Avaliku teenistuse keskastmejuhi coaching'u-programmis osalemise kinnitus

Kinnituskiri avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programmis osalemiseks Kinnitan, et olen tutvunud ja nõustun avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u- programmi, mis toimub Tallinnas ajavahemikus 21.03.17 – 10.10.17, läbimise tingimustega, sh kohustusega hüvitada koolituskoha kulu täies mahus EBS Juhtimiskoolituse Keskus OÜ-le [asutuse nimi] osaleva isiku [osaleja nimi] katkestamise korral ning ka juhul kui registreerimisest loobumisest ei ole isik teavitanud EBS Juhtimiskoolituse Keskus OÜ-d (kontaktid koolituskutses) vähemalt 5 tööpäeva enne programmi toimumist ja osalejale ei leita asendajat. Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programmi koolituskoha kulu – 1194,55 eurot/inimene, koos käibemaksuga. [Allkirjastaja] /allkirjastatud digitaalselt/ Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm Programmi tellija: Rahandusministeerium Programmi korraldaja: EBS Juhtimiskoolituse Keskus Programmi finantseeritakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. EBS Juhtimiskoolituse Keskus on üks juhtivatest täiendkoolituse ettevõtetest Eestis eesmärgiga pakkuda oma partneritele parimat uuringutele ja praktilistele kogemustele tuginevat juhtimisalast teadmist. Alates 2012.a. maikuust on EBS Juhtimiskoolituse Keskus Academy of Executive Coaching (AoEC) litsentsitud partner ja ainuesindaja Eestis, soovides pakkuda kõrgel tasemel coaching’u- programme ja individuaalset coaching’ut. AoEC on Suurbritannia coaching’u-keskus, mille programmidele on akrediteeringu omistanud nii ICF (International Coach Federation), EMCC (European Mentoring and Coaching Council) kui ka AC (Association for Coaching). EBS Juhtimiskoolituse Keskus Rahandusministeerium Lauteri 3, IV korrus Endla 13 Tallinn 10114 Tallinn 10122 tel 665 1323 tel 611 3558 http://www.ebs.ee/juhtimiskoolitus www.fin.ee [email protected] [email protected] 2 Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm SISUKORD 1. Programmi eesmärgid, sihtrühm ja oodatavad tulemused 5 2. Coaching’u-programmi kontseptsioon 6 3. Programmi sisu ja ajakava 8 4. Läbiviijad 10 5. Toimumiskoht 11 6. Lisainfo 11 3 Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm Miks ma olen võtnud aja programmis osaleda? Kõigepealt seetõttu, et pean enesearendamist oluliseks ja soovin läbi eeskuju ka kolleege selleks innustada. Meie töö tulemused sõltuvad suurel määral oskusest inimesi motiveerida. Üks olulisi faktoreid selleks on võtta juhina oma töötajate jaoks aega, neid kuulata ja nende arvamusi tähtsustada. See koolitus on mul aidanud seda veelgi paremini mõista ja tähtsustada. Mariin Ratnik, coach (Välisministeerium) Coaching’u-programm on hea võimalus õppida midagi enda kohta - peegeldada mõtteid huvitava kolleegiga, kes aitab selgemalt näha väljakutseid ja võimalusi lisandväärtuse loomiseks nii enda väiksemas ringis kui ka riigis tervikuna. Usun, et coachiva juhtimisstiili valdamine muutub tänapäeva järjest suurema spetsialiseerumisega majanduses üha olulisemaks. Lisaks pakub programm suurepärast võimalust arendada enda võrgustikku, vahetada kogemusi teiste asutustega ja leida uusi tuttavaid ning miks mitte ka tulevasi sõpru. Martin