Leping

RIIETE PESEMINE, KUIVA GARDEROOB, 10 KOHTA LADU 129 6,7 m2 TOIDUPROOVID 124 127 11,3 m2 RIIETUSKABIIN KABINET, 2 TÖÖKOHTA 5,8 m2 13,6 m2 KABINET, 4 TÖÖKOHTA KABINET, 2 TÖÖKOHTA KABINET, 2 TÖÖKOHTA KABINET, 2 TÖÖKOHTA 132 135 DUŠŠIRUUM 133 134 136 137 2,1 m2 12,3 m2 131 WC 13,5 m2 13,4 m2 11,0 m2 11,5 m2 128 4,2 m2 130 LOOMAPROOVID 2,2 m2 106 105 108 107 PRINTERID104 KABINET, 2 TÖÖKOHTA KÖÖK-PUHKERUUM 126 VESTLUSRUUM, 139 KABINET, 3 TÖÖKOHTA 120 121 KLIENTIDE VASTUVÕTT 10,9 m2 TÜÜP 1 1 096 15,6 m2 11,2 m2 123 15,3 m2 119 1 096 8,4 m2 25,4 m2 WC ABIRUUM TREPIKODA 146 Ruumi nimi i im in 2,5 m2 Ru um 156 155 WC 112 113 KORIDOR 122 13,3 m2 147 KÖÖK-PUHKERUUM 5,4 m2 8,8 m2 2,0 m2 144 ÕPPEKLASS, 6 KOHTA KORISTAJA KABINET, 4 TÖÖKOHTA 10,8 m2 TREPIKODA INVA-WC 148 ABIRUUM WC WC 140 103 117 154 161 152M24 6,9 m2 118 M24 5,5 m2 28,3 m2 16,2 m2 2,4 m2 3,2 m2 21,2 m2 116 KORIDOR 100 115 WC KOOSOLEKUD, 16 KOHTA 118a 30,7 m2 1,7 m2 149 100 26,1 m2 TEHNILINE RUUM KORIDOR KABINET, 4 TÖÖKOHTA 102 160 14,4 m2 TURVAR., 125 141 TEHN.RUUM KABINET, 1 TÖÖKOHT TK-INFOPUNKT 94,3 m2 27,3 m2 TUULEKODA 151 150 114 4,4 m2 111 KLIENDITEENINDUS 9,3 m2 AUDITOORIUM 11,3 m2 112 157 101 22,1 m2 153,0 m2 LADU KABINET, 2 TÖÖKOHTA 113 142 5,1 m2 14,6 m2 KLIENDITEENINDUS WC 102 109 TREPIKODA 343,3 m2 1,8 m2 158 KAUGTÖÖKOHADˇ, 6 TÖÖKOHTA 19,1 m2 TUULEKODA KÖÖK-PUHKERUUM 101 103 VESTLUSRUUM, TÜÜP 6 20,0 m2 48,8 m2 52,6 m2 (6 KOHTA) KLIENDITEENINDUS 102a LEGEND: TV SEINAL PRINTER? 10,2 m2 - Põllumajandus- ja toiduamet - Transpordiamet 110 PREPARAATIDE HOIURUUM LABORIPROOVIDE VASTUVÕTT - PRIA 107 104 11,2 m2 - Kaugtöökohad 16,3 m2 PRINTER - Terviseamet 110 109 - Sotsiaalkindlustusamet - Ühiskasutuses korrusepind KLIENDITEENINDUS VESTLUSRUUM KABINET, 2 TÖÖKOHTAKABINET, 1 TÖÖKOHT - Tehnoruum 102c 102b - Turvaruum 106 105 16,4 m2 16,3 m2 - Rapla vald 11,8 m2 - Kriminaalhooldus  PRINTERID GARDEROOB 237 240 KABINET, 4 TÖÖKOHTA KABINET, 6 TÖÖKOHTA KABINET, 3 TÖÖKOHTA 18,8 m2 KÖÖK-PUHKERUUM 18,2 m2 KABINET, 4 TÖÖKOHTA 235 239 233 238 202 46,8 m2 VESTLUSRUUM, 36,5 m2 30,5 m2 28,9 m2 17,8 m2 TÜÜP 3 204 203 201 202 KORIDOR 203 TÖÖTUKASSA 76,0 m2 VESTLUSRUUM, 4 KOHTA VESTLUSRUUM, 4 KOHTA 226 Korruse nr, -juht 12,5 m2 14,0 m2 17,2 m2 TREPIKODA ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA 232 16,0 m2 205 204 VESTLUSRUUM, 4 KOHTA ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA TÖÖTUKASSA TÖÖTUKASSA 231 KORISTAJA 13,7 m2 TALVEAED 225 12,9 m2 207a ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA 241 5,8 m2 25,8 m2 185,4 m2 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA ANDMESIDEJAOTLA 207 206 6,0 m2 VENTILATSIOONIKAMBER 230 KORIDOR 24,7 m2 208 KORIDOR 12,9 m2 TÖÖTUKASSA 227 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA 224 WC 44,8 m2 INVA-WC WC 17,2 m2 210 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA 211 209 2,2 m2 4,1 m2 