Perioodi 2021–2027 Euroopa Sotsiaalfondi meetme "Kodanikuühiskonna mõju suurendamine ja arengu toetamine" vormide kinnitamine

OTSUS 13.09.2023 nr 1-24/136 Perioodi 2021–2027 Euroopa Sotsiaalfondi meetme "Kodanikuühiskonna mõju suurendamine ja arengu toetamine" vormide kinnitamine Siseministri 11. jaanuari 2023. a käskkirja nr 1-3/6 „Siseministeeriumi tööprotseduuri kirjeldus Euroopa Liidu struktuurivahendite rakendamiseks perioodil 2021–2027“ punkti 4.6.22 alusel ning kooskõlas siseministri 6. septembri 2023. a käskkirja nr 1-3/106 „Toetuse andmise tingimused kodanikuühiskonna mõju suurendamiseks ja arengu toetamiseks“ punktidega 8.2.1 ja 10.1 Kinnitan perioodi 2021–2027 struktuuritoetuse meetme 21.4.7.7 „Kodanikuühiskonna mõju suurendamine ja arengu toetamine“ rakendamiseks toetatavate tegevuste tegevuskava, seirearuande, eelarve ja eelarve täitmise vormid. (allkirjastatud digitaalselt) Tairi Pallas välisvahendite osakonna juhataja Lisa 1. Toetatavate tegevuste tegevuskava vorm Lisa 2. Seirearuande vorm Lisa 3. Toetatavate tegevuste eelarve vorm kulukohtade ja aastate kaupa Lisa 4. Toetatavate tegevuste eelarve täitmise vorm kulukohtade ja aastate kaupa  KINNITATUD Välisvahendite osakonna juhataja 13.09.2023 otsusega nr 1-24/136 „Perioodi 2021–2027 Euroopa Sotsiaalfondi meetme „Kodanikuühiskonna mõju suurendamine ja arengu toetamine“ vormide kinnitamine“ LISA 1 Toetatavate tegevuste tegevuskava perioodil … 1 1. Toetatav tegevus 2.1: Süsteemse kogukonnapõhise laste ja noorte kaasamismude li arendamine 1.1. Alategevus: Arenguprogrammi välja töötamine ja läbi viimine 1.1.1 Sõnastada alategevus, loetleda või kirjeldada sellega seoses tehtavaid detailsemaid tegevusi.2 Tabel 1. Tegevustega seotud näitajad Toetatava Siht- Siht- Alategevuste Alategevuste Selgitus tegevuse tase tase väljundid4 väljundite arv näitaja (202 (2029) tegevuskava tegevuskava nimetus 3 4) perioodil perioodil Koolitus- tel osalejate 20 60 arv 2. Toetatav tegevus 2.2: Lastega ja noortega tegelevate vabaühenduste kaasamis- ja osalemisoskuste tõstmine. 2.1. Alategevus: Maakondlike koolitus- ja arendustegevuste korraldamine ja läbi viimine 2.1.1. Sõnastada alategevus, loetleda või kirjeldada sellega seoses tehtavaid detailsemaid tegevusi. Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Toetatava Siht- Siht- Alategevuste Alategevuste Selgitus tegevuse tase tase väljundid väljundite arv näitaja (2024) (2029) tegevuskava tegevuskava nimetus perioodil perioodil Koolitus- 0 1 1 Näidatakse perioodi algus - ja lõppkuupäev. 2 Alategevusi lisada ja sõnastada lähtuvalt TAT-is sätestatud tegevuse kirjeldusest. Tegevuse kirjelduse võib esitada tabeli vormis. 