Lengi, coachee (Maanteeamet) Juht, kes ei oska ennast juhtida, ei saa hakkama ka teistega ning suudab väga head inimesed eemale peletada. Kõlagu see nii klišeena kui tahes – me sõltume enda ümber olevatest inimestest. Selles programmis õpib juht vaatama endasse ja aitama teisi. Ma olen seetõttu täiesti veendunud, et sellest koolitusest võidab laiemalt kogu avalik teenistus, mitte ainult kursuse läbinud. Mailis Neppo, coach (Kaitseministeerium) 4 Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm PROGRAMMI EESMÄRGID, SIHTRÜHM JA OODATAVAD TULEMUSED Coaching’u-programmi eesmärgiks on tõsta coaching’u meetodi rakendamise kaudu juhtimisvõimekust avalikus teenistuses ning toetada coaching’ut rakendava juhtimisstiili levikut keskastmejuhtide hulgas. Programm aitab kaasa eri tasandite juhtide ja asutuste vahelise koostöö suurendamisele ja võimaldab nii üksteiselt õppimist kui ka individuaalset arengut. Programmi on oodatud osalema avaliku teenistuse keskastmejuhid, kellel on soov end juhina arendada. Ühes grupis osaleb kokku kuni 24 avaliku teenistuse keskastmejuhti – 12 coach’i ja 12 coachee’d. Coach’ide sihtrühma kuuluvad varasemalt coachee koolituse läbinud või kogemustega avaliku teenistuse keskastmejuhid, kes soovivad arendada programmis oma coaching’u-oskusi. Coachee’de sihtrühma kuuluvad oma juhitee alguses olevad avaliku teenistuse keskastmejuhid. Miks osaleda programmis coach’ina? Programm võimaldab praktiseerida ja lihvida oma juhi- ja coach’i-oskusi. Saadud kogemuse „vilju“ saab edaspidi kasutada nii enda kui ka oma alluvate arendamisel. Programmi läbimine aitab saada vastused muuhulgas järgmistele küsimustele:  Kuidas olla toetav ja tulemuslik partner tippjuhtkonnale?  Kuidas luua usalduslikku koostöösuhet?  Kuidas juhtida vestlust ja küsida õigeid küsimusi?  Kuidas kutsuda teise inimese käitumises esile soovitud muutusi?  Kuidas saada lahti kiusatusest anda valmis vastuseid? Vaata videot eelmise programmi vilistlase Mikk Marraniga (osales coach’ina 2012-2013 ja 2013- 2014). 5 Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm Miks osaleda programmis coachee’na? Coachee püstitab endale programmis konkreetsed eesmärgid ning koostöös coach’iga liigutakse nende saavutamise poole. Vastutus tulemuste ja arengu eest coaching’u-protsessi käigus kuulub coachee’le endale. Coachee katsetab programmis osalemise ajal uusi käitumisi ja hoiakuid ning analüüsib nende katsetamiste käigus tulemust ja tagajärgi. Coachee jaoks pakub programm võimaluse:  arendada ennast kogenud juhi käe all;  suurendada teadlikkust oma rollist, eesmärkidest ja nendeni jõudmise viisidest ning oma võimetest juhina;  saada individuaalse coaching’u käigus ideid ja tuge konkreetsete (juhtimis)situatsioonide lahendamiseks;  kasutada õpitut edaspidi nii enda kui ka oma alluvate arendamisel. Vaata videot eelmise programmi vilistlase Merle Wilkinsoniga (osales coachee’na 2012-2013). COACHING’U-PROGRAMMI KONTSEPTSIOON Coaching keskendub eesmärkide seadmisele, tulemuste loomisele ja isiklike muutustega toimetulemisele. See on inspireeriv ja loominguline partnerlus, mille käigus julgustab coach coachee’d oma professionaalset ja isiklikku potentsiaali maksimaalselt ära kasutama. Praktilise coaching’u-kogemuse kaudu kinnistuvad uued oskused ja just seetõttu on coaching tõhus meetod inimese arengu toetamiseks. Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programmi näol on tegemist enda ja inimeste juhtimise arendamisele suunatud 7 kuud kestva arenguprogrammiga, mis tutvustab coaching’u- protsessi ja -tehnikaid ning annab oskused coaching’u praktikasse rakendamiseks. Programm sisaldab palju praktilisi harjutusi, reflektsiooni võimaldavaid tegevusi, individuaalset tuge ja tagasisidet. Terve programmi vältel toimub harjutamine paarides. 6 Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm Programmis:  lähenetakse coaching’ule juhtimise keskselt;  antakse ülevaade coaching’u olemusest ja võimalustest inimeste arendamisel ja tulemuslikkuse toetamisel;  analüüsitakse coaching’u erinevusi teistest meetoditest;  arendatakse praktilisi coaching’u-oskusi;  näidatakse viise coachee probleemide kuulamiseks ning lahendusteede leidmisele kaasa aitamiseks;  tegeletakse reaalsete ja aktuaalsete juhtimisväljakutsetega avalikus sektoris ja otsitakse neile praktilisi lahendusi;  vaadeldakse coaching’uga seonduvaid eetilisi aspekte;  õpetatakse looma coachee’ga usaldusel ja vastastikusel austusel põhinevat coaching’u- suhet;  õpitakse kolleegide kogemusest, mis aitab luua sünergiat erinevate avaliku teenistuse organisatsioonide vahel;  toetatakse coaching’ut viljeleva juhtimiskultuuri edendamist avalikus sektoris. 7 Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm PROGRAMMI SISU JA AJAKAVA Koolituspäevad (8 a/t) kestavad 09.30-16.45. Seminarid ja grupikohtumised (4 a/t) kestavad 09.30-12.45. 8 Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm Aeg Programmi tegevus 21.-22.03.2017 Coach’ide koolituse I osa (2 päeva – 16 a/t). Luuakse arusaamine coaching’ust, saadakse ülevaade coaching’u-protsessist ning õpitakse coaching’ut ise läbi viima. Koolitus põhineb AoEC Coaching Skills Certificate programmil. Lisainfo: http://ebs.ee/et/juhtimiskoolitus/coaching/executive-coaching-certificate I osa täismahus läbinule omistatakse rahvusvaheliselt tunnustatud AoEC sertifikaat. 23.03.2017 Coachee’de koolitus (1 päev – 8 a/t). Saadakse teadmised coaching’u olemusest, valmistatakse end ette programmiks ja koostööks coach’iga, analüüsitakse ennast kui juhti ning omandatakse oskused oma tegevuse edasiseks eesmärgistamiseks. 28.03.2017 Coach’ide koolituse II osa (0,5 päeva – 4 a/t). Valmistab coach’id ette koostööks coachee’dega. 04.04.2017 Ühisseminar (0,5 päeva – 4 a/t). Coach’ide ja coachee’de omavaheline tutvumine, koostööpaaride kokkuviimine ning koostöö hea tava kokkulepete sõlmimine. 04.04.2017– Individuaalsed coaching’ud paarides. Paarid kohtuvad kuni 8-ks coaching’u- 10.10.2017 sessiooniks. Individuaalse coaching’u tulemusena on coachee’d koostanud endale isikliku arenguplaani. 04.04.2017– Supervisioon coach’idele. Supervisioon aitab tagada coach’i töö kvaliteeti ja 10.10.2017 toetab coach’i poolset uute teadmiste ja oskuste rakendamist praktikasse terve programmi vältel. Igal coach’il on võimalus kuni kaheks supervisiooniks. Aeg lepitakse kokku vastavalt tekkivale vajadusele. 06.06.2017 I grupikohtumine - coach’idele (0,5 päeva – 4 a/t). Coach’id hindavad coaching’u senist kulgemist, jagatakse ning analüüsitakse oma kogemusi ning otsitakse lahendusi võimalikele väljakutsetele ja probleemidele. 