3,7 m2 WC TREPIKODA TV SEINAL 229 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA 201 TÖÖTUKASSA NÕUPIDAMISTE RUUM, 50 KOHTA 200 84,9 m2 TÖÖTUKASSA 2,9 m2 215 212a 223 89,9 m2 74,2 m2 WC 16,4 m2 KILBIRUUM 228 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA 213 2,9 m2 2,9 m2 LEGEND: TÖÖTUKASSA KORIDOR 222 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA - Sotsiaalkindlustusamet 216 39,6 m2 - Töötukassa 62,3 m2 - Prokuratuur ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA - Ühiskasutuses korrusepind - Ühiskasutuses hoone pind TÖÖTUKASSA - Tehnoruum 214 TÖÖTUKASSA TÖÖTUKASSA 103,6 m2 221 217 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA TÖÖTUKASSA TÖÖTUKASSA TÖÖTUKASSA 39,5 m2 37,9 m2 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA 220 219 218 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA 17,5 m2 17,0 m2 19,1 m2 ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA ANTUD PROJEKTIS EI LAHENDATA  KÖÖK-PUHKERUUM KABINET, 2 TÖÖKOHTA KABINET, 2 TÖÖKOHTA KABINET, 2 TÖÖKOHTA 347 DOKUMENDIHOIDLA DOKUMENDIHOIDLA KABINET, 2 TÖÖKOHTA 26,7 m2 KABINET, 2 TÖÖKOHTA KABINET, 4 TÖÖKOHTA 344 345 346 349 350 343 348 302 16,9 m2 18,0 m2 17,0 m2 27,1 m2 31,2 m2 25,5 m2 29,0 m2 17,3 m2 308 307 306 305 304 303 302 301 KORIDOR 303 186,8 m2 VESTLUSRUUM. 4 KOHTA VESTLUSRUUM, 4 KOHTA M27 M28 11,2 m2 14,1 m2 KABINET, 2 TÖÖKOHTA 342 TREPIKODA 338 17,8 m2 309 17,5 m2 304 305 VESTLUSRUUM, 4 KOHTA PRINTERID KORISTAJA 14,1 m2 VESTLUSRUUM, 337 KABINET, 2 TÖÖKOHTA TÜÜP 3 307b 18,7 m2 341 5,8 m2 17,6 m2 ANDMESIDEJAOTLA 310 VENTILATSIOONIKAMBER 307 336 306 6,0 m2 38,8 m2 KORIDOR 308 KABINET, 2 TÖÖKOHTA 13,0 m2 311 340 INVA-WC WC 17,1 m2 310 WC TREPIKODA 311 2,1 m2 309 301 3,9 m2 4,5 m2 WC 93,4 m2 334 WC WC WC EESRUUM1,1 m2 332 331 KOOSOLEKUD, 10 KOHTA 335 WC KÖÖK-PUHKERUUM 312 1,0 m2 1,0 m2 KABINET, 2 TÖÖKOHTA 5,9 m2 333 KOOSOLEKUD, 16 KOHTA 320 1,1 m2 322 339 26,8 m2 321 13,2 m2 17,6 m2 WC EESRUUM 31,3 m2 330 KILBIRUUM M24 WC 319 318 6,9 m2 1,9 m2 1,9 m2 KÖÖK-PUHKERUUM 323 322 312 46,3 m2 313 314 315 316 317 318 319 321 KABINET, 3 TÖÖKOHTA LEGEND: - Põllumajandusamet 28,6 m2 320 - Rapla Maamõõdubüroo KABINET, 2 TÖÖKOHTA KABINET, 3 TÖÖKOHTA KABINET, 4 TÖÖKOHTA KABINET, 3 TÖÖKOHTA KABINET, 3 TÖÖKOHTA KABINET, 3 TÖÖKOHTAKABINET, 3 TÖÖKOHTA GARDEROOB KABINET, 3 TÖÖKOHTA - Muinsuskaitseamet 16,9 m2 326 325 328 327 324 323 317 316 - Rahvakultuurikeskus 23,0 m2 35,2 m2 27,5 m2 25,1 m2 24,5 m2 23,3 m2 26,1 m2 25,0 m2 - Rapla vald 313 - Aktiivne vakantsus - Ühiskasutuses korrusepind 314 - Ühiskasutuses vertikaalne pind - Tehnoruum - PRIA  KABINET, 2 TÖÖKOHTA KABINET, 2 TÖÖKOHTA KABINET, 2 TÖÖKOHTA KÖÖK-PUHKERUUM KABINET, 4 TÖÖKOHTA KABINET, 4 TÖÖKOHTA KABINET, 2 TÖÖKOHTA 406 443 444 445 446 447 448 402 17,9 m2 16,9 m2 16,5 m2 37,4 m2 34,9 m2 33,2 m2 18,2 m2 405 404 403 402 401 KORIDOR 403 KABINET, 2 TÖÖKOHTA VESTLUSRUUM, 