Leping

7R x 172 6G x 326 SU-016 SU-001 SU-017b SU-012 9 x 167 x 260 SU-003 SU-017 SU-027 SU-011SU-013 SU-017a SU-014 SU-005 SU-005 SU-004 SU-002 SU-015 SU-010 VU-006 SU-008 SU-007 SU-018 SA-026b SU-019 SU-026 SA-026 SU-029 SU-020 11 x 174 x 250 4 x 165 x 285 VU-035 SU-044B SU-049 5 x 174 x 310 SU-039 13 x 147 x 270 SU-021 SU-035 SU-030 SU-040 SU-044A SU-045 renov uks asukohtast SU-303-R 5 x 174 x 260 SU-036 SU-043 SU-031 renov.uks asukohast SU-310-R SU-037 SU-041 SU-034 SU-046 SU-032 SU-025 SU-033 SU-042 renov uks asukohtast SU-304-R SU-022 SU-023 SU-037a SU-024 SU-037b SU-047 renov uks asukohtast SU-320-R 2 x 130 x 318 SU-048 SA-037 kõrgus pp-st 900 SU-038 10 x 179 x 230  26 x 179 x 270 GU-101 VA-G102 GU-G102 VA-G102a VU-G102 VA-G102 SU-G103 SU-G106 SU-G105 SU-129 SU-G112 VA-G105a SU-130 VU-G104 SU-G107 SU-128 VA-G105 SU-127 SU-G110 SU-G108 SU-131 SU-126 SU-G111 SU-G109 SU-G109 VA-G111 SU-132 SU-125 VA-G109 SU-123 SU-122 SU-121 SU-120 SU-118 SU-119 VU-110 15 x 181 x 270 9 x 167 x 260 11 x 174 x 250 12 x 182 x 219 VU-119 5 x 134 x 310 10 x 179 x 230 13 x 152 x 316 13 x 152 x 314 SU-137 SU-138 13 x 147 x 324 SU-108b 5 x 158 x 300 SU-136 SU-117B SU-117B VU-135 SU-104 17 x 157 x 300 SU-102d SU-102e SU-103 SU-117 SU-107 SU-108a SU-116 SU-116-R SU-110 SU-102b SU-102c SU-115 SU-134-R SA-102 SU-101 SU-101A SU-114 SU-103A SU-109 SU-111 SU-112 SU-113  SU-241 SU-242 SU-240 SU-239 SU-243 SU-238 SU-244 SU-237 SU-234 SU-235 SU-234 SU-233 SU-233 SU-231 SU-232 14 x 169 x 288 SU-231 SU-232 14 x 169 x 288 10 x 177 x 266 13 x 185 x 265 x 266 8 x 160 x 275 x 265 SU-232A 13 x 152 x 316 13 x 152 x 314 SU-229 9 x 150 x 300 15 x 157 x 305 SU-227 SU-228 SA-203 SU-208 renov uks asukohta SU-343 SU-206 SU-201 SA-201 SU-201A SU-205 SU-203 VA-207 SA-202 kõrgus pp-st 900 SU-245 SU-207 SU-209 SU-210 SU-230 SU-230A SU-204 SU-226 SU-225 SU-216 SU-224 SU-211 SU-212 SU-215 SU-217 SU-211A SU-212B SU-212A SU-223 SU-218 SU-219 SU-220 SU-221 SU-222 SU-213 SU-214  SU-339 SU-340 SU-338 SU-337 SU-341 SU-336 SU-342 SU-335 SU-343 SU-333a SU-332 SU-333b SU-331 SU-330 SU-328 SU-327 9 x 165 x 280 11 x 177 x 240 12 x 177 x 215 13 x 185 x 265 13 x 168 x 280 SU-327A SU-326 15 x 157 x 305 SU-303 14 x 153 x 305 SU-301 9 x 160 x 305 SU-324 SU-304 VU-311 SU-306 SU-323 SU-328A SU-328B SU-305 SU-310 renov uks asukohta SU-048 SA-305 SU-322-R SU-321 SU-302 SU-319 SU-320 SU-307 SU-308 SU-312 SU-313 SU-314-R SU-315 SU-316-R SU-309 SU-313A SU-309A SU-314A SU-317 SU-318  RTK Riigi Tugiteenuste Keskus RTK SU-412 SU-413 SU-416 SU-411 SU-414 SU-410 SU-415 SU-409 SU-407 SU-406 SU-405 SU-404 SU-401 SU-403 9 x 165 x 280 20 x 182 x 231  VALGA KOHTU- JA RIIGIMAJA KASUTAMISE KOKKULEPE NR 1.9-1/349-1 Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab kantsler Merike Saks (edaspidi „kasutusse andja“) ja Riigi Tugiteenuste Keskus, registrikood 70007340, asukoht Lõkke 4, Tallinn 10112, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Pärt-Eo Rannap (edaspidi „kasutaja“), edaspidi koos nimetatud pooled, leppisid Kesk 12, Valga kohtu- ja riigimaja kasutamiseks kokku, et: 1. Pooled teevad koostööd Valga kohtu- ja riigimaja parima toimimise huvides. 