Leping

HOOLDUSLEPING NR . H- 17000276 LEPINGU POOLED AS PRISTIS ( asukoht Lõõtsa 8a , Tallinn 11 4 1 5 , registrikood 10004826 ), esindaja Ene Kivisalu isikus , kes tegutseb volikirja alusel ( edaspidi “ Töövõtja ”) 1.2 TEHNILISE JÄRELEVALVE AMET ( asukoht Sõle 23A, Tallinn 10614, registrikood 70003218 ), Kaur Kajak isikus , kes tegutseb põhimääruse FORMTEXT alusel ( edaspidi “ Tellija ”). Käesolevas hoolduslepingus ( edaspidi “ Leping ”) tähistatakse Töövõtjat ja Tellijat koondnimetusega Pool ja/ või Pooled. LEPINGU OBJEKT Lepingu objektiks on Töövõtja poolt teostatavad hooldustööd (edaspidi Töö) vastavalt Lepingu punktile 3 Tellija Süsteemidele, mille kirjeldus on toodud Lepingu Lisas nr 1 (edaspidi “Süsteemid”) Tellija ruumis/hoones aadressil Sõle 23A, Tallinn Süsteemi kirjeldus on sätestatud Lisas 1, mis on Lepingu lahutamatuks osaks. Lepingu objekt ei sisalda süsteemide kapitaalset remonti või ümberehitamist, mi lle vajaduse on tinginud süsteemi või selle üksikute koostisosade, detailide jne füüsiline ja/või moraalne amortiseerumine. Lepingu objekt ei sisalda kulumaterjale (akumulaatoreid, valgusteid, kütust jne.) ja seadmeid mis on vajalikud süsteemi normaalseks toimimiseks või seadusandluses nõutud seisundis hoidmiseks. TÖÖVÕTJA KOHUSTUSED Töövõtja kohustub: teostama Süsteemide regulaarset hooldust vastavalt Lepingu Lisale 2; kirjalikult fikseerima Süsteemi kontrolltulemused hoolduspäevikus, kinnitades need kontrolli läbiviinud isiku allkirjaga; Tellija väljakutse alusel , juhul kui väljakutse on edastatud tel. 1552 või Pristis AS iseteeninduskeskkonna kaudu , tagama hooldusmeeskonna saabumise Süsteemi asukohta tehniliste rikete parandamiseks järgmiselt: kui väljakutse saabub tööpäeval (so esmaspäevast reedeni välja arvatud riiklikud pühad ) ajavahemikus kell 8.00-1 7 .00 - 6 tunni jooksul väljakutse saamise hetkest arvates; kui väljakutse saabub muul päeval või muul ajavahemikul - 12 tunni jooksul väljakutse saamise hetkest arvates. selgitama välja tehniliste rikete põhjused ja võimalusel kõrvaldama need 48 tunni jooksul nimetatud meeskonna saabumise hetkest arvates; juhul kui rikke kõvaldamine ei ole 48 tunni jooksul võimalik , esitatakse rikke põhjuste selgumisel Tellijale hinna pakkumine kuhu on märgitud rikke kõrvaldamise tähtaeg. Punktis 3.5 toodud valmimisaega võib pikendada kooskõlastades selle Tellijaga, kui selleks on mõjuvad põhjused. Töövõtja vastutab hooldatavate Süsteemide rikete eest, mis on põhjustatud mittenõuetekohasest hooldusest, välja arvatud, kui Töövõtja on teinud kirjaliku ettepaneku Tellijale avastatud puuduste likvideerimiseks ning Tellija on selle tagasi lükanud või pole andnud vastust kolme tööpäeva jooksul. Kui Tellija on Töövõtjat rikkest teavitanud Pristis AS iseteeninduskeskonna või telefoni 1552 kaudu ja Töövõtja ei ole reageerinud p.3.3 ettenähtud aja jooksul, on Tellijal õigus kooskõlastatult Töövõtjaga tellida Töö mujalt ja Töövõtjal lasub kohustus kanda sellega kaasnevad kulud. Töövõtja parandab Tellija kulul Süsteemi rikked või kahjustused, mis on põhjustatud: süsteemi kasutamisjuhendite mittejärgimisest; kasutajate, kolmandate isikute tahtlikest ja ettevaatamatutest tegudest; süsteemi parandamisest, ümbertegemisest või hooldamisest kolmandate isikute poolt; veekahjustustest, välgust ja elektrivõrgust tingitud ülepingest ning närilistest; muudest Töövõtjast sõltumatutest asjaoludest, sh. vääramatust