuse määramine;  silmarõhu mõõtmine;  silmade kuivuse testimine;  ravi- ja edasiste uuringute soovitused silmaarsti juures, vajadusel prilliretsepti väljastamine, kokkuvõte uuringu tulemustest. Töötervishoiuarsti vastuvõtt ja kokkuvõte:  töötaja tervisedeklaratsiooniga tutvumine ja anamneesi kogumine;  antropomeetria;  vererõhu mõõtmine;  kopsude ja südametoonide kuulamine;  luu- ja lihaskonna seisundi kontroll;  töötaja terviseseisundi hinnang;  terviseuuringute tulemuste ja tervisekontrolli otsuse vormistamine;  tervisekontrolli otsuse väljastamine tööandjale;  personaalne nõustamine tervishoiu küsimustes. II. Töötaja psühholoogiline nõustamine Pakkuja on vajadusel valmis pakkuma hankija töötajatele jooksvalt psühholoogilise nõustamise teenust. Hankija poolt arve alusel makstav psühholoogilise nõustamise maht ühe töötaja/teenistuja kohta lepitakse teenusepakkujaga eelnevalt kokku iga nõustamisjuhtumi puhul eraldi. III. Täiendavalt tellitavad lisateenused Hankijal peab olema võimalus broneerida aega ainult silmaarsti või optometristi juurde vastavalt hankija soovile, sellisel juhul tasutakse ainult vastama teenuse eest (kohustuslik lisateenus). 4. Pakkuja peab võimaldama korraga broneerida vähemalt 7 vastuvõtuaega ühes kalendrikuus (v.a. 2 kuud suvepuhkuste perioodil). Kõik ühele inimesele töötervishoiuteenuse osutamise käigus tehtavad uuringud ja konsultatsioonid peavad toimuma järjestikusel ajal ja ühes kohas. Hankijal peab olema võimalus broneerida aega ainult silmaarsti või optometristi juurde vastavalt hankija soovile, sellisel juhul tasutakse ainult vastava teenuse eest. 5. Töötervishoiuteenuse osutamise arved koos tervisekontrolli läbinud isikute nimekirjaga edastatakse hankijale järgneva kuu 10-ndaks kuupäevaks. Pakkuja esitab arve e-arvena. Arvele märgitakse tellija dokumendiregistris registreeritud lepingu number ja tellimuse esitanud isiku nimi. 6. Uuringute tulemused saadetakse pakkuja poolt digitaalselt e-terviselukku. 5  Lisa 2 väikeostule Pakkumuse vorm 1.9-7.1/3891-1 Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Pakkuja registrikood Pakkuja juriidiline aadress Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Maksumus (eurot) Tervisekontrolli pakett A kord Tervisekontrolli pakett B kord Ettevõtte töötervishoiu olukorra kord analüüs Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) 1 Käibemaks: Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) Kuluartikkel Ühik Maksumus (eurot) Psühholoogiline nõustamine tund Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) 2 Käibemaks: Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) Lisateenused: Kuluartikkel Ühik Maksumus (eurot) Maksumus (ilma käibemaksuta) (käibemaksuga) Silmaarsti vastuvõtt kord Optometristi vastuvõtt kord 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikeostu dokumendis märgitud tähtaja. 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. 1 Võetakse aluseks pakkumuste hindamisel ja võrdlemisel 2 Võetakse aluseks pakkumuste hindamisel ja võrdlemisel 6  Lisa 3 väikeostule TÖÖTERVISHOIUTEENUSE OSUTAMISE RAAMLEPING Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel kantsler Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „tellija“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “teenuse osutaja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töötervishoiuteenuse osutamise raamlepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on teenuse osutaja poolt tellija ametnike ja töötajate (edaspidi „töötajad“) töötervishoiualase töötervishoiu teenuse teostamine kooskõlas väikehanke tingimuste, lepingu ja esitatud pakkumusega (edaspidi „tervisekontroll“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud väikehanke alusdokumentides ja teenuse osutaja pakkumuses. 