Ametijuhendite kinnitamine

KÄSKKIRI Tartu 06.05.2019 nr 9-2/19-37 Ametijuhendite kinnitamine Riigikohtu kodukorra punkti 41.4 alusel 1. Kinnitan järgmiste Riigikohtu üldosakonna sekretäride uuendatud ametijuhendid: 1) sekretär (1); 2) sekretär (2); 3) sekretär (3); 4) sekretär (4); 5) sekretär (5); 6) sekretär (6); 7) sekretär (7); 8) sekretär (8); 2. Tühistan Riigikohtu direktori 29.06.2018 käskkirjaga nr 9-2/18-54 kinnitatud ametijuhendid. /allkirjastatud digitaalselt/ Kerdi Raud Riigikohtu direktor Lisad: sekretär (1) ametijuhend sekretär (2) ametijuhend sekretär (3) ametijuhend sekretär (4) ametijuhend sekretär (5) ametijuhend sekretär (6) ametijuhend sekretär (7) ametijuhend sekretär (8) ametijuhend  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (2) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistujad Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistujad Ametikoha põhieesmärk Riigikohtu menetluste tehniline teenindamine ja korrektse asjaajamise tagamine Teenistusülesanded Tulemused 1. Saabunud posti vastuvõtmine • sissetulnud post (tähitud, käsipost) on vastu võetud, ja registreerimine kohtute kontrollitud ja vastuvõtmine allkirjaga kinnitatud infosüsteemis. Menetluste • sissetulnud post on vajadusel esitatud operatiivselt registreerimine üldosakonna juhatajale kuuluvuse määramiseks • elektroonilised ja paberkandjal kohtumenetlusdokumendid (v.a haldusasjades) on registreeritud kohtute infosüsteemis ning edastatud täitjale • hagi tagamise taotlust, esialgse õiguskaitse taotlust sisaldava dokumendi või piiratud juurdepääsu märkega dokumendi kohta on tehtud vastav märge kohtute infosüsteemis • DVK kaudu saabunud menetlusdokumendid on registreeritud dokumendihaldussüsteemis Delta ja kohtute infosüsteemis • tõlgitud menetlusdokumendid on lisatud kohtute infosüsteemi • digitaalsest dokumendist on vajadusel tehtud väljatrükk ja kinnitusleht kinnitatud vastavalt digitaalallkirjaga dokumentide vastuvõtmise korrale • kehtetu sertifikaadi või nõuetele mittevastava failivormingu korral on saatjat teavitatud ja vajadusel tehtud märge infosüsteemi • paberkandjal dokumendid on skaneeritud ja lisatud kohtute infosüsteemi • paberkandjal saabunud menetlusvälised dokumendid on edastatud registreerimiseks • saabunud toimikud (v.a haldusasjades) on kohtute infosüsteemis märgitud vastu võetuks, kannavad vastuvõtmise templit ja märgitud on köidete arv • menetluskaebuste alusel on loodud vastav menetlus kohtute infosüsteemis ja avalikustamine kontrollitud välisveebis (v.a haldusasjad ja kriminaalasjade määruskaebused) 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 2. Väljasaadetava posti • väljaminev post on pakitud, liht- ja tähtpostisaadetise kohta ettevalmistamine saateleht täidetud ja vajadusel tellitud pakiteenus üleandmiseks postiasutusele ja • Euroopa Liidust väljuvatele maksikirjadele on kaasa lisatud kohtu kullerile täidetud tollideklaratsioon (CN22) • toimikud on kullerile üleandmiseks kohtute kaupa jaotatud ja pakitud 3. Telefonikõnedele vastamine, • tööajal sissetulevatele kõnedele on nende ühendamine ja vastatud korrektselt vajadusel teabe edastamine  teave on vajadusel edastatud • suulistele ja kirjalikele teabenõuetele on oma pädevuse piires vastatud nõuetekohaselt 4. Riigikohtu turvapitsati, • pitsatite turvaline hoidmine ja säilitamine on tagatud kantselei pitsatite hoidmine • pitsateid kasutatakse eesmärgipäraselt 5. Toimikuga tutvumise • toimikuga tutvumise soovist on operatiivselt teavitatud korraldamine vastavat sekretäri/arhivaari • tagatud on järelevalve toimikuga tutvumise üle, tehtud sellekohane kanne kohtute infosüsteemi ja vajadusel paljundus nõutud dokumentidest 6. Kantseleitarvete tellimine • kantseleitarbed on majandusosakonnalt tellitud õigeaegselt ja vastavalt vajadusele 7. Riigikohtu direktori ja • ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt üldosakonna juhataja korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus: • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet • allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele • saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust • teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks • saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel • muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Kohustused Teenistujal on kohustus:  täita teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  järgida andmete töötlemisel teatavaks saanud andmete kaitse nõudeid  kasutada infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  kasutada teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult  järgida avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid  hoida Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes  hoida ja täiendada enda kvalifikatsiooni Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele:  kogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja  õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele:  asjaajamist reguleerivate aktide tundmine  teksti-ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks  väga hea eesti keele ning vene ja inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded  korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele:  iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus  hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  faks, paljundusmasin, printer  lauatelefon  muu vajalik kontoritehnika 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (3) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Süüteoasju teenindav sekretär üldosakonna juhataja määramisel või üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Süüteoasju teenindav sekretär üldosakonna juhataja määramisel või üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Süüteoasjade eelmenetluse tehniline teenindamine Teenistusülesanded Tulemused 1. Eelmenetluse teenindamine  süüteoasjade toimikud on viivitamata välja nõutud (v.a kriminaalasjade  kohtute infosüsteemis on süüteoasja menetlusele määruskaebusmenetlus ja sisestatud korrektne menetluse pealkiri ja avalik pealkiri III astme menetlus)  süüteoasjade menetluse tüüp, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja vajadusel määratud  menetlusosaliste andmed koos esindusseostega on kantud kohtute infosüsteemi  kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud konsultanti  eelmenetluse andmete leht on vormistatud  toimikud koos menetlusdokumentidega on edastatud konsultandile  menetlusse mittevõtmise, läbivaatamata jätmise ja riigi õigusabi andmata jätmise määrused on kantud infosüsteemi, tehtud nähtavaks avalikus e-toimikus ning vajadusel kaaskirjaga edastatud menetlusosalistele  nõue on sisestatud, makseinfo koostatud ja edastatud menetlusosalistele  I ja II astme kohtu lahendile on lahendused määratud ja jõustamistoimingud tehtud  kohtualluvuse määrused on registreeritud ja toimik saadetud menetlevale kohtule  eelmenetluses lahendatud süüteoasjade toimikud on komplekteeritud, korrastatud, köidetud, sisukord koostatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemis ning edastatud vajadusel koos kaaskirjaga kantseleisse  toimiku köidete arv ja lisatoimikute köidete arv on kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega  kinnise või osaliselt kinnise menetluse toimikule on pandud vastavad templid koos juurdepääsupiirangu lehekülje numbritega  digitaalses kohtumenetluses on asja liikumine kohtute vahel toimetatud töövoogudega  lahendite tõlked on korraldatud ja saadetud isikule 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  kolleegiumi esimehe ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt 2. Telefonikõnedele vastamine,  sissetulevatele kõnedele on vastatud korrektselt ühendamine, teabe  teave on vajadusel edastatud edastamine; elektronposti  elektronpost on vajadusel edastatud registreerimiseks vastuvõtmine 3. Kolleegiumi dokumentide  eelmenetluses tehtud lahendite koopiad on arhiivi arhiveerimine üleandmiseks korrektselt ettevalmistatud asjaajamiskorras fikseeritud kuupäevaks  nimekiri arhiivi üleantavate dokumentide kohta on koostatud 4. Dokumentide loetelu  asjaajamisaasta lõpul on dokumentide loetelu üle vaadatud täiendamine ja vajadusel tehtud ettepanekud üldosakonna juhatajale 5. Üldosakonna juhataja  ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja korraldusel ühekordsete õigeaegselt ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet  allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Kohustused Teenistujal on kohustus:  täita teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  järgida andmete töötlemisel teatavaks saanud andmete kaitse nõudeid  kasutada infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt  kasutada teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult  järgida avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid  hoida Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes  hoida ja täiendada enda kvalifikatsiooni Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele:  soovitav töökogemus dokumendihalduses 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 Nõuded teadmistele ja  õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele:  asjaajamise reguleerivate aktide tundmine  teksti- ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks  väga hea eesti keele oskus ja vene ning inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded  korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele:  iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus  hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  paljundusmasin, printer  lauatelefon  muu vajalik kontoritehnika 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (4) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Tsiviilasjade eelmenetluse teenindamine, Riigikohtu osakondade asjatundlik, korrektne ja kiire teenindamine asjaajamises Teenistusülesanded Tulemused 1. Menetluse teenindamine  tsiviilasjade toimikud on viivitamata välja nõutud  saabunud toimiku köidete arv ja lisatoimikute köidete arv on kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega  kohtute infosüsteemis on tsiviilasja menetlustele sisestatud korrektne menetluse pealkiri ja avalik pealkiri  tsiviilasja menetlusosaliste andmed koos esindusseostega on kantud kohtute infosüsteemi  kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud konsultanti  toimikud koos menetlusdokumentidega on edastatud konsultandile 2. Dokumentide vormistamine,  dokumendid on vormistatud korrektselt registreerimine ja  menetlusväline post on registreeritud