Käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI 09.11.2023 nr 64 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõike 2 ja Sotsiaalministeeriumi põhimääruse § 9 punkti 11 alusel 1. Kinnitan ametijuhendi innovatsioonivaldkonna sotsiaal- ja tervisevaldkonna integratsiooni juhi ametikohale (ID 60483716) (lisa 1). 2. Kinnitan ametijuhendi innovatsioonivaldkonna strateegilise planeerimise juhi ametikohale (ID 60283199) (lisa 2). 3. Kinnitan ametijuhendi innovatsioonivaldkonna strateegilise planeerimise nõuniku ametikohale (ID 51053863) (lisa 3). 4. Kinnitan ametijuhendi välisvahendite osakonna juhataja ametikohale (ID 60483723) (lisa 4) 5. Käskkiri jõustub 1.12.2023. a. (allkirjastatud digitaalselt) Maarjo Mändmaa kantsler  KINNITATUD kantsleri 09.11.2023 käskkirjaga nr 64 Lisa 1 Ametijuhend Nimetus: sotsiaal- ja tervisevaldkonna integratsiooni juht Ala/osakond: innovatsioonivaldkond Otsene juht: innovatsioonivaldkonna asekantsler Asendamine: nõunik, poliitikajuht Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Eesmärk Luua integreeritud sotsiaal- ja tervishoiukorraldus, mis tagab Eesti elanikele tervikliku ja ennetusele suunatud abi ning vähendab seeläbi hoolduskoormust ja toetab tervena elatud eluaastate kasvu. Peamised ülesanded ja mõõdikud 1. Ministeeriumi strateegilises planeerimises osalemine, seades oma vastutusvaldkonna eesmärke, kavandades ja viies ellu tegevusi. 2. Integreeritud sotsiaal- ja tervisevaldkonna visiooni loomine, korraldus- ja rahastusmudeli analüüsi ning ettepanekute koostamine koostöös partneritega. 3. Analüüsist ja ettepanekutest lähtuva edasise tegevuskava koostamine ja selle elluviimise koordineerimine. 4. Integratsiooni töörühma tegevuse juhtimine ja otsustuskohtade toomine juhtrühma. 5. Analüüside, eksperthinnangute jt eesmärgi saavutamiseks vajalike tööde tellimine. 6. Koostöö siht- ja sidusgruppidega, suhtlus meedia ja avalikkusega. 7. Rahvusvahelise suhtluse initsieerimine ja välisekspertide kaasamine. 8. Muude ametikoha eesmärgi saavutamiseks vajalike ülesannete täitmine ning asendatavate kolleegide tööülesannete täitmine asendamise perioodil. 9. Töö tulemuslikkuse mõõdikud on: panus Eesti 2035 eesmärki „Eesti tervise-, töötervishoiu- ja sotsiaalkaitsesüsteem on lõimitud, inimesekeskne ja jätkusuutlik“ ning lähivaates juhi ja partnerite hinnang tehtud töö professionaalsusele. Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks  Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: magistrikraad või sellega võrdsustatud kvalifikatsioon.  Töökogemus: varasem projektide juhtimise või suurte muutuste eestvedamise kogemus.  Põhiteadmised ja -oskused: o väga head teadmised sotsiaal- ja tervisevaldkonna korraldusest ning riigi ja omavalitsuste toimimisest; o kasuks tulevad varasemad kogemused sotsiaal- ja tervisevaldkonna integratsiooniprojektides osalemisest; o kasuks tuleb varasem raportite, analüüside, ülevaadete koostamise kogemus; o head projektide juhtimise ning kaasamis- ja läbirääkimisoskused; o oskus planeerida oma tööd ja määrata prioriteete.  Keeleoskus: eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel.  Isikuomadused ja hoiakud: julgus, sihikindlus, tulemusele orienteeritus, süsteemsus, argumenteerimisoskus, algatusvõime ja iseseisvus, kohuse- ja vastutustunne, inimkesksus.  