1.2. Lepingu punktis 5. toodud tervisekontrolli hinnad kehtivad kogu lepingu kehtivuse perioodil. 1.3. Lepingu alusel tellitava teenuse maht on indikatiivne ja tellijal on õigus neid lepingu täitmise käigus muuta. Lepingule allakirjutamisega kinnitab teenuse osutaja, et ta on võimeline tähtaegselt osutama teenust väikehanke dokumentides määratud tingimustel. 1.4. Lepingu täitmine toimub tellimuste alusel. 1.5. Lepingu alusel teenuse osutamine toimub töötervishoidu reguleerivate õigusaktide alusel, sh kuid mitte ainult töötervishoiu ja tööohutuse seadus, sotsiaalministri 24. aprilli 2003. a määrus nr 74 “Töötajate tervisekontrolli kord”, Vabariigi Valitsuse 15. novembri 2000. a määrus nr 362 “Kuvariga töötamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded”. 2. Tellimuste esitamise kord 2.1. Tellijal on õigus broneerida vähemalt 7 vastuvõtuaega ühes kalendrikuus (välja arvatud 2 kuud suvepuhkuste perioodil). 2.2. Tellija kontaktisik registreerib töötajad vastuvõtule lepingu punkti 3.1. kohaselt koostatud nimekirjas toodud tervisekontrolli ajakavast lähtudes. 2.3. Registreerimiseks esitatakse teenuse osutaja kontaktisikule kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vastuvõtule registreeritava töötaja andmed, tervisekontrolli läbiviimise asukoht, valitud tervisepakett, lisateenuse soov (silmaarsti või optometristi vastuvõtt, psühholoogiline nõustamine; kui on teada) (edaspidi „tellimus“). 2.4. Tellija esitab tellimuse jooksva kuu 10ndaks kuupäevaks järgmise kalendrikuu kohta. Tellijal on õigus broneerida vajadusel täiendavaid vastuvõtuaegasid. Lisateenuste tellimusi võib tellija esitada vastavalt vajadusele, lepingu punktides 2.3 ja 2.4. sätestatud järgimata. 2.5. Tellijal on õigus muuta või tühistada kokkulepitud tervisekontrolli aegasid (töötaja haigestumise, lähetuse või muu mõjuva põhjuse tõttu) teatades sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teenuse osutajale vähemalt 1 (ühe) kalendripäeva ette. Võimalusel asendab tellija töötaja, kellele oli teenuse aeg broneeritud, kuid kes ei saanud tervisekontrolli tulla, teise töötajaga, teavitades sellest teenuse osutajat. 3. Tellija õigused ja kohustused Lisaks üldtingimustes sätestatule on tellijal järgmised õigused ja kohustused: 3.1. Tellija kohustub saatma töötajaid tervisekontrolli ning tervisekontroll viiakse läbi tellija esitatud töötajate nimekirjade alusel, mis on koostatud õigusaktides ettenähtud vormil. Tellijal on õigus teha nimekirjas muudatusi seoses töötajate töösuhte või teenistussuhte algamise, peatumise või lõppemisega. Tellija edastab nimekirja muudatused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teenuse osutajale. 4. Teenuse osutaja õigused ja kohustused Lisaks üldtingimustes sätestatule on teenuse osutajal järgmised õigused ja kohustused: 7 4.1. Teenuse pakkuja kohustub pakkuma teenust kokkulepitud tingimustel ja pakkumuses esitatud asukohtades: Asukoha aadress Kontakttelefon E-posti aadress Tallinn Tartu 4.2. Teenuse osutaja suunab vajadusel töötaja tema nõusolekul täiendavateks konsultatsioonideks kolmandate meditsiiniteenuse osutajate poole, juhul kui tervisekontrolli käigus on nende järele ilmnenud vajadus ja täiendava konsultatsiooni vajadus tuleneb töökeskkonnast, töökorraldusest või tööga seotud ohuteguritest. Väikehanke dokumentides nimetamata konsultatsioonide ja/või protseduuride läbiviimise vajadus ja tasustamine tuleb tellijaga eelnevalt kooskõlastada. 