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Saatja: "HCCH" <[email protected]> Saaja: "National Organ Estonia" <[email protected]> Teema: HCCH 2025 General Circular 19 – 16 September Kuupäev: 2025-09-16 15:11 Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Version française ci-après Versión en español abajo <> a HCCH 2025 General Circular 19 – 16 September The PB is pleased to present the Members with the following information relating to newly accessible documents and future meetings. I. Action items / deadlines Members are requested to keep in mind the following deadlines. The most urgent deadlines are noted in red for visibility: 19 September Deadline for submitting comments on the Draft Cooperation Request Model Form under the 1996 Child Protection Convention (see Focused Circular No 41(25)) 19 September Deadline for designations for the 26 September meeting of the Standing Committee (see Financial Circular No 17(25)) 7 October Deadline to register to participate in the HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice (see Focused Circular No 52(25)) 10 October End of the six-month voting period on the admission of the State of Qatar as a Member of the HCCH (see Focused Circular No 32(25)) II. Upcoming meetings and events a. HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice Further to Focused Circular No 52(25) of 16 September, Members are invited to attend the HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice. This event is the second in a series of three dialogues, co-organised by the HCCH and IDLO, on the digitalisation of public services and its impact on the rule of law and access to justice. The dialogue will be held in hybrid format at the IDLO Branch Office in The Hague (Hofweg 9E) on Friday 10 October 2025 from 10.00 to 11.30 a.m. (CEST), with coffee served from 9.30 a.m. Interested officials are invited to register their participation before Tuesday 7 October 2025, 5.00 p.m. (CEST) by e-mail to the PB at <mailto:[email protected]> [email protected] b. Overview of upcoming meetings and events All circulars are available on the <https://www.hcch.net/en/login> Secure Portal of the HCCH website under “Governance” then “Circulars”. Date Event Venue / Format 17-19 September EG on CBDCs In person at the PB (with the possibility for remote participation) 26 September Standing Committee Meeting (see Financial Circular No 17(25)) Online via the Teams platform 26 September WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention Online via the Teams platform 6-7 October WG on Trusts Online via the Teams platform 8-10 October EG on Carbon Markets In person at the PB (with the possibility for remote participation) 8 October WG dedicated to the Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions Online via the Teams platform 10 October HCCH-IDLO Dialogue on Digitalisation of Public Services and Justice (see Focused Circular No 52(25)) In person at the IDLO offices (with the possibility for remote participation) 20-24 October WG on Jurisdiction In person at the PB (with the possibility for remote participation) 27-30 October Second Forum on Domestic Violence and the 1980 Child Abduction Convention – with a focus on the Operation of Article 13(1)(b) (see Focused Circular No 50(25)) In person in Fortaleza, Brazil (with the possibility for passive online participation) 10-14 November WG on Parentage / Surrogacy In person at the PB (with the possibility for remote participation) 18-20 November EG on Digital Tokens In person at the PB (with the possibility for remote participation) 25 November WG on the Model Forms under the 1970 Evidence Convention Online via the Teams platform 1 December WG dedicated to the Good Practices document relevant to the 1965 Service, 1970 Evidence, and 1980 Access to Justice Conventions Online via the Teams platform 2-4 December EG on Carbon Markets In person at the PB (with the possibility for remote participation) 3-6 March 2026 CGAP 2026 In person at the Peace Palace (with the possibility for remote participation) III. Available on the HCCH website No new documents. IV. Available on the Secure Portal CGAP 2025 The French and Spanish versions of the Minutes of the 2025 CGAP meeting are now available under “Governance” then “Council on General Affairs and Policy”. THE HAGUE, 16 September 2025 To the National and Contact Organs of the Members To the Diplomatic Missions of the Members _____ a 19e Circulaire générale de la HCCH de 2025 – 16 septembre Le BP a le plaisir de présenter aux Membres les informations suivantes en ce qui concerne la mise à disposition de nouveaux documents et la programmation des réunions à venir. I. Mesures à prendre / dates limites Les