väljastamiseks dokumendihaldussüsteemis ning edastatud täitjale ja ettevalmistamine vastus saadetud välja  Riigikohtu dokumendid on registreeritud ja dokumendihaldussüsteemi lisatud nõuetekohaselt  Riigikohtu üldmeili aadressile elektrooniliselt saabunud menetlusdokumendid on vajadusel edastatud kantseleisse registreerimiseks  teenistujad saavad vajadusel nõu ja abi dokumentide vormistamisel ja registreerimisel  osakondade kirjavahetuse kohta on uue asjaajamise aasta alguseks avatud asjaajamistoimikud  kohtunikueksamikomisjoni asjaajamine on teenindatud  kohtunike eetikanõukogu asjaajamine on teenindatud 3. Dokumentide arhiveerimine  Riigikohtu esimehe kirjavahetus on arhiivi üleandmiseks korrektselt ettevalmistatud asjaajamiskorras fikseeritud kuupäevaks  osakondade dokumendid on arhiivi üleandmiseks korrektselt ettevalmistatud asjaajamiskorras fikseeritud kuupäevaks 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  nimekiri arhiivi üleantavate dokumentide kohta on koostatud 4. Dokumentide ringluse  osakondade tööga seotud dokumendid on aegsasti ja korraldamine vastavalt osakondade antud juhistele toimetatud erinevatele struktuuriüksustele  kantseleist on aegsasti toimetatud osakondadeni nendele suunatud dokumendid 5. Osakondade töö tehniline  vajadusel saavad osakonnad tehnilist tuge teenindamine  telefonikõnedele on vastatud korrektselt ning osakondadele adresseeritud kõned ja e-kirjad on suunatud/edastatud adressaadile 6. Dokumentide loetelu  asjaajamisaasta lõpul on dokumentide loetelu üle vaadatud täiendamine ja vajadusel tehtud ettepanekud üldosakonna juhatajale 7. Töövahenditega  osakonnad on varustatud tööks vajalike kontoritarvetega varustamine  kontoritarvete tellimisel on majandusosakonnale esitatud osakondadelt koondatud teave vajadustest  tõrgete tekkimisest paljundusmasina-printeri töös on teavitatud IT osakonda  tõrgete tekkimisest masinate (kohvimasin, veeautomaat vm) ja tehniliste süsteemide (häire-, elektri-, veevarustus- vm) töös on vajadusel teavitatud majandusosakonda 8. Ruumibroneeringute  nõupidamis- ja koolitusruumid on vajadusel broneeritud ja haldamine broneeringute kalender pädevuse piires administreeritud  ruumid on ürituse toimumiseks ette valmistatud ja majandusosakonda on teavitatud mööbli ümberpaigutamise vajadusest 9. Riigikohtu direktori ja  ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja üldosakonna juhataja õigeaegselt korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet  allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 Kohustused Teenistujal on kohustus:  täita teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  järgida andmete töötlemisel teatavaks saanud andmete kaitse nõudeid  kasutada infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt  kasutada teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult  järgida avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid  hoida Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes  hoida ja täiendada enda kvalifikatsiooni Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele:  soovitav töökogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja  õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele:  asjaajamist reguleerivate aktide tundmine  teksti- ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks  väga hea eesti keele ning inglise ja vene keele oskus suhtlustasandil Nõuded  korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele:  iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus  hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  paljundusmasin, printer  lauatelefon, mobiiltelefon  muu vajalik kontoritehnika 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (5) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Haldus- ja tsiviilasja menetluste tehniline teenindamine Teenistusülesanded Tulemused 1. Haldusasja menetluse  haldusasjades saabunud menetlusdokumendid on teenindamine registreeritud kohtute infosüsteemis ja loodud Riigikohtu menetlus  haldusasja menetlusele on sisestatud korrektne menetluse pealkiri ja avalik pealkiri, vajadusel korrigeeritud kohtuasja pealkiri ning määratud alusdokument  menetlustaotlused on avalikustatud Riigikohtu veebis andmekaitse nõudeid järgides  kohtutoimikud on viivitamata välja nõutud ja saabunud toimikud vastu võetud  toimiku köidete arv ja lisatoimikute köidete arv on kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega  menetlusosaliste andmed koos esindusseostega on kantud kohtute infosüsteemi  haldusasjade menetluse tüüp, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja vajadusel määratud  kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud konsultanti  eelmenetluse andmete leht on vormistatud  toimikud ja menetlusdokumendid on edastatud konsultandile  kinnise või osaliselt kinnise menetluse toimikule on pandud vastavad templid koos juurdepääsupiirangu lehekülje numbritega 2. Tsiviilasja menetluse  toimiku köidete arv ja lisatoimikute köidete arv on teenindamine kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega  menetlusse võtmata jäetud tsiviilasjade toimikud on korrastatud, köidetud, sisukord koostatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemis ning edastatud  kinnise või osaliselt kinnise menetluse toimikule on pandud