12.09.2017 II grupikohtumine - coach'idele ja coachee’dele (0,5 päeva – 4 a/t). Osalejad hindavad coaching’u senist kulgemist, jagatakse ning analüüsitakse oma kogemusi ning otsitakse lahendusi võimalikele väljakutsetele ja probleemidele. 22.03.2017– III ja IV grupikohtumine - soovituslik ja coach’idele (a’ kuni 3 a/t). 10.10.2017 Lisavõimalus coach’idele kohtuda kolmikutes, et praktiseerida coaching’ut ja vahetada omavahelisi kogemusi. Toimuvad vastavalt osalejate vahelistele kokkulepetele programmi vältel. 10.10.2017 Lõpuseminar (0,5 päeva – 4 a/t). Kokkuvõtete tegemine. Hinnatakse püstitatud eesmärkide saavutamist, eesmärgistatakse edasist arengut ja tehakse kokkuvõtteid õppimisprotsessist. 9 Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm LÄBIVIIJAD Programmi läbiviijateks (sh koolitus ja supervisioonid) on kogenud Executive Coach’id ja tunnustatud koolitajad Riina Varts ja Peep Aaviksoo. Mõlemad koolitajad on tegelenud inimeste juhtimise ja juhtide toetamise ning arendamisega ligi 20 aastat. Nad on AoEC litsentsitud coaching’u-koolitajad. Mõlemal on hetkel käsil coaching’u-õpingute jätkamine AoEC-s Inglismaal. Riina Varts on töötanud personalijuhina Hansapangas ja Eesti Energias, panustanud Hansapanga ühinemistesse, juhtide arenguprogrammide loomisesse ning tulemus- ja talendijuhtimissüsteemide arendamisse. Kahes suurettevõttes juhte arendades on ta olnud igapäevaselt nende coach’i rollis. Riinal on suhtlemistreeneri kutse ja personalijuhtimise kõrgeima taseme kutse, ta on läbi viinud erinevaid koolitusi nii kodu- kui ka välismaal. Lisaks oli Riina aastaid tegev Eesti Personalitöö Arendamise Ühingu PARE juhatuses. Täna on Riina ise endale tööandja ja arendab Eesti juhte ning juhtimist. Aastast 2012 on Riina diplomeeritud Executive Coach. Riina on ka ICF liige. Peep Aaviksoo on EBSiga seotud juba pikka aega, olles üks esimesi EBSi magistrikraadiga lõpetajaid 1993. aastal. Ta on EBS Juhtimiskoolituse Keskuse juhataja ja EBS Group juhatuse liige. Peep on juhtinud börsiettevõtteid Norma ja EMT, olnud Tallinna abilinnapea, kuulunud Eesti Energia, Tallinna Sadama, Liviko, Elektriraudtee ja paljude teiste ettevõtete nõukogudesse. Ta on EOK Täitevkomitee liige ja Rumeenia aukonsul. Ta on olnud lisaks Eesti Korvpalliliidu president. Peep on saanud Wall Street Journal'i poolt tunnustuse: "European CEO of the Year 1997". Ta on ICF liige ja aastast 2014 Associate Certified Coach (ACC). Aastast 2015 on Peep ka Hogan Assessment Systems sertifitseeritud konsultant. http://www.ebs.ee/et/juhtimiskoolitus/coaching/coachid 10 Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm TOIMUMISKOHT Programm viiakse läbi EBS Juhtimiskoolituse Keskuses aadressil Lauteri 3, Tallinn. Individuaalse coaching’u toimumiskohad lepitakse coach’ide-coachee’de poolt eraldi kokku. LISAINFO  EBS Juhtimiskoolituse Keskus: www.ebs.ee/et/juhtimiskoolitus/coaching  AoEC: http://www.aoec.com/individuals/courses/executivecoachingcertificate 11 Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programm 2016-2017 Coach’ide ja Coach’ide Coachee’de Coach’ide coachee’de koolitus koolitus grupi- grupi- (20 a/t) (8 a/t) Ühisseminar kohtumine kohtumine Lõpuseminar (4 a/t) (4 a/t) (4 a/t) (4 a/t) 21.