3 Näitaja nimetus on sätestatud TAT-is. 4 Väljundid on alategevuste konkreetsed, mõõdetavad tulemid (nt koolituste arv, koolitatud inimeste arv, analüüs, veebileht jne) ja arendusteg evuste programm vabaühend ustele 2.2. Alategevus: Noortele suunatud teadlikkust tõstvate kohtumiste ja sündmus te korraldamine 2.2.1. Sõnastada alategevus, loetleda või kirjeldada sellega seoses tehtavaid detailsemaid tegevusi. Tabel 3. Tegevustega seotud näitajad Toetatava Siht- Siht- Alategevuste Alategevuste Selgitus tegevuse tase tase väljundid väljundite arv näitaja (2024) (2029) tegevuskava tegevuskava nimetus perioodil perioodil Sündmu- sed 8 70 noortele 3. Toetatavate tegevuste mõju strateegia „Eesti 2035“ näitajatesse ning seal sisalduvatesse horisontaalsetesse põhimõtetesse Kirjeldada, kuidas kavandatakse toetatavate tegevuste elluviimist viisil, et need panustavad TAT-i punktis 1.1.4 ja TAT-i lisas 2 nimetatud "Eesti 2035" näitajate edendamisesse võrdseid võimalusi ja regionaalset tasakaalustatust toetaval moel. 2 (2)  KINNITATUD Välisvahendite osakonna juhataja 13.09.2023 otsusega nr 1-24/136 „Perioodi 2021–2027 Euroopa Sotsiaalfondi meetme „Kodanikuühiskonna mõju suurendamine ja arengu toetamine“ vormide kinnitamine“ LISA 2 Seirearuanne vahearuanne lõpparuanne Aruande liik Märgitakse ristiga, millise aruandega on tegemist 1. TAT-i nimetus 2. TAT-i tunnusnumber SFOS-is 3. Toetuse saaja nimi 4. Partnerite nimed Märgitakse TAT-is sätestatud partnerid või „ei kohaldu“. 5. TAT-i abikõlblikkuse periood 6. Aruandeperiood (kumulatiivselt) 7. Ülevaade toetatavate tegevuste elluviimisest (kumulatiivselt) Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta Tegevuse nr ja Tegevuse nimetus ja number TAT-is. nimetus Alategevuse nr ja Kui tegevusel on alategevused, siis antakse aru iga alategevuse kohta nimetus1 (lisatakse aruandluseks nõutavaid ridu vastavalt alategevuste arvule). Kui tegevusel puuduvad alategevused, siis märgitakse lahtrisse sellekohane teave märksõnaga „Alategevus puudub“ ja järgnevad lahtrid täidetakse tegevuse kohta. Tegevuse või Märgitakse periood, mis on Tegevuse või Lõppkuupäev alategevuse ettenähtud tegevuse või alategevuse lisatakse alles peale planeeritud algus- alamtegevuse elluviimiseks tegelik algus- ja konkreetse tegevuse ja lõppkuupäev kogu TAT jooksul. lõppkuupäev või alamtegevuse (pp.kk.aa) (pp.kk.aa) lõppemist. Kui planeeritud ja tegelik algus- või lõppkuupäev on sätestatust erinevad, siis selgitatakse põhjuseid „tegevuse või alamtegevuse lühiülevaate ja hinnangu“ lahtris. Tegevuse või Tegevuse ülevaate koostamisel on aruandlusperioodiks üks aasta, mis iga alategevuse järgneva aruande esitamisel kumuleerub. lühiülevaade ja Aruandes, mis esitatakse esimese aasta kohta, kirjeldatakse esimese aasta hinnang tegevuse tegevusi. elluviimisele, sh 1 Vajaduse korral lisada alategevusi vastavalt TAT-is sätestatule.  