vastavad templid koos juurdepääsupiirangu lehekülje numbritega 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 3. Kohtute infosüsteemis  vastavalt kolleegiumist tulnud ettepanekule on mallid olevate mallide haldamine kaasajastatud  uute mallide tegemine on kooskõlastatud vahetu juhiga  infosüsteemi laetud mallide kontrollfailid on säilitatud arvuti vastaval kettal 4. Telefonikõnedele vastamine  sissetulevatele kõnedele on vastatud korrektselt ja teabe edastamine  teave on vajadusel edastatud  suulistele teabenõuetele on vastatud nõuetekohaselt 5. Dokumentide loetelu  asjaajamisaasta lõpul on dokumentide loetelu üle vaadatud täiendamine ja vajadusel tehtud ettepanekud üldosakonna juhatajale 6. Riigikohtu direktori või  ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja üldosakonna juhataja õigeaegselt korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet  allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Kohustused Teenistujal on kohustus:  täita teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  järgida andmete töötlemisel teatavaks saanud andmete kaitse nõudeid  kasutada infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt  kasutada teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult  järgida avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid  hoida Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes  hoida ja täiendada enda kvalifikatsiooni Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele:  soovitav töökogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja  õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele:  asjaajamist reguleerivate aktide tundmine 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  teksti- ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks  väga hea eesti keele oskus ja vene ning inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded  korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele:  iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus  hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  paljundusmasin, printer  lauatelefon  muu vajalik kontoritehnika 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (6) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Tsiviilasju teenindav sekretär üldosakonna juhataja määramisel või üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Tsiviilasju teenindav sekretär üldosakonna juhataja määramisel või üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Haldusasjadega seotud menetluste tehniline teenindamine, halduskolleegiumi asjaajamise asjatundlik, korrektne ja kiire teenindamine asjaajamises Teenistusülesanded Tulemused 1. Menetluste teenindamine  kohtute infosüsteemis on kohtuasja menetlustele sisestatud korrektne menetluse pealkiri ja avalik pealkiri  haldusasjade menetluse tüüp, kaebuse liik, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja vajadusel määratud  menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud  haldusasjades tehtud määrused on kantud infosüsteemi  kautsjoni tagastamine või riigituludesse kandmine on kantud infosüsteemi  menetlusse võtmata jäetud ja tagastamisele kuuluvate haldusasjade toimikud on komplekteeritud, korrastatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemi ning edastatud vajadusel koos kaaskirjaga kantseleisse väljasaatmiseks  menetlusse võetud haldusasju läbivaatav kohtukoosseis, menetlev kohtuametnik ja läbivaatamise aeg on kantud infosüsteemi  menetlusse võetud haldusasjade toimikud on edastatud asja läbivaatamist ettevalmistavale nõunikule või kohtunikule  nimekiri halduskolleegiumis läbivaatamisele tulevatest asjadest on Riigikohtu kodulehel  menetlusosalistele ja teistele selleks õigustatud isikutele on antud toimikud tutvumiseks, vajadusel tehtud koopiad ning antud muud menetlusosalistele olulist teavet  istungi teatised on välja saadetud viivituseta  menetlusosaliste esitatud vastused, seisukohad või muud menetlusdokumendid on lisatud toimikusse, tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud teistele menetlusosalistele  halduskolleegiumi lahendid ning vajadusel kolleegiumi istungi protokollid on vormistatud korrektselt ja ettevalmistatud allkirjastamiseks 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  menetletud kohtuasjas on sisestatud nõue, koostatud nõude makseinfo ja edastatud menetlusosalistele  menetletud kohtuasjade lahendid on avalikustamiseks ette valmistatud, kantud infosüsteemi, tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud menetlusosalistele, sh vajadusel Riigi Tugiteenuste Keskusele  lahendid on avalikustatud kooskõlas kohtukoosseisult saadud andmekaitse juhistega  esimese ja teise astme kohtu lahendile on lahendused määratud  kohtulahendi metaandmed on sisestatud infosüsteemi  menetletud haldusasjade toimikud on komplekteeritud, korrastatud, köidetud, sisukord koostatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemi ning edastatud koos kaaskirjaga kantseleisse välja saatmiseks  toimiku köidete arv ja lisatoimikute köidete arv on kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega  kinnise või osaliselt kinnise menetluse toimikule on pandud vastavad templid koos juurdepääsupiirangu lehekülje numbritega  digitaalses kohtumenetluses on asja liikumine kohtute vahel toimetatud