4.3. Teenuse osutaja kohustub teenuse osutamisel kasutama e-tervise infosüsteemi ja tegevused seal dokumenteerima. 4.4. Teenuse osutaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Teenuse osutaja on kohustatud mitte avaldama delikaatsete isikuandmetega seonduvat informatsiooni, välja arvatud erandjuhul vastavalt õigusaktidele või rahvusvahelise töötervishoiuspetsialisti eetikakoodeksile. 4.5. Teenuse osutajal on õigus keelduda tervisekontrolli teostamisest, kui teenuse osutaja poole pöördunud isik ei ole kantud tellija esitatud töötajate nimekirja, töötaja ei esita isikut tõendavat dokumenti, samuti kui töötaja on alkoholi- või narkojoobes või töövõimetuslehel. 4.6. Teenuse osutaja kohustub teavitama tervisekontrolli saabujaid vastuvõtu alguses teenuse sisust ning tegema pärast tervisekontrolli läbiviimist töötajale teatavaks tema terviseuuringute tulemused ja tervisekontrolli otsuse. 4.7. Teenuse osutaja esitab otsused tervisekontrolli tulemuste kohta järgneva kuu 10ndaks kuupäevaks õigusaktides toodud vormil e-kirja teel krüpteeritult tellija kontaktisikule. Otsuse vormistamiseks peab tervisekontrollile saadetud töötaja olema läbinud nimetatud tervisekontrolli ja töötervishoiuarstil peab olema küllaldane informatsioon otsuse vormistamiseks 4.8. Juhul, kui töötaja ei ilmu kokkulepitud ajal tervisekontrolli, on teenuse osutajal õigus nõuda tellijalt tervisekontrolli ilmumata jäänud töötaja eest tasu. 5. Lepingu hind 5.1. Lepingu alusel teenuse osutaja poolt teostatavate tervisekontrollide eeldatavaks kogumaksumuseks on [numbritega] eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 5.2. Teenuse osutaja osutab teenust pakkumuses esitatud ühikuhindade alusel: Ühik Maksumus eurodes ühe inimese kohta (ilma käibemaksuta) Tervisekontroll pakett A Kord Tervisekontroll pakett B Kord Ettevõtte töötervishoiu Kord olukorra analüüs Silmaarsti vastuvõtt Kord Optometristi vastuvõtt Kord Psühholoogiline nõustamine Tund 5.3. Teenuse osutaja esitab tellijale arve e-arvena. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 5.4. Tellija kohustub tasuma teostatud tervisekontrolli ja lisateenuste eest teenuse osutaja poolt kord kuus esitatud arve alusel. Ettevõtte töötervishoiu olukorra analüüsi eest esitatakse arve koos analüüsi teostamise kalendrikuu tervisekontrolli ja lisateenuste arvega. 5.5. Lepingu alusel teenuse osutaja poolt teostatavate teenuste maksimaalne maksumus on 299 999 eurot. Lepingu hind üldtingimuste punkti 9 mõistes on teenuse ühe aasta maksumus, mis arvutatakse järgmiselt: rikkumisele eelneva kalendrikuu teenuste maksumus x 12 (kuud). 8 6. Lepingu kehtivus, muutmine ja ülesütlemine 6.1. Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 4 aastat (48 kuud) alates lepingu allkirjastamisest. 6.2. Tellijal on õigus mõjuva põhjenduse olemasolul leping üles öelda, teatades sellest teenuse osutajale 2 (kaks) kuud ette. Lepingu ülesütlemise korral kohustub tellija tasuma teenuse osutaja poolt reaalselt teostatud töötervishoiuteenuse osutamise eest ja teenuse osutaja kohustub teostatud töötervishoiuteenuse osutamise otsused vormistama ja tellijale üle andma 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates lepingu ülesütlemise päevast. 6.3. Tellijal on õigus leping etteteatamata üles öelda, kui teenuse osutajal puudub kehtiv tegevusluba lepingu objektiks oleva töötervishoiuteenuse osutamiseks. 7. Volitatud esindajad 7.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kairi Nodapera, tel 5194 3818, e-post [email protected], või teda asendav isik. 7.