jõust. Töövõtja kooskõlastab Süsteemi riketest või kahjustustest tul ene vate tööde eelarve Tellija esindajaga. Töövõtjale on väljakutse siduv ainult, kui see on esitatud alljärgnevate Tellija poolt volitatud isikute poolt: Ees- ja perekonnanimi Amet Kontakttelefon Maia Ivask peaspetsialist 5039142 Arvo Rammus nõunik 5056053 Tiina Raun üldosakonna juhataja 5272625 Töövõtja kohustub tagama Tellijale ööpäevaringse väljakutsete ja rikketeadete edastamise võimaluse telefonil 1552 ja Pristis AS iseteeninduskeskonna kaudu ning tasuta konsultatsiooni telefonil 1552 . Töövõtjal on õigus kasutada tööde teostamisel koostööpartnereid . TELLIJA KOHUSTUSED Tellija kohustub: järgima Süsteemi kasutamisjuhendeid ja muid E esti V abariigi seadusandlusest tulenevaid Süsteemiga seotud kohustusi ja tagama nende täitmise nii Tellija esindajate, kui ka töötajate poolt; lubama hoolduse teostamist ja Süsteemi parandamist ainult Töövõtja töötõendi ettenäidanud isiku(te) poolt ning tagama neile Süsteemi seadmetele juurdepääsu; võimaldama regulaarsete hooldustööde teostamist objektil tööpäevadel kell 8-17.00 tagama, et Süsteemi ümbertegemist teostab ainult Töövõtja; teatama rikkest Süsteemis (väljakutse) Töövõtjale Pristis AS iseteeninduskeskonna või telefoni 1552 kaudu ; Töövõtjale koheselt kirjalikult teatama oma tegevuse lõpetamisest või pankrotistumisest, sealjuures mitte hiljem, kui on algatatud tellija pankrotim ene tlus või on vastu võetud likvideerimisotsus; tasuma hooldustasu ja muid tasusid Lepingus ettenähtud korras. tagama hoolduspäeviku ja muu hooldudokumen t atsiooni säilimise ja kättesaadavuse objektil. HOOLDUSTASU JA MAKSETINGIMUSED Hooldustasu suuruseks on 260,00 (sõnadega: kak ssada kuus kümme nd ) eurot kvartalis , mille Tellija tasub esitatud arvete alusel h iljemalt järgneva kalendrikuu 14 . kuupäevaks Töövõtja arveldusarvele milline on toodud esitatud arvetel . Arveldustähtajast mittekinnipidamisel on Tellija kohustatud tasuma viivist 0, 1 % võlguolevast summast päevas. Lepingu p. 5.1 sätestatud tasu ei sisalda Süsteemi parandamiseks või ümber-tegemiseks kasutatud varuosade, seadmete, transpordi vms. ja tehtud tööde maksumust, kui Pooled ei ole Lepingus kokku leppinud teisiti. Lepingus p. 5.1 sätestatud tasu puhul on arvestatud regulaarsete hooldustööde teostamisega tööpäevadel kell 8.00-17.00. Väljaspool tööaega Tellija soovil teostatud regulaarsete hooldustööde tööde eest tasub Tellija eraldi Töövõtja poolt esitatud arvete alusel. Punktis 5.3 sätestatu eest tasub Tellija eraldi Töövõtja poolt esitatud arvete alusel, välja arvatud punktis 3.8 nimetatud juhtudel. Kõigile Tellija poolt tasumisele kuuluvatele summadele lisandub Eesti Vabariigis kehtiv käibemaks. T öövõtja ja Tellija kahepoolsel kokkuleppel on võimalu tõsta hooldusteenuse tasu kuid mitte rohkem kui 20% aastas. T öövõtja teatab Tellijale hinnamuutusest kirjalikult 30 kalendripäeva ette. Esimese 12 kuu kestel hind ei muutu. VÄÄRAMATU JÕUD Lepingust tul ene vate kohustuste täitmata jätmist või täitmisega viivitamist ei loeta Lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks on vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad Pooled ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei ol ene nende tahtest, sh. loodusõnnetused ja -nähtused, sõjad, riigivõimu- ja valitsemisorganite otsused või korraldused, streigid, töökatkestused, samuti muud sündmused, mida Eestis kehtiv seadusandlus