parimad praktikad, Iga järgneva aruandeaasta vastava tegevuse algus kajastab esmalt esinenud eelmis(t)e kalendriaasta(te) lühiülevaadet ja hinnangut ning peale seda probleemid ja möödunud aasta tegevuse lühikokkuvõtet ja hinnangut. ettevõetud abinõud. Viimases ehk lõpparuandes esitatakse ülevaade elluviidud tegevustest ja hinnangud nende kohta kronoloogiliselt, elluviimise aastate järgnevuses. Tekstis esitatavad arvandmed näidatakse nii konkreetse perioodi (aasta) kohta kui ka kumulatiivselt. Tegevuse nr ja Tegevuse nimetus ja number TAT-is. nimetus Alategevuse nr ja Kui tegevusel on alategevused, siis antakse aru iga alamtegevuse kohta nimetus2 (lisatakse aruandluseks nõutavaid ridu vastavalt alamtegevuste arvule). Kui tegevusel puuduvad alamtegevused, siis märgitakse lahtrisse sellekohane teave märksõnaga „Alategevus puudub“ ja järgnevad lahtrid täidetakse tegevuse kohta. Tegevuse või Märgitakse periood, mis on Tegevuse või Lõppkuupäev alategevuse ettenähtud tegevuse või alategevuse lisatakse alles peale planeeritud algus- alamtegevuse elluviimiseks tegelik algus- ja konkreetse tegevuse ja lõppkuupäev kogu TAT jooksul. lõppkuupäev või alamtegevuse (pp.kk.aa) (pp.kk.aa) lõppemist.. Kui planeeritud ja tegelik algus- või lõppkuupäev on sätestatust erinevad, siis selgitatakse põhjuseid „tegevuse või alamtegevuse lühiülevaate ja hinnangu“ lahtris. Tegevuse või Tegevuse ülevaate koostamisel on aruandlusperioodiks üks aasta, mis iga alategevuse järgneva aruande esitamisel kumuleerub. lühiülevaade ja Aruandes, mis esitatakse esimese aasta kohta, kirjeldatakse esimese aasta hinnang tegevuse tegevusi. elluviimisele, sh Iga järgneva aruandeaasta vastava tegevuse algus kajastab esmalt parimad praktikad, eelmis(t)e kalendriaasta(te) lühiülevaadet ja hinnangut ning peale seda esinenud möödunud aasta tegevuse lühikokkuvõtet ja hinnangut. probleemid ja ettevõetud abinõud. Viimases ehk lõpparuandes esitatakse ülevaade elluviidud tegevustest ja hinnangud nende kohta kronoloogiliselt, elluviimise aastate järgnevuses. Tekstis esitatavad arvandmed näidatakse nii konkreetse perioodi (aasta) kohta kui ka kumulatiivselt. 8. Väljund- ja tulemusnäitajate täitmine 3 (kumulatiivselt) Näitaja nimetus Kavandatud Tegelik Kavandatust Näitajate täitmise selgitus Lisada viide toetatavale saavutus- saavutus- täidetud (%) ning põhjendused näitaja tegevusele, millest see tase4 tase üle- või alatäitmisel tuleneb Üldjuhul on üle- või alatäitmise põhjendus vajalik lisada TAT-i 2 Vajaduse korral lisada alategevusi vastavalt TAT-is sätestatule. 3 Võimaluse korral esitada andmed soo kaupa. 4 TAT-is sätestatud sihttase. 2 (4)  tegevuste lõppemisel. Kui TAT-i elluviimise kestel on näha, et mõne näitaja täitmisega võib tulla probleeme või need ületatakse olulisel määral, tuleb neile tähelepanu pöörata varem ning lisada vastavad põhjendused. Toetatavate tegevuste panus meetmete nimekirja näitajasse Näitaja 1 TAT-spetsiifilised näitajad Näitaja 1 Näitaja 2 Näitaja 3 Toetatavate tegevuste lõpp- Osakaalu arvutamisel võetakse aluseks väljundnäitajate täitmine. eesmärgist täidetud (%): Toetatavate tegevuste lõppeesmärgi täitmise protsendi hindamine: • kõik väljundnäitajad täidetud 100% või rohkem: eesmärk täidetud 100% • 75% väljundnäitajatest täidetud: eesmärk täidetud 75% • pooled väljundnäitajatest täidetud: eesmärk täidetud 50% • jne Juhul, kui üks näitaja on