2. Kasutaja kasutuses ruumid (edaspidi „ruumid“) on toodud kokkuleppe lisas 1 olevatel plaanidel. Ruumide kasutust muudetakse või ruumide kasutamine lõpetatakse poolte volitatud esindajate kokkuleppel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning need on kokkuleppe osaks. Eraldi kokkuleppe muudatust ei sõlmita. 3. Ruumide kasutamisel lähtutakse kohtu- ja riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtetest (lisa 2) ja Valga kohtu- ja riigimaja kodukorrast (lisa 3). Kodukorda tutvustab teenistujatele kasutaja. Lisade 2 ja 3 muutmine otsustatakse kohtu- ja riigimaja kasutajate (mh kasutusse andja) konsensusliku otsuse alusel ning need on kokkuleppe osaks. Eraldi kokkuleppe muudatusi ei sõlmita. 4. Poolte volitatud esindajad ja teabevahetus 4.1. Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks kokkuleppe täitmisega: 4.1.1. Kasutusse andja volitatud esindaja: Kaidi Rand, tel 5690 9433, e-post [email protected], või teda asendav isik. 4.1.2. Kasutaja volitatud esindaja: personali- ja haldusosakonna juhataja Heili Susi, tel 5695 4066, email [email protected] või teda asendav isik. 4.2. Volitatud esindajatel on õigus esindada poolt kõikides kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes, sh lisa 2 muutmisel ning lisa 3 sõlmimisel ja muutmisel. Volitatud esindaja muutumisest teavitatakse teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mis loetakse kokkuleppe osaks ja eraldi kokkuleppe muudatust täiendavalt ei sõlmita. 4.3. Teabevahetus käesoleva kokkuleppe täitmiseks võib toimuda nii suuliselt kui ka kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või muu selleks sobiva infosüsteemi teel. 5. Kokkuleppe juurde kuuluvad lisad: 1. Valga kohtu- ja riigimaja plaanid; 2. Kohtu- ja riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtted; 3. Valga kohtu- ja riigimaja kodukord. /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kasutusse andja Kasutaja Lisa 2 Kohtu- ja riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtted 1. Üldised põhimõtted 1.1. Käesolev dokument reguleerib Valgas Kesk 12 asuva hoone (edaspidi kohtu- ja riigimaja) ühise kasutamise põhimõtteid, mh kohtu- ja riigimaja töö korraldamist ja juhtimist, kohtu- ja riigimaja ruumide kasutamist, kohtu- ja riigimaja kasutajate koostööd ning vaidluste lahendamist ja vastutust. 1.2. Kohtu- ja riigimaja eesmärgiks on pakkuda kodanikele riigi avalikke teenuseid ühest asukohast ning võimaldada kohtule ja riigiasutusele (edaspidi kasutajad või kasutaja) paindlikku ruumikasutust. 1.3. Kohtu- ja riigimaja toimimist koordineerib ja toetab kasutusse andja. 1.4. Kohtu- ja riigimaja suhtes tehakse otsuseid lähtuvalt koostöö ja võrdsuse põhimõttest ning riigi ressursside optimaalsest kasutuse viisist. 2. Kohtu- ja riigimaja töö korraldamine ja juhtimine 2.1. Kohtu- ja riigimaja kasutamisel teevad kasutajad koostööd eesmärgiga saavutada kohtu- ja riigimaja kasutajate huvidele vastav ja kodanikele parima riigiteenuse pakkumist võimaldav terviklik lahendus. 