tunnistab vääramatu jõuna. Vääramatu jõu kestmisel rohkem kui viis päeva võivad Pooled kokkuleppel Lepingu lõpetada. LEPINGU KEHTIVUS, ÜLESÜTLEMINE JA LÕPETAMINE Leping jõustub alates hilisemast allakirjutamise hetkest ja kehtib ühe aasta jooksul jõustumise päevast arvates. Juhul, kui kumbki Pooltest ei kinnita kirjalikult vähemalt k olm kuud enne Lepingu lõppemise tähtaega oma soovi selle muutmiseks või lõpetamiseks, loetakse Leping samadel tingimustel pikendatuks aasta võrra. Tellijal on õigus Leping ühekuulise etteteatamisajaga üles öelda, kui Töövõtja on vähemalt kolm korda aasta jooksul rikkunud lepingu punkt e 3.3 ja 3.4 või ei täida muid Lepinguga võetud kohustusi ning ei ole asunud neid täitma ka Tellija poolt määratud mõistlikuks tähtajaks. Tellijal on õigus Leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui on välja kuulutatud Töövõtja pankrot või kui Töövõtj a on lõpetanud oma tegevuse. Lisaks p-s 7.3. nimetatud alustele on Tellijal igal ajal õigus Leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui ta tasub Töövõtjale 4 kuu hooldustasu suuruse hüvituse. Töövõtjal on õigus lõpetada Leping ennetähtaegselt, kui: Tellija ei ole Töövõtja poolt esitatuid arveid tasunud kahe kuu jooksul arvete tasumise tähtajast arvates ja kirjalikule meeldetuletusele vaatamata ei ole Tellija neid tasunud 14 (neljateistkümne) päeva jooksul arvates Töövõtja kirjaliku meeldetuletuse saamisest ; Tellija ei täida Lepinguga võetud kohustusi ja vaatamata Töövõtja poolsele kirjalikule meeldetuletusele ei ole asunud seda täitma 14 (neljateistkümne) päeva jooksul arvates Töövõtja kirjaliku meeldetuletuse saamisest , on välja kuulutatud Tellija pankrot või kui Tellija on lõpetanud oma tegevuse või tunnistatud maksejõuetuks. Lepingu ülesütlemisel saadab Lepingut ülesütlev Pool teisele Poolele kirjaliku teate ülesütlemise koha näidates ära ülesütlemise põhjused. Lepingu ennetähtaegne lõpetamine Poolte kokkuleppel vormistatakse kirjalikult mõlema Poole allkirjaga, tuues ära põhjused ja eriarvamused ning võimalike maksevõlgnevuste likvideerimise tähtajad. Lepingu lõpetamine vabastab mõlemad Pooled Lepingus toodud kohustustest, säilitades õiguse sisse nõuda tasumata jäänud hooldustööde tasud, mida osutati kuni Lepingu lõpetamise kuupäevani kaasa arvatud. Pooltel ei ole õigust ilma teise Poole kirjaliku nõusoleku ja vastastikuse kirjaliku kokkuleppeta anda Lepingust tul ene vaid õigusi ja kohustusi üle kolmandale isikule. LEPINGU MUUTMINE Lepingu tingimusi ja kehtivust võib muuta ainult Poolte kirjalikul kokkuleppel, mis kehtivad ainult mõlema Poole allkirjadega. VAIDLUSTE LAHENDAMINE Käesoleva Lepinguga reguleerimata küsimustes juhinduvad Pooled Eesti Vabariigi seadusandlusest. Võimalikud lahkarvamused, mille suhtes Pooled muul moel kokkuleppele ei jõua, antakse lahendada Harju Maakohtule. KOLMANDAD ISIKUD Kolmandate isikutena käsitletakse käesoleva Lepingu Poolteks mitteolevaid isikuid. KONFIDENTSIAALSUS Kummalgi Poolel ei ole õigust avaldada käesolevat Lepingut ega Pooltele teatavaks saanud riigi-, äri- ja professionaalseid saladusi ning tehnilist informatsiooni kolmandatele isikutele Lepingu kehtivuse jooksul ega peale selle lõpetamist. Lepingus äramärgitud Poolte võimalikele õigusjärglastele lähevad üle kõik käesolevas Lepingus ära toodud õigused, kohustused ja vastutus. MUUD TINGIMUSED L epingu sõlmimise kuupäevaks on digitaalallkirjas sisalduv hilisem