4 KOHTA 196,1 m2 VESTLUSRUUM, 4 KOHTA 407 442 17,1 m2 12,0 m2 12,4 m2 TREPIKODA 438 15,4 m2 405 404 VESTLUSRUUM, 4 KOHTA PRINTERID 408 KABINET, 3 TÖÖKOHTA VESTLUSRUUM, 437 KORISTAJA 11,9 m2 TÜÜP 3 17,3 m2 407a 24,6 m2 5,6 m2 ANDMESIDEJAOTLA 407 406 5,5 m2 VENTILATSIOONIKAMBER KORIDOR 436 408 KABINET, 2 TÖÖKOHTA 28,4 m2 11,8 m2 409 440 WC 17,3 m2 INVA-WC WC 410 411 2,1 m2 409 3,9 m2 3,6 m2 TREPIKODA WC 433 401 WC WC ,2 1W Cm2 93,9 m2 WC EESRUUM 430 429 432 5,3 m2 1,0 m2 1,0 m2 KABINET, 2 TÖÖKOHTA 1,3 m2 439 410 WC EESRUUM 434 15,7 m2 KOOSOLEKUD, 16 KOHTA KOOSOLEKUD, 16 KOHTA KOOSOLEKUD, 16 KOHTA KILBIRUUM KÖÖK-PUHKERUUM 431 WC 421 420 419 418 417 412 6,3 m2 29,7 m2 1,9 m2 1,9 m2 36,0 m2 28,1 m2 VESTLUSRUUM, TÜÜP 3 411 412 418 421 420 419 LEGEND: - Maksu- ja Tolliamet 413 414 415 416 Ruumi nimi 417 - REHO M6.3 KABINET, 4 TÖÖKOHTA KABINET, 3 TÖÖKOHTA KABINET, 3 TÖÖKOHTA GARDEROOB - Keskkonnaamet 426 KABINET, 2 TÖÖKOHTA 413 427 KABINET, 3 TÖÖKOHTA KABINET, 2 TÖÖKOHTA 416 - Maa-amet 24,5 m2 KABINET, 3 TÖÖKOHTA KABINET, 2 TÖÖKOHTA 414 36,4 m2 25,7 m2 423 422 17,1 m2 - Tööinspektsioon 425 424 26,0 m2 16,1 m2 17,4 m2 - HARNO 26,0 m2 16,3 m2 - Aktiivne vakantsus - Ühiskasutuses korrusepind - Statistikaamet - Tehnoruum - Kaugtöökohad - Kliimaministeerium  RIIGIMAJA KASUTAMISE KOKKULEPE NR 1.9-1/203-1 Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab kantsler Merike Saks (edaspidi „kasutusse andja“) ja Tallinna Vangla, registrikood 70001113, asukoht Linnaaru tee 5, Soodevahe küla, Rae vald, Harjumaa 75322, mida esindab vanglateenistuse haldusosakonna juhataja Risto Lindeberg (edaspidi „kasutaja“), edaspidi koos nimetatud pooled, leppisid Tallinna mnt 14, Rapla riigimaja kasutamiseks kokku, et: 1. Pooled teevad koostööd riigimaja parima toimimise huvides. 2. Kasutaja kasutuses ruumid (edaspidi „ruumid“) on toodud kokkuleppe lisas 1 olevatel plaanidel. Ruumide kasutust muudetakse või ruumide kasutamine lõpetatakse poolte volitatud esindajate kokkuleppel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ning need on kokkuleppe osaks. Eraldi kokkuleppe muudatust ei sõlmita. 3. Ruumide kasutamisel lähtutakse riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtetest (lisa 2) ja Rapla riigimaja kodukorrast (lisa 3). Kodukorda tutvustab teenistujatele kasutaja. Lisade 2 ja 3 muutmine otsustatakse riigimaja kasutajate (mh kasutusse andja) konsensusliku otsuse alusel ning need on kokkuleppe osaks. Eraldi kokkuleppe muudatusi ei sõlmita. 4. Riigimaja pinna vabastamine 4.1 Asutus, kes vabastab riigimajas pinna, saab vabastatud pinna (ainukasutuses ja proportsionaalne osa ühiskasutuses olevast pinnast) ulatuses vahendid oma eelarvesse järgmistel tingimustel: 4.1.1 ruumide vabastamine toimub asutuse pinnatõhususe suurendamise eesmärgil; 4.1.2 sama pinda hakkab kasutama järgmine asutus; 4.1.3 üleantavate vahendite suurus oleneb selle üüripinna kasutustasu suurusest, mida riigimajja sissekoliv asutus vabastab. 