töövoogudega  lahendite tõlked on korraldatud ja saadetud isikule  vastavalt saabunud taotlusele on avalikustatud lahendid isikuandmetest puhastatud 2. Halduskolleegiumi tehniline  kolleegiumi nõupidamisteks vajalikud sekretärile esitatud teenindamine materjalid jõuavad aegsasti nõupidamisel osalevate isikuteni  menetlusega seotud kirjavahetuse dokumendid on vajadusel koostatud, vormistatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemis, tehtud nähtavaks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud  kolleegiumi esimehe ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt  kolleegiumi teenistujatel on olemas tööks vajalikud kantseleitarbed 3. Telefonikõnedele vastamine,  Riigikohtusse sissetulevatele kõnedele on vastatud ühendamine, teabe korrektselt, teave on vajadusel edastatud, elektronpost on edastamine; elektronposti edastatud kantseleisse registreerimiseks vastuvõtmine 4. Halduskolleegiumi  dokumendid on arhiivi üleandmiseks korrektselt dokumentide arhiveerimine ettevalmistatud asjaajamiskorras fikseeritud kuupäevaks  nimekiri arhiivi üleantavate dokumentide kohta on koostatud 5. Dokumentide loetelu  asjaajamisaasta lõpul on dokumentide loetelu üle vaadatud täiendamine ja vajadusel tehtud ettepanekud üldosakonna juhatajale 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 6. Menetluses olevate  on olemas ajakohane ülevaade menetluses olevatest haldusasjade arvestus haldusasjadest ja nende lahendamiseks moodustatud kohtukoosseisudest 7. Üldosakonna juhataja  ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja korraldusel ühekordsete õigeaegselt ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet  allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Kohustused Teenistujal on kohustus:  täita teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  järgida andmete töötlemisel teatavaks saanud andmete kaitse nõudeid  kasutada infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt  kasutada teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult  järgida avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid  hoida Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes  hoida ja täiendada enda kvalifikatsiooni Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele:  soovitav töökogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja  õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele:  asjaajamist reguleerivate aktide tundmine  teksti- ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmekogude ning infosüsteemide kasutamiseks  väga hea eesti keele oskus ja vene ning inglise keele oskus suhtlustasandil 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 Nõuded  korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele:  iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus  hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  paljundusmasin, printer  lauatelefon  muu vajalik kontoritehnika 4  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (7) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Süüteoasju teenindav sekretär üldosakonna juhataja määramisel või üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Süüteoasju teenindav sekretär üldosakonna juhataja määramisel või üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Süüteoasjadega seotud menetluste tehniline teenindamine, kriminaalkolleegiumi asjaajamise asjatundlik, korrektne ja kiire teenindamine Teenistusülesanded Tulemused 1. Menetluste teenindamine  kohtute infosüsteemis on registreeritud kriminaalasjades esitatud määruskaebused ja loodud Rk määruskaebusmenetlus, sisestatud eelmenetluse pealkiri ja avalik pealkiri, seotud isikud, vajadusel nõutud välja toimik ning kontrollitud avalikustatus välisveebis  kohtu III astme menetlusele on sisestatud menetluse pealkiri ja avalik pealkiri ning seotud isikud ja vajadusel välja nõutud toimik  süüteoasjade menetluse tüüp, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja vajadusel määratud  menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud  määruskaebusmenetluse ja III astme menetluse eelmenetluse andmete leht on vormistatud ja toimikud koos menetlusdokumentidega edastatud konsultandile  kiireloomulistest dokumentidest on informeeritud konsultanti  menetlusse võtmise ja menetlusse võtmata jätmise määrused on vormistatud korrektselt, tehtud vajalikud kanded infosüsteemi, menetlusse võtmise määrused tehtud nähtavaks avalikus e-toimikus  menetlusse võtmise, riigi õigusabi andmise ning käiguta jätmise määrused on kantud infosüsteemi, tehtud nähtavaks ja vajadusel kättetoimetatuks avalikus e- toimikus ning vajadusel kaaskirjaga edastatud menetlusosalistele  põhimenetlus on loodud ja sisestatud korrektne menetluse pealkiri ja avalik pealkiri  menetlusse võetud süüteoasjade toimikud on edastatud asja läbivaatamist ettevalmistavale nõunikule  nimekiri kriminaalkolleegiumis läbivaatamisele tulevatest asjadest on Riigikohtu kodulehel 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  menetlusosalistele ja teistele selleks õigustatud isikutele on antud toimikud tutvumiseks, vajadusel tehtud koopiad ning antud muud menetlusosalistele olulist teavet  istungi teatised ja menetlusega seotud kaebused on välja saadetud viivituseta  menetlusosaliste esitatud vastused, seisukohad või muud