Leping

TÖÖVÕTULEPING nr 2-4/23/269-1 Riigi Tugiteenuste Keskus, registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4, Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab käskkirja alusel Eesti EL välispiiri programmi ühise tehnilise sekretariaadi direktor Unda Ozolina ja OÜ Sahistaja, asukohaga Kurelaane küla, Elva vald, Tartumaa registrikood 12988494, keda esindab juhatuse liige Ragnar Vutt (edaspidi töövõtja), edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Leping on sõlmitud väikeostu korraldamise tulemusena Eesti EL välispiiri programmi (edaspidi Programm) korraldatava Interregi koostööpäeva ürituse pildistamiseks. 1.2. Vastavalt Eesti EL välispiiriprogrammi kommunikatsioonistrateegile on tellija üks ülesandeid programmi ja ELi toetuse propageerimine ning selle eesmärgiga korraldab programm Interregi koostööpäeva raames 23.septembril 2023.a Rõuges matka. 1.3. Tellija deklareerib, et punktis 1.2 nimetatud ülesande täitmiseks on vaja sõlmida leping fotograafiga, et sündmust jäädvustada. 1.4. Töövõtja kinnitab, et tal on ülalnimetatud ülesande (edaspidi: teenus) täitmiseks piisav töökogemus ja oskused. 1.5. Lepingu lahutamatuteks osadeks on tellija etteantud hinnapäring ja selle vastus, ürituse päevakava, poolte vahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused. 2. Teenuse kirjeldus 2.1. Töövõtja pildistab üritust Rõuges 23.septembril 2023.a ning esitab 80 või enam kvaliteetset fotot, sh. aerofotod kahes digitaalses formaadis: (1) veebisuurus kasutamiseks programmi veebi- ja sotsiaalmeediakanalites ning (2) suure eraldusvõimega fotod printimiseks Eesti EL välispiiri programmi väljaannetes. 2.2. Töövõtja esitab fotod määratud formaadis hiljemalt 2.oktoobriks 2023.a ning esmase valiku, 10 pilti või enam sotsisaalmeedias kasutamiseks hiljemalt 24.septembriks 2023.a. 2.3. Tööd teostab fotograaf Ragnar Vutt. 2.4. Teenus tellitakse ja rahastatakse Riigi Tugiteenuste Keskuse Eesti EL välispiiri programmi tehnilise abi eelarvest. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1. Tellija tasub töövõtjale tehtud tööde eest 525,00 eurot (viissada kakskümmend viis eurot, 00 senti). Hinnale ei lisandu käibemaks. 3.2. Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis töövõtja on teinud tööde teostamiseks, sh tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest. 3.3. Tasu makstakse välja 15 (viieteistkümne) kalendripäeva jooksul alates töö valmimisest ja üleandmise-vastuvõtmise akti allakirjutamisest arve alusel. 1 4. Töö teostamine 4.1. Töövõtja kohustub täitma lepingu tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hinnapäringu ja tellija juhtnööridega. Töövõtja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hinnapäringus sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad tööde teostamisega seotud tööde hulka. 4.2. Tööde tegemiseks vajalikud materjalid hangib töövõtja. 4.3. Vajadusel annab tellija esindaja töövõtjale täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni tööde teostamisega seotud küsimustes kolme tööpäeva jooksul, arvates töövõtja vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-maili teel) kättesaamisest tellija poolt. 4.4. Tellijal on õigus kontrollida tööde teostamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel töövõtjalt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.5. Pooled on kohustatud teavitama teist poolt viivitamatult asjaoludest, mis takistavad või võivad takistada kohustuse nõuetekohast ja õigeaegset täitmist. 4.6. Töövõtja on kohustatud kontrollima tellija poolt tööde teostamiseks antud juhiste sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab töövõtja valminud tööde lepingutingimustele mittevastavuse eest. 5. Üleandmine 5.1. Töövõtja esitab valmis tööd tellijale ülevaatamiseks. Tööde üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. Akt on aluseks tasu maksmisel. 5.2. Tellijal on õigus keelduda tööde vastuvõtmisest, kui need ei vasta juhtnöörides ja hinnapäringus sätestatule. Tööde vastu võtmata jätmise korral esitab tellija pretensiooni ja/või teeb tööde osas parandusettepanekud 3 tööpäeva jooksul ülevaatamisest arvates. Tellija määrab tööde üleandmisel ilmnenud puuduste kõrvaldamiseks tähtaja. 5.3. Kui tellija ei esita pretensiooni ja/või parandusettepanekuid lepingu punktis 5.2. määratud aja jooksul, loetakse tööd tellija poolt vastuvõetuks. 5.4. Tööde üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisest läheb tellijale üle tööde juhusliku hävimise või kahjustumise riisiko. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1. Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poolte koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 6.2. Töövõtja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, eelkõige kui töövõtja ei ole lepingut täitnud, tööd ei ole tähtaegselt teostatud või kui tööd ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.3. Tellija esitab pretensiooni 3 tööpäeva jooksul tööde mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.3.1. Pretensioonis fikseeritakse töödes ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puudustega tööde parandamist või uute tööde tegemist, kui sellega ei põhjustata töövõtjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui töövõtja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 6.3.2. Tellijal on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 2  6.3.3. Tellijal ei ole õigust esitada pretensiooni, kui puudused tööde kvaliteedis olid tingitud tellija poolt antud materjali või juhiste ebasobivusest või puudustest eeltöödes ning töövõtja oli tellijat sellest teavitanud vastavalt lepingus sätestatule. 