nr 1-1-1/10-
20.01.2017
OP
KÄSKKIRI
Tööjuhendi kinnitamine
Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti
põhimäärus“ paragrahv 20 punkt 3 alusel:
Kinnitan üldteenistuse personaliosakonna juhataja tööjuhendi (lisatud).
(allkirjastatud digitaalselt)
Rene Arikas
peadirektor
Enid Ploom
6205535
[email protected]
KINNITATUD
Veeteede Ameti peadirektori
käskkirjaga nr 10-OP
kuupäev digitaalallkirjas
PERSONALIOSAKONNA JUHATAJA
TÖÖJUHEND
1 Üldosa
1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), personaliosakond (PO)
1.2 Töökoha nimetus: juhataja
1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor
1.4 Kellele allub: peadirektori asetäitja
1.5 Alluvad: nõunik, vanemspetsialistid
1.6 Asendajad: peadirektori poolt määratud töötaja
1.7 Keda asendab: vanemspetsialist
2 Töökoha eesmärk
2.1 Ameti personalipoliitika ning ametnike ja töötajate süsteemse ja eesmärgipärase koolitus- ja
arendustegevuse kavandamine ning rakendamine.
3 Tööülesanded
3.1 Koostab osakonna tööplaani ja eelarve.
3.2 Tagab osakonna ülesannete täitmiseks vajalike protseduuriliste juhendite ja juhiste
koostamise ja juurutamise, hoiab neid vastavuses seadusandluse ja ameti asjaajamiskorraga.
3.3 Annab alluvatele juhiseid ja korraldusi ning kontrollib nende töökohustuste täitmist.
3.4 Tagab osakonna ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise.
3.5 Kooskõlastab osakonnas koostatud dokumendid.
3.6 Korraldab ameti teenistuskohtade koosseisu kehtestamise.
3.7 Tagab teenistujate täienduskoolituse väljaselgitamise, täienduskoolituse korraldamise ja
täienduskoolituse strateegia väljatöötamise.
3.8 Tagab teenistujate juriidiliselt õige ametisse/tööle vormistamise, ametisisese liikumise,
ametist/töölt vabastamise.
3.9 Korraldab teenistujate põhipalkade määramise ja töötasude kokkuleppimise ja maksmise.
3.10 Tagab personalialase dokumentatsiooni isikuandmete kaitse ning arhiivi üleandmise.
3.11 Korraldab teenistujate riiklike teenetemärkide taotluste esitamise, ergutuste ja materiaalsete
toetuste vormistamise.
3.12 Taotleb osakonna ülesannete täitmiseks vajalikke vahendeid ning tagab eraldatud vahendite
sihtotstarbelise kasutamise (vastavalt kehtestatud korrale).
3.13 Korraldab teenistujate rahulolu uuringu küsimustiku väljatöötamise.
3.14 Osaleb peadirektori asetäitja suunamisel ametkondadevaheliste töörühmade ja -gruppide
töös.
3.15 Annab osakonna tööst aru peadirektorile ja peadirektori asetäitjale.
3.16 Informeerib peadirektori asetäitjat asjaoludest, mis teevad võimatuks osakonnale pandud
ülesannete täitmise.
Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA
2
4 Töötaja vastutus
4.1 Vastutab osakonna töökorralduse eest, osakonna ülesannete täpse ja õigeaegse täitmise eest.
4.2 Vastutab ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info ja ameti maine hoidmise eest.
4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest.
4.4 Vastutab töö tõttu teatavaks saanud teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete
ning muu ametnikelt/töötajatelt saadud isikliku informatsiooni hoidmise eest.
4.5 Vastutab struktuuriüksuse vara haldamise ning tema kasutuses oleva vara säilimise ning
heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest.
5 Töötaja õigused
5.1 Saada juhtkonnalt ja struktuuriüksuse juhatajatelt teenistusülesannete täitmiseks vajalikku
informatsiooni ja dokumente.
5.2 Saada tööks vajaminevat täienduskoolitust.
5.3 Teha ettepanekuid ameti personalialase töö paremaks korraldamiseks.
5.4 Teha juhtkonnale ettepanekuid osakonna põhimääruse ja koosseisu kohta, töötajate
ergutamise kohaldamise ja distsiplinaarkaristuse määramise kohta.
5.5 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning
tehnilist abi nende kasutamisel.
6 Nõuded töötajale
6.1 Haridus: teise astme kõrgharidus (personalijuhtimine või avalik
haldus)
6.2 Keeleoskus:
6.2.1 Eesti keel: kõrgtasemel (C1)
6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene inglise keel (B1)
või prantsuse või saksa jne.)
6.3 Töökogemus: personalitöö kogemus 4 aastat
6.4 Tööülesannete täitmiseks arvuti teksti- ja tabeltöötlusprogramm, suhtlemisoskus,
vajalikud teadmised ja oskused: algatusvõime, initsiatiiv, kohusetunne ning stressitaluvus
7 Tööaeg
7.1 Täistööaeg: jah
7.2 Summeeritud tööaeg: ei
7.3 Valveaeg: ei
7.4 Öötöö kohaldamine: ei
Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….……………
Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri
Vorm VA 02 03 “Tööjuhend” kinnitatud peadirektori “24” jaanuari 2013 a käskkirjaga nr 6-VA