Membres sont priés de garder à l’esprit les dates limites suivantes. Les dates limites les plus urgentes sont indiquées en rouge pour plus de visibilité : 19 septembre Date limite pour soumettre des commentaires sur le Formulaire modèle de demande de coopération dans le cadre de la Convention Protection des enfants de 1996 (voir Circulaire ciblée No 41(25)) 19 septembre Date limite de désignation pour la réunion du Comité permanent du 26 septembre (voir Circulaire sur les finances No 17(25)) 7 octobre Date limite d’inscription au Dialogue entre la HCCH et l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice (voir Circulaire ciblée No 52(25)) 10 octobre Fin de la période de vote de six mois sur l’admission de l’État du Qatar en qualité de Membre de la HCCH (voir Circulaire ciblée No 32(25)) II. Réunions et évènements à venir a. Dialogue entre la HCCH et l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice Conformément à la Circulaire ciblée No 52(25) du 16 septembre, les Membres sont invités à participer au Dialogue entre la HCCH et l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice. Cet événement constitue le deuxième d’une série de trois dialogues, co-organisés par la HCCH et l’OIDD, consacrés à la numérisation du service public et à ses conséquences sur l’état de droit et l’accès à la justice. L’évènement se tiendra en format hybride au bureau de l’OIDD à La Haye (Hofweg 9E) le vendredi 10 octobre 2025, de 10 h à 11 h 30 (heure d’été d’Europe centrale). Un service de café sera proposé à partir de 9 h 30. Les fonctionnaires intéressés sont invités à s’inscrire avant le mardi 7 octobre 2025, à 17 h (heure d’été d’Europe centrale), en envoyant un courrier électronique au BP à l’adresse <mailto:[email protected]> [email protected]. b. Aperçu des réunions et évènements à venir Toutes les circulaires sont disponibles sur le <https://www.hcch.net/fr/secure-portal> Portail sécurisé du site web de la HCCH sous les rubriques « Gouvernance » puis « Circulaires ». Date Évènement Lieu / Format Du 17 au 19 septembre Groupe d’experts sur les MNBC En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) 26 septembre Réunion du Comité permanent (voir Circulaire sur les finances No 17(25)) En ligne via la plateforme Teams 26 septembre Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970 En ligne via la plateforme Teams Les 6 et 7 octobre Groupe de travail sur les trusts En ligne via la plateforme Teams Du 8 au 10 octobre Groupe d’experts sur les marchés du carbone En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) 8 octobre Groupe de travail chargé du document sur les bonnes pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 En ligne via la plateforme Teams 10 octobre Dialogue entre la HCCH l’OIDD sur la numérisation du service public et de la justice (voir Circulaire ciblée No 52(25)) En personne au bureau de l’OIDD (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 20 au 24 octobre Groupe de travail sur la compétence En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 27 au 30 octobre Deuxième Forum sur la violence domestique et la Convention Enlèvement d’enfants de 1980- avec un accent particulier sur le fonctionnement de l’article 13(1)(b) (voir Circulaire ciblée No 50(25)) En personne à Fortaleza (Brésil), avec la possibilité d’y participer à distance Du 10 au 14 novembre Groupe de travail sur la Filiation / Gestation pour autrui En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 18 au 20 novembre Groupe d’experts sur les jetons numériques En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) 25 novembre Groupe de travail chargé de préparer les Formulaires modèles dans le cadre de la Convention Preuves de 1970 En ligne via la plateforme Teams 1 décembre Groupe de travail chargé du document sur les bonnes pratiques relatives aux Conventions Notification de 1965, Preuves de 1970 et Accès à la justice de 1980 En ligne via la plateforme Teams Du 2 au 4 décembre Groupe d’experts sur les marchés du carbone En personne au BP (avec la possibilité d’y participer à distance) Du 3 au 6 mars 2026 CAGP de 2026 En personne au Palais de la Paix (avec la possibilité d’y participer à distance) III. Disponible sur le site web de la HCCH Aucun nouveau document. IV. Disponibles sur le Portail sécurisé CAGP de 2025 Les versions française et espagnole des procès-verbaux de la réunion du CAGP de 2025 sont désormais disponibles sur le Portail sécurisé sous les rubriques « Gouvernance » puis « Conseil sur les affaires générales et la politique ». LA HAYE, le 16 septembre 2025 Aux Organes nationaux et de liaison des Membres Aux Missions diplomatiques des Membres _____ a 19.