Taotlus projekti tähtaja pikendamiseks

Riigi Tugiteenuste Keskus [email protected] Lõkke tn 4 Meie 30.08.2023 nr 5.2-1/23- 10122, Tallinn, Harju maakond 235/18674-1 Taotlus projekti (nr 2014-2020.12.03.21- 0877) tähtaja pikendamiseks 1. juulist 2023 jõustus seadusemuudatus, millega korraldati ümber ministeeriumide tööd. Osa valdkondi, mis seni olid Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi, Rahandusministeeriumi ja Sotsiaalministeeriumi ülesandeks, viidi uute ministeeriumide vastutada. Ümberkorralduse eesmärk oli vähendada dubleerimist riigiametites. Transpordiametist sai muudatuste tulemusel Kliimaministeeriumi allasutus. Sellest tulenevalt vaadati üle ka kõik Transpordiameti (edaspidi tellija) sisesed ja välised teenused ning protsessid, mida hakkasid toetama uued kujundatavad kompetentsimudelid. Uue loodava kompetentsimudeli eesmärk oli kirjeldada organisatsiooni töö edukaks sooritamiseks vajalikud oskused, omadused ja võimekus ning nende tasemed teenistuskohade kategooriate lõikes. Vastavalt töölepingu (3.2-4/22/304-1) lisa nr 2 (käsitleb esimese arendustöö tehnilist kirjeldust) esitatule, jaotati projekti ajakava neljaks loogiliseks etapiks. Esimene etapp käsitles analüüsi ja prototüüpimise töid, teine ja kolmas etapp arendustöid ning neljas etapp oli planeeritud migratsiooni ning koolituste tarbeks. Riigihanke edukas pakkuja (edaspidi täitja) andis üle 4. etapi tööd 12.05.2023.a. ning edastas sellekohase tööde üleandmis-vastuvõtmis akti nr 6 tellijale 17.05.2023.a. Nimetatud aktipunktis nr 3 andis täitja teada, et seoses tellija poolsest viivitusest tingituna, ei ole täitjal võimalik tähtaegselt läbi viia kasutajakoolitusi. Tol hetkel puudus viidatud projekti meeskonnal ülevaade uuest Transpordiameti struktuurist ning loodavatest teenistustest, sh isikute ametikohtadest (kes millises teenistuses tööülesandeid jätkab). Nimetatud struktuurimuudatuse käigus lahkus ka Transpordiametist sh loodud Merendusteenistusest, mille alla liikus ka käesolevas projektis arendatav Sadamaregistri infosüsteem, osa teenistujaid, kes olid seotud nimetatud projektiga. Tekkis olukord, kus tellijal puudus ülevaade koolitatavatest isikutest ning mille tõttu ei olnud võimalik lõpetada projektis nimetatud 4. etapi töid. Käesolevaks hetkeks on kokku lepitud koolitus 10.oktoobriks, milles käsitletakse uues arendatavas infosüsteemis teostatavaid menetlustoiminguid. Teine koolitus, mis on suunatud sadama pidajatele, on planeeritud käesoleva aasta novembrikuu lõppu (täpne kuupäev selgumisel). Sadama pidajatel ei ole võimalik enne koolitusel osaleda, kuna niigi lühike navigatsioonihooaeg, eelkõige väikesadamates, on alles käimas. Viidatud sadama pidajad on aga sadamaregistri põhiline Valge 4 / 11413 Tallinn / 620 1200 / [email protected] / www.transpordiamet.ee Registrikood 70001490 sihtrühm, kellele koolitust vaja, sest just nemad vajavad tuge kõige enam. Võttes arvesse eeltoodud asjaolusid (arvestades 4. etapi tähtaega ning koolituse eesmärki ning sihtrühma vajadusi), palume pikendada projekti lõpptähtaega ning kinnitada lõpptähtajaks 31.12.2023.a. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Kristjan Truu direktor merendusteenistus Raigo Püü 53045940, [email protected] 2 (2)