KINNITATUD kantsleri 09.11.2023käskkirjaga nr 64 Lisa 2 Ametijuhend Nimetus: strateegilise planeerimise juht Ala/osakond: Innovatsioonivaldkond Otsene juht: Innovatsioonivaldkonna asekantsler Asendamine: nõunikku, valdkonna juhti Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Eesmärk Sotsiaalministeeriumi valitsemisalas toimib kaasaegne, erinevaid tasemeid hõlmav terviklik ja riigi pikaajalisest visioonist lähtuv strateegilise planeerimise süsteem. Peamised ülesanded ja mõõdikud Korraldatud on arengukavade ja teiste strateegiliste dokumentide koostamise ja uuendamise protsess; kokku lepitud ministeeriumi ja valitsemisala eesmärgid ja strateegilised tegevussuunad, millele tuginetakse Sotsiaalministeeriumi ja tema arengukavade ja programmide koostamisel; valitsemisala strateegilise sisuekspertidele on tagatud nõustamine strateegilist planeerimise protsessi juhtimine planeerimist reguleerivate õigusaktide nõuete täitmise ja arendamine ning sellelaadsete osas; tööülesannete koordineerimine koostöös finantsosakonnaga on korraldatud riigi ministeeriumis ning eelarvestrateegia ja riigieelarve koostamise protsess valitsemisalas (sh ministeeriumi programmide koostamine); läbi on viidud strateegilise planeerimise süsteemi analüüs ja pidev parendamine, sellekohased ettepanekud on esitatud juhtkonnale. Sotsiaalministeeriumi Tagatud on koostatavate dokumentide ja kehtivate tulemusvaldkondadega seotud strateegiliste plaanide omavaheline kooskõla; teiste tulemusvaldkondade korraldatud on ministeeriumi esindatus strateegiliste arengukavade, nende plaanide koostamisega seotud töörühmades; programmide ja muudesse korraldatud on arvamuse andmine teiste strateegiadokumentidesse ministeeriumite poolt kooskõlastamisele saadetud Sotsiaalministeeriumi nägemuse strateegiadokumentide kohta. esitamise korraldamine Sotsiaalministeeriumi Koostöös finantsosakonnaga on korraldatud tulemusvaldkondade Sotsiaalministeeriumi tulemusvaldkondade arengukavade ja programmide, arengukavade ja nende programmide aruandlus; Vabariigi Valitsuse korraldatud on valitsemisala sisendi andmine VV tegevusprogrammi ja Eesti 2035 tegevusprogrammi ja Eesti 2035 tegevuskava tegevuskava koostamise, seire koostamise ning seire protsessi.  ning tulemusaruannete koostamise korraldamine Välisvahendite strateegilise tagatud välisvahendite planeerimine planeerimise nõustamine Sotsiaalministeeriumi pikaajalistest strateegilistest Sotsiaalministeeriumi haldusalas vajadustest lähtuvalt. Tagatud on Sotsiaalministeeriumi ja haldusala tööplaani koostamine ja selle kooskõla strateegiadokumentide, juhtkonna poolt määratud prioriteetide ja VV tegevusprogrammiga; tööplaani koostamise protsess on korraldatud lähtuvalt kehtivatest nõuetest, juhtkonnaga kokkulepitud Ministeeriumi tööplaani ajakavast ja otstarbekast tööaja kasutusest; koostamise ja selle täitmise seire välja on töötatud ja rakendatud tööplaani täitmise korraldamine seiresüsteem; vajadusel on tellitud ja korraldatud töömugavust tõstvad tööplaani infosüsteemi arendused; Sotsiaalvaldkonna riigi osalusega äriühingute ja sihtasutuste nõukogude koosseisud on asjakohased ning aruanded tähtaegselt kogutud ning edastatud. Ministeeriumi teenistujate Toimub ministeeriumi uute teenistujate koolitamine nõustamine ja koolitamine ning jooksev nõustamine strateegilise planeerimise strateegilise planeerimise valdkonnas. valdkonnas Asjakohased partnerid on strateegilise planeerimise protsessi kaasatud; partnerite seisukohad on koondatud ning valdkondade Partnerite kaasamise ekspertidele kaalumiseks esitatud; korraldamine strateegilise partnerid on informeeritud protsessist ja tehtud planeerimise