Tehnilise Järelevalve Ameti struktuuritoetuste registri kasutajaõiguste andmise, muutmise ja äravõtmise korra muutmise kinnitamine

KÄSKKIRI 03.10.17 nr 6.1-6/17-038 Tehnilise Järelevalve Ameti struktuuritoetuste registri kasutajaõiguste andmise, muutmise ja äravõtmise korra kinnitamine Tulenevalt Vabariigi Valitsuse 31. juuli 2014 a. määrusest nr 121 „Struktuuritoetuse registri pidamise põhimäärus“ ning majandus- ja kommunikatsiooniministri 17. detsembri 2007 määruse nr 99 „Tehnilise Järelevalve Ameti põhimäärus“ § 24 punkti 2 ja § 25 lõike 1 alusel: kinnitan 1. Tehnilise Järelevalve Ameti struktuuritoetuste registri kasutajaõiguste andmise, muutmise ja äravõtmise korra (Lisa 1); tunnistan kehtetuks 2. 15. jaanuari 2015 a. käskkirja nr 1-2/15-003 „Tehnilise Järelevalve Ameti struktuuritoetuse registri kasutajaõiguste andmise, muutmise ja äravõtmise korra muutmise kinnitamine“. (allkirjastatud digitaalselt) Kaur Kajak Peadirektor Koostaja: Kristi Purik  2 Lisa 1 KINNITATUD Tehnilise Järelevalve Ameti peadirektori 03.10.17 käskkirjaga nr 6.1-6/17-038 Struktuuritoetuse registri kasutajaõiguste andmise, muutmise ja äravõtmise kord 1 Sissejuhatus Kasutajatunnuste ja paroolide haldamise ühtsustamisega tagatakse infosüsteemide juurdepääsuõiguste andmine tsentraliseeritult ja vastavalt kasutusotstarbele, muutes selgemaks infosüsteemide haldamise ja soodustades turvalise andmetöötluskeskkonna haldamist ning loomist. Kasutajatunnuste kasutamine ilma loata registreeritakse turvarikkumisena. Käesolev dokument kirjeldab aruandlusmooduli (toetuse taotluste ja projektide andmete analüüsi ja aruandluse süsteem) ja operatiivinfomooduli (toetuse taotluste ja projektide andmete haldamise veebipõhine infosüsteem, endine SFOS) kasutajaõiguste andmise, muutmise ja äravõtmise korda Tehnilise Järelevalve Ametis. 2 Kasutajaõiguste ja paroolide haldamisprotsess 2.1 Kasutajaõiguse andmine 2.1.1 Kasutajaõiguse kehtestamine operatiivinfomooduli RÜ administraatorile ja aruandlusmoodulisse Operatiivinfomoodulisse rolliga „RÜ administraator“ kasutajakonto loomiseks ja aruandlusmoodulisse kasutajakonto loomiseks esitab Tehnilise Järelevalve Amet direktori poolt allkirjastatud kaaskirjaga Rahandusministeeriumile Vabariigi Valitsuse 31. juuli 2014. a määruse nr 121 „Struktuuritoetuse registri pidamise põhimäärus“ (edaspidi registri pidamise põhimäärus) lisa 2 kohase volikirja. Struktuuritoetuse registri operatiivinfomooduli kasutajaõiguste kehtestamise eest vastutab Tehnilise Järelevalve Ameti vastav töötaja, kes on volitatud haldama Struktuuritoetuse registri operatiivinfomooduli administraatori kontot. 2.1.2 Kasutajaõiguste loomine volitatud töötlejale Operatiivinfomooduli kasutajaõiguste saamiseks esitab Tehnilise Järelevalve Ameti töötaja RÜ administraatorile läbi asutuse dokumendihaldusüsteemi (DHS) operatiivinfomooduli kasutajakonto loomise allkirjastatud taotluse (Lisa 2), kuhu märgib oma ees- ja perekonnanime, isikukoodi, ametinimetuse, konto aktiveerimise kuupäeva (nt tööle asumise aeg) ja selle olemasolul ka konto kehtivuse lõpptähtpäeva ning ühest või mitmest rollist koosneva kasutajakonto soovitud rollidega. Rollide nimetused ja õigused on leitavad registri pidamise põhimääruse lisast nr 1. Taotluse esitaja määrab DHS’is taotluse kooskõlastajaks vahetu juhi ning määrab ülesande täitmiseks operatiivinfomooduli administraatorile. Administraator loob konto 5 tööpäeva jooksul pärast vahetu juhi kooskõlastust DHS’is.  3 2.2 Kasutajaõiguste muutmine Kasutajaõiguste muutmine toimub sarnaselt punktis 2.1.2 toodule. 2.2.1 Muudatuste sisseviimine Aruandlusmoodulis muudatuste sisseviimise vajadusest teavitab Tehnilise Järelevalve Ameti transporditeenistuse transpordi investeeringute osakonna projektiekspert vastutavat töötlejat (Rahandusministeerium) muudatuste sisseviimise vajadusest. Muudatuste sisseviimise vajadusest operatiivinfomooduli õigustes teavitab kasutajakonto omanik sellest RÜ administraatorit sarnaselt punktis 2.1.2 toodule. Rakendusüksuse administraatori kasutajakonto puudumisel teavitab Tehnilise Järelevalve Ameti transporditeenistuse transpordi investeeringute osakonna projektiekspert vastutavat töötlejat muudatuste sisseviimise vajadusest. Kui muudatused kasutajaõigustes on sisse viidud, informeeritakse õiguste saajat muudatustest. 2.3 Kasutajaõiguse äravõtmine Kasutajaõiguse äravõtmine toimub personali käskkirja alusel viivitamatult ametniku volituste lõppemisel (lahkumisel Tehnilise Järelevalve Ametist või struktuuritoetuse rakendusüksuse koosseisust ja asendusperioodi lõppedes). Operatiivinfomooduli rakendusüksuse administraatori ja aruandlusmooduli tavakasutaja volituste lõppemisest teavitab Tehnilise Järelevalve Ameti transporditeenistuse transpordi investeeringute osakonnajuhataja või projektiekspert viivitamatult kirjalikult Struktuuritoetuse registri vastutavat töötlejat (Rahandusministeerium)  4 Lisa 2 KINNITATUD Tehnilise Järelevalve Ameti peadirektori 03.10.17 käskkirjaga nr 6.1-6/17-038 Tehnilise Järelevalve Ameti kui struktuuritoetuse rakendusüksuse operatiivinfomooduli administraatorile Operatiivinfomooduli kasutajakonto loomise taotlus Seoses minu tööülesannetega struktuuritoetuse rakendusüksuse funktsioonide täitmisel Tehnilise Järelevalve Ametis, palun luua mulle toetuse taotluste ja projektide andmete haldamise veebipõhisesse infosüsteemi (operatiivinfomoodul) kasutajakonto rolliga „RÜ koordineerija“. Eesnimi ja perekonnanimi : Isikukood : Ametinimetus : Tööle asumise aeg : Kinnitan, et olen tutvunud perioodi 2007–2013 struktuuritoetuse seadusest ja perioodi 2014– 2020 struktuuritoetuse seadusest tulenevate nõuetega ning Vabariigi Valitsuse 31.07.2014 määrusest nr 121 „Struktuuritoetuse registri pidamise põhimäärus” tulenevate volitatud töötleja õiguste ja kohustustega ning avaliku teabe seaduses sätestatud nõuetega. (allkirjastatud digitaalselt) Nimi: Kuupäev: