Vastus märgukirjale

Tartu Maakohus Teie 14.11.2018 [email protected] Meie 18.12.2018 nr 13-2/7104 Vastus Tartu Maakohtu Tartu kohtumaja tsiviilkohtunike märgukirjale Lugupeetud Tartu Maakohtu kohtunikud, Pöördusite Justiitsministeeriumi poole märgukirjaga, milles viitasite mitmetele digitaalse kohtuistungi protokolli ja paberivaba kohtumenetluse juurutamisega seotud probleemile. Täname Teid sisuka tagasiside eest ning vastame allpool igale probleemile täpsemalt. 1) Digitaalse toimiku sätted tsiviilkohtumenetluse seadustikus ja paberivaba kohtumenetluse projekt Justiitsministeeriumil on 2019. aastal plaanis moodustada toimkond, kuhu kuuluvad ka kohtunikud. Toimkonna üheks ülesandeks on analüüsida tsiviilkohtumenetluse sätteid, mis puudutavad digitaalse toimiku pidamist ja kohtuistungi protokollimist. Toimkonna töö tulemust tutvustatakse ka Tartu Maakohtu kohtunikele ning Teil on võimalik sätete muutmisesse või uue regulatsiooni välja töötamisse panustada. Üleminek paberivabale kohtumenetlusele on toimunud tihedas koostöös kohtutega. Kohtuasjad, milles täna pabertoimikut ei koostata, valisime koostöös kohtutega. Kõik soovijad on saanud üleminekuks vajaliku riistvara ning koolituse, kuidas ilma pabertoimikuta töötada. Pilootprojekti käigus on kohtud viidanud erinevatele probleemidele ja arendusvajadustele ning 2019. aastal keskendub Justiitsministeerium oma tööd planeerides sellele, et need saaksid lahenduse. 2) Praktikute kaasamine IT-arenduste tegemisse Justiitsministeerium on kohtute infosüsteemide arendamisel alati soovinud kaasata kohtunikke ja kohtuametnikke. Kohtute infosüsteemi ja digitaalse kohtutoimiku infosüsteemi arenduste esimestes etappides kooskõlastasid arendusi kohtunikest ja kohtuametnikest koosnevad töögrupid. Mõlema süsteemi arendamisel kooskõlastatakse ka täna olulisemad muudatused kohtunike ja kohtuametnikega. Seoses ajaliste piirangutega ning arenduste mahuga ei ole võimalik kõiki muudatusi kõikide kohtunike ja kohtuametnikega kooskõlastada. Efektiivsuse tagamiseks toimub kooskõlastamine kohtute sisekoolitajatega või konkreetsete kohtunike ja ametnikega, kes on muudatuse tellinud või puutuvad arendatava osaga oma igapäeva töös kokku. Mõlema süsteemi osas võib esitada ettepanekuid läbi IT-abi või e-kirjaga arendusega tegelevatele ametnikele. Kõik ettepanekud jõuavad süsteemide arendamisega tegeleva meeskonnani. 3) Kohtuistungite helisalvestamine ja digitaalne kohtuistungi protokoll Alates 01.01.2019 salvestatakse kõik kohtuistungid. Seoses sellega on Justiitsministeerium kohtutele tutvustanud võimalust moodustada n-ö digitaalseid protokolle, mis võimaldavad moodustada helisalvestisest ja tsiviilkohtumenetluse seadustiku §-is 50 loetletud olulisest infot protokolli. Protokolli Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / +372 620 8100 / [email protected] / www.just.ee Registrikood 70000898 koostamine on lihtne ning võimaldab aja kokkuhoidu. Sellist protokolli koostamist tutvustati ministeeriumi poolt kui teistes kohtutes ja menetlusosalistelt head tagasisidet saanud lahendust. Sellise protokolli koostamine ei ole kohtutele kohustuslik. Oleme Tartu Maakohtu kohtunikelt ja ametnikelt saanud seoses nimetatud lahenduse kasutamisega väga väärtuslikku tagasisidet, mille alusel loome 2019. aastal kohtute infosüsteemi lahenduse, mis võimaldab teha samasugust protokolli praeguse lahendusega võrreldes mugavamalt. Kaasame arendustegevusse ka Tartu Maakohtu kohtunikud ja ametnikud. Justiitsministeeriumi esindajad koos Registrite ja Infosüsteemi Keskuse töötajatega teevad märgukirja koostanud kohtunikele ja ametnikele ettepaneku arutada märgukirjas toodud probleeme eraldi kohtumisel 2019. aasta jaanuaris. Saadame kohtumise täpse info eraldi e-kirjaga. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Viljar Peep Asekantsler Lisaadressaadid: Eesti Kohtunike Ühing Riigikohus Margit Lauri 680 3144 [email protected]