Käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI 04.09.2025 nr 3-19/205 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel kinnitan eelarve- ja strateegiatalituse talituse juhataja ning teadusnõuniku ametijuhendid (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Uudeberg kantsler  1 KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri 04.09.2025 käskkirjaga nr 3-19/205 Lisa 1 AMETNIKU AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: eelarve- ja strateegiatalitus Ametinimetus: Teadusnõunik Tegevusvaldkond: teadus- ja arendustegevus, strateegialoome Vahetu juht: eelarve- ja strateegiatalituse juhataja Alluvad: Puuduvad Ametnik asendab: vahetu juhi poolt määratud teenistujat Ametnikku asendab: vahetu juhi poolt määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk: Ministeeriumi ja valitsemisala teadus- ja arendustegevuse koordineerimine ning strateegialoome eestvedamine. Nõuded ametniku haridusele, 1. kõrgharidus (soovitavalt doktorikraad); töökogemusele, teadmistele ja 2. väga teadmised teadus- ja arendusvaldkonna toimimisest; oskustele: 3. head teadmised riigi strateegilise planeerimise ja strateegialoome protsessidest; 4. projektide ja taotluste kirjutamise oskus 5. eesti keele oskus kõrgtasemel (C1); 6. inglise keele oskus vähemalt kesktasemel; 7. väga hea kontoritarkvara kasutamise oskus sh Ms Office, Sharepoint 8. hea pingetaluvus; 9. hea suuline ja kirjalik väljendusoskus; 10. hea suhtlemis- ja koostööoskus; vastavus justiits- ja digiministeeriumi teenistuja kompetentsimudelile. Teenistusülesanded: Tulemus: 1. ministeeriumi ja valitsemisala teadus- ja erinevad teadus- ja arendusprotsessid on kaardistatud ja arendustegevuse koordineerimine; teadvustatud; 2. ministeeriumi ja valitsemisala eesmärkide koordineeritud on valitsemisala sisend erinevatesse teadus- saavutamisse panustamine teadus- ja ja arendusvaldkonna protsessidesse ning ministeeriumi ja arendusvaldkonna vahenditega; valitsemisala rahastustaotlused on edukad; 3. koostöö tegemine ülikoolide ja koostöö on korraldatud, võrgustik on toimiv; teadusasutustega; 4. ministeeriumi ja valitsemisala nõustamine asjassepuutuvatel ekspertidel on sisuline tugi teadus- ja teadus- ja arendusküsimustes; arendusteemadel; 5. ministeeriumi ja valitsemisala ette on valmistatud riigi strateegilise planeerimise jaoks strateegialoome korraldamine; vajalik dokumentatsioon, panustatud on mõõdikute seadmisesse; 6. muude tööks vajalike andmete ja materjalide vajalikud andmed ja materjalid on kogutud ja läbitöötatud kogumine ning juhi nõustamine erinevates ning juhile vajalik sisend antud; küsimustes; 6. vahetu juhi korraldusel ühekordsete õigeaegselt ja korrektselt täidetud teenistusülesanded. teenistusülesannete täitmine. Tegevuse 1. ministeeriumi juhtkond, struktuuriüksused; kooskõlastamine ja 2. teised ministeeriumid ja riigiasutused; koostöö ülikoolid, teadusasutused Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest. Ametnik:  2 allkiri/ kuupäev  1 KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri 04.09.2025 käskkirjaga nr 3-19/205 Lisa 1 AMETNIKU AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: eelarve- ja strateegiatalitus Ametinimetus: Juhataja Tegevusvaldkond: Üldjuhtimine Vahetu juht: Kantsler Alluvad: eelarve- ja strateegiatalituse teenistujad Ametnik asendab: ametnik asendab vahetu juhi poolt määratud teenistujat Ametnikku asendab: vahetu juhi poolt määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk: Korraldada valitsemisala eelarve- ja finantsjuhtimine ning strateegialoome Nõuded ametniku 1. kõrgharidus, soovitavalt magistrikraad või sellele vastav haridusele, töökogemusele, kvalifikatsioon (eelistatult majandus-, strateegia või juhtimisalane