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress]. 8. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 8.1. Lisa 1 - [lepingu objekti kirjeldus]; 8.2. Lisa 2 - [muud vajalikud lisad]. 9. Muud sätted Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/et/lepingute-uldtingimused. 9.1. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 9.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 9.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress] 9  TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.8-2/2294-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Nele Labi, asekantsler kantsleri ülesannetes (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Meliva Qvalitas AS, registrikood 10303948, asukoht Jalgpalli 1, Tallinn, keda esindab volikirja alusel Helene Heido (edaspidi nimetatud „teenuse osutaja“), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töötervishoiuteenuse osutamise raamlepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt 1.1. Lepingu objektiks on teenuse osutaja poolt tellija ametnike ja töötajate (edaspidi „töötajad“) töötervishoiualase töötervishoiu teenuse teostamine kooskõlas väikehanke tingimuste, lepingu ja esitatud pakkumusega (edaspidi „tervisekontroll“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud väikehanke alusdokumentides ja teenuse osutaja pakkumuses. 1.2. Lepingu punktis 5. toodud tervisekontrolli hinnad kehtivad kogu lepingu kehtivuse perioodil. 1.3. Lepingu alusel tellitava teenuse maht on indikatiivne ja tellijal on õigus neid lepingu täitmise käigus muuta. Lepingule allakirjutamisega kinnitab teenuse osutaja, et ta on võimeline tähtaegselt osutama teenust väikehanke dokumentides määratud tingimustel. 1.4. Lepingu täitmine toimub tellimuste alusel. 1.5. Lepingu alusel teenuse osutamine toimub töötervishoidu reguleerivate õigusaktide alusel, sh kuid mitte ainult töötervishoiu ja tööohutuse seadus, sotsiaalministri 24. aprilli 2003. a määrus nr 74 “Töötajate tervisekontrolli kord”, Vabariigi Valitsuse 15. novembri 2000. a määrus nr 362 “Kuvariga töötamise töötervishoiu ja tööohutuse nõuded”. 2. Tellimuste esitamise kord 2.1. Tellijal on õigus broneerida vähemalt 7 vastuvõtuaega ühes kalendrikuus (välja arvatud 2 kuud suvepuhkuste perioodil). 2.2. Tellija kontaktisik registreerib töötajad vastuvõtule lepingu punkti 3.1. kohaselt koostatud nimekirjas toodud tervisekontrolli ajakavast lähtudes. 2.3. Registreerimiseks esitatakse teenuse osutaja kontaktisikule kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis vastuvõtule registreeritava töötaja andmed, tervisekontrolli läbiviimise asukoht, valitud tervisepakett, lisateenuse soov (silmaarsti või optometristi vastuvõtt, psühholoogiline nõustamine; kui on teada) (edaspidi „tellimus“). 2.4. Tellija esitab tellimuse jooksva kuu 10ndaks kuupäevaks järgmise kalendrikuu kohta. Tellijal on õigus broneerida vajadusel täiendavaid vastuvõtuaegasid. Lisateenuste tellimusi võib tellija esitada vastavalt vajadusele, lepingu punktides 2.3 ja 2.4. sätestatud järgimata. 2.5. Tellijal on õigus muuta või tühistada kokkulepitud tervisekontrolli aegasid (töötaja haigestumise, lähetuse või muu mõjuva põhjuse tõttu) teatades sellest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teenuse osutajale vähemalt 1 (ühe) kalendripäeva ette. Võimalusel asendab tellija töötaja, kellele oli teenuse aeg broneeritud, kuid kes ei saanud tervisekontrolli tulla, teise töötajaga, teavitades sellest teenuse osutajat. 