6.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi 5% lepingu hinnast iga rikkumise eest, kui töövõtja ei ole töid teinud või töövõtja poolt üle antud tööd ei vasta lepingutingimustele. 6.5. Lepingus sätestatud tööde teostamise tähtajast või lepingu alusel esitatud pretensioonis määratud tähtajast mittekinnipidamise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,5% lepingu hinnast iga viivitatud päeva eest. 6.6. Kui töövõtja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei paranda puudustega töid või ei tee uut tööd puudustega tööde asemel ja töövõtja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus tellida mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tööd kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt tellitud töödele kulunud summa ning lepingu hinna vahe hüvitamist töövõtja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.7. Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 6.8. Kui tellija viivitab tööde tegemiseks vajaliku materjali, dokumentide, plaanide, juhiste üleandmisega, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast. 6.9. Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest töövõtjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 ja § 647 kirjeldatud asjaoludel. 6.10. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 6.11. Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv õigus- ja kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 7. Autoriõigused 7.1. Kui lepingu täitmise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste teoste autori varalised õigused üle tellijale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab töövõtja tellijale lihtlitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Autori isiklikud õigused, sh õigus autorlusele ja autorinimele, kuuluvad töövõtjale ning tellija kohustub täitma autoriõiguse seadusest ja heast viitamise tavast tulenevaid nõudeid. 7.2. Töövõtja kohustub andma tellijale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses talle teenuse osutamise käigus üleantud materjalidega. 7.3. Tellijal on pärast lepingu täitmise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud. Teose muudatuste puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole töövõtja. Kui see ei ole selge, peab tellija töövõtjat eelnevalt teavitama ning andma töövõtjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist tööde tulemitelt. 7.4. Töövõtjal ei ole ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta õigust lepingu täitmise käigus loodud teoseid või nende osasid kasutada. Kirjaliku nõusoleku saamisel võib töövõtja lepingu käigus loodud teoseid kasutada tingimusel, et teose või selle osade 3  avalikustamisel, viitamisel ja/või refereerimisel viitab töövõtja tellijale ning järgib programmi avalikustamise reegleid https://www.estoniarussia.eu/wp- content/uploads/2023/08/Com_Vis_instructions_for_EST_beneficiaries_changesNo2_fi nal.pdf 7.5. Töövõtja kohustub talle teenuse eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud. 8. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 8.2. Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 8.3. Kirjalik teade loetakse poole poolt kätte saaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kätte saaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 8.4. Tellija määrab oma esindaja, kes teostab järelevalvet tööde teostamise üle, annab töövõtjale vajalikku teavet, kontrollib töö kvaliteeti ja käesoleva lepingu järgimist. Tellija esindajaks on Liane Rosenblatt , + 372 528 6424 , [email protected]. 9. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 9.1. Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 9.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 9.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 9.4. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EU 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 10. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1. Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 4  10.2. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10.3. Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 11. Lõppsätted 11.1. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 11.2. Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 11.3. Töövõtja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 11.4. Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 11.5. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Unda Ozolina Ragnar Vutt Ühise tehnilise sekretariaadi direktor Juhatuse liige Eesti EL välispiiri programm OÜ Sahistaja Riigi Tugiteenuste Keskus 5