teadmistele ja oskustele: kõrgharidus); 2. head juhtimisalased teadmised; 3. väga hea kontoritarkvara kasutamise oskus sh Ms Office, Sharepoint 4. väga head teadmised riigiülestest strateegia- ja eelarveprotsessidest; 5. teadmised haldusjuhtimisest, majandusest ja õiguse valdkonnast; 6. eesti keele oskus kõrgtasemel (c 1), ühe võõrkeele oskus 7. vähemalt 3-aastane töökogemus finants- või strateegia alal; 8. hea suuline ja kirjalik väljendusoskus; 9. hea pingetaluvus; 10. oskus planeerida tööd ja aega; 11. hea suhtlemis- ja meeskonnatööoskus; 12. vastab justiitsministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis määratletud ootustele. Teenistusülesanded: Tulemus: 1. valitsemisala strateegialoome juhtimine; valitsemisalal on olemas ajakohased strateegiadokumendid riigi strateegilise planeerimise mõttes; 2. valitsemisala esindamine riigiülestes valitsemisala huvid on koondatud ja neid on erinevates strateegialoome protsessides; riigiülestes protsessides edukalt kaitstud; 3. valitsemisala teadus- ja arendusprotsessi valitsemisala huvid on koondatud ja neid on erinevates juhtimine; teadus- ja arendusvaldkonna protsessides kaitstud. Olemas on olukorrateadlikkus; 4. riigieelarve strateegia (RES) protsessi RES protsess on aegsasti ja sisuliselt ette valmistatud, juhtimine valitsemisalas; valitsemisala huvid on koondatud ja need protsessid on edukalt kaitstud; 5. riigieelarve protsessi juhtimine valitsemisalas; valitsemisala eelarve osas on igal ajal olemas olukorrateadlikkus, eelarve kasutust juhitakse proaktiivselt, eelarvemuudatused valmistatakse ette aegsasti ja eelarveliste vahendite kasutus on efektiivne ja optimaalne; 6. ministeeriumi eelarve juhtimine; ministeeriumi eelarve osas on igal ajal olemas olukorrateadlikkus, eelarve kasutust juhitakse proaktiivselt, eelarvemuudatused valmistatakse ette aegsasti ja eelarveliste vahendite kasutus on efektiivne ja optimaalne; 7. koordinatsiooni tagamine koordinatsioon Rahandusministeeriumiga on sujuv ja Rahandusministeeriumiga; tulemuslik; 8. valitsemisala ja ministeeriumi nõustamine teadlikkus strateegia ja eelarveteemadest on hea; strateegia- ja eelarve alastes küsimustes; 9. kulu- ja juhtimisarvestuse põhimõtete ja kulu- ja juhtimisarvestus valitsemisalas tagab juhtimisinfo süsteemi tagamine ministeeriumis ja vajadused ning on asjaosalistele sobivas vormis valitsemisalas; kättesaadav;  2 10. majandusaasta tegevusega seotud majandusaastaga seotud toimingud on korraldatud, toimingute korraldamine; aruandlus on õigeaegselt koostatud ja suhtlus Riigikontrolliga sujuv ja tulemuslik; 11.ministeeriumi hankeplaani koostamise ministeeriumi 4-aastane hankeplaan on koostatud, eestvedamine; uuendatud ja õigeaegselt Riigi Tugiteenuste Keskusele esitatud; 12. ministeeriumi valitsemisalas oleva koostöös Riigi Kinnisvara AS-iga on valitsemisala kinnisvara kinnisvara planeerimisse ja korraldamisse planeerimise osas tehtud ettepanekud ja vastavad kulud on panustamine; planeeritud; 13. välisvahendite eelarvetehnilise valdkonna välisvahendite taotlemine on edukas, vahendite kasutamine juhtimine, sh planeerimise, kasutamise ja on planeeritud korrektselt, olemas pidev on järelevalve korraldamine; olukorrateadlikkus ja järelevalve on toimiv; 14. talituse töö juhtimine; töökorraldus on sujuv ja tõhus ning töötajad ja ametnikud on motiveeritud; 15. vahetu juhi korraldusel ühekordsete õigeaegselt ja korrektselt täidetud teenistusülesanded. teenistusülesannete täitmine. Tegevuse 1. ministeeriumi juhtkond, struktuuriüksused; kooskõlastamine ja 2. teised ministeeriumid ja riigiasutused; koostöö 3. Rahandusministeerium 4. Riigi Tugiteenuste Keskus Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest. Ametnik: allkiri/ kuupäev