3. Tellija õigused ja kohustused Lisaks üldtingimustes sätestatule on tellijal järgmised õigused ja kohustused: 3.1. Tellija kohustub saatma töötajaid tervisekontrolli ning tervisekontroll viiakse läbi tellija esitatud töötajate nimekirjade alusel, mis on koostatud õigusaktides ettenähtud vormil. Tellijal on õigus teha nimekirjas muudatusi seoses töötajate töösuhte või teenistussuhte algamise, peatumise või lõppemisega. Tellija edastab nimekirja muudatused kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis teenuse osutajale. 4. Teenuse osutaja õigused ja kohustused Lisaks üldtingimustes sätestatule on teenuse osutajal järgmised õigused ja kohustused: 4.1. Teenuse pakkuja kohustub pakkuma teenust kokkulepitud tingimustel ja pakkumuses esitatud asukohtades:  Asukoha aadress Kontakttelefon E-posti aadress Tallinn Jalgpalli 1 6051500 [email protected] Tallinn Valukoja 7 6051500 [email protected] Tartu Riia 2 7312260 [email protected] 4.2. Teenuse osutaja suunab vajadusel töötaja tema nõusolekul täiendavateks konsultatsioonideks kolmandate meditsiiniteenuse osutajate poole, juhul kui tervisekontrolli käigus on nende järele ilmnenud vajadus ja täiendava konsultatsiooni vajadus tuleneb töökeskkonnast, töökorraldusest või tööga seotud ohuteguritest. Väikehanke dokumentides nimetamata konsultatsioonide ja/või protseduuride läbiviimise vajadus ja tasustamine tuleb tellijaga eelnevalt kooskõlastada. 4.3. Teenuse osutaja kohustub teenuse osutamisel kasutama e-tervise infosüsteemi ja tegevused seal dokumenteerima. 4.4. Teenuse osutaja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Teenuse osutaja on kohustatud mitte avaldama delikaatsete isikuandmetega seonduvat informatsiooni, välja arvatud erandjuhul vastavalt õigusaktidele või rahvusvahelise töötervishoiuspetsialisti eetikakoodeksile. 4.5. Teenuse osutajal on õigus keelduda tervisekontrolli teostamisest, kui teenuse osutaja poole pöördunud isik ei ole kantud tellija esitatud töötajate nimekirja, töötaja ei esita isikut tõendavat dokumenti, samuti kui töötaja on alkoholi- või narkojoobes või töövõimetuslehel. 4.6. Teenuse osutaja kohustub teavitama tervisekontrolli saabujaid vastuvõtu alguses teenuse sisust ning tegema pärast tervisekontrolli läbiviimist töötajale teatavaks tema terviseuuringute tulemused ja tervisekontrolli otsuse. 4.7. Teenuse osutaja esitab otsused tervisekontrolli tulemuste kohta järgneva kuu 10ndaks kuupäevaks õigusaktides toodud vormil e-kirja teel krüpteeritult tellija kontaktisikule. Otsuse vormistamiseks peab tervisekontrollile saadetud töötaja olema läbinud nimetatud tervisekontrolli ja töötervishoiuarstil peab olema küllaldane informatsioon otsuse vormistamiseks 4.8. Juhul, kui töötaja ei ilmu kokkulepitud ajal tervisekontrolli, on teenuse osutajal õigus nõuda tellijalt tervisekontrolli ilmumata jäänud töötaja eest tasu. 5. Lepingu hind 5.1. Lepingu alusel teenuse osutaja poolt teostatavate tervisekontrollide eeldatavaks kogumaksumuseks on 60 000 eurot, millele lisandub käibemaks (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 5.2. Teenuse osutaja osutab teenust pakkumuses esitatud ühikuhindade alusel: Ühik Maksumus eurodes ühe inimese kohta (ilma käibemaksuta) Tervisekontroll pakett A Kord 136 Tervisekontroll pakett B Kord 136 Ettevõtte töötervishoiu Kord 2000 olukorra analüüs Silmaarsti vastuvõtt Kord 112 Optometristi vastuvõtt Kord 44 Psühholoogiline nõustamine Tund 102 5.3. Teenuse osutaja esitab tellijale arve e-arvena. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 5.4. Tellija kohustub tasuma teostatud tervisekontrolli ja lisateenuste eest teenuse osutaja poolt kord kuus esitatud arve alusel. Ettevõtte töötervishoiu olukorra analüüsi eest esitatakse arve koos analüüsi teostamise kalendrikuu tervisekontrolli ja lisateenuste arvega. 