kuupäev. Lepingul on k aks (2) lisa , mis on Lepingu lahutamatuteks osadeks. POOLTE ALLKIRJAD: Töövõtja Tellija AS P RISTIS TEHNILISE JÄRELEVALVE AMET Reg. nr. 10004826 Reg. nr. 70003218 Lõõtsa 8a, Tallinn Sõle 23A Tallinn 114 1 5 Tallinn 10614 ___________________________________ ___________________________________ (allkirjastatud digitaalselt ) (allkirjastatud digitaalselt ) Lisa 1 lepingule H - 17000276 ho o ldatava süsteemi kirjeldus S eadmete asukohad Sõle 23A, Tallinn ATS: Lisa 2 lepingule H - 17000276 , hooldustingimused Objekt Lepingu objektiks on automaatse tulekahjusignalisatsioonisüsteemi hooldamise teenus ( edaspidi hooldus ) Tellija a utomaatsele t ulekahjusignalisatsioonisüsteemile ( edaspidi Süsteem ), mis asuvad Sõle 23A, Tallinn ja mille kirjeldus on toodud lepingu lisas 1. . Automaatses tulekahjusignalisatsioonisüsteemis(hoolduspäevik kohustuslik): Igapäevane ( teostab objekti valdaja/tellija) igapäevane vaatlus, kus kontrollitakse, et keskseade näitab normaalolukorda. Kui keskseade ei näita normaalolukorda, siis tuleb viga registreerida päevikus ja teatada sellest viivitamatult hooldajale. Lisaks sellele kontrollitakse, et igale eelneval päeval registreeritud rikketeatele on reageeritud ja printerites on piisavad paberi, tindi ja tahma varud. Automaatse tulekahjusignalisatsioonisüsteemi päevikus tuleb dateeritult registreerida kõik tulekahjuteated, sealhulgas valehäired, rikked, katsetused, lahti ühendused ja kontroll, hooldus- ja remonditööd. Iga tehtud töö kohta tuleb teha kokkuvõtlik kirjeldus. Päevikut tuleb säilitada volitustega isikutele juurdepääsetavas kohas, sealhulgas võimalusel keskseadme läheduses. Automaatse tulekahjusignalisatsioonisüsteemi omanik määrab päeviku pidamise ja hoidmise eest vastutava Tellijapoolse isiku. Kord kvartalis kontrollida kõiki tehtud sissekandeid päevikusse ja tegutseda vastavalt nendele kontrollida reservtoite akude mahtuvust kontrollida keskseadme häire-, rikke- ja abifunktsioone kontrollida visuaalselt automaatse tulekahjusignalisatsioonisüsteemi seadmeid ja märke niiskuse sattumisest keskseadmesse . teha kõik ahelate kontrollid ja katsetused, mis on määratletud paigaldaja, tarnija või tootja poolt hinnata süsteemi toimimise terviklikkust ja teavitada valdajat inventari paigutusest ja hoone kasutusviisist tingitud süsteemi töö häiretest kontrollida igast ahelast vähemalt ühe anduri või tulekahjuteatenupu rakendumist (igal kvartalil erinevast avastamispiirkonnast), et katsetada keskseadme võimet võtta vastu signaale. Kontrolli käigus kontrollitakse alarmiseadmete tööd ja rakendatakse kõiki teisi väljundeid ja ühendusi keskusega. Kord aastas ( tuleb üks kord kvartalis kontrollitavale ) kontrollida iga anduri, teatenupu ja alarmseadme tööd vastavalt tootja soovitustele, sealhulgas vajadusel tuleb komponente hooldada ja puhastada mustusest, tolmust vms. Kontrolli võib teostada ka kvartali kaupa vastavalt aastasele kontrollplaanile kontrollida visuaalselt, et kõik kaablite ühendused ja seadmed on korras, kahjustusteta ja korralikult kaitstud; kontrollida akude seisukorda; kontrollida kõigi süsteemiga ühendatud keskseadme poolt juhitavate seadmete ja rakenduste toimimist Häirekeskusega ühendatud seadme puhul teavita Häirekeskust hooldusest. Iga-aastase hoolduse ja katsetuse tulemuste kohta koostab hooldaja akti, mis antakse automaatse tulekahjusignalisatsiooni-süsteemi eest vastutavale isikule.