protsessi otsustest; teiste valdkondade strateegiate kooskõlastusel on edastatud ja ministeeriumi asjakohastelt osapooltelt tagasiside koondatud. Muude osakonna tööks vajalike Vahetu juhi poolt antud tööülesanded on ülesannete täitmine eesmärgipäraselt ja korrektselt täidetud. Ametikoht panustab Eesti 2035 strateegilisse eesmärki „Uuendusmeelne, usaldusväärne ja inimesekeskne riigivalitsemine), mida mõõdetakse järgmiste mõõdikutega: Mõõdik Algtase Sihttase 2035 Valitsemise tõhusus – ≥1,2 Valitsemise tõhusus – 1,2 Hea valitsemise indeks Õigusloome kvaliteet – Õigusloome kvaliteet – 1,6 (Worldwide Governance) ≥1,6 Arvamusvabadus ja Arvamusvabadus ja osalemine– 1,2 (2019) osalemine – ≥1,2 KOV – 56% Usaldus riigi KOV – 60% Vabariigi Valitsus – 43%, institutsioonide vastu Vabariigi Valitsus – 50%, Riigikogu – 40% (Eurobaromeeter) Riigikogu – 50% (2019) Positsioon globaalse kohalolu indeksi edetabelis 89 (2019) ≤89 (Elcano globaalse kohalolu raport) Kohaliku omavalitsuste üksuste 25,24% (2019) > 25,24% kulude osakaal valitsussektori  kuludes Töö tulemuslikkuse mõõdikud:  tööplaani täitmine;  juhi ja partnerite hinnang tehtud töö professionaalsusele ja hoolsusele. Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks  Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: Kõrgharidus (soovitavalt riigiteaduse või avaliku halduse valdkonnas)  Töökogemus: Soovitav vähemalt 5-aastane töökogemus strateegilise planeerimise valdkonnas.  Põhiteadmised ja -oskused: o Riigi strateegilist planeerimist reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine ja oskus rakendada neid teadmisi praktikas; o riigieelarve protsessi ja tegevuspõhise eelarve põhimõtete tundmine ja oskus neid põhimõtteid rakendada; o head teadmised EL struktuurivahenditest ja muudest välisvahenditest ning nende planeerimise protsessist; o head teadmised projektijuhtimisest ja ajaplaneerimisest.  Keeleoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel.  Isikuomadused ja hoiakud: Empaatilisus, analüütiline mõtlemine ja süsteemsus, algatusvõime, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks, iseseisvus, kohuse- ja vastutustunne. Tulemusele orienteeritus.  KINNITATUD kantsleri 09.11.2023 käskkirjaga nr 64 Lisa 3 Ametijuhend Nimetus: Strateegilise planeerimise nõunik Ala/osakond: Innovatsioonivaldkond Otsene juht: strateegilise planeerimise juht Asendamine: strateegilise planeerimise juhti Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Eesmärk Nõustab ministeeriumi valitsemisala eesmärkidega seotud strateegilist planeerimist ja tegevuspõhise eelarve rakendamist. Peamised ülesanded ja mõõdikud SoM valitsemisala - Strateegilise planeerimisega seotud protsesside eesmärkide (valdkonna arengukavad, riigi eelarvestrateegia ja saavutamiseks riigieelarve, programmid, tööplaanid, tegevuskavad, strateegilise planeerimise tulemusaruanne, osaluste valitsemise ja asutajaõiguste protsesside teostamise aruanne jm) ajakavad on koostatud ning koordineerimine ja tähtajad vastavate osapooltega läbi räägitud. osapoolte nõustamine - Ministeeriumi teenistujad ning valitsemisala vastavad osapooled on strateegilise planeerimise protsessis nõustatud; juhised ja muu vajalik materjal on osapooltele kättesaadavaks tehtud. - Koostatud dokumendid (tegevuskavad jm) on tagasisidestatud koos ettepanekutega eesmärkide sidususe ja selguse parendamiseks. - On olemas ajakohane ja osapooltele kättesaadavaks tehtud ülevaade ministeeriumi valitsemisala eesmärkide saavutamise seoste ning saavutustaseme seisu ja olemasolul prognooside kohta. Partnerite kaasamise - Asjakohased partnerid on strateegilise planeerimise korraldamine strateegilise protsessi kaasatud piisava etteteatamisajaga. planeerimise protsessi - Partnerite seisukohad on koondatud ning valdkondade ekspertidele kaalumiseks esitatud. - Partnerid on informeeritud protsessist ja tehtud otsustest. - Teiste valdkondade strateegiate kooskõlastusel on edastatud ja ministeeriumi asjakohastelt osapooltelt tagasiside koondatud. Ministeeriumi ja - Ajakavad on koostatud ja tööplaani valmimise protsess valitsemisala tööplaani toetatud. koostamine - Nõustatud on tööplaani seostamist riiklike arengukavade ja ministeeriumi programmidega.  - Kokku on lepitud tööplaani täitmise mõõdikud ja seiramise protsess Valitsemisala ülese - Ministeeriumi ja valitsemisala toimimist toetav kvaliteedisüsteemi kvaliteedisüsteem on osapooltele kättesaadavaks tehtud rakendamise toetamine - Kvaliteedisüsteemi rakendamist puudutav informatsioon on osapooltega jagatud - Vajadusel tagasiside kogutud ja analüüsitud. Muude osakonna tööks - Vahetu juhi poolt antud tööülesanded on vajalike ülesannete eesmärgipäraselt ja korrektselt täidetud. täitmine Ametikoht panustab Eesti 2035 strateegilisse eesmärki „Uuendusmeelne, usaldusväärne ja inimesekeskne riigivalitsemine), mida mõõdetakse järgmiste mõõdikutega: Mõõdik Algtase Sihttase 2035 Hea valitsemise indeks Valitsemise tõhusus – 1,2 Valitsemise tõhusus – (Worldwide Governance) Õigusloome kvaliteet – ≥1,2 1,6 Õigusloome kvaliteet – Arvamusvabadus ja ≥1,6 osalemine– 1,2 (2019) Arvamusvabadus ja osalemine – ≥1,2 Usaldus riigi KOV – 56% KOV – 60% institutsioonide vastu Vabariigi Valitsus – 43%, Vabariigi Valitsus – 50%, (Eurobaromeeter) Riigikogu – 40% Riigikogu – 50% (2019) Positsioon globaalse kohalolu 89 (2019) ≤89 indeksi edetablis (Elcano globaalse kohalolu raport) Kohaliku omavalitsuste 25,24% (2019) > 25,24% üksuste kulude osakaal valitsussektori kuludes Töö tulemuslikkuse mõõdikud:  tööplaani täitmine;  juhi ja partnerite hinnang tehtud töö professionaalsusele ja hoolsusele. Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks  Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: Kõrgharidus (soovitavalt riigiteaduse või avaliku halduse valdkonnas)  Töökogemus: Soovitav töökogemus strateegilise planeerimise ja projektijuhtimise valdkonnas.  Põhiteadmised ja -oskused: o Riigi strateegilist planeerimist reguleerivate õigusaktide põhjalik tundmine ja oskus rakendada neid teadmisi praktikas; o riigieelarve protsessi ja tegevuspõhise eelarve põhimõtete tundmine ja oskus neid põhimõtteid rakendada; o head teadmised EL struktuurivahenditest ja muudest välisvahenditest ning nende planeerimise protsessist; o head teadmised projektijuhtimisest ja ajaplaneerimisest.  Keeleoskus: Eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt B2 tasemel.  Isikuomadused ja hoiakud: Empaatilisus, analüütiline mõtlemine ja süsteemsus, algatusvõime, loovus ja sihikindlus uute lahenduste väljatöötamiseks ja elluviimiseks, iseseisvus, kohuse-ja vastutustunne. Tulemusele orienteeritus.  