Käskkiri

KANTSLERI KÄSKKIRI 16.09.2025 nr 3-19/221 Ametijuhendite kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 22 lg 1, § 52 ning justiitsministri 17.04.2024.a käskkirja nr 36 „Justiitsministeeriumi dokumendihalduskord ja volituste andmine“ § 34 alusel kinnitan digiriigi osakonna IT-oskuste talituse projektijuhi ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Uudeberg kantsler  1 KINNITATUD Justiitsministeeriumi kantsleri 16.09.2025 käskkirjaga nr 3-19/221 Lisa 1 AMETNIKU AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: IT-oskuste talitus Ametinimetus: projektijuht Tegevusvaldkond: digiriigi arengu toetamine Vahetu juht: IT-oskuste talituse juhataja Alluvad: - Ametnik asendab: IT-oskuste talituse projektijuhti Ametnikku asendab: IT-oskuste talituse projektijuht Ametikoha põhieesmärk: Perioodi 2021-2027 Euroopa Liidu ühtekuuluvus- ja siseturvalisuspoliitika fondidest (EL struktuurifondid) rahastatud, digiriigi arenguks vajalikke pädevusi ja kompetentsi suurendavate koolitus-, arendus- ja teavitustegevuste ettevalmistamine ning elluviimine. Nõuded ametniku haridusele, 1. kõrgharidus, vähemalt bakalaureuse kraad või sellega võrdsustatud töökogemusele, teadmistele ja tase; oskustele: 2. eelnev töökogemus vähemalt 3 aastat; 3. eesti keele oskus kõrgtasemel (C1), inglise keele oskus B2 tasemel, sh ametialase sõnavara valdamine; 4. MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus; 5. asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; 6. analüüsioskus, täpsus, korrektsus; 7. ajaplaneerimise oskus; 8. ettevõtlikkus, algatusvõime, loovus, eestvedamise-, projektijuhtimise- ja meeskonnatööoskus; 9. väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja/või läbirääkimisoskus); 10. põhjalikke andmete alaseid teadmisi ja praktilist töökogemust neil teemadel, sh valdkonna tulevikusuundumuste tundmist; 11. tasakaalukus ja usaldusväärsus; 12. kohuse- ja vastutustunne, lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; 13. iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus, enesekehtestamiseoskus, otsustusvõime; 14. pingetaluvus, sihikindlus, järjepidevus; 15. vastab Justiits- ja Digiministeeriumi teenistujate kompetentsimudelis määratletud ootustele. Teenistusülesanded: Tulemus: 1. digiriigi arengut toetavate pädevuste ja EL struktuurifondidest rahastatud koolitus-, arendus- ja kompetentside suurendamiseks vajalike teavitustegevused on planeeritud, ettevalmistatud ning koolitus-, arendus- ja teavitustegevuste koordineeritud, sh püstitatud tulemid on saavutatud planeerimine, ettevalmistamine ning tähtaegselt ning kinnitatud eelarve piires. Aruandlus on koordineerimine; koostatud ning koos nõutavate dokumentidega õigeaegselt esitatud; 2. Digiriigi Akadeemia teenuse arendamine ja Digiriigi Akadeemia platvorm on kujundatud avaliku sektori juhtimine, sh koolituskeskkonna ja õpisisu keskseks koolitusplatvormiks. Platvormi õpisisu on hoitud haldamise ning arendamise korraldamine, asjakohasena. Ministeeriumi huvid arenduste kavandamisel keskkonna arendus- ja hooldustööde ja realiseerimisel on esindatud (lähtuvalt äritellija planeerimine ning elluviimise korraldamine, rollikirjeldusest). Platvormi nähtavus sihtrühmale ja keskkonnaga seotud partnerasutustele on korraldatud; kommunikatsioonitegevuste korraldamine ning keskkonna nähtavuse kasvatamine;  2 3. siseriikliku- ja rahvusvahelise koostöö koostöö siseriiklike ja rahvusvaheliste partneritega oma tagamine oma tegevusvaldkonnas; tegevusvaldkonnas on korraldatud; 4. dokumentide (sh määruste, eelnõude jne) tegevusvaldkonna dokumendid on ettevalmistatud ja ettevalmistamine ja koostamine oma nõuetekohaselt koostatud; tegevusvaldkonnas; 5. vajadusel ministeeriumi komisjonide või vastavalt ilmnenud vajadusele on osaletud ministeeriumi töörühmade töös ning tööga haakuvates komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides osalemine ning ürituste, koolituste, projektides ning tagatud ürituste, koolituste, töötubade jm töötubade jms korraldamine; valdkonna arenguks vajalike tegevuste korraldamine; 6. digiriigi asekantsleri või teenuste talituse vastavalt ilmnenud vajadusele on täidetud digiriigi osakonna juhataja antud ühekordsete korralduste juhi või teenuste talituse juhataja antud ühekordsed täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. korraldused. Tegevuse 1. IT-oskuste talituse projektijuhi tegevus peab olema kooskõlastatud vahetu kooskõlastamine ja juhiga; koostöö 2. IT-oskuste talituse projektijuht teeb koostööd kõigi Justiits- ja Digiministeeriumi ning valitsemisala teenistujate ja töötajatega ning teiste asutuste ja isikutega. Ametniku õigused, kohustused ja vastutus tulenevad avaliku teenistuse seadusest ja muudest õigusaktidest. Ametnik: allkiri/ kuupäev