2.2. Kasutusse andja: 2.2.1. koordineerib kasutajate ruumide kasutamist ning teeb ettepanekuid parimate ja optimaalsete lahenduste leidmiseks; 2.2.2. täidab oma pädevuses olevaid ülesandeid hoolikalt ning professionaalselt; 2.2.3. kohtleb ülesannete vastuvõtmisel, samuti ülesannete täitmisel kõiki kasutajaid võrdselt ja erapooletult, lähtudes muu hulgas ka hoone ruumiprogrammi parimast võimalikust kasutamisviisist (sh arvestades riigi kinnisvarastrateegias sätestatud eesmärke); 2.2.4. monitoorib regulaarselt kasutajate rahulolu töökeskkonnaga; 2.2.5. esindab kasutajaid teiste isikute või asutuste ees kasutusse andja pädevuses olevate ülesannetega seotud küsimustes (sh suhtluses Riigi Kinnisvara Aktsiaseltsiga täiendavate parendustöödega seotud küsimustes). 2.3. Kohtu- ja riigimaja sujuva toimimise tagamiseks korraldab kasutusse andja kasutajate esindajatega regulaarseid koosolekuid (sh elektrooniliste vahendite kaudu), mille otsustest lähtuvalt lepitakse kokku kohtu- ja riigimaja parim töökorraldus. Iga kasutaja võib esitada soovi koosoleku kokkukutsumiseks. Otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Koosoleku otsused fikseeritakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 2.4. Kasutaja: 2.4.1. tagab kasutusse andjale tema ülesannete täitmiseks vajaliku teabe õigeaegse esitamise; 2.4.2. pöördub väiksemate haldusküsimuste lahendamiseks otse Riigi Kinnisvara Aktsiaseltsi poole aadressil [email protected]. 3. Kohtu- ja riigimaja ruumide kasutamine 3.1. Kohtu- ja riigimaja kasutamine toimub ühtsete põhimõtete alusel lähtudes mh võrdsuse põhimõttest ja parimast ruumi kasutusest. 3.2. Kasutaja tagab, et tema valduses olevaid ruume kasutatakse optimaalselt ning reaalsest vajadusest lähtuvalt. 3.3. Ühiste ruumide kasutamisel arvestatakse teiste kasutajatega ning vajaduse muutumisel tagatakse ruumide vabastamine broneeringust. 3.4. Täiendavate parendustööde vajadus räägitakse läbi kasutusse andjaga ning finantseeritakse parendustööde iseloomust lähtuvalt. 3.5. Ruumide kasutamise vajaduse muutumisest või lõpetamisest teavitab kasutaja kasutusse andjat eelnevalt kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil. Kasutusse andja annab kasutajale tagasiside esimesel võimalusel. 4. Vastutus 4.1. Iga kasutaja vastutab oma tegevuse või tegevusetusega (sh seotud isikutega) tekitatud kahju eest.  Lisa 3 Kohtu- ja riigimaja kodukord (Kesk 12, Valga) 1. Eesmärk Kohtu- ja riigimaja kodukord kehtestab ühised käitumisreeglid kõikidele hoone kasutajatele (sh teenistujatele), mis on vajalikud hoone ohutuks, säästvaks ja pikaajaliseks eesmärgipäraseks kasutamiseks. 2. Mõisted 2.1. Teenistuja – kasutajaga töö- või teenistussuhtes olev töötaja või ametnik või muus sarnases õigussuhtes olev isik (sh praktikant), kelle töö- või teenistusülesannete täitmise koht asub hoones; 2.2. Infotöötaja – kohtu- ja riigimaja igapäevase toimimise eest hoolt kandev isik; 2.3. Läbipääsukaart - alaline või ajutine läbipääsuvahend hoones liikumiseks; 2.4. RKAS – Riigi Kinnisvara Aktsiaselts. 3. Kontaktandmed 3.1. Kohtu- ja riigimaja teenindamisega seotud küsimused ja infotöötaja - [email protected]; 3.2. Hoone haldamisega (sh rikked, avariid) seotud küsimused - [email protected] või telefon 605 0000. 