-22.03.17 23.03.17 (N) (T-K) 04.04.17 (T) 6.06.17 (T) 12.09.17 (T) 10.10.17 (T) ja 28.03.17 (T) Individuaalsed coaching’ud paarides Supervisioonid coach’idele Lisanduvad grupikohtumised coach’idele (soovituslikud) Saatja: Anne V�lik Saatmisaeg: 22. detsember 2016. a. 7:31 Adressaat: Keiu Leopard Teema: FW: Avaliku teenistuse keskastmejuhi coaching'u-programmis osalemise kinnitus Manused: Programmi tutvustus_2017.pdf; Programmi l�bimise tingimused.pdf; Ajakava_2017 programm.pdf; Kinnituskiri.docx Tere Keiu! Allj�rnev kiri on vastus kirjale 3960. Palun saada see l�bi postipoisi Arikas, Rauk. Anne From: Anne-Liis Paide [mailto:[email protected]] Sent: Wednesday, December 21, 2016 8:47 PM To: Anne V�lik <[email protected]> Subject: Avaliku teenistuse keskastmejuhi coaching'u-programmis osalemise kinnitus Lp. Anne V�lik Meil on hea meel kinnitada, et Teie asutuse poolt esitatud kandidaat on valitud osalema Rahandusministeeriumi ja EBS Juhtimiskoolituse Keskuse koost��s valminud avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching�u-programmi II gruppi, mis alustab koolitusega m�rtsis 2017. Merily Must osaleb programmis coachee�na. Palume Teil tutvuda manusesse lisatud programmi l�bimise tingimustega ja allkirjastada asutusepoolne kinnituskiri programmi tingimustega n�ustumise kohta. Asutuse kinnituskiri tuleks allkirjastada isiku poolt, kes on Teie asutuse poolt volitatud tingimuslikke kohustusi v�tma. Allkirjastatud kinnituskirja palume meile tagasi saata e-kirja teel aadressil [email protected] esimesel v�imalusel (hiljemalt 9. jaanuariks 2017). Programmi t�psema ajakava ja �lesehituse leiate manusest. Programmi l�bimise tingimused saadetakse ka osalejale. Programmi l�biviimist rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Programmi kontaktisikuks on Anne-Liis Paide � EBS Juhtimiskoolituse Keskuse coaching�u-programmide juht, tel: 58557027, e- mail [email protected] Lisainfo programmi kohta leiab lisatud dokumendist v�i klikates SIIA. NB! Kui peale osalejate kinnitamist selgub, et Teie asutusest kinnitatud osalejal ei ole v�imalik coaching�u-programmis siiski osaleda, siis palume sellest esimesel v�imalusel programmi kontaktisikule teada anda. Heade soovidega Anne-Liis Paide Coaching�u-programmide juht EBS Juhtimiskoolituse Keskus Lauteri 3, Tallinn 10114 + 372 58557027 [email protected] http://www.ebs.ee/juhtimiskoolitus J�lgi meie tegemisi ka FaceBookist! Kinnituskiri avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching ’u-programmis osalemiseks Kinnitan, et olen tutvunud ja nõustun avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching ’u-programmi, mis toimub Tallinnas ajavahemikus 21.03.17 – 10.10. 17 , läbimise tingimustega, sh kohustusega hüvitada koolituskoha kulu täies mahus EBS Juhtimiskoolituse Keskus OÜ -le Veeteede Ametist osaleva isiku Merily Must´a katkestamise korral ning ka juhul kui registreerimisest loobumisest ei ole isik teavitanud EBS Juhtimiskoolituse Keskus OÜ -d (kontaktid koolituskutses) vähemalt 5 tööpäeva enne programmi toimumist ja osalejale ei leita asendajat. A valiku teenistuse keskastmejuhtide coaching ’u-programm i koolituskoha kulu – 1194,55 eurot /inimene, koos käibemaksuga. Marek Rauk Meresõiduohutuse teenistuse