Lepingu üleandmis-vastuvõtmis akt (arhiiviteenus)

AKT 09.08.2023 nr 2-1/23/9 Lepingu üleandmise-vastuvõtmise akt Vabariigi Valituse seaduse muudatusega muudeti alates 01.07.2023. a Keskkonnaministeerium Kliimaministeeriumiks. Alates 01.09.2023. a hakkab Kliimaministeeriumile dokumendihalduse- ja arhiiviteenust osutama Riigi Tugiteenuste Keskus. Seoses eeltooduga annab Kliimaministeerium Riigi Tugiteenuste Keskusele üle 20.01.2023. a sõlmitud arhiiviteenuste kokkuleppe nr 1-6/23/3. Lepingu andis üle: Lepingu võttis vastu: /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Keit Kasemets Pärt-Eo Rannap Kliimaministeerium Riigi Tugiteenuste Keskus Kantsler Peadirektor  ARHIIVITEENUSE KOKKULEPE nr 1-6/23/3 /kuupäev vastavalt digiallkirjastamise kuupäevale/ Keskkonnaministeerium (registrikood 70001231, asukoht Paldiski mnt 96, 13522 Tallinn), mida esindab kantsler Meelis Münt, kes tegutseb põhimääruse alusel (edaspidi teenusesaaja või pool), ja Maa-amet (registrikood 70003098, asukoht Mustamäe tee 51, 10621 Tallinn), mida esindab peadirektor Tambet Tiits, kes tegutseb põhimääruse alusel (edaspidi teenuseosutaja või pool), sõlmisid arhiiviteenuse kokkuleppe (edaspidi kokkulepe) alljärgnevas: 1. Kokkuleppe eesmärk 1.1. Kokkuleppe eesmärk on tagada teenusesaaja ja teenuseosutaja ühine arusaam teenuseosutaja poolt pakutavate arhiiviteenuste (edaspidi teenus) sisust. 2. Teenuse kirjeldus 2.1. Dokumentide ja arhivaalide vastuvõtmine ministeeriumi arhiivi, arhiiviväärtuslike paberdokumentide korrastamine. 2.2. Arhiivihoidlas olevate dokumentide arhivaalide kaitse ja juurdepääsu korraldamine. 2.3. Arhiivikoosseisu koostamine ja ajakohastamine. 2.4. Säilitustähtaja ületanud dokumentide hävitamiseks eraldamine ja hävitamisakti alusel dokumentide hävitamine. 2.5. Arhivaalide ettevalmistamine üleandmiseks Rahvusarhiivi ja üleandmise korraldamine. Suhtlemine dokumentide üleandmise ja säilitusväärtuse hindamise teemal Rahvusarhiivi ja ministeeriumiga. 2.6. Arhiividokumentide põhjal päringutele vastamine ja arhiiviteatiste väljastamine. 2.7. Nõustamine arhiivialastes küsimustes. 3. Poolte kohustused 3.1. Teenuseosutaja kohustub: 3.1.1. Osutama teenust kooskõlas arhiivivaldkonnas kehtivate õigusaktidega ja standarditega. 3.1.2. Läbi rääkima kõik olulised töökorralduslikud muudatused teenusesaajaga, kui see võib mõjutada teenuse osutamist. 3.1.3. Tegutsema teenuse osutamisel teenusesaajale lojaalselt, arvestades teenusesaaja huvidega ning neid huve kaitsma. 3.1.4. Hoidma saladuses talle tööülesannete täitmisel teatavaks saanud infot ka pärast töötlemisega seotud tööülesannete täitmist või teenistussuhte lõppemist. 3.2. Teenusesaaja kohustub: 3.2.1. Teenusega kaasnevad kulud kaetakse keskkonnaministeeriumi eelarvest järgmiselt: 2023 aastal 10 000 eurot, 2024 aastal 10 000 eurot, 2025 aastal 10 000 eurot, 2026 aastal 10 000 eurot, 2027 aastal 10 000 eurot. 3.2.2. Vastama teenuosutaja poolt teenuse osutamise käigus tekkinud täpsustavatele küsimustele. 3.2.3. Informeerima teenuseosutajat kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada teenuse osutamise käiku. 4. Teabevahetus 4.1. Kokkuleppega seotud teated edastatakse teisele poolele järgmiste kontaktisikute kaudu (kontaktisikute äraolekul nende asendajate kaudu): 4.2. Teenusesaaja kontaktisik on Keskkonnaministeeriumi üldosakonna juhataja. 4.3. Teenuseosutaja kontaktiks on Maa-ameti teabehalduse osakonna juhataja. 4.4. Kontaktisikute muutumisest teavitatakse punktides 4.2. ja 4.3. nimetatud isikuid kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 5. Kokkuleppe kehtivus ja muutmine 5.1. Arhiiviteenuse kokkulepe hakkab kehtima 01.01.2023. 5.2. Kokkulepe kehtib kuni 31.12.2027. 5.3. Kokkuleppe muudatused vormistatakse kirjalikult kokkuleppe lisana ja allkirjastatakse mõlema poole poolt. 6. Vääramatu jõud 6.1. Vääramatu jõu all mõeldakse mistahes ettenägematut asjaolu või sündmust, mille üle pooltel puudub kontroll, sealhulgas streik, boikott, sõda, mäss, terroriakt, rahutused, loodusõnnetus, transpordi katkemine (liiklusõnnetus), sidekaablite ja –seadmete füüsiline rikkumine kolmandate isikute poolt, rikked kolmandatele isikutele kuuluvates sidevõrkudes või sideliinides, elektrikatkestus, tugev vihma- või lumesadu, torm, äike või mingi muu mõjult sama oluline ja ebatavaline, pooltest sõltumatu asjaolu, mis muudab võimatuks kokkuleppest tulenevate kohustuste täitmise. 6.2. Kumbki pool ei vastuta kokkuleppe järgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on poolte mõistliku kontrolli alt väljas. Pooled peavad teineteist selliste asjaolude saabumisest ja lõppemisest koheselt informeerima. 7. Vaidluste lahendamine 7.1. Kokkuleppega seotud või sellest tulenevate arusaamatuste või vaidluste puhul ja eeldusel, et mõlemad pooled on sellest kirjalikult teatanud, püüavad pooled leida lahenduse läbirääkimiste teel. 8. Poolte rekvisiidid Teenusesaaja Teenuseosutaja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Meelis Münt Tambet Tiits Kantsler Peadirektor