4.2 Kui vabastatud pind jääb kasutuseta, siis eelarvelisi vahendeid vabastatud pinna eest asutuse eelarvesse ei anta. 5. Poolte volitatud esindajad ja teabevahetus 5.1 Pooled nimetavad oma volitatud esindajateks kokkuleppe täitmisega: 5.1.1 Kasutusse andja volitatud esindaja: Kaidi Rand, tel 5690 9433, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.1.2 Kasutaja volitatud esindaja: Tõnu Idavain, tel 612 7688, e-post [email protected] teda asendav isik. 5.2 Volitatud esindajatel on õigus esindada poolt kõikides kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes, sh lisa 2 muutmisel ning lisa 3 sõlmimisel ja muutmisel. Volitatud esindaja muutumisest teavitatakse teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, mis loetakse kokkuleppe osaks ja eraldi kokkuleppe muudatust täiendavalt ei sõlmita. 5.3 Teabevahetus käesoleva kokkuleppe täitmiseks võib toimuda nii suuliselt kui ka kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või muu selleks sobiva infosüsteemi teel. 6. Kokkuleppe juurde kuuluvad lisad: 1. Rapla riigimaja plaanid; 2. Riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtted; 3. Rapla riigimaja kodukord. /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Kasutusse andja Kasutaja  Lisa 2. Riigimaja kasutajate hea koostöö põhimõtted 1. Üldised põhimõtted 1.1. Käesolev dokument reguleerib Raplas Tallinna mnt 14 asuva hoone (edaspidi riigimaja) ühise kasutamise põhimõtteid, mh riigimaja töö korraldamist ja juhtimist, riigimaja ruumide kasutamist, riigimaja kasutajate koostööd ning vaidluste lahendamist ja vastutust. 1.2. Riigimaja eesmärgiks on pakkuda kodanikele riigi avalikke teenuseid ühest asukohast ning võimaldada riigiasutusele (edaspidi kasutajad või kasutaja) paindlikku ruumikasutust. 1.3. Riigimaja toimimist koordineerib ja toetab kasutusse andja. 1.4. Riigimaja suhtes tehakse otsuseid lähtuvalt koostöö ja võrdsuse põhimõttest ning riigi ressursside optimaalsest kasutuse viisist. 2. Riigimaja töö korraldamine ja juhtimine 2.1. Riigimaja kasutamisel teevad kasutajad koostööd eesmärgiga saavutada riigimaja kasutajate huvidele vastav ja kodanikele parima riigiteenuse pakkumist võimaldav terviklik lahendus. 2.2. Kasutusse andja: 2.2.1. koordineerib kasutajate ruumide kasutamist ning teeb ettepanekuid parimate ja optimaalsete lahenduste leidmiseks; 2.2.2. täidab oma pädevuses olevaid ülesandeid hoolikalt ning professionaalselt; 2.2.3. kohtleb ülesannete vastuvõtmisel, samuti ülesannete täitmisel kõiki kasutajaid võrdselt ja erapooletult, lähtudes muu hulgas ka hoone ruumiprogrammi parimast võimalikust kasutamisviisist (sh arvestades riigi kinnisvarastrateegias sätestatud eesmärke); 2.2.4. monitoorib regulaarselt kasutajate rahulolu töökeskkonnaga; 2.2.5. esindab kasutajaid teiste isikute või asutuste ees kasutusse andja pädevuses olevate ülesannetega seotud küsimustes (sh suhtluses Riigi Kinnisvara Aktsiaseltsiga täiendavate parendustöödega seotud küsimustes). 