Käskkiri

21.09.2023 nr 63 MINISTRI KÄSKKIRI Dokumentide kättetoimetamise tõhustamise juhtrühma moodustamine Vabariigi Valitsuse 17.08.2023 valitsuskabineti nõupidamise otsuse päevakorrapunkt 3 alusel: 1. Moodustan dokumentide kättetoimetamise tõhustamise juhtrühma (edaspidi „juhtrühm“). Juhtrühm on moodustatud ajutiselt kuni juhtrühmale seatud eesmärkide saavutamiseni. 2. Kinnitan juhtrühma järgmises koosseisus: 2.1. Juhtrühma juht: Justiitsministeeriumi justiitshalduspoliitika valdkonna asekantsler või tema asendaja. 2.2. Juhtrühma liikmed: 2.2.1. Justiitsministeeriumi justiitshalduspoliitika valdkonna kohturegistrite talituse juhataja või tema asendaja; 2.2.2. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi digiriigi arengu osakonna juhataja või tema asendaja; 2.2.3. Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ettevõtlus- ja tarbimiskeskkonna osakonna ettevõtja digivärava valdkonnajuht või tema asendaja; 2.2.4. Rahandusministeeriumi riigihalduse ja avaliku teenistuse osakonna juhataja või tema asendaja; 2.2.5. Siseministeeriumi korrakaitse- ja kriminaalpoliitika osakonnajuhataja või tema asendaja; 2.2.6. Sotsiaalministeeriumi andmekaitse õiguse juht või tema asendaja; 2.2.7. Maksu- ja Tolliameti peadirektori asetäitja arenduste alal või tema asendaja; 2.2.8. Sotsiaalkindlustusameti kliendisuhete ja teabehalduse osakonna teabehalduse talituse juhataja või tema asendaja; 2.2.9. Tööinspektsiooni õigusnõunik või tema asendaja; 2.2.10. Politsei- ja Piirivalveameti infohaldustalituse juht või tema asendaja; 2.2.11. Tallinna Linnakantselei linnasekretär või tema asendaja; 2.2.12. Tallinna Linnakantselei asjaajamise osakonna juhataja või tema asendaja. 3. Juhtrühma moodustamise eesmärgid on: 3.1. Luua eeldused, et kättetoimetatavad dokumendid ja teave jõuaks tõhusalt ning kiiresti adressaadini; 3.2. Hoida kokku kättetoimetamisele kuluvat aega ja raha; 3.3. Pakkuda riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutustele keskselt tõhusat infotehnoloogilist lahendust dokumentide ja teabe kättetoimetamiseks, mis lõimib olemasolevad lahendused; 3.4. Muuta kättetoimetamise viiside osas regulatsioon selgemaks ja ühtlustada praktika. 4. Juhtrühma ülesandeks on: 4.1. Selgitada välja tänased dokumentide kättetoimetamise praktikad ja nende kitsaskohad; 4.2. Töötada välja strateegiline plaan, kuidas ühtlustada dokumentide kättetoimetamise praktikaid ja regulatsioone. 4.3. Vastavalt eesmärkidele hinnata ressursse ja luua ühtne tegevuskava keskse infotehnoloogilise lahenduse kasutuselevõtmiseks; 4.4. Koostada väljatöötamiskavatsus kättetoimetamist puudutatavate regulatsioonide ühtlustamiseks; 4.5. Töötada välja ühtne dokumentide kättetoimetamise õigusraamistik. 5. Kinnitan juhtrühma töökorra järgmiselt: 5.1. Juhtrühma töövorm on koosolek. Juhrühma koosolek võib toimuda ka elektroonilisi sidevahendeid kasutades. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades toimunud juhtrühma koosolekule kehtivad käesolevas dokumendis esitatud nõuded. 5.2. Koosolek toimub vastavalt vajadusele. Koosolekuks sobilik aeg kooskõlastatakse eelnevalt juhtrühma liikmetega. 5.3. Juhtrühma koosoleku kutsub kokku juhtrühma juht elektrooniliselt edastatava teatega märkides ära koosoleku toimumise aja ja koha ning koosoleku päevakorra. Kutse koos koosolekuks vajalike materjalidega saadetakse liikmetele vähemalt 3 tööpäeva enne koosoleku toimumise aega, välja arvatud juhul, kui juhtrühm on teisiti kokku leppinud. 5.4. Koosolekut juhatab juhtrühma juht või tema määratud asendaja. 5.5. Juhtrühma otsused tehakse konsensuse alusel. 5.6. Juhtrühma koosolekud protokollitakse, protokolli allkirjastab selle koostanud isik ja juhtrühma juht. Koosoleku protokoll edastatakse liikmetele elektroonilises vormis 5 tööpäeva jooksul arvates koosoleku toimumisest, misjärel on liikmetel on õigus teha 5 kalendripäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks ja muutmiseks. 5.7. Juhtrühma koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel lähtutakse avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest. 6. Juhtrühma teenindav struktuuriüksus on Justiitsministeeriumi justiitshalduspoliitika osakonna kohturegistrite talitus. 7. Käskkiri teha teatavaks kõikidele juhtrühma liikmetele. Käesolevat haldusakti on võimalik vaidlustada halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras 30 päeva jooksul haldusakti teatavakstegemisest. (allkirjastatud digitaalselt) Kalle Laanet Justiitsminister