täidetud 200% ja teine 0%, siis ei ole tegemist toetatavate tegevuste eesmärkide 100%-lise täitmisega, vaid saavutatud on pooled eesmärgid ehk täidetud 50%. Toetatavate tegevuste lõpp- Selgitus tuleb lisada, kui toetatavate tegevustega on saavutatud eesmärgi täitmise selgitus: oluliselt rohkem, oluliselt vähem või on tulemused ebaühtlased. Nimetatud juhtudeks on näiteks: • kui näitajad on täidetud oluliselt üle 100% (150% ja rohkem); • kui näitajad on täidetud oluliselt alla 100% (50% ja vähem); • kui mõni näitaja on oluliselt ületatud, samas kui teine on nullilähedane (st väga ebaühtlane täitmine). Selgitus peaks sisaldama põhjendust, miks eesmärk on täidetud üle või ei ole saavutatud (nt kallinemised, odavnemised, puudulik kontakt sihtgrupiga, sihtgrupi puudulik huvi TATi tegevustes osalemise vastu vmt). 9. Hinnang toetatavate tegevuste tulemuslikkusele ja püstitatud eesmärkide saavutamisele 5 Olukord pärast toetatavate tegevuste lõppu või hetkeseis vahearuande korral seisuga 31.12. Saavutatud tulemuste analüüs peamiste näitajate ja eelarvevahendite kasutamise alusel: kuivõrd on kasutatud vahenditega täidetud püstitatud eesmärke, kas toetatavad tegevused on aidanud kaasa eesmärkide saavutamisele. Vahearuannetes analüüsida eesmärkide täitmise poole liikumise üldist suunda ja edenemist, eesmärkide saavutamise võimalikkust ning eesmärkide saavutamist soodustavaid ja takistavaid tegureid (sisemised ning välised). Erilist tähelepanu pöörata näitajate kõikumiste selgitamisele, kuidas need mõjutavad eesmärkide saavutamist. Selgitada, kas on vajalik teha muudatusi TATis. Juhul kui TATi eesmärke pole võimalik saavutada, esitada põhjused ning kirjeldada, mida on tehtud takistuste kõrvaldamiseks. 5 Täidetakse kumulatiivselt seisuga 31. detsember. 3 (4) 10. Toetatavate tegevuste mõju strateegia „Eesti 2035“ näitajatesse ning seal sisalduvatesse horisontaalsetesse põhimõtetesse6 Kirjeldada, kuidas tegevused on konkreetselt panustanud strateegia "Eesti 2035" sihti ja näitajasse horisontaalsete põhimõtete edendamisel. Aluseks võtta TAT lisa 2 „Horisontaalse te põhimõtetega arvestamine“, kus on kirjeldatud planeeritav mõju. „Eesti 2035“ siht „ Eesti ühiskond on hooliv, koostöömeelne ja avatud“ Sooline Võrdsed võimalused Ligipääsetavus Regionaalareng võrdõiguslikkus Soolise Hoolivuse ja Ligipääsetavuse näitaja Vabatahtlikus võrdõiguslikkuse indeks koostöömeelsuse tegevuses mõõdik osalemise määr Selgitus ja näited Selgitus ja näited Selgitus ja näited Selgitus ja näited 11.Toetuse saaja hinnang partnerluse toimimisele Täidetakse juhul, kui TAT tegevuste elluviimisesse on kaasatud partnerid. Lisaks hinnata partnerluse mõju TATi tulemustele. NB! Koos aruandega esitada andmed toetatavate tegevuste eelarve täitmise kohta (otsuse lisa 4 vormil). Aruande koostaja Ametikoht Allkiri, kuupäev nimi Kinnitus esitatud andmete õigsuse kohta Allkirjaõiguslik isik Ametikoht Allkiri, kuupäev nimi 6 Täidetakse kumulatiivselt seisuga 31. detsember. 4 (4)