2.3. Riigimaja sujuva toimimise tagamiseks korraldab kasutusse andja kasutajate esindajatega regulaarseid koosolekuid (sh elektrooniliste vahendite kaudu), mille otsustest lähtuvalt lepitakse kokku riigimaja parim töökorraldus. Iga kasutaja võib esitada soovi koosoleku kokkukutsumiseks. Otsused võetakse vastu konsensuse alusel. Koosoleku otsused fikseeritakse vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 2.4. Kasutaja: 2.4.1. tagab kasutusse andjale tema ülesannete täitmiseks vajaliku teabe õigeaegse esitamise; 2.4.2. pöördub väiksemate haldusküsimuste lahendamiseks otse Riigi Kinnisvara Aktsiaseltsi poole aadressil [email protected]. 3. Riigimaja ruumide kasutamine 3.1. Riigimaja kasutamine toimub ühtsete põhimõtete alusel lähtudes mh võrdsuse põhimõttest ja parimast ruumi kasutusest. 3.2. Kasutaja tagab, et tema valduses olevaid ruume kasutatakse optimaalselt ning reaalsest vajadusest lähtuvalt. 3.3. Ühiste ruumide kasutamisel arvestatakse teiste kasutajatega ning vajaduse muutumisel tagatakse ruumide vabastamine broneeringust. 3.4. Täiendavate parendustööde vajadus räägitakse läbi kasutusse andjaga ning finantseeritakse parendustööde iseloomust lähtuvalt. 3.5. Ruumide kasutamise vajaduse muutumisest või lõpetamisest teavitab kasutaja kasutusse andjat eelnevalt kirjalikku taasesitamist võimaldaval viisil. Kasutusse andja annab kasutajale tagasiside esimesel võimalusel. 4. Vastutus 4.1. Iga kasutaja vastutab oma tegevuse või tegevusetusega (sh seotud isikutega) tekitatud kahju eest.  Lisa 3 Riigimaja kodukord (Tallinna mnt 14, Rapla) 1. Eesmärk Riigimaja kodukord kehtestab ühised käitumisreeglid kõikidele hoone kasutajatele (sh teenistujatele), mis on vajalikud hoone ohutuks, säästvaks ja pikaajaliseks eesmärgipäraseks kasutamiseks. 2. Mõisted 2.1. Teenistuja – kasutajaga töö- või teenistussuhtes olev töötaja või ametnik või muus sarnases õigussuhtes olev isik (sh praktikant), kelle töö- või teenistusülesannete täitmise koht asub hoones; 2.2. Infotöötaja – riigimaja igapäevase toimimise eest hoolt kandev isik; 2.3. Läbipääsukaart - alaline või ajutine läbipääsuvahend hoones liikumiseks; 2.4. RKAS – Riigi Kinnisvara Aktsiaselts. 3. Kontaktandmed 3.1. Riigimaja teenindamisega seotud küsimused ja infotöötaja - [email protected]; 3.2. Hoone haldamisega (sh rikked, avariid) seotud küsimused - [email protected] või telefon 605 0000. 4. Turvalisus hoones 4.1. Hoones viibides tuleb lisaks sellele riigimaja kodukorrale juhinduda tulekahju korral tegutsemise plaanist (tutvustab asutus). 4.2. Hoones liikumine ja ohutusnõuded: 4.2.1. Hoones on tehniline ja videovalve. Täpsem kirjeldus on leitav riigimaja sisekorraeeskirjast. 