4. Turvalisus hoones 4.1. Hoones viibides tuleb lisaks sellele kohtu- ja riigimaja kodukorrale juhinduda tulekahju korral tegutsemise plaanist (tutvustab asutus). 4.2. Hoones liikumine ja ohutusnõuded: 4.2.1 Hoones on tehniline ja videovalve. Valvesüsteemi logisid hoitakse alles 12 kuud, videosalvestusi säilitatakse 90 päeva. Logidele ja/või salvestuste vaatamiseks/saamiseks tuleb pöörduda hoone halduri poole. 4.2.2 Hoone võetakse valvest maha iga päev kell 06:30 ja hoone valvestub kell 21:00. Automaatse valvestuse ajal on teenistujatel ruumide kasutus võimalik üksnes RKAS sõlmitud erikokkuleppe alusel. Täpsem kirjeldus on leitav hoone sisekorraeeskirjast. 4.2.3 Teenistuja teavitab hoones ilmnenud riketest, nt ukse mittesulgumisest, läbipääsusüsteemi (kaardilugeja) tõrgetest, tehnilise valvesüsteemi riketest jne, RKASi kliendituge telefonil 605 0000 või e-posti aadressil [email protected]. 4.2.4 Suure võimsusega elektriseadmeid (nt soojapuhur, radiaator, ventilaator jne) võib ühendada vooluvõrku kooskõlastatult kasutusse andjaga. 4.2.5 Lahtist tuld ei tohi hoones kasutada. 4.2.6 Tulekahju häirekellade rakendumise või tulekahju tunnuste avastamise korral tuleb juhinduda tulekahju korral tegutsemise plaanist ning teadustussüsteemi või muude sidekanalite kaudu või evakuatsioonijuhi suuliselt antavatest korraldustest. 4.2.7 Esmaabivahendid on leitavad köögi- ja puhkeruumidest. 4.2.8 Lemmiklooma kaasavõtmisel tuleb arvestada teiste teenistujate ja külalistega. Vajadusel lepitakse tööalal kokku vastavad käitumisreeglid.  4.3 Läbipääsukaart: 4.3.1 Läbipääsukaardi väljastab infotöötaja, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Kui läbipääsukaardi väljastab asutus, siis tuleb sellest informeerida infotöötajat. 4.3.2 Läbipääsukaardi vastuvõtmisel kinnitab teenistuja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis selle kätte saamist ning kohustub tagama kaardi säilimise. 4.3.3 Hoonesse sisenedes ja sealt väljudes ning hoones liikudes avab teenistuja uksed talle väljastatud läbipääsukaardiga, registreerides nii oma liikumised kaardilugejas. 4.3.4 Läbipääsukaardiga avatavad uksed peavad peale nende läbimist sulguma. Kui ust on vaja erandkorras avatuna hoida, veendub teenistuja, et uks saaks peale toimingute lõppemist suletud. Läbipääsukaardiga piiratud alale sisenedes veendub teenistuja, et koos temaga ei siseneks läbipääsukaarti mitteomav isik. Vajaduse korral suunab teenistuja läbipääsukaarti mitteomava isiku infotöötaja juurde. 4.3.5 Läbipääsukaardi kaotamisest, vargusest, rikkumisest või selle muul viisil kasutamiskõlbmatuks muutumisest on teenistuja kohustatud esimesel võimalusel teavitama infotöötajat või asutust, kes korraldab kaardi sulgemise. 4.3.6 Läbipääsukaardile ei ole lubatud kanda enda ega oma töökoha andmeid. 4.3.7 Läbipääsukaart on isiklikuks kasutamiseks, selle andmine teistele isikutele ei ole lubatud. 4.3.8 Alalised läbipääsukaardid väljastatakse teenistujatele, kelle alaline töö- või teenistuskoht asub hoones. Erisused tuleb kasutusse andjaga eelnevalt kokku leppida. 