menetlusdokumendid on lisatud toimikusse, tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud teistele menetlusosalistele  menetletud kohtuasjade lahendid on avalikustamiseks ette valmistatud, kantud infosüsteemi, tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud menetlusosalistele  lahendid on avalikustatud kooskõlas kohtukoosseisult saadud andmekaitse juhistega  I ja II astme kohtu lahendile on lahendused määratud  kohtulahendi metaandmed on sisestatud infosüsteemi  menetletud kohtuasjas on makseinfo koostatud ja edastatud menetlusosalistele  menetletud süüteoasjade toimikud on komplekteeritud, korrastatud, köidetud, sisukord koostatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemis ning edastatud koos kaaskirjaga kantseleisse välja saatmiseks  toimiku köidete arv ja lisatoimikute köidete arv on kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega  kinnise või osaliselt kinnise menetluse toimikule on pandud vastavad templid koos juurdepääsupiirangu lehekülje numbritega  digitaalses kohtumenetluses on asja liikumine kohtute vahel toimetatud töövoogudega  lahendite tõlked on korraldatud ja saadetud isikule  vastavalt saabunud taotlusele on avalikustatud lahendid isikuandmetest puhastatud 2. Kriminaalkolleegiumi  menetlusega seotud kirjavahetuse dokumendid on tehniline teenindamine vajadusel koostatud, vormistatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemis, tehtud nähtavaks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud  kolleegiumi esimehe ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt  kolleegiumi teenistujatel on olemas tööks vajalikud kantseleitarbed 3. Telefonikõnedele vastamine,  Riigikohtusse sissetulevatele kõnedele on vastatud ühendamine, teabe korrektselt, teave on vajadusel edastatud, elektronpost on edastamine; elektronposti edastatud kantseleisse registreerimiseks vastuvõtmine 4. Kriminaalkolleegiumi  dokumendid on arhiivi üleandmiseks korrektselt dokumentide arhiveerimine ettevalmistatud asjaajamiskorras fikseeritud kuupäevaks 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  nimekiri arhiivi üleantavate dokumentide kohta on koostatud 5. Dokumentide loetelu  asjaajamisaasta lõpul on dokumentide loetelu üle täiendamine vaadatud ja vajadusel tehtud ettepanekud üldosakonna juhatajale 6. Üldosakonna juhataja  ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja korraldusel ühekordsete õigeaegselt ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet  allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused Kohustused Teenistujal on kohustus:  täita teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  järgida andmete töötlemisel teatavaks saanud andmete kaitse nõudeid  kasutada infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt  kasutada teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult  järgida avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid  hoida Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes  hoida ja täiendada enda kvalifikatsiooni Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele:  soovitav töökogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja  õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele:  asjaajamise ja õigusemõistmise korralduse tundmine  teksti- ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks  väga hea eesti keele oskus ja vene ning inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded  korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele:  iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  paljundusmasin, printer  lauatelefon  muu vajalik kontoritehnika 4  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (8) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Haldusasju teenindav sekretär üldosakonna juhataja määramisel või üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Haldusasju teenindav sekretär üldosakonna juhataja määramisel või üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Tsiviilasjadega seotud menetluste tehniline teenindamine, tsiviilkolleegiumi asjaajamise asjatundlik, korrektne ja kiire teenindamine asjaajamises Teenistusülesanded Tulemused 1. Menetluste teenindamine  kohtute infosüsteemis on kohtuasja menetlustele sisestatud korrektne menetluse pealkiri ja avalik pealkiri  tsiviilasjade menetluse tüüp, kaebuse liik, kategooria ja nõude liik on kontrollitud ja vajadusel määratud  menetlusosaliste andmed on kontrollitud ja ajakohastatud  menetlusse võtmata jätmise määrused on kantud infosüsteemi, tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning edastatud kaaskirjaga menetlusosalistele  kautsjoni tagastamine või riigituludesse kandmine on kantud infosüsteemi  menetlusse võtmata jäetud ja tagastamisele kuuluvate tsiviilasjade toimikud on komplekteeritud, korrastatud, köidetud, sisukord koostatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemis ning edastatud vajadusel koos kaaskirjaga kantseleisse  menetlusse võetud tsiviilasju läbivaatav kohtukoosseis, menetlev kohtuametnik ja läbivaatamise aeg on kantud infosüsteemi  menetlusse võetud tsiviilasjade toimikud on edastatud asja läbivaatamist ettevalmistavale nõunikule või kohtunikule  nimekiri tsiviilkolleegiumis läbivaatamisele tulevatest asjadest on üleval Riigikohtu kodulehel  menetlusosalistele