4.2.2. Teenistuja teavitab hoones ilmnenud riketest, nt ukse mittesulgumisest, läbipääsusüsteemi (kaardilugeja) tõrgetest, tehnilise valvesüsteemi riketest jne, RKASi kliendituge telefonil 605 0000 või e-posti aadressil [email protected]. 4.2.3. Suure võimsusega elektriseadmeid (nt soojapuhur, radiaator, ventilaator jne) võib ühendada vooluvõrku kooskõlastatult kasutusse andjaga. 4.2.4. Lahtist tuld ei tohi hoones kasutada. 4.2.5. Tulekahju häirekellade rakendumise või tulekahju tunnuste avastamise korral tuleb juhinduda tulekahju korral tegutsemise plaanist ning teadustussüsteemi või muude sidekanalite kaudu või evakuatsioonijuhi suuliselt antavatest korraldustest. 4.2.6. Esmaabivahendid on leitavad köögi- ja puhkeruumidest. 4.2.7. Lemmiklooma kaasavõtmisel tuleb arvestada teiste teenistujate ja külalistega. Vajadusel lepitakse tööalal kokku vastavad käitumisreeglid. 4.3. Läbipääsukaart: 4.3.1. Läbipääsukaardi väljastab infotöötaja, kui ei ole kokku lepitud teisiti. Kui läbipääsukaardi väljastab asutus, siis tuleb sellest informeerida infotöötajat. 4.3.2. Läbipääsukaardi vastuvõtmisel kinnitab teenistuja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis selle kätte saamist ning kohustub tagama kaardi säilimise. 4.3.3. Hoonesse sisenedes ja sealt väljudes ning hoones liikudes avab teenistuja uksed talle väljastatud läbipääsukaardiga, registreerides nii oma liikumised kaardilugejas. 4.3.4. Läbipääsukaardiga avatavad uksed peavad peale nende läbimist sulguma. Kui ust on vaja erandkorras avatuna hoida, veendub teenistuja, et uks saaks peale toimingute lõppemist suletud. Läbipääsukaardiga piiratud alale sisenedes veendub teenistuja, et koos temaga ei siseneks võõraid isikuid. Vajaduse korral suunab teenistuja võõra isiku infotöötaja juurde. 4.3.5. Läbipääsukaardi kaotamisest, vargusest, rikkumisest või selle muul viisil kasutamiskõlbmatuks muutumisest on teenistuja kohustatud esimesel võimalusel teavitama infotöötajat või asutust, kes korraldab kaardi sulgemise. 4.3.6. Läbipääsukaardile ei ole lubatud kanda enda ega oma töökoha andmeid. 4.3.7. Läbipääsukaart on isiklikuks kasutamiseks, selle andmine teistele isikutele ei ole lubatud. 4.3.8. Alalised läbipääsukaardid väljastatakse teenistujatele, kelle alaline töö- või teenistuskoht asub hoones. Erisused tuleb kasutusse andjaga eelnevalt kokku leppida.  4.3.9. Ajutised läbipääsukaardid väljastatakse hoone kasutajatele, kellel on vaja läbipääsukaarti ajutiselt ja kelle alaline töö- või teenistuskoht asub mujal. Ajutine läbipääsukaart tagastatakse infotöötajale igakordselt hoonest lahkumisel. 4.3.10. Hoonet hooldavatel ja teenindavatel isikutel (nt ehitajad, kolijad, koristajad vm teenusepakkujad) on õigus hoonesse siseneda kooskõlastatult infotöötajaga ja kasutaja tööruumidesse kooskõlastatult kasutajaga. 