4.3.9 Ajutised läbipääsukaardid väljastatakse hoone kasutajatele, kellel on vaja läbipääsukaarti ajutiselt ja kelle alaline töö- või teenistuskoht asub mujal. Ajutine läbipääsukaart tagastatakse infotöötajale igakordselt hoonest lahkumisel. 4.3.10 Hoonet hooldavatel ja teenindavatel isikutel (nt ehitajad, kolijad, koristajad vm teenusepakkujad) on õigus hoonesse siseneda kooskõlastatult infotöötajaga ja kasutaja tööruumidesse kooskõlastatult kasutajaga. 4.4 Külaliste, klientide ja posti vastuvõtmine hoones: 4.4.1 Hoone fuajeesse on külalistel ja klientidel tööpäevadel vaba juurdepääs kokku lepitud lahtioleku aegadel. 4.4.2 Külalisele või kliendile ei anta iseseisvaid läbipääsuõiguseid kasutaja tööruumidesse. Kui külaline või klient saabub hoonesse eelnevalt teenistujaga kooskõlastamata, võtab infotöötaja teenistujaga ühendust. 4.4.3 Hoones viibivad külalised ja kliendid on vastu võtva teenistuja vastutusel. Tulekahju või muu erakorralise sündmuse korral tagab külalise või kliendi turvalise väljumise hoonest tema vastu võtnud teenistuja. 4.4.4 Ametlikku posti ja saadetisi, mis on adresseeritud kasutajatele, võtab vastu infotöötaja. Teenistujate töö- või teenistusülesannete täitmisega mitteseotud saadetisi infotöötaja vastu ei võta. 5. Ühiskasutuses ruumide ning parkla kasutuspõhimõtted: 5.1 1. korruse saal ning korruste nõupidamis- ja vestlusruumid on ette nähtud ametialaste kokkusaamiste jaoks ja broneeritavad Outlookis. Nõupidamise või ürituse ettevalmistamiseks, sh teenindamiseks, kogunemiseks ning hiljem ruumi esialgse paigutuse taastamiseks tuleb ruum broneerida piisava ajavaruga. 5.2 Külaliste osavõtul toimuvad nõupidamised, koolitused, üritused on soovitatav viia läbi esimesel korrusel. 5.3 Juhul, kui hoones toimub üritus, siis teenindava teenusepakkuja esindajat (nt catering, tehnikud jne) juhendab üritust korraldav teenistuja.  5.4 Teenistuja kannab hoolt, et ühiseid ruume nagu 1. korruse saal, klienditeenindusala, korruste nõupidamisruumid, köögi- ja puhkeruumid kasutatakse heaperemehelikult ja säästlikult. Ruumist lahkudes veendub teenistuja, et ruum on korras, tuled kustutatud, eemaldatud sinna kaasavõetud asjad, materjalid ja sööginõud. 5.5 Kui plaanitava nõupidamise või ürituse tarbeks on vajalik ruumi sisustuse ümberpaigutamine ja sisustus seda võimaldab, organiseerib selle nõupidamise korraldaja. Nõupidamise lõppedes tuleb sisustuse esialgne paigutus taastada. 5.6 Ruumides paikneva sisustuse, sealhulgas mööbli ümber paigutamisest teistesse ruumidesse tuleb teavitada infotöötajat (v.a toolide liigutamine oma asutuse piires). 5.7 Reklaammaterjali jagamine ja eksponeerimise asukoht avalikel aladel räägitakse eelnevalt läbi kasutusse andjaga. 5.8 Ametisõidukite parkla asub Kesk 12 hoone tagusel alal. Isiklike ja külaliste/klientide sõidukite parkimine ametisõidukite parklasse on keelatud. 6. Suitsetamine on lubatud hoonest väljaspool selleks ette nähtud kohas, järgides tuleohutusalaseid nõudeid. 7. Kodukorra reeglite täitmist kontrollib infotöötaja, v.a kasutaja kasutuses olevates tööruumides, kus turvalisuse nõuete eest vastutab kasutaja.