ja teistele selleks õigustatud isikutele on antud toimikud tutvumiseks, vajadusel tehtud koopiad ning antud muud menetlusosalistele olulist teavet  istungi teatised on välja saadetud viivituseta  menetlusosaliste esitatud vastused, seisukohad või muud menetlusdokumendid on lisatud toimikusse, tehtud 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud teistele menetlusosalistele  tsiviilkolleegiumi lahendid ning vajadusel kolleegiumi istungi protokollid on vormistatud korrektselt ja ettevalmistatud allkirjastamiseks  menetletud kohtuasjas on sisestatud nõue, koostatud nõude makseinfo ja edastatud menetlusosalistele  menetletud kohtuasjade lahendid on avalikustamiseks ette valmistatud, kantud infosüsteemi, tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud menetlusosalistele, sh vajadusel Riigi Tugiteenuste Keskusele  lahendid on avalikustatud kooskõlas kohtukoosseisult saadud andmekaitse juhistega  esimese ja teise astme kohtu lahendile on lahendused määratud  kohtulahendi metaandmed on sisestatud infosüsteemi  menetletud tsiviilasjade toimikud on komplekteeritud, korrastatud, köidetud, sisukord koostatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemi ning edastatud koos kaaskirjaga kantseleisse välja saatmiseks  toimiku köidete arv ja lisatoimikute köidete arv on kontrollitud ja vastavuses infosüsteemi kandega  kinnise või osaliselt kinnise menetluse toimikule on pandud vastavad templid koos juurdepääsupiirangu lehekülje numbritega  digitaalses kohtumenetluses on asja liikumine kohtute vahel toimetatud töövoogudega  lahendite tõlked on korraldatud ja saadetud isikule 2. Tsiviilkolleegiumi tehniline  kolleegiumi nõupidamisteks vajalikud sekretärile esitatud teenindamine materjalid jõuavad aegsasti nõupidamisel osalevate isikuteni  menetlusega seotud kirjavahetuse dokumendid on vajadusel koostatud, vormistatud, tehtud vajalikud kanded infosüsteemis, tehtud nähtavaks avalikus e- toimikus ning vajadusel edastatud  kolleegiumi esimehe ühekordsed ülesanded on täidetud korrektselt ja õigeaegselt  kolleegiumi teenistujatel on olemas tööks vajalikud kantseleitarbed 3. Telefonikõnedele vastamine,  Riigikohtusse sissetulevatele kõnedele on vastatud ühendamine, teabe korrektselt, teave on vajadusel edastatud, elektronpost on edastamine; elektronposti edastatud kantseleisse registreerimiseks vastuvõtmine 4. Tsiviilkolleegiumi  dokumendid on arhiivi üleandmiseks korrektselt dokumentide arhiveerimine ettevalmistatud asjaajamiskorras fikseeritud kuupäevaks 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  nimekiri arhiivi üleantavate dokumentide kohta on koostatud 5. Dokumentide loetelu  asjaajamisaasta lõpul on dokumentide loetelu üle täiendamine vaadatud ja vajadusel tehtud ettepanekud kantselei juhatajale 6. Menetluses olevate  on olemas ja vajadusel on edastatud ajakohane ülevaade tsiviilasjade arvestus menetluses olevatest tsiviilasjadest ja nende lahendamiseks moodustatud kohtukoosseisudest 7. Üldosakonna juhataja  korraldused on täidetud korrektselt ja õigeaegselt korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet  allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest, Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest ning teenistusülesannetest tulenevad õigused Kohustused Teenistujal on kohustus:  täita teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  järgida andmete töötlemisel teatavaks saanud andmete kaitse nõudeid  kasutada infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt  kasutada teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult  järgida avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid  hoida Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes  hoida ja täiendada enda kvalifikatsiooni Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele:  kogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja  õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele  asjaajamist reguleerivate aktide tundmine  teksti-ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks 3  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  väga hea eesti keele oskus ja vene keele ning inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded  korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele:  iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus  hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  paljundusmasin, printer  lauatelefon  muu vajalik kontoritehnika 4  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 TEENISTUJA AMETIJUHEND Ametikoht Sekretär (1) Struktuuriüksus Üldosakond Ametisse nimetamine Direktor Vahetu juht Üldosakonna juhataja Alluvad - Asendatavad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Asendajad Üldosakonna juhataja määratud teenistuja Ametikoha põhieesmärk Riigikohtu esimehe, põhiseaduslikkuse järelevalve kolleegiumi ja üldkogu asjatundlik, korrektne ja kiire teenindamine asjaajamises Teenistusülesanded Tulemused 1. Riigikohtu esimehe  dokumendihaldussüsteemi on tehtud täiendused kirjavahetuse ja asjaajamise korrektselt ja õigeaegselt korraldamine  kirjadele vastamise tähtaegadest on kinni peetud  asjaajamistoimikud on avatud ja kirjad registreeritud nõuetekohaselt ning vormistatud korrektselt  resolutsiooniga kirjad on vajadusel ümberregistreeritud