juhataja-peadirektori asetäitja Veeteede Amet /allkirjastatud digitaalselt/ Avaliku teenistuse keskastmejuhtide coaching’u-programmi läbimise tingimused1 Coaching’u-programm on osalejale programmi läbimisel tasuta ning seda rahastatakse Euroopa Sotsiaalfondist ja Rahandusministeeriumi eelarvest. Coaching’u-programmi läbimine Coaching’u-programm loetakse läbituks, kui sihtgruppi kuuluv isik on osalenud coaching’u-programmi kogumahust vähemalt 75% ulatuses. Programm loetakse coach’i puhul 100% ulatuses läbituks, kui isik on osalenud järgmistes programmi osategevustes ettenähtud mahus:  Coach’ide koolitus – 20 a/t; 2  Ühisseminar – 4 a/t;  Individuaalsed coaching’ud paarides – vähemalt 5 coaching’u-sessiooni (iga kohtumine kestab 2 a/t; 5 sessiooni peale kokku 10 a/t);  Supervisioon coach’idele – 2 a/t;  I grupikohtumine – coach’idele – 4 a/t;  II grupikohtumine – coach’idele ja coachee’dele – 4 a/t;  Lõpuseminar – 4 a/t. Kokku: 48 a/t, millest osaleda tuleb vähemalt 36 a/t. Programm loetakse coachee puhul 100% ulatuses läbituks, kui isik on osalenud järgmistes programmi osategevustes ettenähtud mahus:  Coachee’de koolitus – 8 a/t;  Ühisseminar – 4 a/t;  Individuaalsed coaching’ud paarides – vähemalt 5 coaching’u-sessiooni (iga kohtumine kestab vähemalt 2 a/t; 5 sessiooni peale kokku 10 a/t);  II grupikohtumine – coach’idele ja coachee’dele – 4 a/t;  Lõpuseminar – 4 a/t. Kokku: 30 a/t, millest osaleda tuleb vähemalt 22 a/t. Programmi läbimiseks vajaliku mahu saavutamiseks on isikul võimalik puudumisi eelnimetatud programmi osategevustest kompenseerida jooksvalt kuni coaching’u-programmi lõpuürituse toimumiseni järgmiste soovituslike lisategevustega:  Coach: o Täiendavad individuaalsed coaching’ud paarides – kuni 3 täiendavat coaching’u- sessiooni (iga kohtumine kestab kuni 2 a/t; 3 sessiooni peale kokku kuni 6 a/t); o III grupikohtumine coach’idele – kuni 3 a/t; o IV grupikohtumine coach’idele – kuni 3 a/t.  Coachee: o Täiendavad individuaalsed coaching’ud paarides – kuni 3 täiendavat coaching’u- sessiooni (iga kohtumine kestab kuni 2 a/t; 3 sessiooni peale kokku kuni 6 a/t). 1 Tingimused on koostatud rahandusministri 13. märtsi 2015. a käskkirjaga nr 044 kinnitatud toetuse andmise tingimuste ning sinna juurde kuuluva seletuskirja alusel ning tegevuse 12.1.1 „Inimressursi koolitus ja arendamine“ raames läbiviidavate ning Euroopa Sotsiaalfondist ning Rahandusministeeriumi eelarvest rahastatavatel koolitustel ja arendusprogrammides osalemise tingimuste alusel. 2 Varem coachee’de koolituse läbinud osalejad on soovi korral vabastatud coaching’u meetodi üldise tutvustuse läbimisest, mille mahuks võib koolitusel planeerida kuni 4 akadeemilist tundi. Nt kui isik osaleb vähemalt 60% ulatuses coaching’i-programmi kogumahust ja kasutab võimalust puudutud osade kompenseerimiseks (15% ulatuses või üle selle), siis loetakse ta coaching’u- programmi läbinuks. Katkestamine Katkestajaks loetakse isik, kes osaleb coaching’u-programmi kogumahust vähem kui 75% ning ei kasuta võimalust puudumiste kompenseerimiseks, et programmi läbimiseks vajalikku osalusmahtu (75%) saavutada. Samuti loetakse katkestajaks isik, kes pärast registreerimist ette teatamata ei osale coaching’u-programmis. Katkestamiseks ei loeta