ª Circular General de la HCCH de 2025 – 16 de septiembre La Oficina Permanente se complace en presentar a los Miembros la siguiente información relativa a nuevos documentos y reuniones futuras. I. Acciones y fechas límite Se ruega a los Miembros tener en cuenta las siguientes fechas límite. Las más urgentes se señalan en rojo: 19 de septiembre Fecha límite para enviar comentarios sobre el Proyecto de Formulario Modelo de Solicitud de Cooperación a efectos del Convenio sobre Protección de Niños de 1996 (véase la Circular Específica N.º 41(25)) 19 de septiembre Fecha límite para designar participantes para la reunión del Comité Permanente del 26 de septiembre (Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 17(25)) 7 de octubre Fecha límite para inscribirse al Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los servicios públicos y la justicia (véase la Circular Específica N.º 52(25)) 10 de octubre Cierre del plazo de votación de seis meses sobre la admisión del Estado de Qatar como Miembro de la HCCH (véase la Circular Específica N.º 32(25)) II. Próximas reuniones y eventos a. Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los servicios públicos y la justicia De conformidad con la Circular Específica N.º 52(25) del 16 de septiembre, se invita a los Miembros a asistir al Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los servicios públicos y la justicia. Este evento es el segundo en una serie de tres diálogos, coorganizados por la HCCH y la IDLO, sobre la digitalización de los servicios públicos y su impacto en el imperio de la ley y el acceso a la justicia. El diálogo se celebrará en formato híbrido en la oficina de la IDLO en La Haya (Hofweg 9E) el viernes 10 de octubre de 2025, de 10:00 a 11:30 (hora de verano de Europa Central). Se servirá café a partir de las 9:30. Se invita a los funcionarios interesados a inscribirse por correo electrónico a la dirección <mailto:[email protected]> [email protected]. La fecha límite para ello es el viernes 7 de octubre de 2025, a las 17:00 (hora de verano de Europa Central). b. Sinopsis de próximas reuniones y eventos Todas las circulares están disponibles en el <https://www.hcch.net/es/login/> Portal Seguro del sitio web de la HCCH en “Gobernanza” y luego “Circulares”. Fecha Evento Lugar y formato 17-19 de septiembre Grupo de Expertos sobre CBDC En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 26 de septiembre Reunión del Comité Permanente (Véase la Circular sobre Asuntos Financieros N.º 17(25)) En línea a través de la plataforma Teams 26 de septiembre Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970 En línea a través de la plataforma Teams 6-7 de octubre Grupo de Trabajo sobre Trusts En línea a través de la plataforma Teams 8-10 de octubre Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 8 de octubre Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 En línea a través de la plataforma Teams 10 de octubre Diálogo HCCH-IDLO sobre la digitalización de los servicios públicos y la justicia (véase la Circular Específica N.º 52(25)) En persona en la sede de IDLO (con posibilidad de participación a distancia) 20-24 de octubre Grupo de Trabajo sobre Competencia Judicial En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 27-30 de octubre Segundo Foro sobre Violencia Doméstica y el Convenio sobre Sustracción de Niños de 1980 - centrado en el funcionamiento del artículo 13(1)(b) (véase la Circular Específica N.º 50(25)) En persona en Fortaleza (Brasil) (con posibilidad de participación a distancia) 10-14 de noviembre Grupo de Trabajo sobre Filiación y Gestación por Sustitución En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 18-20 de noviembre Grupo de Expertos sobre Tókenes En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 25 de noviembre Grupo de Trabajo sobre Formularios Modelo para el Convenio sobre Pruebas de 1970 En línea a través de la plataforma Teams 1 de diciembre Grupo de Trabajo encargado del documento de buenas prácticas relativas a los Convenios sobre Notificaciones de 1965, Pruebas de 1970 y Acceso a la Justicia de 1980 En línea a través de la plataforma Teams 2-4 de diciembre Grupo de Expertos sobre Mercados de Carbono En persona en la OP (con posibilidad de participación a distancia) 3-6 marzo de 2026 CAGP 2026 En persona en el Palacio de la Paz (con posibilidad de participación a distancia) III. Disponibles en el sitio web de la HCCH No hay documentos nuevos. IV. Disponibles en el Portal Seguro de la HCCH CAGP 2025 Las actas de la reunión del CAGP de 2025 están disponibles en francés y español en “Gobernanza” y luego “Consejo de Asuntos Generales y Política”. LA HAYA, 16 de septiembre de 2025 A los Órganos Nacionales y de Contacto de los Miembros A las Misiones Diplomáticas de los Miembros