KINNITATUD kantsleri 09.11.2023 käskkirjaga nr 64 Lisa 4 Ametijuhend Nimetus: osakonnajuhataja Ala/osakond: välisvahendite osakond Otsene juht: innovatsioonivaldkonna asekantsler Asendamine: vajadusel asendab asekantslerit, osakonna juhatajat, nõunikku Märksõnad: struktuurifondid, rakendusasutus, Norra ja EMP, Šveitsi-Eesti koostööprogramm Sotsiaalministeeriumi missioon Sotsiaalministeeriumi missioon on kujundada Eestis elukeskkond, kus inimestel oleks võrdsed võimalused inimväärseks eluks. Peame alati silmas, et meie tegevus on suunatud Eesti inimesele, kelle jaoks loome poliitikat ja teenuseid, mis on inimkesksed ja keskkonnasäästlikud. Eesmärk Välisvahendite osakonna juhataja töö tulemusena on välisvahendid Sotsiaalministeeriumi valdkondades läbipaistvalt, eesmärgipäraselt ja efektiivselt kasutatud. Peamised ülesanded ja mõõdikud 1. Sotsiaalministeeriumi ja selle valitsemisala välisvahendite rakendamise juhtimine rakendusasutuse ülesannetes ja tööülesannete koordineerimine ministeeriumis ja valitsemisalas. 2. Vabaühenduste toetusprogrammi rakendamise väljatöötamise ning korraldamise juhtimine. 3. Välisvahendite riigi eelarvestrateegiasse ja riigieelarvesse planeerimise koordineerimine. 4. Struktuurivahendite ja Abifondi rakendusasutuse tööprotseduuride väljatöötamise ja uuendamise koordineerimine. 5. Auditiaruannete ning lahtiste tähelepanekute puhul eriarvamuste menetlemise korraldamine. 6. Riskide hindamise koordineerimine ning riskide maandamistegevuste koostamine ja seire. 7. Osakonna töö juhtimine ja korraldamine, osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, kvaliteetse ja tähtaegse täitmise tagamine. Osakonna teenistujate motiveerimine ja eelduste loomine nende arenguks. Konstruktiivse tööõhkkonna hoidmine osakonnas. 8. Iga-aastase tööplaani ettevalmistamise, koostamise ja seire protsessis arendusvajaduste üle vaatamine ja sisendi andmine valdkonna vastutusvaldkonnas. 9. Ministeeriumi teenistujate nõustamine välisvahendite rakendamise valdkonnas. 10. Koostöö teiste ministeeriumide ja asutustega ning kohalike ja rahvusvaheliste organisatsioonidega oma pädevusvaldkonnas. 11. Täidab muid osakonna tööks vajalikke ülesandeid, mis toetavad ametikoha eesmärgi saavutamist, vahetu juhi ettepanekul või oma initsiatiivil; täidab asendatavate kolleegide tööülesandeid asendamise perioodil. 12. Panustab digiühiskonna arengukava 2030 eesmärkidesse mõõdiku „avalike teenustega rahulolu“ kaudu.  Töö tulemuslikkuse mõõdikud on: osakonnale tööplaanis kokku lepitud eesmärgid ja tegevused on ellu viidud; juhi ja partnerite hinnang tehtud töö professionaalsusele. Teadmised, oskused ja kogemus edukaks tööks  Haridus- ja kvalifikatsiooninõuded: magistrikraad või selle võrdsustatud kvalifikatsioon avaliku halduse või finantsjuhtimise valdkonnas.  Töökogemus: vähemalt 2-aastane juhtimiskogemus või vähemalt 3-aastane töökogemus välisvahendite rakendamise valdkonnas.  Põhiteadmised ja -oskused: o väga head teadmised struktuurivahendite rakendamisest ja eelarveprotsessist, sh tegevuspõhise eelarve põhimõtete tundmine; o väga head välisvahendite rakendamise ning juhtimisalased teadmised ja oskused, sh oskus planeerida tööprotsessi ja teenistujate tööd; o väga head teadmised Euroopa Liidust, selle eesmärkidest ja institutsioonidest; o Eesti ühiskonna ja valitsemisprotsesside tundmine, sh teadmised õigusloomeprotsessist ja riigi rahandusest; o head teadmised ministeeriumist ja selle valitsemisalast;  Keeleoskus: eesti keele oskus vähemalt C1 tasemel, inglise keele oskus vähemalt C1 tasemel.  Isikuomadused ja hoiakud: avatus ja koostöövalmidus, strateegiline mõtlemine, analüütilisus ja süsteemsus, algatusvõime, avatud suhtleja ja veenev läbirääkija, iseseisvus, kohuse- ja vastutustunne, tulemustele ja riigi arengule orienteeritus ning lojaalsus.