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Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: HCCH 2025 Financial Circular 17 – 2 September / Meeting of the Standing Committee on 26 September 2025 Kuupäev: 2025-09-02 16:27 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Version française ci-après Versión en español abajo <> a HCCH 2025 Financial Circular No 17 Meeting of the Standing Committee on 26 September 2025 Following discussions during the meeting of the Standing Committee (StC) held on 1 September 2025, a brief Summary of which is available (in English only) on the <https://www.hcch.net/en/login> Secure Portal of the HCCH website (under “Governance” => “Council of Diplomatic Representatives”), the next StC meeting is scheduled to take place on Friday 26 September, from 1.00 to 2.30 p.m. (CEST) via the Teams platform. The main purpose of this meeting is to receive feedback from Member States on the proposal to terminate the contract with the current auditor (Baker Tilly) and to appoint the Board of Audit and Inspection (BAI) of Korea as the new auditor. The meeting is also intended to prepare the launch of a distance decision-making process (silence procedure) on this proposal, in accordance with Rule II.I.4 of the Rules of Procedure of the HCCH. In addition, the meeting will provide an opportunity for further feedback from Member States on possible adjustments to the contribution system of the HCCH. All Member States are encouraged to attend. Member States are invited to designate participants for the StC meeting by sending an e-mail to <mailto:[email protected]> [email protected] before Friday 19 September 2025, 5.00 p.m. (CEST). THE HAGUE, 2 September 2025 To the National Organs of the Member States To the Diplomatic Missions of the Member States Copy for information to the Contact Organ of the European Union _____ a Circulaire sur les finances No 17 de la HCCH de 2025 Réunion du Comité permanent du 26 septembre 2025 Suite aux discussions tenues lors de la réunion du Comité permanent (CP) du premier septembre 2025, dont un bref résumé (en anglais uniquement) est disponible sur le <https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la HCCH (sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil des Représentants diplomatiques »), la prochaine réunion du Comité permanent se tiendra le vendredi 26 septembre, de 13 h à 14 h 30 (heure d’Europe d’été centrale) via la plateforme Teams. Cette réunion aura pour objectif principal de recueillir les observations des États membres sur la proposition de mettre fin au contrat avec l’auditeur actuel (Baker Tilly) et de nommer à sa place la Commission de contrôle et d’inspection coréenne en qualité de nouvel auditeur. Elle visera également à préparer le lancement d’un processus de décision à distance (procédure d’approbation tacite) sur cette proposition, conformément à l’article II.I.4 du Règlement intérieur de la HCCH. Par ailleurs, la réunion offrira aux États membres l’occasion de partager leurs commentaires sur d’éventuels ajustements du système de contribution de la HCCH. La participation de l’ensemble des États membres est donc vivement encouragée. Les États membres sont invités à désigner leurs participants à la réunion du Comité permanent en envoyant un courrier électronique à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected] avant le vendredi 19 septembre 2025, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale). LA HAYE, le 2 septembre 2025 Aux Organes nationaux des États membres Aux Missions diplomatiques des États membres Copie à titre d’information à l’Organe de liaison de l’Union européenne _____ a Circular sobre Asuntos Financieros N.º 17 de la HCCH de 2025 Reunión del Comité Permanente el 26 de septiembre de 2025 Tras los debates mantenidos durante la reunión del Comité Permanente celebrada el 1 de septiembre de 2025, cuyo resumen está disponible (únicamente en inglés) en el <https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH (en “Gobernanza” => “Consejo de Representantes Diplomáticos”), está previsto que la próxima reunión de dicho comité tenga lugar el viernes 26 de septiembre, de 13:00 a 14:30 (hora de verano de Europa Central), por la plataforma Teams. El objetivo principal de la reunión será recabar las opiniones de los Estados miembros sobre la propuesta de rescindir el contrato con el actual auditor (Baker Tilly) y nombrar a la Comisión de Control y de Inspección de Corea (BAI, por sus siglas en inglés) como nuevo auditor. La reunión también tiene por objetivo preparar el inicio de un proceso de toma de decisiones a distancia (procedimiento de aprobación tácita) sobre esta propuesta, de conformidad con el artículo II.I.4 del Reglamento Interno de la HCCH. Asimismo, la reunión brindará la oportunidad de recabar más comentarios de los Estados miembros sobre posibles ajustes al sistema de contribuciones de la HCCH. Se anima a todos los Estados miembros a asistir. Se invita a los Estados miembros a designar participantes por correo electrónico a <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite para ello es el viernes 19 de septiembre de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). LA HAYA, 2 de septiembre de 2025 A los Órganos Nacionales de los Estados miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros Copia para información del Órgano de Contacto de la Unión Europea