5.5. Lepingu alusel teenuse osutaja poolt teostatavate teenuste maksimaalne maksumus on 299 999 eurot. Lepingu hind üldtingimuste punkti 9 mõistes on teenuse ühe aasta maksumus, mis arvutatakse järgmiselt: rikkumisele eelneva kalendrikuu teenuste maksumus x 12 (kuud). 6. Lepingu kehtivus, muutmine ja ülesütlemine 6.1. Leping jõustub 21.02.2024 ja kehtib 4 aastat (48 kuud). 6.2. Lepingut võib muuta poolte kirjalikul kokkuleppel. Kui muudetakse teenuse osutamise aluseks olevaid õigusakte, mis toob kaasa muudatusi läbiviidavate uuringute sisu või mahu osas, on pooltel õigus leppida kokku lepingu punkti 5.2 hindade muutmises. 6.3. Tellijal on õigus mõjuva põhjenduse olemasolul leping üles öelda, teatades sellest teenuse osutajale 2 (kaks) kuud ette. Lepingu ülesütlemise korral kohustub tellija tasuma teenuse osutaja poolt reaalselt teostatud töötervishoiuteenuse osutamise eest ja teenuse osutaja kohustub teostatud töötervishoiuteenuse osutamise otsused vormistama ja tellijale üle andma 5 (viie) tööpäeva jooksul arvates lepingu ülesütlemise päevast. 6.4. Tellijal on õigus leping etteteatamata üles öelda, kui teenuse osutajal puudub kehtiv tegevusluba lepingu objektiks oleva töötervishoiuteenuse osutamiseks. 7. Volitatud esindajad 7.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Kairi Nodapera, tel 5194 3818, e-post [email protected], või teda asendav isik. 7.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Helene Heido, tel 5057888, e-post [email protected]. 8. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 8.1. Lisa 1 – Väikeostu pakkumuskutse 8.2. Lisa 2 – Väikeostu pakkumus 9. Muud sätted Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/et/lepingute-uldtingimused. 9.1. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 9.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 9.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 5057888 E-post: [email protected] E-post: [email protected]  Lisa 2 väikeostule Pakkumuse vorm 1.8-2/2294-1 Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Meliva Qvalitas AS Pakkuja registrikood 10303948 Pakkuja juriidiline aadress Jalgpalli 1, Tallinn Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Helene Heido Pakkuja kontaktisik/ volitatud isik lepingu täitmisel - nimi Helene Heido, ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) [email protected], 5057888 Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Maksumus (eurot) Tervisekontrolli pakett A kord 136 € Tervisekontrolli pakett B kord 136 € Ettevõtte töötervishoiu olukorra kord 2000 € analüüs Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) 1 2272 € Käibemaks: 22 % (lisandub ainult ettevõtte analüüsile) Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 2712€ Kuluartikkel Ühik Maksumus (eurot) Psühholoogiline nõustamine tund 102 € Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) 2 102 € Käibemaks: 0 Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 102 € Lisateenused: Kuluartikkel Ühik Maksumus (eurot) Maksumus (ilma käibemaksuta) (käibemaksuga) Silmaarsti vastuvõtt kord 112 112 Optometristi vastuvõtt kord 44 44 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikeostu dokumendis märgitud tähtaja. 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja 1 Võetakse aluseks pakkumuste hindamisel ja võrdlemisel 2 Võetakse aluseks pakkumuste hindamisel ja võrdlemisel 1 ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. 2