4.4. Külaliste, klientide ja posti vastuvõtmine hoones: 4.4.1. Hoone fuajee ja kasutaja tööruumide esine ala korrustel on alates välisuksest kuni kasutaja tööruumideni avalik ala, millele on tööpäevadel vaba juurdepääs kokku lepitud lahtioleku aegadel. 4.4.2. Külalisele või kliendile ei anta iseseisvaid läbipääsuõiguseid kasutaja tööruumidesse. Kui külaline või klient saabub hoonesse eelnevalt teenistujaga kooskõlastamata, võtab infotöötaja teenistujaga ühendust. 4.4.3. Hoones viibivad külalised ja kliendid on vastu võtva teenistuja vastutusel. Tulekahju või muu erakorralise sündmuse korral tagab külalise või kliendi turvalise väljumise hoonest tema vastu võtnud teenistuja. 4.4.4. Ametlikku posti ja saadetisi, mis on adresseeritud kasutajatele, võtab vastu infotöötaja. Teenistujate töö- või teenistusülesannete täitmisega mitteseotud saadetisi infotöötaja vastu ei võta. 5. Ühiskasutuses ruumide ning parkla kasutuspõhimõtted: 5.1. 1. korruse konverentsiruum ning korruste nõupidamis- ja vestlusruumid on ette nähtud ametialaste kokkusaamiste jaoks ja broneeritavad Outlookis. Nõupidamise või ürituse ettevalmistamiseks, sh teenindamiseks, kogunemiseks ning hiljem ruumi esialgse paigutuse taastamiseks tuleb ruum broneerida piisava ajavaruga. 5.2. Külaliste osavõtul toimuvad nõupidamised, koolitused, üritused on soovitatav viia läbi esimesel korrusel. 5.3. Juhul, kui hoones toimub üritus, siis teenindava teenusepakkuja esindajat (nt catering, tehnikud jne) juhendab üritust korraldav teenistuja. 5.4. Teenistuja kannab hoolt, et ühiseid ruume nagu 1. korruse konverentsiruum, klienditeenindusala, korruste nõupidamisruumid, köögi- ja puhkeruumid, 2. korruse väliterrass, kasutatakse heaperemehelikult ja säästlikult. Ruumist lahkudes veendub teenistuja, et ruum on korras, tuled kustutatud, eemaldatud sinna kaasavõetud asjad, materjalid ja sööginõud. 5.5. Kui plaanitava nõupidamise või ürituse tarbeks on vajalik ruumi sisustuse ümberpaigutamine ja sisustus seda võimaldab, organiseerib selle nõupidamise korraldaja. Nõupidamise lõppedes tuleb sisustuse esialgne paigutus taastada. 5.6. Ruumides paikneva sisustuse, sealhulgas mööbli ümber paigutamisest teistesse ruumidesse tuleb teavitada infotöötajat (v.a toolide liigutamine oma asutuse piires). 5.7. Reklaammaterjali jagamine ja eksponeerimise asukoht avalikel aladel räägitakse eelnevalt läbi kasutusse andjaga. 5.8. Ametisõidukite parkla asub aadressil Hariduse tn 6. Parkla kasutamine on ettenähtud ametisõidukitele ja teenistujate sõidukitele, vabade kohtade olemasolul ka külaliste sõidukite parkimiseks. Täiendavalt on maja juures 6 garaažiboksi, mille kasutamine ametisõidukite jaoks on võimalik vakantsete bokside olemasolul ja eelneval kokkuleppel kasutusse andjaga. 6. Suitsetamine on lubatud selleks ette nähtud kohas, järgides tuleohutusalaseid nõudeid. 7. Kodukorra reeglite täitmist kontrollib infotöötaja, v.a kasutaja kasutuses olevates tööruumides, kus turvalisuse nõuete eest vastutab kasutaja.