ning kättetoimetatud vastuse koostajale  Riigikohtu poolt edastatavad tervitus-, tänu- ja õnnitluskaardid ning kutsed on aegsasti välja saadetud ning lilled vm meened on tellitud 2. Põhiseaduslikkuse  kohtute infosüsteemi on lisatud vajalikud täiendandmed järelevalve kolleegiumi  menetlusosalistelt on arvamus küsitud ning taotlus ja tehniline teenindamine saabunud arvamus edastatud menetlejale  vajadusel on istungid protokollitud  istungi teatised ja otsused on menetlusosalistele edastatud õigeaegselt  menetletud kohtuasjade lahendid on avalikustamiseks ette valmistatud, kantud kohtute infosüsteemi, tehtud nähtavaks ja kättetoimetatuks avalikus e-toimikus ning vajadusel edastatud menetlusosalistele  lahendid on avalikustatud kooskõlas kohtukoosseisult saadud andmekaitse juhistega  valitud lahendite ingliskeelsed tõlked on kodulehel operatiivselt avalikustatud 3. Riigikohtu üldkogu tehniline  üldkogu istungi aeg on Riigikohtu liikmetele ja teistele teenindamine asjaosalistele teatatud ja teatised istungi kohta ning istungi materjalid edastatud õigeaegselt  üldkogu istungi protokollid on vormistatud nõuetekohaselt, registreeritud dokumendihaldus- süsteemis, vajadusel väljavõtted protokollist asjaosalistele edastatud  üldkogul arutatud kohtuasjade lahendid on vormistatud korrektselt ja ettevalmistatud allkirjastamiseks 1  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37  vajalikud täiendandmed on lisatud kohtute infosüsteemi 4. Telefonikõnedele vastamine,  Riigikohtusse sissetulevatele kõnedele on vastatud ühendamine, teabe korrektselt edastamine; elektronposti  teave on vajadusel edastatud vastuvõtmine  elektrooniliselt saabunud dokumendid on vajadusel edastatud registreerimiseks 5. Põhiseaduslikkuse  dokumendid on arhiivi üleandmiseks korrektselt järelevalve kolleegiumi ja ettevalmistatud asjaajamiskorras fikseeritud kuupäevaks üldkogu dokumentide  nimekiri arhiivi üleantavate dokumentide kohta on arhiveerimine koostatud 6. Lähetuste teenindamine ja  lähetuse toimumiseks vajalikud reisipakkumised on tõlkepakkumiste võtmine võetud (transport, majutus, kindlustus jm) ning kulujuhi ja lähetatavaga kooskõlastatud  vastavalt kooskõlastusele on reisiteenused broneeritud ja tellitud  vajadusel on täidetud ja saadetud registreerimisvormid  kindlustusjuhtumi tekkimisel on toetatud asjaajamise korraldus kindlustusfirmaga  kuluhüvitisvormid on vajadusel saadetud  saabunud välislähetuste aruanded on komplekteeritud, edastatud kommunikatsiooniosakonda ja lisatud Riigitöötaja Iseteenindusportaali  Riigikohtu teenistujad saavad nõu ja abi lähetuste ning kuludokumentide vormistamisel  tõlketööde pakkumised on võetud, kulujuhiga kooskõlastatud ja materjal tõlkimisse saadetud  tagasiside andmine reisi- ja tõlketeenuste pakkujatele 7. Dokumentide loetelu  asjaajamisaasta lõpul on dokumentide loetelu üle täiendamine vaadatud ja vajadusel tehtud ettepanekud üldosakonna juhatajale 8. Riigikohtu vapipitsati  pitsatit kasutatakse eesmärgipäraselt hoidmine  pitsati turvaline hoidmine ja säilitamine on tagatud 9. Riigikohtu esimehe ja  ülesanded ja korraldused on täidetud korrektselt ja üldosakonna juhataja õigeaegselt ühekordsete ülesannete täitmine Õigused Teenistujal on õigus:  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke dokumente ja teavet  allkirjastada dokumente ning kinnitada koopiaid, ärakirju ja väljavõtteid vastavalt oma pädevusele  saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku täiendkoolitust  teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks  saada teenistuskohustuste täitmiseks vajalikke töövahendeid, sh kontoritehnikat, ja tehnilist abi nende kasutamisel  muud seadusandlusest ja Riigikohtu tööd korraldavatest õigusaktidest tulenevad õigused 2  KINNITATUD Riigikohtu direktori 06.05.2019 käskkirjaga nr 9-2/19-37 Kohustused Teenistujal on kohustus:  täita teenistusülesandeid nõuetekohaselt, õigeaegselt ja korrektselt kooskõlas kehtivate õigusaktidega, Riigikohtu töökorraldust reguleerivate dokumentidega ning käesoleva ametijuhendiga  järgida andmete töötlemisel teatavaks saanud andmete kaitse nõudeid  kasutada infosüsteeme ja andmekogusid eesmärgipäraselt  kasutada teenistuskohustuste täitmiseks vastutavale hoiule usaldatud riigi vara sihipäraselt ja heaperemehelikult  järgida avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piiranguid  hoida Riigikohtu mainet enda poolt vahendatavas teabes  hoida ja täiendada enda kvalifikatsiooni Eeldused teenistusse võtmiseks Nõuded haridusele:  keskharidus, soovitavalt rakenduskõrgharidus õiguse või asjaajamise valdkonnas Nõuded kogemustele:  kogemus dokumendihalduses Nõuded teadmistele ja  õigusemõistmise korralduse ja menetlusseadustike tundmine oskustele:  asjaajamist reguleerivate aktide tundmine  teksti-ja tabeltöötluse oskus ning valmisolek ametikohal vajalike arvutiprogrammide ja andmebaaside ning infosüsteemide kasutamiseks  väga hea eesti keele ning vene ja inglise keele oskus suhtlustasandil Nõuded  korrektsus ja kohusetunne isiksuseomadustele:  iseseisva töötamise oskus ja pingetaluvus  hea suhtlemis- ja meeskonnatöö oskus  meeldiv ja viisakas käitumine Töövahendid  arvuti koos tarkvaraga, internet  faks, paljundusmasin, printer  lauatelefon, mobiiltelefon  muu vajalik kontoritehnika 3