olukorda, kus ette teatamine toimub vähemalt 5 tööpäeva enne coaching’u- programmi algust, ning olukorda, kus coaching’u-programmist loobujale leitakse asutuse poolt ja/või asutuste, programmi läbiviija ning Rahandusministeeriumi koostöös coaching’u-programmi sihtrühmapõhine asendaja. Kui isik osaleb coaching’u-programmi kogumahust vähem kui 50%, siis loetakse ta automaatselt katkestajaks ning talle ei pakuta võimalust puudutud osade kompenseerimiseks. Katkestajate kulude hüvitamine Kui isik ei läbi coaching’u-programmi eelpool nimetatud mahus, ei teavita enda mitteosalemisest programmi läbiviijat õigeaegselt või jätab coaching’u-programmis osalemata (ning talle ei leita asendajat), siis esitab coaching’u-programmi läbiviija katkestanud teenistuja asutusele arve 3 koolituskoha hinna ulatuses . See tähendab, et asutus võtab endale kohustuse hüvitada coaching’u- programmis osaleja (valituks osutunud kandidaat) koolituskoha kulu täies mahus coaching’u- programmi läbiviijale ehk EBS Juhtimiskoolituse Keskus OÜ-le osaleja katkestamise korral, juhul kui asutus ei ole lepinguga pannud vastutust isikule. Kui coaching’u-programmis mitteosalemisest teatamine toimub lubatud aja piirides, siis valib coaching’u-programmi läbiviija koostöös Rahandusministeeriumiga sobiva asendaja registreerunud kandidaatide seast või pakub asutustele võimaluse esitada lisakandidaate. Kui mitteosalemisest teatamine toimub hiljem, siis peab nõuetele vastava uue osaleja leidma asutus ise (kas enda asutusest või koostöös coaching’u-programmi läbiviija ja Rahandusministeeriumiga teistest asutustest). Kui asutus ei leia nõuetele vastavat osalejat, siis on tegemist katkestamisega ning koolituskoha hind kuulub hüvitamisele. 3 Ühe koolituskoha kulu = koolitusprogrammi maksumus/planeeritud osalejate arv (1194,55 eur/in, sh km) Coaching’u-programmis osaleja vastutus ning kulude hüvitamine katkestamise korral Coaching’u-programmi registreerudes kinnitab asutus ja osaleja, et nõustub coaching’u-programmi läbimise tingimustega ning programmi valituks osutunud sihtrühma liige osaleb coaching’u- programmis mahus, mis on vajalik programmi eesmärgiks olevate teadmiste ja oskuste omandamiseks. Ametniku/töötaja coaching’u-programmi katkestamise korral esitab coaching’u-programmi läbiviija katkestanud teenistuja asutusele arve coaching’u-programmi koolituskoha kulu ulatuses. Asutusel on võimalik otsustada, kas võtta katkestamise korral kulud enda kanda või sõlmida ametniku/töötajaga leping, mille kohaselt tuleb katkestamise korral kulu inimesel endal hüvitada. Asutusel on võimalik sõlmida võlaõiguslik leping katkestamise kulude hüvitamiseks järgnevatel juhtudel:  Tegemist ei ole ametikohal püsimiseks või ametiülesannete täitmiseks eeldusliku koolitus- arendustegevusega;  Teenistujat ei ole koolitus-arendustegevusele saatnud ametiasutus, st tegu on inimese isikliku sooviga koolitus-arendustegevusel osaleda, kuid koolitus on seotud tööks vajalike teadmiste ning oskustega. Juhul kui asutus otsustab sõlmida coaching’u-programmi pääsenud sihtrühma liikmega lepingu, mille kohaselt katkestamise korral tuleb inimesel endal vastav kulu hüvitada, siis tuleb asutusel sellest osalejat eelnevalt teavitada ning lepingu sõlmimine on võimalik üksnes inimese nõusolekul.